Comprendre la différence entre les invitations et les téléversements de photos

Fotify dissocie vos invitations RSVP de vos téléversements de photos afin que vous puissiez les gérer indépendamment. Cela signifie que les invités peuvent répondre (RSVP) des semaines avant votre événement, et que vous n’avez besoin d’activer les téléversements de photos que lorsque vous êtes prêt(e) à commencer à collecter des photos.

Ce guide explique comment ces deux fonctionnalités fonctionnent ensemble tout en restant indépendantes.

Concepts clés

Invitations RSVP

Vos invitations numériques sont contrôlées par :

Statut de l’invitation - Défini sur Active, Paused ou Finished
Date limite de RSVP - La date de clôture des réponses des invités

Les invités peuvent répondre à tout moment tant que l’invitation est Active et avant la date limite, que les téléversements de photos soient activés ou non.

Téléversements de photos

Les téléversements de photos sont contrôlés par :

Statut de l’événement - Lorsque vous « Start » votre événement, les téléversements de photos deviennent actifs
Fenêtre de téléversement des photos - La durée pendant laquelle votre événement reste actif pour les téléversements (par ex. 7 jours, 30 jours)

Démarrer votre événement lance le compte à rebours de téléversement des photos. Cela est distinct de la chronologie de vos invitations.

Exemple de chronologie

Voici une chronologie typique de mariage montrant comment les invitations et les téléversements de photos fonctionnent de manière indépendante :

Semaine	Statut de l’invitation	Téléversements de photos	Ce qui se passe
Semaine 1	Créer et envoyer	Non actif	Envoyer les invitations, les invités commencent à répondre
Semaine 2-5	Active	Non actif	Continuer à collecter les RSVP
Semaine 6	Date limite de RSVP	Non actif	Finaliser le nombre d’invités, plus de nouveaux RSVP
Semaine 7	Active (optionnel)	Start Event	Jour du mariage - les invités téléversent des photos
Semaine 8+	Finished	Active	Continuer à collecter des photos après l’événement

Point clé : vous n’avez pas besoin de « start » votre événement pour envoyer des invitations. Les invitations fonctionnent de façon totalement indépendante.

Quand démarrer votre événement

Cliquez sur « Start Event » lorsque vous souhaitez que les invités commencent à téléverser des photos. Scénarios courants :

Matin du mariage - Démarrez quelques heures avant la cérémonie
Conférence sur plusieurs jours - Démarrez le premier jour de l’événement
Fête d’anniversaire - Démarrez lorsque la fête commence

À retenir : démarrer votre événement n’affecte que les téléversements de photos. Cela n’a aucun impact sur le statut de votre invitation ni sur les réponses RSVP.

Gérer les invitations indépendamment

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez contrôler votre invitation séparément :

Allez dans RSVP dans la barre latérale
Cliquez sur l’onglet Event Details
Utilisez Invitation Status pour :
- Active - Les invités peuvent répondre
- Paused - Suspendre temporairement les nouveaux RSVP
- Finished - Clôturer les RSVP (les invités peuvent toujours consulter l’invitation)

Vous pouvez modifier le statut de l’invitation sans affecter les téléversements de photos, et inversement.

Scénarios courants

"Je veux envoyer des invitations, mais je ne suis pas encore prêt(e) pour les photos"

Pas de problème ! Créez votre invitation et définissez-la sur Active. Les invités peuvent répondre immédiatement. Cliquez sur "Start Event" uniquement lorsque vous êtes prêt(e) à autoriser les téléchargements de photos.

"Mon événement est terminé, mais les invités répondent encore"

Si vous souhaitez fermer les réponses après votre événement, accédez aux paramètres de RSVP et changez le statut de l’invitation sur "Finished". Les téléchargements de photos peuvent se poursuivre indépendamment.

"Je veux des photos, mais pas de RSVP"

Vous pouvez utiliser Fotify pour le partage de photos sans configurer d’invitations. Créez simplement votre événement et démarrez-le lorsque vous êtes prêt(e) — aucune invitation n’est nécessaire.

Questions fréquentes

Q : Dois-je démarrer mon événement avant que les invités puissent répondre (RSVP) ? A : Non ! Les invitations fonctionnent indépendamment. Les invités peuvent répondre dès que votre invitation est Active, même si vous n’avez pas démarré l’événement pour les photos.

Q : Si je mets mon événement en pause (téléversements de photos), cela affecte-t-il les invitations ? A : Non. Mettre l’événement en pause ne fait qu’arrêter les téléversements de photos. Le statut de l’invitation reste inchangé, sauf si vous le modifiez explicitement.

Q : Que se passe-t-il pour les RSVP lorsque mon événement se termine ? A : Votre date limite de RSVP et le statut de l’invitation contrôlent les RSVP indépendamment. Vous pouvez clôturer les RSVP avant, pendant ou après la fin de votre fenêtre de téléversement des photos.

Q : Les invités peuvent-ils téléverser des photos avant que je ne démarre l’événement ? A : Non. Les téléversements de photos ne fonctionnent que lorsque le statut de l’événement est « Live » (après avoir cliqué sur Start Event).

Q : Quelle est la différence entre le statut de l’événement et le statut de l’invitation ? A : Le statut de l’événement (Upcoming, Live, Paused, Finished) contrôle les téléversements de photos. Le statut de l’invitation (Active, Paused, Finished) contrôle les RSVP. Ils se gèrent indépendamment.

Q : Quand je vois « Photo Upload Window » dans la tarification, qu’est-ce que cela signifie ? A : Il s’agit de la durée pendant laquelle les invités peuvent téléverser des photos après le démarrage de votre événement. C’est distinct de la chronologie de vos invitations — vous pouvez envoyer des invitations des semaines à l’avance et collecter des photos pendant cette fenêtre.

Résumé

Les invitations sont contrôlées par Invitation Status et la date limite de RSVP
Les téléversements de photos sont contrôlés par Event Status et la fenêtre de téléversement des photos
Ils fonctionnent indépendamment — vous pouvez modifier l’un sans affecter l’autre
Démarrez votre événement lorsque vous voulez que les téléversements de photos commencent, et non lorsque vous voulez démarrer les RSVP

Cette séparation vous offre une flexibilité maximale pour planifier la chronologie de votre événement exactement selon vos besoins.