Collaborateurs d’événement : partagez la gestion d’un événement
Les collaborateurs d’événement vous permettent d’inviter d’autres personnes à vous aider à gérer un événement spécifique. Les collaborateurs peuvent gérer pleinement l’événement : modifier les paramètres, approuver des photos, et bien plus encore. Cette fonctionnalité est disponible pour les événements créés avec un abonnement.
Parfait pour les professionnels de l’événementiel
Si vous êtes photographe, wedding planner ou organisateur d’événements et que vous gérez des événements pour le compte de clients, les collaborateurs vous permettent de donner à vos clients un accès direct à leur événement. Ajoutez-les en tant que collaborateurs afin qu’ils puissent :
- Voir et télécharger leurs photos en temps réel
- Approuver des photos pour le carrousel en direct
- Apporter des modifications aux paramètres de l’événement
- Accéder à tout sans avoir besoin de leur propre abonnement
Ainsi, vous gardez le contrôle de votre abonnement tout en offrant aux clients un accès complet à leur événement spécifique.
Ce que les collaborateurs peuvent faire
Les collaborateurs disposent d’un accès complet à la gestion de l’événement, notamment :
- Modifier les informations et les paramètres de l’événement
- Voir et gérer toutes les photos
- Approuver ou rejeter les photos importées
- Accéder au carrousel en direct
- Télécharger des photos
- Gérer la liste des invités et les RSVP
Les collaborateurs ne peuvent pas supprimer l’événement ni retirer le propriétaire de l’événement.
Ajouter un collaborateur
Pour ajouter un collaborateur à votre événement :
- Accédez à votre événement dans le Tableau de bord Fotify
- Cliquez sur Collaborateurs
- Cliquez sur Ajouter un collaborateur
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne
- Cliquez sur Envoyer l’invitation
La personne recevra une invitation par e-mail. Elle peut accepter l’invitation même si elle n’a pas encore de compte Fotify : elle sera invitée à en créer un.
Gérer les collaborateurs
Statut de l’invitation
Dans le panneau Collaborateurs, vous pouvez voir le statut de chaque collaborateur :
- Acceptée : le collaborateur a accepté l’invitation et peut gérer l’événement
- En attente : l’invitation a été envoyée mais n’a pas encore été acceptée
Retirer un collaborateur
Pour retirer un collaborateur :
- Accédez au panneau Collaborateurs de votre événement
- Recherchez le collaborateur que vous souhaitez retirer
- Cliquez sur l’icône de corbeille à côté de son nom
Le collaborateur perdra immédiatement l’accès à l’événement.
Collaborateurs vs. membres de l’équipe
Les collaborateurs et les membres de l’équipe répondent à des besoins différents :
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Single event | All team events |
| Requires subscription | Yes (event must be subscription-based) | Yes (team subscription) |
| Can create new events | No | Yes |
| Access duration | Until removed or event ends | Until they leave the team |
| Best for | Wedding planners, photographers, one-time helpers | Agencies, venues, ongoing partnerships |
Utilisez les collaborateurs lorsque vous avez besoin de quelqu’un pour aider sur un événement spécifique, sans lui donner accès à vos autres événements ou à votre équipe.
Utilisez les membres de l’équipe lorsque vous travaillez avec des personnes qui ont besoin d’un accès continu pour créer et gérer plusieurs événements.
Foire aux questions
Q : Puis-je ajouter des collaborateurs à n’importe quel événement ? R : Les collaborateurs ne peuvent être ajoutés qu’aux événements créés avec un abonnement. Les événements gratuits ou basés sur des crédits ne prennent pas en charge les collaborateurs.
Q : Y a-t-il une limite au nombre de collaborateurs que je peux ajouter ? R : Non, vous pouvez ajouter autant de collaborateurs que nécessaire à un événement.
Q : Les collaborateurs ont-ils besoin d’un compte Fotify ? R : Ils devront créer un compte Fotify gratuit pour accepter l’invitation, mais ils n’ont pas besoin de leur propre abonnement.
Q : Que se passe-t-il pour les collaborateurs lorsque l’événement se termine ? R : Les collaborateurs conservent l’accès pour consulter l’événement et ses photos selon la durée d’accès à la galerie, mais ils ne peuvent pas effectuer de modifications sur les événements terminés.
Q : Puis-je être collaborateur sur l’événement de quelqu’un d’autre ? R : Oui, toute personne disposant d’un compte Fotify peut être invitée en tant que collaborateur, qu’elle ait ou non son propre abonnement.
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