मेहमान आपके इवेंट में फ़ोटो कैसे अपलोड करते हैं

जब मेहमान आपके इवेंट का QR कोड स्कैन करते हैं या अपलोड लिंक खोलते हैं, तो वे तुरंत समारोह की फ़ोटो साझा कर सकते हैं। किसी ऐप को डाउनलोड करने या अकाउंट बनाने की आवश्यकता नहीं — यह सीधे फोन के ब्राउज़र में काम करता है।

यह गाइड मेहमानों के अपलोड अनुभव और उनके लिए उपलब्ध विकल्पों के बारे में बताती है।

चरण 1: मेहमानों तक अपलोड लिंक पहुँचाना

इवेंट आयोजक के रूप में, आपको मेहमानों के साथ अपना अपलोड लिंक साझा करना होगा:

1. अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ और साइडबार में "Photos" पर क्लिक करें
2. Actions सेक्शन में "QR Code" पर क्लिक करें
3. इनमें से किसी भी तरीके से मेहमानों के साथ QR कोड या लिंक साझा करें:
   • Copy link - टेक्स्ट, ईमेल, या सोशल मीडिया के माध्यम से साझा करें
   • Share link - अपने डिवाइस के नेटिव शेयरिंग विकल्पों का उपयोग करें
   • Print QR Code - टेबल्स, एंट्रेंस, या फोटो स्टेशन्स पर प्रदर्शित करें

शेयरिंग विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें How to Get Your Event QR Code.

चरण 2: मेहमान का अपलोड अनुभव

जब मेहमान QR कोड स्कैन करते हैं या लिंक पर टैप करते हैं, तो वे आपके इवेंट के अपलोड पेज पर पहुँच जाते हैं। वहाँ वे यह देखेंगे:

इवेंट ब्रांडिंग

अपलोड पेज पर आपका इवेंट नाम, लोगो, और कोई भी कस्टम ब्रांडिंग (जो आपने कॉन्फ़िगर की है) दिखाई देती है। इससे मेहमानों को पुष्टि करने में मदद मिलती है कि वे सही इवेंट में अपलोड कर रहे हैं।

फ़ोटो चुनने के विकल्प

मेहमानों के पास फ़ोटो जोड़ने के दो तरीके होते हैं:

• Take Photo - फोन का कैमरा खोलकर नई फ़ोटो लेने के लिए
• From Gallery - फोन के कैमरा रोल से मौजूदा फ़ोटो चुनने के लिए

मेहमान एक बार में अपलोड के लिए कई फ़ोटो चुन सकते हैं (अधिकतम सीमा आपके प्लान पर निर्भर करती है)। एक काउंटर दिखाता है कि कितनी फ़ोटो चुनी गई हैं।

चरण 3: अपलोड क्वालिटी चुनना

अपलोड करने से पहले, मेहमान दो क्वालिटी विकल्पों में से चुन सकते हैं:

Optimized (Default)

• तेज़ अपलोड के लिए कंप्रेस्ड
• कम मोबाइल डेटा उपयोग करता है
• बहुत से मेहमानों वाले इवेंट्स के दौरान जल्दी साझा करने के लिए आदर्श

Full HD

• मूल रेज़ोल्यूशन में अधिकतम गुणवत्ता
• फ़ोटो के सभी विवरण सुरक्षित रखता है
• प्रोफेशनल-लुकिंग फ़ोटो के लिए सबसे अच्छा

Note: Full HD अपलोड केवल पेड प्लान्स (Photo Gallery और Premium Event) पर उपलब्ध है। Free प्लान वाले इवेंट्स में Optimized क्वालिटी अपने-आप उपयोग होती है।

चरण 4: लेखक का नाम और संदेश जोड़ना

मेहमान वैकल्पिक जानकारी के साथ अपने अपलोड को वैयक्तिकृत कर सकते हैं:

लेखक का नाम (वैकल्पिक)

• अधिकतम 50 वर्ण
• आयोजकों को यह पहचानने में मदद करता है कि प्रत्येक फोटो किसने ली
• आसान पहचान के लिए फोटो गैलरी में दिखाई देता है

संदेश (वैकल्पिक)

• अधिकतम 200 वर्ण
• एक कैप्शन, शुभकामनाएँ, या स्मृति का विवरण जोड़ें
• संदर्भ या बधाई जोड़ने के लिए बेहतरीन

दोनों फ़ील्ड वैकल्पिक हैं - मेहमान कोई भी जानकारी दर्ज किए बिना भी फोटो अपलोड कर सकते हैं।

कस्टम फ़ॉर्म फ़ील्ड

इवेंट आयोजक अतिरिक्त जानकारी एकत्र करने के लिए कस्टम फ़ॉर्म फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, जैसे:

• ईमेल पते (बाद में एल्बम साझा करने के लिए)
• टेबल/समूह नंबर
• मेहमान मेज़बानों को कैसे जानते हैं
• प्रतियोगिता प्रविष्टियाँ या फ़ीडबैक

यदि आयोजक ने कस्टम फ़ॉर्म सक्षम किया है, तो मेहमान अपलोड पेज पर ये फ़ील्ड देखेंगे। कुछ फ़ॉर्म फोटो अपलोड करने से पहले अनिवार्य हो सकते हैं।

कस्टम फ़ॉर्म के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें कस्टम अपलोड फ़ॉर्म कैसे बनाएं।

चरण 5: अपलोड पूरा करना

जब फ़ोटो चुन ली जाती हैं और विकल्प सेट कर दिए जाते हैं:

1. "Upload X Photos" बटन पर टैप करें
2. अपलोड प्रोग्रेस पूरा होने तक प्रतीक्षा करें
3. पूरा होने पर सफलता की पुष्टि देखें

अपलोड की गई फ़ोटो आपके इवेंट गैलरी में दिखाई देती हैं और यदि सक्षम हो, तो live carousel पर भी फ़ीचर की जा सकती हैं।

प्लान के अनुसार अपलोड सीमाएँ

अलग-अलग प्लान्स में मेहमानों के अपलोड के लिए अलग-अलग क्षमताएँ होती हैं:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Photos per upload	Limited	Higher limit	Highest limit
Total event photos	50	Unlimited	Unlimited
Full HD quality	No	Yes	Yes
Video uploads	No	No	Yes (30 sec)

पूरे प्लान विवरण और विशिष्ट सीमाओं के लिए pricing देखें।

मेहमानों के स्मूद अपलोड के लिए सुझाव

आयोजकों के लिए

• इवेंट से पहले टेस्ट करें: अपने QR कोड को स्वयं स्कैन करके मेहमान का अनुभव देखें
• अच्छा WiFi सुनिश्चित करें: मजबूत इंटरनेट तेज़ अपलोड में मदद करता है
• सीमाएँ स्पष्ट करें: अपने प्लान की प्रति-अपलोड फ़ोटो सीमा के बारे में मेहमानों को बताएं
• मॉडरेशन सक्षम करें: बड़े इवेंट्स के लिए AI moderation पर विचार करें

मेहमानों के लिए

• जब संभव हो WiFi का उपयोग करें: यह तेज़ होता है और मोबाइल डेटा बचाता है
• तेज़ अपलोड के लिए Optimized चुनें: अपनी सबसे अच्छी फ़ोटो के लिए ही Full HD पर स्विच करें
• अपना नाम जोड़ें: आयोजक को याद रखने में मदद मिलती है कि शानदार फ़ोटो किसने ली
• बैच में अपलोड करें: यदि प्रति-अपलोड सीमा आ जाए, तो बस कई बैच में अपलोड करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या मेहमानों को ऐप डाउनलोड करना होगा? A: नहीं! अपलोड पेज सीधे किसी भी मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है। मेहमान बस QR कोड स्कैन करते हैं और वे अपलोड के लिए तैयार हैं।

Q: क्या मेहमानों को अकाउंट बनाना होगा? A: अकाउंट की आवश्यकता नहीं है। अपलोड प्रक्रिया पूरी तरह अनाम रहती है, जब तक कि मेहमान अपना नाम जोड़ना न चाहें।

Q: एक बार में मेहमान कितनी फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं? A: प्रति अपलोड फ़ोटो की संख्या आपके इवेंट प्लान पर निर्भर करती है। यदि मेहमानों के पास साझा करने के लिए अधिक फ़ोटो हैं, तो वे कई बार अपलोड कर सकते हैं।

Q: Optimized और Full HD में क्या अंतर है? A: Optimized तेज़ अपलोड और कम डेटा उपयोग के लिए फ़ोटो को कंप्रेस करता है। Full HD मूल फ़ोटो की गुणवत्ता और रेज़ोल्यूशन को बनाए रखता है। Full HD केवल पेड प्लान्स पर उपलब्ध है।

Q: क्या मेहमान कैमरा रोल से अपलोड कर सकते हैं या केवल नई फ़ोटो ले सकते हैं? A: दोनों! मेहमान नए पल कैप्चर करने के लिए "Take Photo" पर टैप कर सकते हैं या पहले से ली हुई फ़ोटो साझा करने के लिए "From Gallery" चुन सकते हैं।

Q: मेहमान द्वारा फ़ोटो अपलोड करने के बाद क्या होता है? A: फ़ोटो सीधे आपके इवेंट गैलरी में चली जाती हैं। यदि आपने मॉडरेशन सक्षम किया है, तो पहले उनकी समीक्षा की जाएगी। अन्यथा, वे तुरंत दिखाई देती हैं और लाइव कैरोसेल पर भी दिख सकती हैं।

Q: क्या मेहमान वीडियो अपलोड कर सकते हैं? A: वीडियो अपलोड केवल Premium Event प्लान्स पर उपलब्ध हैं। वीडियो अधिकतम 30 सेकंड और 80 MB तक हो सकते हैं।

Q: मेहमान कौन-से फ़ाइल फ़ॉर्मैट अपलोड कर सकते हैं? A: सामान्य इमेज फ़ॉर्मैट्स, जिनमें JPG, PNG, और HEIC (iPhone फ़ोटो) शामिल हैं। सिस्टम अपने-आप फ़ॉर्मैट कन्वर्ज़न संभाल लेता है।

Q: क्या फ़ाइल आकार की कोई सीमा है? A: हाँ, प्रति फ़ोटो अधिकतम 50 MB (या 100 मेगापिक्सेल) तक। अधिकांश फोन फ़ोटो इन सीमाओं के भीतर होती हैं।

Q: क्या फ़ोटो बैकग्राउंड में अपलोड होती हैं? A: अपलोड के दौरान मेहमानों को ब्राउज़र खुला रखना चाहिए। ब्राउज़र बंद करने से अपलोड प्रक्रिया बाधित हो सकती है।

Q: क्या मेहमान अन्य अपलोड की गई फ़ोटो देख सकते हैं? A: अपलोड लिंक केवल अपलोड करने के लिए है। मेहमानों को गैलरी देखने देने के लिए अलग viewing link साझा करें।

Q: अगर अपलोड फेल हो जाए तो क्या करें? A: मेहमान फिर से कोशिश कर सकते हैं — बस फ़ोटो दोबारा चुनें और अपलोड पर टैप करें। कमजोर इंटरनेट कनेक्शन अपलोड फेल होने का सबसे आम कारण है।

Q: क्या मेहमान अपनी अपलोड की गई फ़ोटो डिलीट कर सकते हैं? A: केवल इवेंट आयोजक ही गैलरी में फ़ोटो मैनेज कर सकता है। जिन मेहमानों को कोई फ़ोटो हटवानी हो, उन्हें आयोजक से संपर्क करना चाहिए।

Q: क्या यह सभी फोनों पर काम करता है? A: हाँ! अपलोड पेज iPhone, Android, और किसी भी आधुनिक स्मार्टफोन ब्राउज़र पर काम करता है।