כיצד אורחים מעלים תמונות לאירוע שלכם

כאשר אורחים סורקים את קוד ה-QR של האירוע שלכם או פותחים את קישור ההעלאה, הם יכולים לשתף מיידית תמונות מהחגיגה. אין צורך להוריד אפליקציה או ליצור חשבון — הכול עובד ישירות בדפדפן של הטלפון.

מדריך זה מסביר את חוויית ההעלאה עבור האורחים ואת האפשרויות הזמינות להם.

שלב 1: קבלת קישור ההעלאה לאורחים

כמארגני האירוע, עליכם לשתף את קישור ההעלאה עם האורחים:

עברו ללוח הבקרה של האירוע ולחצו על "Photos" בסרגל הצד
לחצו על "QR Code" באזור Actions
שתפו את קוד ה-QR או את הקישור עם האורחים באמצעות אחת מהשיטות הבאות:
- Copy link - שיתוף באמצעות הודעת טקסט, אימייל או רשתות חברתיות
- Share link - שימוש באפשרויות השיתוף המובנות במכשיר
- Print QR Code - הצגה על שולחנות, בכניסה או בעמדות צילום

לפרטים נוספים על אפשרויות השיתוף, ראו How to Get Your Event QR Code.

שלב 2: חוויית ההעלאה עבור האורחים

כאשר אורחים סורקים את קוד ה-QR או מקישים על הקישור, הם מועברים לדף ההעלאה של האירוע שלכם. זה מה שהם יראו:

מיתוג האירוע

דף ההעלאה מציג את שם האירוע, הלוגו וכל מיתוג מותאם שהגדרתם. כך האורחים יכולים לוודא שהם מעלים לאירוע הנכון.

אפשרויות בחירת תמונות

לאורחים יש שתי דרכים להוסיף תמונות:

Take Photo - פתיחת מצלמת הטלפון לצילום תמונה חדשה
From Gallery - בחירת תמונות קיימות מגלריית המכשיר

האורחים יכולים לבחור כמה תמונות בו-זמנית להעלאה (המספר המרבי תלוי בתוכנית שלכם). מונה מציג כמה תמונות נבחרו.

שלב 3: בחירת איכות ההעלאה

לפני ההעלאה, האורחים יכולים לבחור בין שתי אפשרויות איכות:

Optimized (ברירת מחדל)

דחיסה לצורך העלאה מהירה יותר
שימוש מופחת בנתונים סלולריים
אידאלי לשיתוף מהיר במהלך אירועים עם אורחים רבים

Full HD

איכות מרבית ברזולוציה המקורית
שומר על כל פרטי התמונה
מתאים במיוחד לתמונות במראה מקצועי

הערה: העלאה באיכות Full HD זמינה רק בתוכניות בתשלום (Photo Gallery ו-Premium Event). אירועים בתוכנית Free משתמשים אוטומטית באיכות Optimized.

שלב 4: הוספת שם המחבר והודעה

אורחים יכולים להתאים אישית את ההעלאות שלהם באמצעות מידע אופציונלי:

שם המחבר (אופציונלי)

עד 50 תווים
מסייע למארגנים לזהות מי צילם כל תמונה
מוצג בגלריית התמונות לזיהוי קל

הודעה (אופציונלי)

עד 200 תווים
הוסיפו כיתוב, ברכות או תיאור של זיכרון
מצוין להוספת הקשר או ברכות

שני השדות הם אופציונליים — אורחים יכולים להעלות תמונות גם בלי להזין מידע כלשהו.

שדות טופס מותאמים אישית

מארגני אירוע יכולים להוסיף שדות טופס מותאמים אישית כדי לאסוף מידע נוסף כגון:

כתובות אימייל (כדי לשתף את האלבום בהמשך)
מספרי שולחן/קבוצה
כיצד האורחים מכירים את המארחים
השתתפות בתחרות או משוב

אם המארגן הפעיל טופס מותאם אישית, האורחים יראו את השדות הללו בדף ההעלאה. ייתכן שחלק מהטפסים יהיו חובה לפני העלאת תמונות.

למידע נוסף על טפסים מותאמים אישית, ראו כיצד ליצור טפסי העלאה מותאמים אישית.

שלב 5: השלמת ההעלאה

לאחר בחירת התמונות והגדרת האפשרויות:

הקישו על הכפתור "Upload X Photos"
המתינו לסיום התקדמות ההעלאה
כשתסתיים ההעלאה תופיע הודעת אישור הצלחה

התמונות שהועלו יופיעו בגלריית האירוע שלכם, וניתן להציג אותן ב-live carousel אם האפשרות מופעלת.

מגבלות העלאה לפי תוכנית

תוכניות שונות כוללות יכולות שונות להעלאות מצד אורחים:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Photos per upload	מוגבל	מגבלה גבוהה יותר	המגבלה הגבוהה ביותר
Total event photos	50	ללא הגבלה	ללא הגבלה
Full HD quality	לא	כן	כן
Video uploads	לא	לא	כן (30 sec)

לפרטים מלאים על התוכניות והמגבלות המדויקות, ראו pricing.

טיפים להעלאות חלקות מצד אורחים

למארגנים

בדקו לפני האירוע: סרקו בעצמכם את קוד ה-QR כדי לראות את חוויית האורח
ודאו שיש WiFi טוב: אינטרנט חזק מסייע להעלאות מהירות יותר
תקשרו את המגבלות: עדכנו את האורחים לגבי מגבלות מספר התמונות לכל העלאה בהתאם לתוכנית שלכם
הפעילו ניהול תוכן: מומלץ לשקול AI moderation באירועים גדולים

לאורחים

השתמשו ב-WiFi כשאפשר: מהיר יותר וחוסך נתונים סלולריים
בחרו Optimized להעלאה מהירה: עברו ל-Full HD רק עבור הצילומים הטובים ביותר
הוסיפו את שמכם: כך המארגן יוכל לזכור מי צילם תמונות נהדרות
העלו במנות: אם הגעתם למגבלה לכל העלאה, פשוט העלו בכמה מנות

שאלות נפוצות

ש: האם אורחים צריכים להוריד אפליקציה? ת: לא! דף ההעלאה עובד ישירות בכל דפדפן במובייל. האורחים פשוט סורקים את קוד ה-QR והם מוכנים להעלות.

ש: האם אורחים צריכים ליצור חשבון? ת: אין צורך בחשבון. תהליך ההעלאה אנונימי לחלוטין, אלא אם האורחים בוחרים להוסיף את שמם.

ש: כמה תמונות אורח יכול להעלות בבת אחת? ת: מספר התמונות לכל העלאה תלוי בתוכנית של האירוע שלכם. האורחים יכולים לבצע כמה העלאות אם יש להם עוד תמונות לשתף.

ש: מה ההבדל בין Optimized ל-Full HD? ת: Optimized דוחס את התמונות כדי לאפשר העלאה מהירה יותר ושימוש מופחת בנתונים. Full HD שומר על האיכות והרזולוציה המקוריות של התמונה. Full HD זמין רק בתוכניות בתשלום.

ש: האם אורחים יכולים להעלות מהגלריה או רק לצלם תמונות חדשות? ת: גם וגם! האורחים יכולים להקיש על "Take Photo" כדי לצלם רגעים חדשים או על "From Gallery" כדי לשתף תמונות שכבר צילמו.

ש: מה קורה אחרי שאורח מעלה תמונות? ת: התמונות מגיעות ישירות לגלריית האירוע שלכם. אם מופעל ניהול תוכן, הן ייבדקו תחילה. אחרת, הן מופיעות מיד ויכולות להופיע ב-live carousel.

ש: האם אורחים יכולים להעלות סרטונים? ת: העלאת סרטונים זמינה רק בתוכניות Premium Event. הסרטונים יכולים להיות עד 30 שניות ועד 80 MB.

ש: אילו פורמטים של קבצים אורחים יכולים להעלות? ת: פורמטים נפוצים של תמונות כולל JPG, PNG ו-HEIC (תמונות iPhone). המערכת מטפלת בהמרת פורמטים אוטומטית.

ש: האם יש מגבלת גודל קובץ? ת: כן, עד 50 MB לכל תמונה (או 100 מגה-פיקסלים). רוב תמונות הטלפון נמצאות הרבה מתחת למגבלות הללו.

ש: האם תמונות עולות ברקע? ת: מומלץ שהאורחים ישאירו את הדפדפן פתוח במהלך ההעלאה. סגירת הדפדפן עלולה להפסיק את תהליך ההעלאה.

ש: האם אורחים יכולים לראות תמונות אחרות שהועלו? ת: קישור ההעלאה מיועד להעלאה בלבד. כדי לאפשר לאורחים לצפות בגלריה, שתפו קישור צפייה נפרד: viewing link.

ש: מה עושים אם ההעלאה נכשלת? ת: האורחים יכולים לנסות שוב — פשוט לבחור מחדש את התמונות ולהקיש על העלאה. חיבור אינטרנט חלש הוא הסיבה הנפוצה ביותר לכישלון העלאה.

ש: האם אורחים יכולים למחוק תמונות שהם העלו? ת: רק מארגן האירוע יכול לנהל תמונות בגלריה. אורחים שצריכים להסיר תמונה צריכים לפנות למארגן.

ש: האם זה עובד בכל הטלפונים? ת: כן! דף ההעלאה עובד ב-iPhone, ב-Android ובכל דפדפן מודרני בסמארטפון.