כיצד להשתמש בטופס ההרשמה (הרשמה עצמית)

תכונת טופס ההרשמה מאפשרת לכם ליצור קישור ציבורי יחיד שכל אחד יכול להשתמש בו כדי להירשם לאירוע שלכם. במקום להוסיף כל אורח ידנית ולשלוח הזמנות מותאמות אישית, תוכלו לשתף קישור אחד דרך רשתות חברתיות, אימייל או אפליקציות הודעות.

זה מושלם עבור:

• אירועים פתוחים שבהם אין לכם רשימת מוזמנים מוגדרת מראש
• התכנסויות גדולות שבהן ניהול הזמנות אישיות אינו מעשי
• אירועים לא פורמליים שבהם אין צורך בהודעות מותאמות אישית
• גישות משולבות המשלבות הזמנות מותאמות אישית לאנשי קשר קרובים עם הרשמה פתוחה לאחרים

הפעלת טופס ההרשמה

1. היכנסו ללוח הבקרה של האירוע בכתובת dashboard.fotify.app
2. בחרו את האירוע ולחצו "RSVP" בסרגל הצד
3. לחצו על לשונית "Event Details"
4. מצאו את הסעיף "Registration Form"
5. הפעילו את המתג כדי לאפשר זאת

לאחר ההפעלה, Fotify מייצר כתובת URL ציבורית ייחודית להרשמה לאירוע שלכם.

כתובת ה-URL להרשמה

כאשר אתם מפעילים את טופס ההרשמה, תראו את כתובת ה-URL להרשמה מוצגת. זהו הקישור שתשתפו עם אורחים פוטנציאליים.

העתקת הקישור

לחצו על סמל Copy לצד ה-URL כדי להעתיק אותו ללוח. לאחר מכן תוכלו להדביק אותו בתוך:

• פוסטים ברשתות חברתיות
• ניוזלטרים באימייל
• WhatsApp או אפליקציות הודעות אחרות
• האתר שלכם או עמוד האירוע
• חומרים מודפסים (שקלו להשתמש בקוד QR)

התאמת קוד ה-URL

כברירת מחדל, Fotify מייצר קוד אקראי עבור ה-URL שלכם. תוכלו להתאים אותו:

1. לחצו על סמל Edit (עיפרון) לצד ה-URL
2. הזינו את הקוד המועדף עליכם (4-20 תווים אלפאנומריים)
3. המערכת מציגה סימן וי אם הקוד פנוי, או X אם הוא כבר תפוס
4. לחצו Save כדי להחיל את הקוד המותאם אישית שלכם

דוגמה: שינוי fotify.app/r/abc123xyz ל-fotify.app/r/smithwedding2026

יצירת קוד מחדש

אם אתם צריכים לבטל את תוקפו של הקישור הישן (לדוגמה, אם הוא שותף בצורה רחבה מדי):

1. לחצו על סמל Regenerate (רענון)
2. אשרו את הפעולה
3. נוצר קוד חדש - הקישור הישן כבר לא יעבוד

הגדרת הגדרות הרשמה

התאימו אילו פרטים אורחים חייבים לספק בעת ההרשמה.

שדות חובה

בחרו אילו שדות הם חובה לצורך הרשמה:

• כתובת אימייל - הפעלה/כיבוי (מומלץ לשליחת אימייל אישור)
• מספר טלפון - הפעלה/כיבוי (שימושי אם אתם מתכננים לשלוח תזכורות ב-SMS)

הערה: שם (פרטי ומשפחה) תמיד נדרש לצורך הרשמה.

מספר מרבי של אורחים נוספים

קבעו כמה מלווים כל נרשם יכול להביא:

• הגדירו 0 אם אורחים יכולים להירשם רק עבור עצמם
• הגדירו 1-10 כדי לאפשר לאורחים להביא אנשים נוספים

כאשר אורחים נרשמים עם מלווים ויש לכם ניהול שולחנות מופעל, הם יתבקשו לספק שמות לכל משתתף.

הודעת הזמנה מותאמת אישית

כברירת מחדל, עמוד ההרשמה מציג את תוכן ההזמנה הסטנדרטי של האירוע. עם זאת, מאחר שמפתחות תבנית כמו {{FIRSTNAME}} לא עובדים בעמודי הרשמה (האורח עדיין לא נרשם), תוכלו להגדיר הודעה מותאמת אישית נפרדת:

1. מצאו את הסעיף "Custom Invitation Message"
2. כתבו את הודעת קבלת הפנים עבור עמוד ההרשמה
3. לחצו Save Content

אם משאירים ריק, המערכת משתמשת בתוכן ההזמנה הסטנדרטי שלכם תוך הסרת מצייני המקום של התבנית.

חוויית האורח

כאשר מישהו מבקר בקישור ההרשמה שלכם, זה מה שהוא רואה:

עמוד ההרשמה

1. פרטי האירוע - שם האירוע, תאריך, שעה ומיקום
2. הודעת הזמנה - הודעת קבלת הפנים המותאמת אישית או ברירת המחדל
3. טופס הרשמה עם שדות עבור:
   • שם פרטי (חובה)
   • שם משפחה (חובה)
   • אימייל (אם נדרש)
   • מספר טלפון (אם נדרש)
   • מספר אורחים נוספים (אם מותר)
   • שמות לאורחים נוספים (אם שולחנות מופעלים ונבחרו מלווים)
   • כל שדות טופס מותאמים אישית שהגדרתם

לאחר ההרשמה

לאחר הרשמה מוצלחת:

1. האורח רואה הודעת אישור עם קישור להזמנה האישית שלו
2. אם אימייל מופעל, הוא מקבל אימייל אישור עם קישור להזמנה שלו
3. הוא מופיע ב-רשימת האורחים שלכם עם תגית "Self-registered"
4. הסטטוס שלו מוגדר כ-Accepted (השתתפות מאושרת)

ניהול אורחים שנרשמו עצמאית

כל האורחים שנרשמו עצמאית מופיעים ברשימת האורחים שלכם לצד אורחים שהוספתם ידנית.

זיהוי אורחים שנרשמו עצמאית

אורחים שנרשמו עצמאית מציגים תגית "Self-registered" ברשימת האורחים, כך שקל להבדיל ביניהם לבין אורחים שהזמנתם באופן אישי.

עריכת הרשמות

אפשר לערוך אורחים שנרשמו עצמאית בדיוק כמו כל אורח אחר:

1. עברו ללשונית Guests
2. מצאו את האורח ולחצו על סמל Edit (עיפרון)
3. עדכנו את הפרטים לפי הצורך
4. שמרו את השינויים

מעקב אחר תגובות

אורחים שנרשמו עצמאית:

• מתחילים עם סטטוס Accepted (הם אישרו באמצעות ההרשמה)
• עדיין יכולים לגשת לקישור ההזמנה שלהם כדי לצפות בפרטי האירוע
• ניתן לשייך אותם לשולחנות אם ניהול שולחנות מופעל

שילוב עם הזמנות מותאמות אישית

ניתן להשתמש בשתי הגישות בו-זמנית:

1. הוסיפו אנשי קשר קרובים ידנית - בני משפחה וחברים קרובים יקבלו הזמנות מותאמות אישית עם שמם
2. שתפו את קישור ההרשמה - עבור קולגות, מכרים או הודעות פומביות

שני סוגי האורחים מופיעים באותה רשימת אורחים, מה שהופך את הניהול לפשוט.

מתי להשתמש בכל אפשרות

גישה	מתאים במיוחד עבור
הזמנות מותאמות אישית	משפחה קרובה, צוות החתונה, אורחי VIP
טופס הרשמה	קולגות, מעגל רחב, הודעות ברשתות חברתיות
שניהם	רוב האירועים - התאמה אישית לאורחים מרכזיים, פתוח לאחרים

טיפים להצלחה

לפני שיתוף הקישור

• הגדירו הודעת הזמנה מותאמת אישית לעמוד ההרשמה
• קבעו אילו שדות נדרשים
• בדקו את תהליך ההרשמה בעצמכם

שיתוף הקישור שלכם

• הוסיפו אותו לחתימות אימייל בתקופה שלפני האירוע
• שתפו ברשתות החברתיות יחד עם פרטי האירוע
• צרו קוד QR שמוביל לעמוד ההרשמה
• הוסיפו אותו להודעות דיגיטליות על האירוע

ניהול קיבולת

• הגדירו את Maximum additional guests בהתאם לקיבולת המקום
• עקבו אחר ההרשמות באופן קבוע ברשימת האורחים שלכם
• השביתו את טופס ההרשמה כאשר הגעתם לקיבולת

אימיילים לאישור

כאשר אתם דורשים כתובות אימייל, אורחים שנרשמו מקבלים אימיילי אישור אוטומטיים עם:

• אישור הרשמתם
• קישור לעמוד ההזמנה האישי שלהם
• פרטי אירוע שהם יכולים להוסיף ליומן שלהם

שאלות נפוצות

ש: האם אפשר להשתמש גם בהזמנות מותאמות אישית וגם בטופס ההרשמה? ת: כן! תוכלו להוסיף חלק מהאורחים ידנית עם הזמנות מותאמות אישית, ובמקביל לשתף את קישור ההרשמה הציבורי עבור אחרים.

ש: האם אורחים שנרשמו עצמאית מקבלים הזמנה מותאמת אישית? ת: כן, לאחר ההרשמה הם מקבלים קישור לעמוד ההזמנה האישי שלהם, שבו מופיעים שמם וכל פרטי האירוע.

ש: האם אפשר להגביל כמה אנשים יכולים להירשם? ת: אין מגבלה קשיחה על מספר ההרשמות, אך ניתן להשבית את טופס ההרשמה בכל עת כדי להפסיק לקבל הרשמות חדשות.

ש: מה קורה אם מישהו נרשם עם אימייל שכבר נמצא ברשימת האורחים שלי? ת: המערכת מונעת הרשמות כפולות. אם האימייל כבר רשום, תוצג לו הודעה שהוא כבר נמצא ברשימת האורחים.

ש: האם אפשר לחייב אורחים לספק העדפות תזונתיות או מידע מותאם אישית אחר? ת: כן! כל שדות טופס מותאמים אישית שהגדרתם יופיעו בטופס ההרשמה.

ש: האם מפתחות התבנית כמו {{FIRSTNAME}} יעבדו בעמוד ההרשמה? ת: לא, מכיוון שהאורח עדיין לא נרשם, שמו אינו ידוע. השתמשו בשדה Custom Invitation Message כדי לכתוב הודעת ברכה ללא מצייני מקום של התאמה אישית.

ש: האם אורחים יכולים לערוך את ההרשמה לאחר השליחה? ת: אורחים יכולים לגשת לעמוד ההזמנה שלהם באמצעות הקישור שבאימייל האישור כדי לצפות בפרטים, אך כדי לשנות את המידע שלהם, עליהם ליצור איתכם קשר.

ש: האם קיימת הגנה מפני ספאם בטופס ההרשמה? ת: כן, טופס ההרשמה כולל הגנה מפני בוטים (אימות Turnstile) כדי למנוע שליחות ספאם אוטומטיות.

ש: האם אוכל לראות מתי כל אורח נרשם? ת: כן, חותמות זמן של ההרשמה נשמרות ומנוהלות בלוח הבקרה שלכם.

ש: מה אם אני צריך לבטל את תוקפו של קישור ההרשמה? ת: לחצו על כפתור Regenerate כדי ליצור קישור חדש. הקישור הישן יפסיק לעבוד מיד, אך אורחים שכבר נרשמו ישמרו את מקומם.