इवेंट प्लानिंग ऐप

पहले कोटेशन से आख़िरी भुगतान तक, इवेंट की प्लानिंग मिलकर करें

इवेंट आयोजित करने वालों के लिए एक साझा प्लानिंग हब: एक बजट जिसमें लिखा हो कौन क्या देगा, हर एडवांस से पहले ईमेल रिमाइंडर, एक ही जगह वेंडर और अनुबंध, बड़े फ़ैसलों के लिए निर्णय बोर्ड और तारीख वाली चेकलिस्ट। यह आपके निमंत्रण, RSVP और फ़ोटो गैलरी के साथ ही रहता है, इसलिए आंकड़े हमेशा ताज़ा रहते हैं।

  • प्रति-मेहमान खर्च आपके पुष्ट RSVP के साथ बदलते हैं
  • हर भुगतान से एक हफ़्ता और एक दिन पहले रिमाइंडर
  • प्लानिंग में शामिल हर कोई एक ही प्लान देखता और संपादित करता है

ऊपर वाले इवेंट प्लान और हर इवेंट सदस्यता में शामिल। किसी भी प्लान पर सैंपल डेटा के साथ देखें।

A couple leaning over printed vendor quotes and a laptop, planning their event budget together
प्लानिंग हब का अवलोकन, जिसमें अनुमानित कुल, भुगतान, अभी बाकी, अगले भुगतान और कौन क्या देता है दिख रहा है

आपको क्या मिलता है

आयोजकों को जो चाहिए, सब एक ही हब में

छह टैब, जो एक ही आंकड़े, एक ही वेंडर और एक ही काम की सूची साझा करते हैं।

एक साझा बजट जो सच बोलता है

टेम्पलेट से बनी श्रेणियाँ, अनुमान जिनकी जगह अनुबंधित कीमतें ले लेती हैं, और हर लाइन के नीचे भुगतान की योजना: एडवांस, किस्तें, अंतिम भुगतान। एक भुगतान को "हो गया" चिह्नित करें और सारे जोड़ एक साथ बदल जाते हैं।

  • हर लाइन और हर श्रेणी के लिए अनुमानित बनाम अनुबंधित, अनुमानित कुल, भुगतान और बकाया
  • देय तारीख वाले एडवांस और अंतिम भुगतान, एक हफ़्ता और एक दिन पहले रिमाइंडर
  • बजट CSV, भुगतान CSV और प्रिंट करने लायक PDF सारांश
बजट टैब, जिसमें एक वेन्यू लाइन, उसकी अनुबंधित कीमत और तीन निर्धारित भुगतान दिख रहे हैं

कौन क्या देगा, और प्रति-मेहमान खर्च जो RSVP के साथ चलते हैं

हर लाइन और हर भुगतान के लिए एक भुगतानकर्ता तय करें: पार्टनर 1, पार्टनर 2, साझा, दोनों परिवार, कंपनी। कैटरिंग, बार और किराए का सामान प्रति व्यक्ति दर्ज होता है और उन मेहमानों से गुणा होता है जिन्होंने सचमुच हामी भरी है।

  • आठ भुगतानकर्ताओं तक, हर एक के लिए भुगतान और बकाया अलग-अलग
  • मेहमान संख्या स्वीकृत RSVP से, और तब तक आपके अपेक्षित मेहमानों से
  • एक बजट लक्ष्य, जिसकी प्रगति एक नज़र में दिखती है
प्लानिंग हब का अवलोकन, जिसमें अनुमानित कुल, भुगतान, अभी बाकी, अगले भुगतान और कौन क्या देता है दिख रहा है

हर वेंडर, उसकी स्थिति और पहुँचने का समय

वेन्यू, कैटरर, फ़ोटोग्राफ़र, बैंड: हर एक के साथ संपर्क व्यक्ति, फ़ोन, ईमेल और वेबसाइट, पूछताछ से भुगतान तक की स्थिति, और इवेंट वाले दिन पहुँचने का अपेक्षित समय। सब उनसे जुड़ी बजट लाइनों और दस्तावेज़ों से जुड़ा हुआ।

  • पूछताछ की, कोटेशन मिला, बुक किया या भुगतान हुआ — एक क्लिक में फ़िल्टर
  • बजट लाइनों, निर्णय विकल्पों और दस्तावेज़ों से जुड़ा हुआ
  • रन शीट PDF, जिसमें आपका कार्यक्रम और हर वेंडर के पहुँचने का समय हो
वेंडर डायरेक्टरी, जिसमें स्थिति बैज, संपर्क और इवेंट वाले दिन पहुँचने का समय दिख रहा है

निर्णय बोर्ड पर मिलकर फ़ैसला करें

कौन-सा वेन्यू, बैंड या DJ, बुफ़े या प्लेटेड। विकल्पों को कीमत, फ़ायदे और नुकसान के साथ आमने-सामने रखें, वोट दें, चर्चा में बात करें और चुन लें। जीतने वाला विकल्प एक अनुबंधित बजट लाइन बन जाता है और उसी क्लिक में उसका वेंडर बुक हो जाता है।

  • दस विकल्पों तक, कीमत, फ़ायदे, नुकसान, लिंक और वेंडर के साथ
  • हर व्यक्ति का एक वोट और हर निर्णय के नीचे चर्चा
  • चुनते ही बजट लाइन बनती है और वेंडर बुक हो जाता है
"बैंड या DJ?" वाला एक निर्णय, जिसमें दो कीमत वाले विकल्प, वोट और चर्चा दिख रही है

अनुबंध, कोटेशन और प्रेरणा, सीधे बजट लाइन के पास

हस्ताक्षरित अनुबंध, कोटेशन और चालान दस्तावेज़ टैब पर रखें और हर एक को उसके वेंडर और बजट लाइन से जोड़ें। जब कोई वेंडर कहे "जैसा तय हुआ था", तो वह समझौता बस दो क्लिक दूर होता है।

  • PDF, इमेज, Word, Excel और टेक्स्ट, हर एक 25 MB तक
  • अनुबंध, कोटेशन, चालान या प्रेरणा के रूप में चिह्नित, फ़िल्टर करने लायक
  • सिर्फ़ आयोजकों के लिए निजी, थोड़ी देर चलने वाले डाउनलोड लिंक के साथ
दस्तावेज़ टैब, जिसमें एक अनुबंध, एक कोटेशन और एक प्रेरणा इमेज वेंडर तथा बजट लाइनों से जुड़ी दिख रही है

आपके इवेंट के दिन से बनी तारीखों वाली चेकलिस्ट

शादी, पार्टी और कॉर्पोरेट इवेंट के टेम्पलेट कार्य तैयार करते हैं और उन्हें इवेंट के दिन से पीछे की तारीखें देते हैं: वेन्यू ग्यारह महीने पहले बुक करें, पहुँचने का समय तीन दिन पहले पक्का करें। हर कार्य किसी को सौंपें और मिलकर उन पर निशान लगाएं।

  • विलंबित, इस हफ़्ते और बाद में — प्रगति सबको दिखती है
  • जिन्हें कार्य सौंपा गया है, उन्हें देय तारीख से एक दिन पहले ईमेल मिलता है
  • टेम्पलेट वाले कार्यों के साथ अपने कार्य भी जोड़ें
तारीख वाली चेकलिस्ट, जो विलंबित, इस हफ़्ते, बाद में और कोई तारीख नहीं में बँटी है

अवसरों के लिए

उन लोगों के लिए जो मिलकर प्लानिंग करते हैं

जहाँ भी बजट एक से ज़्यादा लोगों के हाथ में हो, यह हब सबको एक ही पन्ने पर रखता है।

दूल्हा-दुल्हन और उनके परिवार

शादी का बजट दोनों साथियों और माता-पिता के बीच बाँटें, और हर एडवांस की तारीख दो अलग इनबॉक्स के बजाय एक ही जगह रखें।

मेज़बान और सह-मेज़बान

दोस्तों के साथ मिलकर की गई जन्मदिन, सालगिरह और जश्न की प्लानिंग: साझा खर्च, साझा वेंडर, एक ही चेकलिस्ट।

टीमें और समितियाँ

कॉन्फ़्रेंस और कंपनी के इवेंट, जिनमें AV, वक्ता, कैटरिंग और यात्रा की लाइनें हों, अनुबंध साथ जुड़े हों और दिन के लिए एक रन शीट हो।

कई इवेंट चलाने वाले प्लानर

हर इवेंट के लिए एक हब, जिसमें क्लाइंट बजट और निर्णयों पर सहयोगी के रूप में जुड़ता है, और वेंडर व दस्तावेज़ वहीं मिलते हैं जहाँ आपने छोड़े थे।

Fotify के अंदर

यह कैसे काम करता है

एक मिनट में सेट अप करें, फिर अपनी रफ़्तार से प्लानिंग करें।

  1. एक टेम्पलेट चुनें

    अपने इवेंट में प्लानिंग खोलें और शादी, पार्टी, कॉर्पोरेट या अन्य चुनें। इससे बजट श्रेणियाँ, भुगतानकर्ता और तारीख वाली चेकलिस्ट तैयार हो जाती है। मुद्रा, अपेक्षित मेहमान और एक लक्ष्य तय करें।

  2. पहले अनुमान, फिर कोटेशन डालें

    हर खर्च के लिए एक लाइन जोड़ें — अंदाज़ा, भुगतानकर्ता और वेंडर के साथ। कोटेशन पर हस्ताक्षर होते ही अनुबंधित कीमत और भुगतान की योजना भरें; प्रति-मेहमान लाइनें आपकी मेहमान संख्या के साथ चलती हैं।

  3. अपने सह-आयोजकों को बुलाएं

    अपने साथी, परिवार या टीम को इवेंट सहयोगी के रूप में जोड़ें। वे वही हब देखते और संपादित करते हैं, निर्णयों पर वोट देते हैं और रिमाइंडर पाते हैं।

  4. रिमाइंडर को अपना काम करने दें

    हर भुगतान से एक हफ़्ता और एक दिन पहले, और हर कार्य से एक दिन पहले, प्लानिंग में शामिल सबको हब का लिंक साथ लिए ईमेल मिलता है। जैसे-जैसे काम होते जाएं, उन पर निशान लगाते जाएं।

Fotify के अंदर

आपके बाकी इवेंट से जुड़ा हुआ

प्लानिंग हब कोई अलग ऐप नहीं है। यह उसी इवेंट से पढ़ता है जिससे आपका निमंत्रण, मेहमानों की सूची और गैलरी।

इवेंट सहयोगी

उन लोगों को आमंत्रित करें जो आपके साथ प्लानिंग कर रहे हैं। स्वीकृत सहयोगियों को हब पर आयोजक जितनी ही पहुँच मिलती है।

सहयोगी कैसे काम करते हैं

निमंत्रण और RSVP से मेहमान संख्या बनती है

हर स्वीकृत RSVP प्रति-मेहमान लाइनों को अपडेट करता है, इसलिए कैटरिंग की लाइन और अनुमानित कुल कभी एक हफ़्ता पीछे नहीं रहते।

RSVP के साथ डिजिटल निमंत्रण

आपके AI असिस्टेंट के साथ काम करता है

Claude, ChatGPT या Gemini जोड़ें और उससे कहें कि एक एडवांस जोड़ दे, इस महीने देय भुगतान गिना दे, या आपके लिए हब सेट अप कर दे।

AI असिस्टेंट जोड़ें

सवाल

प्लानिंग हब के बारे में सवाल

प्लानिंग हब कौन देख और संपादित कर सकता है?

इवेंट का आयोजक और हर स्वीकृत इवेंट सहयोगी। मेहमान इसे कभी नहीं देखते; हब की कोई भी चीज़ निमंत्रण या फ़ोटो एल्बम से नहीं जुड़ती।

इसमें कौन-से प्लान शामिल हैं?

प्लानिंग हब ऊपर वाले एकमुश्त इवेंट प्लान में और इवेंट सदस्यता के तहत बने हर इवेंट में शामिल है। बाकी प्लान पर आप इसे खोलकर हर टैब सैंपल डेटा के साथ देख सकते हैं। मौजूदा प्लान के लिए मूल्य पृष्ठ देखें।

क्या हम खर्च साथी और माता-पिता के बीच बाँट सकते हैं?

हाँ। हर इवेंट में भुगतानकर्ताओं की एक सूची होती है (आठ तक)। हर बजट लाइन पर एक तय करें, और ज़रूरत हो तो किसी एक भुगतान पर अलग भुगतानकर्ता। अवलोकन हर भुगतानकर्ता के लिए अनुमानित, भुगतान और बकाया दिखाता है।

प्रति-मेहमान खर्च कैसे काम करते हैं?

किसी लाइन पर "यह प्रति-मेहमान खर्च है" चुनें और प्रति व्यक्ति कीमत भरें। यह आपके RSVP से पुष्ट मेहमानों से गुणा होती है, और जब तक कोई RSVP न हो तब तक आपके अपेक्षित मेहमानों से — इसलिए जवाब आते ही अनुमानित कुल बदलता रहता है।

रिमाइंडर कब और किसे भेजे जाते हैं?

किसी बकाया भुगतान की देय तारीख से एक हफ़्ता और एक दिन पहले, और किसी कार्य की देय तारीख से एक दिन पहले। ये आयोजक और हर स्वीकृत सहयोगी को, उनकी अपनी भाषा में, ईमेल से जाते हैं।

क्या मैं बाद में मुद्रा बदल सकता हूँ?

हाँ, बजट सेटिंग्स से। राशियों का सिर्फ़ लेबल बदलता है, रूपांतरण नहीं होता — इसलिए हो सके तो कोटेशन भरने से पहले मुद्रा चुन लें।

क्या मैं बजट को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ। बजट टैब हर लाइन का एक CSV और हर भुगतान का अलग CSV देता है, साथ में एक PDF सारांश। वेंडर टैब से रन शीट PDF मिलती है, जिसमें आपका कार्यक्रम और हर वेंडर के पहुँचने का समय होता है।

"कौन क्या देगा" वाली बात इसी हफ़्ते कर लें

अपना इवेंट बनाएं, प्लानिंग खोलें, एक टेम्पलेट चुनें और इसे उन लोगों के साथ साझा करें जो आपके साथ प्लानिंग कर रहे हैं।

शुरू करना मुफ़्त। किसी भी प्लान पर प्लानिंग हब को सैंपल डेटा के साथ देखें।