Echoes सेट अप कैसे करें — आपके इवेंट की ऑडियो गेस्टबुक

इकोज़, Fotify की ऑडियो गेस्टबुक है। फ़ोटो के बजाय (या उनके साथ-साथ), आपके मेहमान किसी भी फ़ोन से दिल से भरा वॉइस मैसेज छोड़ सकते हैं — वे एक QR कोड स्कैन करते हैं, आपकी ओर से एक स्वागत संदेश सुनते हैं, और एक बार टैप करके रिकॉर्ड करते हैं। न कोई ऐप डाउनलोड करना होता है और न ही साइन-अप करना होता है।

हर रिकॉर्डिंग सीधे आपके चुने हुए इवेंट एल्बम में सेव हो जाती है, ताकि आपके वॉइस मैसेज आपकी फ़ोटो और वीडियो के ठीक साथ रहें।

इकोज़ Premium Event प्लान और उससे ऊपर के प्लान में शामिल है (Premium, Professional और सब्सक्रिप्शन इवेंट्स)। विवरण के लिए मूल्य पृष्ठ देखें।

Echoes बनाम Voice Tab

Fotify में ऑडियो एकत्र करने के दो तरीके हैं, और ये दोनों साथ में अच्छी तरह काम करते हैं:

आपके नियमित अपलोड पेज पर voice tab — कई content types में से एक (टेक्स्ट संदेशों और ड्रॉइंग्स के साथ-साथ), जिसे मेहमान फोटो अपलोडर के पास देखते हैं।
इकोज़ — एक समर्पित, बिना ध्यान भटकाए ऑडियो गेस्टबुक, जिसका अपना QR कोड, अपना लिंक, और एक स्वागत संदेश होता है जो मेहमानों के रिकॉर्ड करने से पहले चलता है। इसे एक ही काम के लिए बनाया गया है: सुंदर वॉइस मैसेज इकट्ठा करना।

जब आप एक फोकस्ड “leave us a message” स्टेशन चाहते हों — जैसे गिफ्ट टेबल के पास एक साइन, हर सीट पर एक कार्ड, या रिसेप्शन के दौरान एक टैप-टू-रिकॉर्ड पल — तब इकोज़ का उपयोग करें।

इनके लिए बिल्कुल उपयुक्त

शादियाँ — हर मेहमान की ओर से बोले गए बधाई संदेश और शुभकामनाएँ
मीलस्टोन जन्मदिन और वर्षगाँठ — आवाज़ों की ऐसी याद जिसे आप वर्षों तक बार-बार चला सकें
श्रद्धांजलि और जीवन-उत्सव — सबके अपने शब्दों में साझा यादें
बेबी शावर — आने वाले नए सदस्य के लिए सलाह और शुभकामनाएँ
कॉर्पोरेट इवेंट और विदाई — किसी सहकर्मी के लिए या साल की समीक्षा के लिए समूह संदेश

Step 1: Echoes खोलें

अपने Dashboard पर जाएँ और अपना इवेंट चुनें
त्वरित कार्रवाइयां ग्रिड में, इकोज़ कार्ड पर क्लिक करें
इससे आपके इवेंट के लिए इकोज़ मैनेजर खुल जाएगा

यदि इकोज़ कार्ड पर Premium बैज दिखता है, तो आपका इवेंट अभी Premium Event प्लान या उससे ऊपर के प्लान पर नहीं है — अपग्रेड करने के लिए मूल्य पृष्ठ देखें।

Step 2: ऑडियो गेस्टबुक चालू करें

इकोज़ मैनेजर के शीर्ष पर, ऑडियो गेस्टबुक को ऑन करें। यही वह सेटिंग है जो लिंक शेयर करने के बाद मेहमानों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है। आप इसे कभी भी — इवेंट के बीच में भी — वापस ऑफ कर सकते हैं।

Step 3: रिकॉर्डिंग कहाँ सेव होंगी, चुनें

जब आप पहली बार इकोज़ को ऑन करते हैं, तो Fotify अपने-आप एक समर्पित private "वॉइस संदेश" album बनाता है और रिकॉर्डिंग्स वहीं सेव करता है। उन्हें private album में रखने का मतलब है कि वॉइस मैसेज आपके सार्वजनिक फोटो फीड और लाइव कैरोसेल से बाहर रहते हैं — वे केवल आपके लिए होते हैं।

आप इसे Settings → Save recordings to में देखेंगे, जहाँ निजी बैज लगा होगा। यह एल्बम इकोज़ द्वारा मैनेज किया जाता है और इसे डिलीट नहीं किया जा सकता, ताकि इस फीचर के पास हमेशा एक स्थान रहे।

यदि आप रिकॉर्डिंग्स कहीं और इकट्ठा करना चाहें, तो भी आप डेस्टिनेशन बदल सकते हैं:

मुख्य एल्बम — रिकॉर्डिंग्स आपके इवेंट की मुख्य गैलरी में जुड़ती हैं (सार्वजनिक रूप से दिखाई देती हैं)
Another named album — आपके द्वारा बनाया गया कोई भी एल्बम चुनें

रिकॉर्डिंग्स चुने हुए एल्बम में फ़ोटो और वीडियो के ठीक साथ दिखाई देती हैं, और आप उन्हें बाद में किसी भी आइटम की तरह मूव कर सकते हैं। पहले कोई named album बनाने के लिए, Organizing Photos into Albums देखें।

Step 4: एक स्वागत संदेश रिकॉर्ड करें (वैकल्पिक)

यह ऑडियो गेस्टबुक का खास टच है — एक छोटा संदेश जिसे मेहमान अपनी रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले सुनते हैं।

स्वागत संदेश सेक्शन में, अभिवादन रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें
जब आपका ब्राउज़र पूछे, तो माइक्रोफ़ोन एक्सेस की अनुमति दें
अपना संदेश रिकॉर्ड करें (अधिकतम 60 सेकंड) — उदाहरण के लिए, "Hi! It's Sofía and Carlos. We'd love to hear from you — leave us a message after the tone!"
इसे प्रीव्यू करें, फिर सेव करें। आप इसे कभी भी फिर से रिकॉर्ड करें या हटाएँ कर सकते हैं।

आप Settings के तहत एक written greeting और एक अतिथि संकेत (जैसे "Leave a message for Sofía & Carlos") भी जोड़ सकते हैं, जिसे मेहमान स्क्रीन पर देखते हैं।

Step 5: रिकॉर्डिंग की अवधि सेट करें

अधिकतम रिकॉर्डिंग लंबाई के तहत, चुनें कि हर मेहमान का संदेश कितनी देर का हो सकता है — 1, 2, 3, या 5 मिनट। कम सीमा संदेशों को संक्षिप्त रखती है; अधिक सीमा कहानी सुनाने और टोस्ट के लिए बेहतर होती है।

Step 6: QR कोड या लिंक साझा करें

मेहमानों के साथ साझा करें सेक्शन में आपको आपकी ऑडियो गेस्टबुक के लिए एक QR कोड और एक लिंक मिलेगा। इसे खोलने वाले मेहमान सीधे एक साफ रिकॉर्डिंग स्क्रीन पर पहुँचते हैं — न ऐप, न अकाउंट।

QR डाउनलोड करें बटन से QR कोड को इमेज के रूप में डाउनलोड करें — इसे प्रिंटेड साइनिज, टेबल कार्ड्स, या अपने निमंत्रण में जोड़ें
टेक्स्ट, ईमेल, या अपने इवेंट चैट में भेजने के लिए लिंक कॉपी करें
इसे एक समर्पित "voice message" स्टेशन पर दिखाएँ

सुनिश्चित करें कि Audio Guestbook टॉगल ऑन हो, वरना पेज मेहमानों को बताएगा कि यह अभी संदेश स्वीकार नहीं कर रहा है।

Step 7: अपना इवेंट शुरू करें

मेहमान वॉइस संदेश तभी छोड़ सकते हैं जब आपका इवेंट लाइव हो। जब तक आप इसे शुरू नहीं करते, गेस्टबुक पेज रिकॉर्ड बटन दिखाने के बजाय मेहमानों से कहता है "गेस्टबुक इवेंट शुरू होने पर खुलेगी", और इकोज़ मैनेजर का मेहमानों के साथ साझा करें सेक्शन आपको याद दिलाता है कि इवेंट अभी शुरू नहीं हुआ है।

अपने डैशबोर्ड में इवेंट्स पर जाएँ
अपना इवेंट ढूँढें और इवेंट शुरू करें पर क्लिक करें

आप शुरू करने से पहले भी QR कोड और लिंक साझा कर सकते हैं — जिन मेहमानों के पास पेज पहले से खुला है, उन्हें इवेंट लाइव होते ही बिना रीलोड किए रिकॉर्ड बटन दिखाई देगा। यदि आप इवेंट को रोकते हैं, तो गेस्टबुक भी रुक जाती है, और इवेंट समाप्त होने के बाद यह नए संदेश स्वीकार नहीं करती। आपके द्वारा पहले से इकट्ठा किए गए संदेश दोनों स्थितियों में सुरक्षित रहते हैं।

क्या आप इवेंट के दिन से पहले संदेश इकट्ठा कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, उन सहकर्मियों से जो शामिल नहीं हो सकते)? लिंक साझा करते ही इवेंट शुरू कर दें।

कस्टम डोमेन पर Echoes का उपयोग

यदि आपने अपने इवेंट से custom domain कनेक्ट किया है, तो इकोज़ उस पर अपने-आप काम करता है। आपकी गेस्टबुक yourdomain.com/echo पर उपलब्ध होती है, और आप इकोज़ को अपने डोमेन का मुखपृष्ठ भी सेट कर सकते हैं ताकि विज़िटर सीधे रिकॉर्डिंग पर जाएँ।

इसके लिए, Branding → कस्टम डोमेन खोलें, और मुखपृष्ठ के तहत इको (ऑडियो गेस्टबुक) चुनें। अब yourdomain.com पर आने वाला कोई भी व्यक्ति सीधे आपकी ऑडियो गेस्टबुक पर पहुँचेगा।

अपने संदेश सुनना

इकोज़ मैनेजर में वापस, वॉइस संदेश सेक्शन में आपको मिली हर रिकॉर्डिंग की सूची दिखाई देती है। हर रिकॉर्डिंग के लिए आप:

डैशबोर्ड में ही चलाएँ कर सकते हैं
सुरक्षित रखने के लिए ऑडियो फ़ाइल डाउनलोड करें कर सकते हैं
ज़रूरत होने पर हटाएँ कर सकते हैं

सब कुछ एक साथ सेव करने के लिए, सेक्शन हेडर में सभी डाउनलोड करें का उपयोग करें — यह हर रिकॉर्डिंग को आपके इवेंट के नाम वाली एक .zip फ़ाइल में पैक कर देता है। बहुत सारे रिकॉर्डिंग्स वाले व्यस्त इवेंट्स में सूची paginated होती है — उन्हें ब्राउज़ करने के लिए नीचे के पेज एरो का उपयोग करें, और नवीनतम लाने के लिए रिफ्रेश करें करें।

रिकॉर्डिंग्स उस एल्बम में भी दिखाई देती हैं जहाँ वे सेव होती हैं, इसलिए वे आपकी गैलरी और डाउनलोड्स में अन्य कंटेंट की तरह ही दिखती हैं। (वॉइस मैसेज आपके इवेंट की कुल कंटेंट लिमिट में फ़ोटो की तरह ही गिने जाते हैं।)

मेहमान क्या देखते हैं

वे QR कोड स्कैन करते हैं या लिंक खोलते हैं
वे आपका स्वागत संदेश सुनते हैं (यदि आपने रिकॉर्ड किया है)
वे वैकल्पिक रूप से अपना नाम दर्ज करते हैं
वे अपना संदेश रिकॉर्ड करने के लिए टैप करते हैं, फिर उसे भेज देते हैं

बस इतना ही — रिकॉर्डिंग तुरंत आपके इवेंट में सेव हो जाती है। सब कुछ फ़ोन के ब्राउज़र में होता है, इसलिए कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं होती।

यदि इवेंट अभी शुरू नहीं हुआ है, रुका हुआ है या समाप्त हो चुका है, तो मेहमानों को रिकॉर्ड बटन की जगह इसकी जानकारी देने वाला एक छोटा संदेश दिखता है, ताकि कोई ऐसा संदेश रिकॉर्ड न करे जो सेव नहीं हो सकता।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: Do guests need to download an app? A: नहीं। रिकॉर्डिंग सीधे मेहमान के मोबाइल ब्राउज़र में होती है। वे बस QR कोड स्कैन करते हैं या लिंक खोलते हैं।

Q: Where do the voice messages go? A: जब आप इकोज़ सक्षम करते हैं, तो Fotify एक private "वॉइस संदेश" album बनाता है और डिफ़ॉल्ट रूप से रिकॉर्डिंग्स वहीं सेव करता है, ताकि वे आपके सार्वजनिक फीड से बाहर रहें। यदि आप चाहें, तो Settings में डेस्टिनेशन को किसी अन्य एल्बम में बदल सकते हैं। किसी भी स्थिति में, वे आपकी गैलरी में फ़ोटो और वीडियो के साथ दिखाई देती हैं।

Q: Can I delete the Voice Messages album? A: नहीं — वह एल्बम इकोज़ द्वारा मैनेज किया जाता है और डिलीट होने से सुरक्षित रहता है, ताकि फीचर के पास रिकॉर्डिंग स्टोर करने के लिए हमेशा जगह रहे। आप फिर भी अलग-अलग वॉइस मैसेज डिलीट कर सकते हैं।

Q: How long can each message be? A: आप सीमा चुनते हैं — प्रति रिकॉर्डिंग 1, 2, 3, या 5 मिनट।

Q: Can I record a welcome greeting? A: हाँ। आप अधिकतम 60 सेकंड का स्वागत संदेश रिकॉर्ड (या री-रिकॉर्ड) कर सकते हैं, जो मेहमानों के अपना संदेश रिकॉर्ड करने से पहले चलता है।

Q: Why do guests see "The guestbook opens when the event starts"? A: आपका इवेंट अभी शुरू नहीं किया गया है। वॉइस संदेश केवल तभी स्वीकार किए जाते हैं जब इवेंट लाइव हो — इवेंट्स पर जाएँ और इवेंट शुरू करें पर क्लिक करें। जिन मेहमानों के पास पेज खुला है, उन्हें बिना रीलोड किए रिकॉर्ड बटन दिखाई देगा।

Q: Can I turn Echoes off after the event? A: हाँ। आप किसी भी समय Audio Guestbook को ऑफ कर सकते हैं और फिर मेहमान रिकॉर्ड नहीं कर पाएँगे, जबकि आपके द्वारा एकत्र किए गए संदेश आपके एल्बम में सुरक्षित रहेंगे।

Q: Does Echoes work with my custom domain? A: हाँ। यह yourdomain.com/echo पर उपलब्ध होता है, और आप Branding → कस्टम डोमेन से इसे अपने डोमेन का होमपेज सेट कर सकते हैं।

Q: How is this different from the voice tab on the upload page? A: voice tab फोटो अपलोडर के पास कई कंटेंट टाइप्स में से एक के रूप में होता है। इकोज़ एक समर्पित, एक-ही-उद्देश्य वाली ऑडियो गेस्टबुक है, जिसका अपना QR कोड और स्वागत संदेश होता है — "leave us a message" स्टेशन के लिए आदर्श।

Q: Can I download the recordings? A: हाँ। इकोज़ मैनेजर से एक-एक संदेश डाउनलोड करें, सभी डाउनलोड करें से सभी को एक साथ (एक ही zip फ़ाइल) लें, या जिन प्लान्स में सपोर्ट है उनमें अपने इवेंट के bulk download में उन्हें शामिल करें।