איך למצוא את קישור ה-RSVP עבור אורח
לכל אורח ברשימה שלכם יש קישור RSVP ייחודי שמאפשר לו להשיב להזמנה. קישור זה מותאם אישית – כאשר לוחצים עליו, שם האורח מוזן מראש והתגובה שלו נרשמת ומנוטרת באופן אוטומטי.
מדריך זה מסביר כיצד למצוא ולשתף את הקישורים הללו עם האורחים שלכם.
שלב 1: עברו לרשימת האורחים שלכם
- היכנסו ללוח הבקרה של האירוע בכתובת dashboard.fotify.app
- בחרו את האירוע שלכם ולחצו על "RSVP" בסרגל הצד
- לחצו על לשונית "Guests"
תוצג רשימת האורחים המלאה שלכם עם כל האורחים שנוספו.
שלב 2: העתיקו את קישור ה-RSVP של האורח
עבור כל אורח, תוכלו להעתיק את הודעת ההזמנה המותאמת אישית שלו (שכוללת את קישור ה-RSVP הייחודי שלו):
- מצאו את האורח ברשימה שלכם
- לחצו על סמל Copy (לוח) בעמודת הפעולות
- ההודעה המותאמת אישית הועתקה כעת ללוח (clipboard) שלכם
ההודעה המועתקת כוללת:
- את שם האורח (בהתאם לתבנית ההודעה שלכם)
- את קישור ה-RSVP הייחודי שלו
- כל טקסט נוסף מתוך תבנית ההודעה
דרכים לשתף את קישור ה-RSVP
לאחר שהעתקתם את ההודעה, תוכלו לשתף אותה בערוצים שונים:
WhatsApp (מומלץ)
לחצו על סמל WhatsApp ליד כל אורח שיש לו מספר טלפון:
- WhatsApp Web נפתח אוטומטית
- ההודעה עם קישור ה-RSVP שלו מוזנת מראש
- פשוט לחצו על שליחה
לחצו על סמל Email ליד כל אורח שיש לו כתובת אימייל:
- תוכנת הדוא"ל שלכם נפתחת עם הודעה מוזנת מראש
- קישור ה-RSVP כלול בהודעה
- הוסיפו שורת נושא ושלחו
כל אפליקציית הודעות
לאחר לחיצה על כפתור ההעתקה:
- פתחו את אפליקציית ההודעות המועדפת עליכם (SMS, Telegram, Messenger וכו')
- הדביקו את ההודעה
- שלחו לאורח
התאמה אישית של ההודעה
ההודעה שמועתקת מבוססת על Message Template שלכם. כדי להתאים אותה אישית:
- עברו ללשונית Invitation באזור ה-RSVP שלכם
- מצאו את מקטע Message Template
- ערכו את ההודעה באמצעות מפתחות תבנית
Template Keys
| Key | What It Shows |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | השם הפרטי של האורח |
{{LASTNAME}} | שם המשפחה של האורח |
{{FULLNAME}} | השם המלא של האורח |
{{RSVP_LINK}} | קישור ה-RSVP הייחודי של האורח |
חשוב: הקפידו לכלול תמיד {{RSVP_LINK}} בתבנית ההודעה שלכם – בלעדיו, לאורחים לא תהיה דרך להשיב!
הודעה לדוגמה
Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}
We hope to see you there!
כאשר מעתיקים עבור אורחת בשם "Maria", זה הופך ל:
Hi Maria, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123
We hope to see you there!
טיפים לשיתוף קישורי RSVP
- עקבו אחר מי שקיבל הזמנות – אורחים שקיבלו הודעה דרך WhatsApp מוצגים עם רקע ירוק ברשימה שלכם
- בצעו מעקב מול מי שלא השיב – סננו לפי "Not Answered" כדי לראות מי צריך תזכורת
- שלחו בקבוצות – עברו על הרשימה בצורה שיטתית כדי לוודא שכולם מקבלים את הקישור שלהם
- בדקו את הקישור קודם – הוסיפו את עצמכם כאורח ובדקו את החוויה לפני שליחה לאחרים
שאלות נפוצות
ש: האם קישור ה-RSVP של כל אורח שונה? ת: כן, לכל אורח יש קישור ייחודי שמזהה אותו. כך Fotify עוקבת אחרי מי שכבר השיב.
ש: מה אם אורח מאבד את הקישור שלו? ת: פשוט העתיקו ושלחו מחדש את ההזמנה שלו באמצעות כפתור ההעתקה. הקישור הייחודי שלו נשאר אותו דבר.
ש: האם אפשר לשתף קישור אחד עם כמה אורחים? ת: לא, כל קישור משויך לאורח ספציפי. כדי שכל אדם יוכל להשיב באופן עצמאי, הוא צריך קישור משלו. הוסיפו כל אורח לרשימה ושלחו לו את הקישור המותאם אישית שלו.
ש: מה קורה אם מישהו משתמש בקישור של אורח אחר? ת: התגובה תירשם תחת שמו של האורח המקורי. כדי למנוע בלבול, שלחו תמיד לאורחים את הקישור המותאם אישית שלהם.
ש: האם אפשר לראות את כתובת ה-URL בפועל של קישור האורח? ת: הקישור כלול בהודעה המועתקת. תוכלו להדביק אותו בכל מקום כדי לראות את כתובת ה-URL המלאה.
ש: האם צריך להוסיף אורחים לפני שאפשר לשתף קישורים? ת: כן, תחילה עליכם להוסיף אורחים לרשימה שלכם לפני שתוכלו לשלוח להם קישורי RSVP.
האם מאמר זה היה מועיל?