איך להתאים אישית את הזמנת ה‑RSVP שלכם

לאחר יצירת הזמנת ה‑RSVP שלכם, תוכלו להתאים אישית כל היבט של המראה שלה ושל המידע שהאורחים מספקים. מדריך זה מכסה את כל אפשרויות ההתאמה האישית הזמינות בלשונית Invitation.

גישה להתאמה אישית של ההזמנה

1. עברו ללוח הבקרה של האירוע שלכם בכתובת dashboard.fotify.app
2. בחרו את האירוע שלכם ולחצו "RSVP" בתפריט הצד
3. לחצו על לשונית "Invitation"

כאן תמצאו את כל האפשרויות להתאמה אישית של ההזמנה הדיגיטלית שלכם.

מדריך התאמה אישית

בחלק העליון של לשונית Invitation תמצאו את מדריך ההתאמה האישית (Personalization Guide). הוא מציג כיצד להשתמש במפתחות תבנית כדי להתאים הודעות באופן אוטומטי לכל אורח.

איך מפתחות תבנית עובדים

מפתחות תבנית הם מצייני מקום מיוחדים שמכניסים באופן אוטומטי את מידע האורח לתוך הודעות. כאשר אורח מקבל או צופה בהזמנה, מצייני המקום הללו מוחלפים בנתונים האמיתיים שלו.

מפתחות תבנית זמינים

Template Key	מה הוא עושה	דוגמה
{{FIRSTNAME}}	שם פרטי של האורח	"John"
{{LASTNAME}}	שם משפחה של האורח	"Smith"
{{FULLNAME}}	השם המלא של האורח	"John Smith"
{{RSVP_LINK}}	קישור RSVP ייחודי לאורח	נדרש כדי שהאורחים יוכלו להשיב

שימוש במפתחות תבנית

ניתן להשתמש במפתחות אלה בתוך:

• הודעות הזמנה מותאמות אישית
• תזכורות SMS
• תקשורת במייל

הודעה לדוגמה:

Dear {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking {{RSVP_LINK}}

כך זה יופיע עבור John Smith:

Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]

פורמט תאריך

בחרו כיצד תאריכים יוצגו בכל חלקי ההזמנה. הגדרה זו משפיעה על תאריך האירוע שמופיע בחלק ה־hero ועל מועד סיום ה‑RSVP.

פורמטי תאריך זמינים

Format	Example
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

בחירת פורמט תאריך

1. מצאו את סעיף "Date Format" בלשונית Invitation
2. לחצו על הפורמט שמתאים להעדפתכם
3. השינוי נשמר אוטומטית

שיקולים אזוריים

• DD/MM/YYYY נפוץ באירופה, אמריקה הלטינית וברוב העולם
• MM/DD/YYYY הוא הפורמט הסטנדרטי בארצות הברית
• YYYY-MM-DD הוא תקן ה‑ISO הבינלאומי, ומשמש לעיתים קרובות בהקשרים טכניים
• MMMM D, YYYY ו‑D MMMM YYYY הם פורמטים ארוכים ואלגנטיים, אידאליים להזמנות רשמיות

שמות חודשים מתורגמים

בעת שימוש בפורמטי התאריך הארוכים (MMMM D, YYYY או D MMMM YYYY), שמות החודשים מוצגים באופן אוטומטי בשפת האורח. לדוגמה, אם אורח צופה בהזמנה בספרדית, הוא יראה "diciembre" במקום "December".

הלוקליזציה מתבצעת אוטומטית בהתאם לשפה שהאורח בחר בה בתוך ההזמנה.

תמונת Hero

תמונת ה‑hero היא הוויזואל המרכזי שמופיע בחלק העליון של ההזמנה. היא קובעת את הטון לאירוע שלכם והיא הדבר הראשון שהאורחים רואים.

הוספת תמונת Hero

1. מצאו את סעיף "Hero Image"
2. גררו ושחררו תמונה, או לחצו כדי לבחור מהמכשיר שלכם
3. התמונה תועלה ותופיע בתצוגה המקדימה

דרישות לתמונה

• פורמטים נתמכים: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• גודל קובץ מקסימלי: 10MB
• מומלץ: השתמשו בתמונה אופקית איכותית שמייצגת את האירוע שלכם

טיפים לתמונות Hero

• בחרו תמונה שמתאימה לנושא האירוע
• לחתונות: תמונות אירוסין, תמונות מהמקום, או דימויים רומנטיים
• לאירועים עסקיים: מיתוג החברה או תמונת מקום האירוע
• למסיבות: דימויים חגיגיים שממחישים את האווירה

הסתרת שכבת הטקסט על גבי תמונת ה‑Hero

כברירת מחדל, שם האירוע, התאריך והמיקום מופיעים כטקסט שמונח על גבי תמונת ה‑hero. אם תמונת ה‑hero שלכם כבר כוללת את המידע הזה (למשל, גרפיקה של הזמנה מעוצבת) או אם אתם מעדיפים מראה נקי יותר, ניתן להסתיר את שכבת הטקסט הזו.

הפעילו/כבו את "Hide text overlay on hero" כדי להסיר את הטקסט מהתמונה. זה שימושי כאשר:

• התמונה שלכם היא גרפיקה מעוצבת מקצועית עם טקסט מובנה
• אתם רוצים מראה מינימליסטי עם התמונה בלבד
• הטקסט לא נראה טוב על גבי התמונה הספציפית שלכם

כאשר האפשרות מופעלת, האורחים יראו רק את התמונה ללא פרטי האירוע המונחים עליה. פרטי האירוע עדיין יופיעו במקומות אחרים בעמוד ההזמנה.

קרוסלת תמונות

הוסיפו מספר תמונות שמוצגות בקרוסלה מסתובבת בחלק העליון של ההזמנה. זה מושלם להצגת רגעים שונים או היבטים שונים של האירוע שלכם.

הוספת תמונות לקרוסלה

1. מצאו את סעיף "Photo Carousel" (מופיע 0/5 כאשר הוא ריק)
2. גררו ושחררו תמונות, או לחצו כדי לבחור
3. הוסיפו עד 5 תמונות לקרוסלה
4. גררו תמונות כדי לשנות את הסדר שלהן

דרישות לתמונה

• פורמטים נתמכים: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• גודל קובץ מקסימלי: 10MB לכל תמונה
• מספר תמונות מקסימלי: 5

טיפים לתמונות בקרוסלה

• ספרו סיפור באמצעות רצף התמונות
• שלבו סוגים שונים של תמונות (מקום, זוג, פעילויות)
• ודאו שכל התמונות באיכות ותאורה דומות
• התמונה הראשונה היא מה שהאורחים יראו בתחילה

תוכן ההזמנה

הסעיף Invitation Content מאפשר לכם לעצב את ההודעה הראשית שהאורחים רואים בעמוד ה‑RSVP שלכם. כאן אתם כותבים את הודעת ההזמנה האישית שלכם.

עורך טקסט עשיר

השתמשו בסרגל כלי העיצוב כדי לסגנן את ההודעה:

• H1 / H2 - הוספת כותרות וכותרות משנה
• B / I / U - טקסט מודגש, נטוי ומתחת לקו
• Alignment - יישור לשמאל, למרכז או לימין
• Lists - יצירת רשימות עם תבליטים או רשימות ממוספרות
• Emoji - הוספת אמוג'ים כדי להפוך את ההזמנה לאישית יותר
• Links - הוספת קישורים שניתן ללחוץ עליהם
• Images - הטמעת תמונות בתוך התוכן

שימוש בהתאמה אישית

ניתן להשתמש במפתחות תבנית כמו {{FIRSTNAME}} בתוך תוכן ההזמנה. לדוגמה:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

כאשר John Smith צופה בהזמנה הזו, הוא יראה "Dear John" במקום מפתח התבנית.

תבנית הודעה

תבנית ההודעה (Message Template) היא הטקסט שתשלחו לאורחים באמצעות מייל, WhatsApp או כל ערוץ הודעות אחר כדי להזמין אותם להשיב.

חשוב: לכלול את קישור ה‑RSVP

הקפידו לכלול {{RSVP_LINK}} בהודעה כדי שהאורחים יוכלו לגשת לעמוד ה‑RSVP האישי שלהם! ללא קישור זה, האורחים לא יוכלו להשיב.

תבנית לדוגמה

Dear {{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link: {{RSVP_LINK}} We look forward to your response!

כיצד להשתמש בתבנית ההודעה

1. התאימו את תבנית ההודעה עם הטקסט שלכם ומפתחות התבנית
2. עברו ללשונית Guests כדי לראות את רשימת האורחים
3. לחצו על כפתור ההעתקה בעמודת הפעולות עבור כל אורח
4. ההודעה תועתק עם המידע המותאם אישית של אותו אורח
5. הדביקו במייל, WhatsApp או באפליקציית ההודעות המועדפת עליכם

כך תוכלו לשלוח הזמנות מותאמות אישית לכל אורח עם קישור ה‑RSVP הייחודי שלו.

ערכת צבעים

בחרו ערכת צבעים שמתאימה לסגנון ולאווירה של האירוע שלכם. הערכה מחילה צבעים בכל חלקי ההזמנה לקבלת מראה אחיד ומקצועי.

ערכות זמינות

Fotify מציעה מגוון ערכות צבעים מוכנות מראש שמתאימות לכל סוג אירוע:

• ערכות אלגנטיות ורשמיות לחתונות וערבי גאלה
• ערכות בהירות ותוססות למסיבות וחגיגות
• ערכות קרירות ומקצועיות לאירועים עסקיים
• ערכות חמימות ורומנטיות למפגשים אינטימיים
• ערכות עונתיות לחגים ולאירועים לפי נושא

כל ערכה כוללת פלטת צבעים מתואמת שמסגננת אוטומטית את כפתורי ההזמנה, הכותרות והאלמנטים המודגשים.

בחירת ערכה

פשוט לחצו על ערכה כדי להחיל אותה. הצבעים יתעדכנו בכל תצוגת ההזמנה המקדימה, כך שתוכלו לראות כיצד זה נראה לפני שהאורחים מקבלים אותה.

מוזיקת רקע

הוסיפו פסקול להזמנה שלכם באמצעות הטמעת שיר מ‑YouTube שמתנגן כאשר האורחים צופים בעמוד ה‑RSVP.

הוספת מוזיקה

1. מצאו ב‑YouTube שיר שמתאים לאירוע שלכם
2. העתיקו את כתובת ה‑URL של YouTube (או רק את מזהה הווידאו)
3. הדביקו בשדה YouTube URL

אפשרות ניגון אוטומטי

הפעילו "Auto-play music when page loads" כדי להתחיל את המוזיקה אוטומטית כאשר האורחים פותחים את ההזמנה.

הערה: בשל מגבלות דפדפן, המוזיקה תתחיל מושתקת. האורחים יכולים להקיש כדי להפעיל סאונד. זו דרישת דפדפן, ולא מגבלה של Fotify.

טיפים למוזיקת רקע

• בחרו מוזיקה אינסטרומנטלית או שירים שמתאימים לנושא האירוע
• לחתונות: שירים רומנטיים או בעלי משמעות
• לאירועים עסקיים: מוזיקת רקע קצבית אך מקצועית
• למסיבות: קטעים מהנים ואנרגטיים

הגדרות מיקום

עזרו לאורחים למצוא את המקום שלכם באמצעות הוספת מפה והנחיות להזמנה.

מפת מיקום

הפעילו את מפת המיקום כדי להציג מפה אינטראקטיבית שמראה את מיקום האירוע. האורחים יכולים:

• לראות בדיוק היכן נמצא המקום
• לקבל הנחיות מהמיקום הנוכחי שלהם
• לראות את האזור סביב המקום

הנחיות נוספות

הפעילו הנחיות נוספות כדי לספק פרטים נוספים לאורחים, כגון:

• מידע על חניה
• הנחיות כניסה (למשל, "Use the side entrance")
• נקודות ציון סמוכות
• אפשרויות תחבורה ציבורית
• מה להביא

לו״ז

צרו לוח זמנים מפורט לאירוע שלכם כדי שהאורחים ידעו למה לצפות ומתי. זה שימושי במיוחד לאירועים בני מספר ימים, כמו חתונות או כנסים.

יצירת לוח הזמנים שלכם

1. לחצו "+ Add Entry" כדי להוסיף פריט חדש
2. מלאו את השדות הנדרשים:
   • Date - מתי הפעילות מתקיימת
   • Time (24h) - שעת התחלה בפורמט 24 שעות
   • Location - היכן זה מתקיים (למשל, "Main Hall", "Beach Front")
   • Event - מה קורה (למשל, "Reception", "Ceremony", "Dinner")
3. ניתן להוסיף (לא חובה):
   • Icon - אייקון חזותי לפריט
   • Note - פרטים נוספים על הפעילות
4. לחצו "Save Entry"

ארגון הלו״ז

• Group by day - הפעילו כדי לארגן פריטים לפי תאריך, מצוין לאירועים בני מספר ימים
• Reorder entries - גררו ושחררו כדי לשנות את הסדר
• Export PDF - הורידו את הלו״ז כ‑PDF שהאורחים יכולים להדפיס או לשמור

דוגמאות לפריטים בלו״ז

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

טיימר ספירה לאחור

הגבּירו את ההתרגשות באמצעות הצגת ספירה לאחור חיה עד לתאריך האירוע.

הפעלת הספירה לאחור

סמנו "Enable countdown on invitation" כדי להציג את הטיימר בהזמנה שלכם.

אפשרויות התאמה אישית

• Custom Title (optional) - התאימו אישית את הכותרת (למשל, "Counting Down To...")

אפשרויות תצוגה

בחרו אילו יחידות זמן להציג:

• Show Days - הצגת מספר הימים שנותרו
• Show Hours - הצגת מספר השעות שנותרו
• Show Minutes - הצגת מספר הדקות שנותרו
• Show Seconds - הצגת מספר השניות שנותרו

אפשר להפעיל את כל ארבע האפשרויות למקסימום התרגשות, או להציג רק ימים ושעות למראה נקי יותר.

הודעה לאחר סיום

הגדירו הודעה שתוצג כאשר הספירה לאחור מגיעה לאפס (למשל, "The celebration has begun!"). הודעה זו מחליפה את הטיימר לאחר שהאירוע מתחיל.

שמירה ליומן

אפשרו לאורחים להוסיף את האירוע שלכם בקלות ליומן האישי שלהם בלחיצה אחת.

הפעלת שמירה ליומן

סמנו "Enable save to calendar on invitation" כדי להציג את כפתור היומן.

הגדרות אירוע ביומן

• Calendar Event Title - הכותרת שתופיע ביומנים של האורחים (השאירו ריק כדי להשתמש בשם האירוע)
• Calendar Event Description - פרטים שיופיעו באירוע ביומן
• Event Timezone - בחרו את אזור הזמן שבו מתקיים האירוע (חשוב לאורחים באזורי זמן שונים)
• Event Duration (minutes) - כמה זמן האירוע יימשך ביומן (למשל, 120 עבור שעתיים)
• Reminder Before Event - מתי יש לשלוח תזכורת לאורחים (למשל, "1 hour before")

כאשר אורחים לוחצים על כפתור השמירה, הם יכולים להוסיף את האירוע ל‑Google Calendar, Apple Calendar, Outlook או לאפליקציות יומן אחרות.

פרטי האירוע

ספקו מידע שימושי על לינה, שאלות נפוצות, קוד לבוש ותחבורה. בסעיף זה יש ארבע לשוניות שמסייעות לאורחים להתכונן לאירוע שלכם.

הפעלת פרטי האירוע

סמנו "Enable event details section on invitation" כדי להציג מידע זה לאורחים.

Stay (לינה)

עזרו לאורחים שמגיעים מחוץ לעיר למצוא מקום לשהות בו:

1. לחצו "+ Add Accommodation"
2. מלאו פרטי מלון/לינה:
   • Name - שם המלון או מקום הלינה
   • Website URL (optional) - קישור לעמוד ההזמנה
   • Address - כתובת מלאה
   • Phone number - מספר טלפון ליצירת קשר
   • Price range - למשל, "$150-200/night"
   • Distance from venue - למשל, "5 min drive"
   • Promo code (optional) - קודי הנחה לקבוצה
   • Additional notes - הנחיות מיוחדות

ניתן להוסיף מספר אפשרויות לינה בטווחי מחירים שונים.

FAQs

ענו על שאלות נפוצות של אורחים ישירות בהזמנה:

1. לחצו "+ Add FAQ"
2. הזינו את ה‑Question ואת ה‑Answer
3. הוסיפו כמה שאלות ותשובות שצריך
4. ניתן (לא חובה) להגדיר Custom Title (למשל, "Questions?" במקום "FAQ")

שאלות נפוצות שכדאי לכלול:

• האם יש חניה?
• האם ילדים מוזמנים?
• האם אפשר להביא מלווה/ת?
• באיזו שעה כדאי להגיע?

Dress Code

קבעו ציפיות לגבי מה שהאורחים צריכים ללבוש:

• Dress Code Type - בחרו מתוך האפשרויות (למשל, Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - תארו בפירוט את ציפיות קוד הלבוש
• Suggested Colors - הוסיפו צבעים שהייתם רוצים שהאורחים ילבשו
• Colors to Avoid - הוסיפו צבעים שהאורחים לא צריכים ללבוש (למשל, לבן בחתונות)
• Additional Notes - כל מידע נוסף בנושא קוד הלבוש

Travel (תחבורה)

עזרו לאורחים להגיע למקום:

1. לחצו "+ Add Transportation"
2. בחרו את הסוג (למשל, Parking, Shuttle, Taxi)
3. מלאו פרטים:
   • Title - תנו שם לאפשרות
   • Description - הסבירו את אפשרות התחבורה
   • Details - שעות, כתובות, נקודות איסוף
   • Cost - למשל, "Free", "$10"
   • Booking URL (optional) - קישור להזמנה
   • Promo code (optional) - קודי הנחה

הוסיפו מספר אפשרויות תחבורה כדי לכסות צרכים שונים (חניה, שירות שאטל, המלצות לשירותי נסיעות, וכו׳).

רשימת מתנות

ספרו לאורחים על העדפות המתנות שלכם ישירות בהזמנה. תוכלו לכלול רשימות מתנות מסורתיות, לבקש תרומה כספית, או להציע תרומות לצדקה.

הפעלת סעיף המתנות

סמנו "Enable gift section on invitation" כדי להציג אפשרויות מתנה לאורחים.

התאמת הסעיף

• Custom Section Title - התאימו אישית את כותרת הסעיף (למשל, "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
• Personal Message - הוסיפו הודעה מהלב (למשל, "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

רשימות מתנות

הוסיפו קישורים לרשימות מתנות מסורתיות:

1. לחצו "+ Add Registry"
2. הזינו את שם הרשימה ואת הקישור
3. הוסיפו מספר רשימות מחנויות שונות

תרומה כספית

אם אתם מעדיפים מתנות כספיות או תרומה למטרות ספציפיות:

1. לחצו "+ Add Option"
2. בחרו את סוג התרומה (למשל, Bank Transfer)
3. מלאו את הפרטים:
   • Title - תנו שם לאפשרות התרומה (למשל, "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
   • Details - פרטי תשלום (למשל, מספר חשבון, אימייל, קישור PayPal)
   • Optional instructions - הערות נוספות לאורחים
4. הוסיפו מספר אפשרויות כדי לתת לאורחים גמישות

תרומות לצדקה

הציעו תרומות למטרות שחשובות לכם:

1. לחצו "+ Add Charity"
2. הוסיפו שמות עמותות וקישורים
3. האורחים יכולים לתרום לכבודכם

הסיפור שלנו

שתפו את המסע שלכם עם האורחים באמצעות ציר זמן יפה של אבני דרך. תכונה זו מושלמת לחתונות, ימי נישואין, או כל אירוע שבו תרצו לספר את הסיפור שלכם.

הפעלת ציר הזמן של הסיפור

סמנו "Enable story timeline on invitation" כדי להציג את ציר הזמן בהזמנה.

התאמת הכותרת

• Custom Title (optional) - התאימו אישית את כותרת הסעיף (למשל, "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
• Subtitle (optional) - הוסיפו כותרת משנה רומנטית או תיאורית (למשל, "A love story in the making...")

הוספת אבני דרך

1. לחצו "+ Add Milestone"
2. מלאו את פרטי אבן הדרך:
   • Date - מתי זה קרה (למשל, "January 2020" או "2020-01-15")
   • Title - שם קצר לרגע הזה (למשל, "We Met", "First Date", "The Proposal")
   • Description - ספרו במילים שלכם על הרגע הזה
3. לחצו Save Changes

ניהול אבני דרך

• Reorder - השתמשו בחצים למעלה/למטה כדי לשנות את סדר אבני הדרך
• Delete - לחצו על אייקון פח האשפה כדי להסיר אבן דרך
• Edit - עדכנו את פרטי אבן הדרך בכל עת

טיפים לאבני דרך מוצלחות

• כללו 3-5 רגעים מרכזיים להשפעה ויזואלית מיטבית
• השתמשו בתאריכים משמעותיים שמספרים את הסיפור שלכם
• השאירו את התיאורים אישיים אך תמציתיים
• אבני דרך נפוצות: היכרות ראשונה, דייט ראשון, אירוסין, מעבר לגור יחד

סעיף העלאת תמונות

שליטה באפשרות של האורחים להעלות תמונות ישירות מעמוד ההזמנה שלכם. כך מתקבלת חוויה חלקה שבה האורחים יכולים גם לבצע RSVP וגם לתרום תמונות במקום אחד.

הפעלת העלאות תמונה

הפעילו/כבו את "Show Photo Upload Section" כדי להציג את אפשרות העלאת התמונות בהזמנה.

כאשר האפשרות מופעלת, האורחים יראו סעיף בהזמנה שבו הם יכולים להעלות תמונות. התמונות יועברו ישירות לגלריית התמונות של האירוע שלכם.

מתי להפעיל זאת

• הפעילו אם אתם רוצים שהאורחים ישתפו תמונות לפני, במהלך או אחרי האירוע
• הפעילו לאירועים שבהם לאורחים עשויות להיות תמונות רלוונטיות לשיתוף (למשל, תמונות ממסיבת רווקים/רווקות לקראת חתונה)
• השביתו אם אתם רוצים לאסוף רק תשובות RSVP ללא שיתוף תמונות

תכונה זו משתלבת עם יכולות שיתוף התמונות של Fotify: photo sharing capabilities, ומאפשרת לאסוף את כל תמונות האירוע במקום אחד.

שדה הערות RSVP

אפשרו לאורחים להשאיר הערות נוספות כאשר הם משיבים להזמנה. זה שימושי לאיסוף מגבלות תזונתיות, בקשות מיוחדות או הודעות אישיות.

הפעלת שדה ההערות

הפעילו/כבו את "Show Comments Field" כדי להוסיף תיבת הערות לטופס ה‑RSVP.

כאשר האפשרות מופעלת, האורחים יכולים להשאיר:

• מגבלות תזונתיות או אלרגיות למזון
• בקשות מיוחדות (צרכי נגישות, העדפות ישיבה)
• הודעות אישיות או איחולים
• שאלות לגבי האירוע

מתי להפעיל זאת

• הפעילו לאירועים עם ארוחות שבהם נדרש מידע תזונתי
• הפעילו אם ייתכן שלאורחים יהיו דרישות מיוחדות
• הפעילו לאירועים אישיים יותר שבהם תרצו לקבל הודעות מהאורחים
• השביתו אם אתם רוצים חוויית RSVP פשוטה ומהירה יותר

הערות האורחים מופיעות בלוח הבקרה של ה‑RSVP לצד התשובה שלהם, כך שקל לעקוב אחר צרכים מיוחדים.

שדות טופס מותאמים אישית

הוסיפו שדות מותאמים אישית לטופס ה‑RSVP כדי לאסוף מידע ספציפי מהאורחים מעבר לתשובה הסטנדרטית.

סוגי שדות זמינים

לחצו "Add Field" ובחרו מתוך חמישה סוגי שדות:

Field Type	מתאים במיוחד ל	דוגמה
Short Text	תשובות קצרות	"Song request", "Nickname"
Long Text	תשובות מפורטות	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	בחירה מתוך אפשרויות	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	שאלות כן/לא	"I need parking", "Attending after-party"
Number	ערכים מספריים	"Number of children", "Years known the couple"

יצירת שדות מותאמים אישית

1. לחצו על סוג השדה שברצונכם להוסיף
2. הגדירו את הגדרות השדה:
   • Label - השאלה שהאורחים יראו
   • Required - האם האורחים חייבים לענות
   • Options (for Dropdown) - האפשרויות הזמינות
3. שמרו את השדה

מקרי שימוש לשדות מותאמים אישית

• העדפות ארוחה - Dropdown עם אפשרויות תפריט
• בקשות לשירים - Short text עבור רשימת השמעה של DJ
• איסוף לשאטל - Checkbox לצרכי תחבורה
• ילדים שמגיעים - Number עבור ספירת משתתפים
• זיכרונות מיוחדים - Long text עבור רשומות בספר אורחים

תשובות לשדות מותאמים אישית מופיעות בלוח הבקרה של ה‑RSVP לצד המידע של כל אורח.

הגדרות נוכחות

שליטה ומעקב אחר כניסת אורחים בכניסה לאירוע באמצעות אימות מאובטח עם קוד QR. תכונה זו שימושית לאירועים שדורשים צ׳ק‑אין או ניהול אבטחה.

הפעלת גישה באמצעות קוד QR

הפעילו/כבו את "QR Code Access" כדי לאפשר אימות אורחים בכניסה לאירוע. כאשר האפשרות מופעלת, כל אורח שאישר הגעה מקבל קוד QR ייחודי שניתן לסרוק לצורך כניסה.

הגדרת גישת אבטחה

1. הזינו סיסמת גישה (מינימום 6 תווים)
2. לחצו "Save Password"

סיסמה זו נדרשת כדי שאנשי צוות אבטחה יוכלו לגשת לעמוד האימות בכניסה לאירוע. שתפו סיסמה זו רק עם אנשי צוות מהימנים שאחראים על רישום הכניסה של האורחים.

איך זה עובד

1. אורחים שמבצעים RSVP מקבלים קוד QR ייחודי עם האישור שלהם
2. בכניסה לאירוע, אנשי צוות נכנסים לעמוד האימות באמצעות הסיסמה
3. אנשי צוות סורקים את קודי ה‑QR של האורחים כדי לאמת זהות ולסמן נוכחות
4. תוכלו לעקוב בזמן אמת מי כבר הגיע דרך לוח הבקרה שלכם

מתי להשתמש בזה

• חתונות - לוודא שרק אורחים מוזמנים נכנסים למקום
• אירועים עסקיים - מעקב אחר נוכחות עובדים
• מסיבות פרטיות - ניהול רשימת אורחים בכניסה
• כנסים - צ׳ק‑אין למשתתפים רשומים

שאלות נפוצות

ש: האם אפשר להשתמש גם בתמונת hero וגם בקרוסלת תמונות? ת: הקרוסלה מחליפה את תמונת ה‑hero כאשר מוסיפים תמונות. בחרו באחת מהאפשרויות בהתאם לשאלה אם אתם רוצים תמונה אחת משמעותית ובולטת או מספר תמונות מתחלפות.

ש: מה קורה אם לא אוסיף תמונות בכלל? ת: ההזמנה תוצג עם המיתוג והצבעים של האירוע שלכם ללא תמונת כותרת. היא עדיין תיראה מקצועית ונקייה.

ש: האם ניתן לשנות תמונות לאחר שהאורחים כבר קיבלו את ההזמנה? ת: כן! כל שינוי שתבצעו משתקף מיידית. אורחים שיצפו בהזמנה לאחר העדכון יראו את התמונות החדשות.

ש: האם מפתחות תבנית עובדים בכל שדות ההודעה? ת: מפתחות תבנית עובדים בהודעות מותאמות אישית, בתוכן SMS ובתקשורת במייל. הם לא יעבדו בשדות סטטיים כמו שם האירוע או המיקום.

ש: האם RSVP_LINK הוא חובה? ת: עבור הזמנות מותאמות אישית שנשלחות לאורחים בודדים — כן, חובה לכלול {{RSVP_LINK}} בהודעה. עם זאת, אם אתם מעדיפים קישור אחד לכל האורחים, תוכלו להפעיל במקום זאת את תכונת Registration Form, שמייצרת קישור ציבורי אחד שכל אחד יכול להשתמש בו כדי להירשם בעצמו.

ש: כמה אבני דרך ניתן להוסיף ל‑Our Story? ת: אין מגבלה נוקשה, אך אנו ממליצים על 3-5 אבני דרך לקבלת הצגה ויזואלית מיטבית. יותר מדי עלול לגרום לציר הזמן להיראות עמוס.

ש: האם אורחים יכולים להעלות תמונות בלי לבצע RSVP? ת: כאשר סעיף העלאת התמונות מופעל בהזמנה שלכם, אורחים יכולים להעלות תמונות בין אם שלחו את תשובת ה‑RSVP שלהם ובין אם לא.

ש: היכן מופיעות הערות אורחים? ת: הערות אורחים מופיעות בלשונית Guests בלוח הבקרה של ה‑RSVP, לצד תשובת כל אורח. תוכלו לראות את כל ההערות במבט אחד בעת תכנון קייטרינג או לינה.

ש: האם ניתן להוסיף שדות מותאמים אישית לאחר שאורחים כבר השיבו? ת: כן, ניתן להוסיף שדות מותאמים אישית בכל עת. עם זאת, רק אורחים שישיבו לאחר שהשדה נוסף יראו אותו ויענו עליו. תשובות שנשלחו קודם לא יכללו את השדה החדש.

ש: למי צריך לתת את סיסמת אימות הנוכחות? ת: שתפו את הסיסמה רק עם אנשי צוות מהימנים שאחראים על צ׳ק‑אין בכניסה. אלו יכולים להיות אנשי אבטחה, מפיקי אירוע או מקבלי פנים ייעודיים.

ש: האם ניתן להשתמש בצבעים מותאמים אישית במקום ערכות ברירת המחדל? ת: נכון לעכשיו, Fotify מציעה מגוון ערכות צבעים מוכנות מראש. בחרו את הערכה המתאימה ביותר לסגנון האירוע שלכם. אפשרויות צבע מותאמות אישית עשויות להתווסף בעדכונים עתידיים.

ש: למה מוזיקת הרקע מתחילה מושתקת? ת: דפדפנים מודרניים דורשים אינטראקציה של המשתמש לפני ניגון אודיו. זו דרישת אבטחה של הדפדפן, ולא מגבלה של Fotify. האורחים יכולים להקיש כדי לבטל השתקה וליהנות מהמוזיקה.

ש: האם אפשר להוסיף מפה אם האירוע מתקיים בבית פרטי? ת: כן, ניתן להפעיל את מפת המיקום לכל כתובת. אם אתם מעדיפים לא להציג את המיקום המדויק באופן ציבורי, תוכלו להשבית את המפה ולהשתמש בשדה ההנחיות הנוספות כדי לספק הוראות באופן פרטי.

ש: האם ניתן לייצא את הלו״ז כדי שהאורחים יוכלו להדפיס? ת: כן! לחצו על הכפתור "Export PDF" בסעיף Itinerary כדי להוריד גרסת PDF שניתנת להדפסה, שהאורחים יכולים לשמור או להדפיס.

ש: מה קורה לטיימר הספירה לאחור לאחר תחילת האירוע? ת: הספירה לאחור מציגה את ה‑"Completed Message" שלכם (למשל, "The celebration has begun!") כאשר היא מגיעה לאפס, ובכך מחליפה את הטיימר.

ש: אילו אפליקציות יומן נתמכות עבור Save to Calendar? ת: אורחים יכולים להוסיף את האירוע שלכם ל‑Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar ולרוב יישומי היומן האחרים שתומכים בפורמטים סטנדרטיים של יומן.

ש: האם ניתן להוסיף מספר מלונות לסעיף הלינה? ת: כן, ניתן להוסיף כמה אפשרויות לינה שתרצו. אנו ממליצים לכלול אפשרויות בטווחי מחירים שונים כדי להתאים לכל האורחים.

ש: האם ראוי לכלול מידע על רשימת מתנות בהזמנה? ת: כן, אורחים רבים מעריכים לדעת מראש את העדפות המתנה. השתמשו בהודעה אישית ומכובדת כמו "Your presence is our greatest gift" כדי לשמור על טון אלגנטי.

ש: האם ניתן לערוך את תוכן ההזמנה לאחר שאורחים כבר השיבו? ת: כן, ניתן לעדכן כל חלק בהזמנה בכל עת. השינויים יופיעו מיד עבור כל מי שיצפה בהזמנה לאחר מכן.

ש: איך אדע אם ערכת הצבעים נראית טוב? ת: כאשר אתם בוחרים ערכה, התצוגה המקדימה מתעדכנת מיד כך שתוכלו לראות איך זה נראה לפני שהאורחים רואים זאת. נסו כמה אפשרויות כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לאירוע שלכם.

ש: באיזה פורמט תאריך כדאי להשתמש? ת: בחרו בפורמט שהאורחים שלכם מכירים ביותר. אם רוב האורחים שלכם מארה״ב, השתמשו ב‑MM/DD/YYYY. עבור אורחים בינלאומיים או אירועים רשמיים, הפורמטים הארוכים (MMMM D, YYYY או D MMMM YYYY) אלגנטיים וברורים בכל האזורים, כי הם מציגים את שם החודש במילים.

ש: האם שמות החודשים מתורגמים עבור אורחים בינלאומיים? ת: כן! בעת שימוש בפורמטי התאריך הארוכים (MMMM D, YYYY או D MMMM YYYY), שמות החודשים מוצגים באופן אוטומטי בשפה שהאורח בחר. אם הוא צופה בהזמנה בספרדית, הוא יראה "diciembre" במקום "December".