वीडियो गाइड
छोटे ट्यूटोरियल वीडियो, जिनमें Fotify की असली स्क्रीन स्टेप-बाय-स्टेप दिखाई गई हैं, हर वीडियो लगभग एक मिनट का।
शुरुआत करना
1 वीडियो
फोटो शेयरिंग
7 वीडियो
1:04मेहमान फोटो कैसे अपलोड करते हैं
मेहमान आपके Fotify इवेंट में फोटो कैसे अपलोड करते हैं: न कोई ऐप, न कोई अकाउंट। अपना अपलोड लिंक शेयर करें या QR कोड प्रिंट करें। मेहमान उसे स्कैन करके अपने फोन के ब्राउज़र में फोटो चुनते हैं, 'अनुकूलित' या 'फुल एचडी' क्वालिटी चुनते हैं, अपना नाम और एक मैसेज जोड़ते हैं, और 'अपलोड करें' पर टैप करते हैं। फोटो आपके एल्बम और लाइव वॉल पर पहुंच जाती हैं।
1:13अपने इवेंट का QR कोड कैसे पाएं
वह QR कोड कैसे पाएं, जिसे स्कैन करके मेहमान आपके Fotify इवेंट में फोटो अपलोड करते हैं। इवेंट बनाते ही यह तैयार हो जाता है: 'फ़ोटोज़' खोलें और 'QR कोड' पर क्लिक करें (इवेंट से पहले यह सबसे ऊपर बड़े कार्ड में दिखता है)। अपलोड लिंक कॉपी करें या खोलें, देखें कि मेहमानों को क्या दिखेगा, साइन बोर्ड, टेबल कार्ड और निमंत्रण के लिए साफ़ 1024 x 1024 PNG डाउनलोड करें, या इसे तुरंत प्रिंट करें। मेहमान इसे अपने फोन के कैमरे से स्कैन करते हैं, किसी ऐप की ज़रूरत नहीं, और उनकी फोटो सीधे आपके एल्बम में पहुंच जाती हैं। कोड कभी नहीं बदलता, और इवेंट शुरू होते ही मेहमान अपलोड कर सकते हैं।
0:58मेहमानों की फोटो टीवी या प्रोजेक्टर पर लाइव कैसे दिखाएं
Fotify से मेहमानों की फोटो टीवी या प्रोजेक्टर पर लाइव कैसे दिखाएं: यह किसी भी वेब ब्राउज़र में चलता है। 'फ़ोटोज़' खोलें, फिर 'लाइव फ़ोटोज़', जहां मेहमानों की फोटो एक के बाद एक चलती हैं। बिना लॉगिन वाला पब्लिक लिंक पाने के लिए 'साझा करें' पर क्लिक करें, जिसे आप अपने डीजे या वेन्यू को दे सकते हैं। सेटिंग्स में चुनें कि हर फोटो स्क्रीन पर कितनी देर रहे, और बीच-बीच में अपना QR कोड दिखाएं, ताकि मेहमान उसे स्कैन करके अपलोड कर सकें। स्क्रीन से जुड़े लैपटॉप पर या स्मार्ट टीवी के ब्राउज़र में लिंक खोलें, और फ़ुलस्क्रीन करें: मेहमानों के अपलोड करने के कुछ ही पलों बाद नई फोटो शो में जुड़ जाती हैं। इवेंट से पहले वेन्यू पर, स्थिर इंटरनेट कनेक्शन के साथ इसे टेस्ट कर लें।
0:49इवेंट की सारी फोटो कैसे डाउनलोड करें
Fotify से अपने इवेंट की सारी फोटो एक ZIP में कैसे डाउनलोड करें। 'फ़ोटोज़' खोलें और 'सभी डाउनलोड करें' पर क्लिक करें: यह हर पेड प्लान में है और इवेंट चलते समय भी काम करता है। हर अप्रूव की गई फोटो और वीडियो एक ZIP में पैक हो जाते हैं, उसी क्वालिटी में जिसमें वे अपलोड हुए थे। बड़ी गैलरी के लिए इसकी जगह 'ईमेल पसंद करते हैं?' पर क्लिक करें, और हम आपको डाउनलोड लिंक ईमेल कर देंगे, जो 7 दिन तक वैध रहता है। बस कुछ ही फोटो चाहिए? अपने एल्बम में 'फ़ोटो चुनें' पर क्लिक करें, अपनी पसंद की फोटो चुनें, और 'डाउनलोड करें' पर क्लिक करें।
1:03मेहमानों की फोटो कैसे अप्रूव करें
Fotify से सबके देखने से पहले मेहमानों की फोटो कैसे जांचें। 'फ़ोटोज़' में, 'मॉडरेशन विधि' के आगे 'बदलें' पर क्लिक करें, 'मैन्युअल अप्रूवल' चुनें और सेव करें: अब हर अपलोड सीधे गैलरी में जाने के बजाय आपका इंतज़ार करता है। 'एल्बम' खोलें, फिर 'समीक्षा के लिए फ़ोटोज़': किसी फोटो को अपनी गैलरी में दिखाने के लिए उसे अप्रूव करें, या हमेशा के लिए डिलीट करें। लंबी कतार के लिए 'फ़ोटो चुनें' चालू करें, कई फोटो चुनें और सबको एक साथ अप्रूव करें। बड़े इवेंट में 'एआई मॉडरेशन' सुरक्षित फोटो आपके लिए अप्रूव करता है और बाकी को समीक्षा के लिए मार्क करता है (फोटो गैलरी प्लान और उससे ऊपर), और आप 'मॉडरेशन सेंटर' से मॉडरेटर जोड़ सकते हैं (प्रीमियम प्लान और उससे ऊपर)।
1:05अपना फोटो अपलोड पेज कैसे कस्टमाइज़ करें
Fotify से मेहमानों के फोटो अपलोड पेज को अपने इवेंट से कैसे मैच करें। 'फ़ोटोज़' खोलें और 'फ़ोटो इकट्ठा करें' के नीचे 'पृष्ठ डिज़ाइन' पर क्लिक करें। कोई कैटेगरी चुनें, जैसे शादी, फिर एक टेम्पलेट: लाइव पूर्वावलोकन तुरंत अपडेट हो जाता है। रंग, फ़ॉन्ट और लेआउट बदलने के लिए 'रंग और लेआउट अनुकूलित करें' खोलें, जैसे सबसे ऊपर पूरी चौड़ाई में एक हीरो फ़ोटो। अपने पेज का विवरण जोड़ें, और वह थैंक-यू टाइटल जो मेहमान अपलोड करने के बाद देखते हैं। 'अपलोड गुणवत्ता' के नीचे 'केवल फुल एचडी' चुनें, ताकि हर फोटो पूरे रेज़ोल्यूशन में मिले (पेड इवेंट पर)। 'सहेजें' पर क्लिक करें, फिर 'पूर्वावलोकन' पर, ताकि आप वह पेज देख सकें जो आपके मेहमानों को मिलता है। पेज डिज़ाइन हर प्लान पर काम करता है, फ्री प्लान पर भी, और आप इसे कभी भी बदल सकते हैं, इवेंट के दौरान भी।
0:50फोन से अपनी फोटो वॉल कैसे कंट्रोल करें
Fotify के 'कैरोसेल रिमोट' से अपनी लाइव फोटो वॉल अपने फोन से कैसे चलाएं। 'लाइव फ़ोटोज़' में फोन आइकन पर क्लिक करें, या अपने फोन पर रिमोट खोलें: यह हर स्क्रीन को एक साथ कंट्रोल करता है। भाषणों के दौरान 'रोकें' पर टैप करें, और हर स्क्रीन पर वही फोटो रुकी रहती है। 'QR दिखाएं' अपलोड कोड को ठीक तब स्क्रीन पर ले आता है, जब आपको उसकी ज़रूरत हो। किसी फोटो को हर स्क्रीन पर बनाए रखने के लिए उसे पिन करें। कोई रिएक्शन भेजें और वह पूरी वॉल पर छा जाता है, या कोई घोषणा टाइप करके भेज दें। एक प्राइवेट लिंक से रिमोट अपने डीजे को सौंपें, और कभी भी उसे रद्द करें।
आरएसवीपी प्रबंधन
4 वीडियो
1:16RSVP के साथ डिजिटल निमंत्रण कैसे बनाएं
Fotify में स्टेप-बाय-स्टेप विज़ार्ड से RSVP के साथ डिजिटल निमंत्रण कैसे बनाएं: RSVP की अंतिम तिथि तय करें, कवर फोटो जोड़ें, डिज़ाइन चुनें, AI की मदद से स्वागत संदेश लिखें, काउंटडाउन, आपकी कहानी और मैप जैसे सेक्शन चालू करें, RSVP के शब्द चुनें और तय करें कि मेहमानों को कैसे आमंत्रित करना है। मेहमान अपने फोन पर निमंत्रण खोलते हैं और कुछ ही सेकंड में पुष्टि कर देते हैं, न कोई ऐप, न कोई अकाउंट, और हर जवाब आपके डैशबोर्ड में दिखता है।
1:17ईमेल, SMS या WhatsApp से निमंत्रण कैसे भेजें
Fotify से हर मेहमान को तीन तरीकों से निमंत्रण कैसे भेजें। WhatsApp: किसी मेहमान के आगे WhatsApp आइकन पर क्लिक करें, और WhatsApp पहले से लिखे निमंत्रण के साथ खुल जाता है; जिन मेहमानों को आपने मैसेज भेजा है, वे हरे हो जाते हैं। ईमेल: 'निमंत्रण' टेम्पलेट में अपने नाम और एक निजी संदेश जोड़ें, और लाइव प्रीव्यू में ठीक वही देखें जो मेहमानों को मिलेगा; फिर चुनें कि किसे भेजना है, और अभी भेजें या बाद के लिए शेड्यूल करें। SMS: अपने नाम और इवेंट का नाम जांचें, फिर एक मेहमान को या सभी को भेजें; हर मेहमान को अपना RSVP लिंक मिलता है, और मैसेज हर मेहमान के टाइम ज़ोन में सुबह 9 बजे से रात 9 बजे के बीच पहुंचते हैं।
1:10RSVP कैसे ट्रैक करें और गेस्ट लिस्ट कैसे मैनेज करें
Fotify की गेस्ट लिस्ट से कैसे पता रखें कि कौन आ रहा है। 'मेहमान' खोलें: हर निमंत्रण का जवाब दिखता है (स्वीकृत, अस्वीकृत या अभी जवाब नहीं दिया)। लिस्ट फ़िल्टर करने के लिए किसी स्टेटस पर क्लिक करें, और एक से ज़्यादा स्टेटस चुनें, जैसे वे सभी जिन्हें आपको अभी याद दिलाना है। नाम, ईमेल, फोन और लोगों की संख्या के साथ मेहमान जोड़ें, या CSV या Excel फ़ाइल अपलोड करें, या स्प्रेडशीट से पेस्ट की गई पंक्तियां। मेहमानों को परिवार या VIP जैसे टैग दें और टैग से फ़िल्टर करें, मेहमान की पंक्ति से ही उसका जवाब बदलें या उसका व्यक्तिगत RSVP लिंक कॉपी करें, और लिस्ट को Excel, CSV या PDF में डाउनलोड करें, ठीक वैसी ही जैसी वह इस समय दिख रही है।
1:13सीटिंग चार्ट कैसे बनाएं
Fotify से अपने इवेंट का सीटिंग चार्ट कैसे बनाएं। 'सीटिंग' खोलें: आपकी लिस्ट का हर मेहमान पहले से वहां है, RSVP के हिसाब से अलग-अलग रंग में (हरा यानी स्वीकृत, नीला यानी लंबित, लाल यानी अस्वीकृत)। 'टेबल बनाएं' पर क्लिक करें, उसे एक नंबर, एक नाम और सीटें दें, फिर मेहमानों को उस पर ड्रैग करें; हर टेबल दिखाती है कि कितनी सीटें भर चुकी हैं। या 'ऑटो-सीट' पर क्लिक करें, और असिस्टेंट एक ही बार में सबको बिठा देता है, हर ग्रुप को साथ रखता है, और कुछ भी बदलने से पहले आपको प्लान दिखाता है। हॉल का लेआउट बनाने के लिए 'मानचित्र' पर जाएं, डांस फ्लोर, मंच या बार जोड़ें, और अपने वेन्यू के फ़्लोर प्लान के ऊपर ट्रेस करें। 'निर्यात करें' से मानचित्र, हर टेबल के लिए एक कार्ड, या एंट्रेंस के लिए एस्कॉर्ट सूची प्रिंट होती है, और सीट फ़ाइंडर लिंक से मेहमान अपना नाम टाइप करके अपनी टेबल देख सकते हैं।
अन्य सुविधाएँ
4 वीडियो
1:19प्लानिंग हब का इस्तेमाल कैसे करें
Fotify के प्लानिंग हब से अपने इवेंट का बजट, वेंडर और टू-डू लिस्ट एक ही जगह कैसे प्लान करें, प्रोफेशनल प्लान और उससे ऊपर। 'प्लानिंग' पर क्लिक करें, एक टेम्पलेट, अपनी मुद्रा और अपेक्षित मेहमानों की संख्या चुनें, फिर 'प्लानिंग हब बनाएं' पर क्लिक करें। 'अवलोकन' आपका अनुमानित कुल, अब तक का भुगतान और अगले देय भुगतान दिखाता है। 'बजट' में उसके अनुमान के साथ एक लाइन जोड़ें, और कोटेशन मिलने पर अनुबंधित कीमत; प्रति मेहमान खर्च आपके RSVP के हिसाब से बदलते हैं। हर लाइन को एक पेमेंट शेड्यूल दें: प्लानिंग करने वाले हर व्यक्ति को भुगतान की तारीख से एक हफ़्ता और एक दिन पहले ईमेल मिलता है। अपने वेंडर उनके स्टेटस और इवेंट के दिन उनके पहुंचने के समय के साथ रखें, फ़ैसलों पर साथ मिलकर वोट करें और विजेता को बजट लाइन में बदलें, और अपने पार्टनर को सहयोगी बनाकर इवेंट के दिन से पीछे गिनकर तय की गई तारीखों वाली चेकलिस्ट पूरी करें।
1:04मेहमान गाने कैसे रिक्वेस्ट करते हैं
Fotify से मेहमान आपके इवेंट में गाने कैसे रिक्वेस्ट करते हैं: वे एक QR कोड स्कैन करते हैं, किसी ऐप की ज़रूरत नहीं। अपने इवेंट पेज पर 'डीजे डैशबोर्ड' खोलें: इवेंट बनाते ही आपका सॉन्ग रिक्वेस्ट लिंक और QR कोड तैयार हो जाते हैं। 'QR / प्रिंट' पर क्लिक करें और कोड को टेबलों पर और डांस फ्लोर के पास लगा दें। मेहमान गाने का नाम टाइप करते हैं, सुझावों में से उसे चुनते हैं, चाहें तो अपना नाम जोड़ते हैं, और भेज देते हैं। यह रियल टाइम में आपके डीजे डैशबोर्ड पर हर गाने के जॉनर और टेम्पो के साथ दिखता है; एक ही गाने की रिक्वेस्ट एक साथ ग्रुप हो जाती हैं, और 'सबसे अधिक अनुरोधित' सबसे पसंदीदा गानों को सबसे ऊपर रखता है। गाना बज जाने पर चेकमार्क पर टैप करें, और डीजे बूथ के लिए अपने डीजे को 'लाइव अनुरोध डिस्प्ले' लिंक दें: उन्हें हर रिक्वेस्ट दिखती है, आपके अकाउंट के एक्सेस के बिना।
1:02Echoes कैसे सेट करें, आपकी ऑडियो गेस्टबुक
Fotify की ऑडियो गेस्टबुक Echoes से अपने मेहमानों के वॉइस मैसेज कैसे इकट्ठा करें। अपने इवेंट पेज पर 'त्वरित क्रियाएँ' में 'गूंज' पर क्लिक करें (प्रीमियम प्लान और उससे ऊपर) और 'ऑडियो गेस्टबुक' चालू करें: मैसेज एक प्राइवेट 'वॉइस संदेश' एल्बम में सेव होते हैं, और आप चुनते हैं कि हर मैसेज कितना लंबा हो सकता है। एक स्वागत संदेश रिकॉर्ड करें, यही सबसे पहले आपके मेहमान सुनेंगे, और उसे सेव करें। QR कोड या लिंक किसी साइन बोर्ड, टेबल कार्ड या अपने निमंत्रण पर शेयर करें। मेहमान उसे स्कैन करते हैं, आपका स्वागत संदेश सुनते हैं, अपना नाम जोड़ते हैं और रिकॉर्ड करने के लिए टैप करते हैं, फिर उसे भेज देते हैं: न कोई ऐप, न कोई साइन-अप। हर मैसेज आपकी 'वॉइस संदेश' लिस्ट में आ जाता है, चलाने या डाउनलोड करने के लिए तैयार, एक-एक करके या सब एक साथ।
1:02अपने इवेंट में Match & Connect का इस्तेमाल कैसे करें
Fotify पर Match & Connect से अपने मेहमानों को एक-दूसरे से मिलने में कैसे मदद करें। अपने इवेंट पेज पर स्क्रॉल करके 'मैच & कनेक्ट' तक जाएं: अपने पहले चार मेहमानों के साथ इसे फ्री में आज़माएं, या प्रोफेशनल प्लान और उससे ऊपर इसे शामिल पाएं। मैचमेकिंग के लिए 'सोशल' चुनें या प्रोफेशनल नेटवर्किंग के लिए 'बिज़नेस', फिर शेयर करने के लिए लिंक कॉपी करें। मेहमान लिंक खोलते हैं और एक फोटो, अपने नाम, एक छोटे बायो और अपनी रुचियों के साथ प्रोफाइल बनाते हैं। फिर वे स्वाइप करते हैं: छोड़ने के लिए बाएं, पसंद करने के लिए दाएं। जब दो मेहमान एक-दूसरे को पसंद करते हैं, तो मैच हो जाता है, और उनकी कॉन्टैक्ट डिटेल्स सामने आ जाती हैं। वापस अपने डैशबोर्ड पर आप प्रोफाइल, मैच और सक्रियता देख सकते हैं, और कभी भी पूरी गेस्ट लिस्ट के लिए इसे अनलॉक कर सकते हैं।
क्या आप अपने अगले इवेंट को बदलने के लिए तैयार हैं?
हजारों इवेंट आयोजकों में शामिल हों जो अपने सबसे कीमती पलों को कैप्चर और साझा करने के लिए Fotify पर भरोसा करते हैं। आज ही अपनी मुफ्त ट्रायल शुरू करें।