मेहमान आपके इवेंट में फ़ोटो कैसे अपलोड करते हैं

जब मेहमान आपके इवेंट का QR कोड स्कैन करते हैं या अपलोड लिंक खोलते हैं, तो वे तुरंत समारोह की फ़ोटो साझा कर सकते हैं। किसी ऐप को डाउनलोड करने या अकाउंट बनाने की आवश्यकता नहीं — यह सीधे फोन के ब्राउज़र में काम करता है।

यह गाइड मेहमानों के अपलोड अनुभव और उनके लिए उपलब्ध विकल्पों के बारे में बताती है।

चरण 1: मेहमानों तक अपलोड लिंक पहुँचाना

इवेंट आयोजक के रूप में, आपको मेहमानों के साथ अपना अपलोड लिंक साझा करना होगा:

1. अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ और साइडबार में "Photos" पर क्लिक करें
2. Actions सेक्शन में "QR Code" पर क्लिक करें
3. इनमें से किसी भी तरीके से मेहमानों के साथ QR कोड या लिंक साझा करें:
   • Copy link - टेक्स्ट, ईमेल, या सोशल मीडिया के माध्यम से साझा करें
   • Share link - अपने डिवाइस के नेटिव शेयरिंग विकल्पों का उपयोग करें
   • Print QR Code - टेबल्स, एंट्रेंस, या फोटो स्टेशन्स पर प्रदर्शित करें

शेयरिंग विकल्पों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें How to Get Your Event QR Code.

चरण 2: अतिथि अपलोड अनुभव

जब अतिथि QR कोड स्कैन करते हैं या लिंक पर टैप करते हैं, तो उन्हें आपके इवेंट के अपलोड पेज पर ले जाया जाता है। वहाँ उन्हें यह दिखाई देगा:

इवेंट ब्रांडिंग

अपलोड पेज पर आपका इवेंट नाम, लोगो, और आपने जो भी कस्टम ब्रांडिंग कॉन्फ़िगर की है, वह दिखाई देती है। इससे अतिथियों को पुष्टि करने में मदद मिलती है कि वे सही इवेंट में अपलोड कर रहे हैं।

फ़ोटो चयन विकल्प

अतिथियों के पास फ़ोटो जोड़ने के दो तरीके होते हैं:

• Take Photo - फ़ोन का कैमरा खोलता है ताकि नई फ़ोटो ली जा सके
• From Gallery - फ़ोन के कैमरा रोल से मौजूदा फ़ोटो चुनें

अतिथि एक बार में अपलोड करने के लिए कई फ़ोटो चुन सकते हैं (अधिकतम संख्या आपके प्लान पर निर्भर करती है)। एक काउंटर दिखाता है कि कितनी फ़ोटो चुनी गई हैं।

कंप्यूटर पर, अतिथि फ़ाइल पिकर का उपयोग करने के बजाय फ़ोटो को सीधे अपलोड पेज पर खींच और छोड़ (drag and drop) भी सकते हैं।

अन्य कंटेंट प्रकार

यदि आयोजक ने अतिरिक्त कंटेंट प्रकार सक्षम किए हैं, तो अतिथियों को इनके लिए टैब भी दिखाई देंगे:

• Voice - एक छोटा ऑडियो संदेश रिकॉर्ड करें (60 सेकंड तक)
• Message - एक टेक्स्ट संदेश या शुभकामना लिखें
• Draw - बिल्ट-इन कैनवास पर एक डिजिटल ड्रॉइंग बनाएं

ये टैब केवल तभी दिखाई देते हैं जब आयोजक द्वारा सक्षम किए गए हों। विवरण के लिए Voice Messages, Text Messages & Drawings देखें।

चरण 3: अपलोड क्वालिटी चुनना

अपलोड करने से पहले, मेहमान दो क्वालिटी विकल्पों में से चुन सकते हैं (जब तक आयोजक ने इवेंट को एक ही गुणवत्ता तक सीमित न किया हो — उस स्थिति में टॉगल दिखाई नहीं देता और आयोजक की पसंद अपने आप लागू हो जाती है):

Optimized (डिफ़ॉल्ट)

• तेज़ अपलोड के लिए कंप्रेस्ड
• कम मोबाइल डेटा उपयोग करता है
• बहुत से मेहमानों वाले इवेंट्स के दौरान जल्दी साझा करने के लिए आदर्श

Full HD

• मूल रेज़ोल्यूशन में अधिकतम गुणवत्ता
• फ़ोटो के सभी विवरण सुरक्षित रखता है
• प्रोफेशनल-लुकिंग फ़ोटो के लिए सबसे अच्छा

Note: Full HD अपलोड केवल पेड प्लान्स (Photo Gallery और Premium Event) पर उपलब्ध है। Free प्लान वाले इवेंट्स में Optimized क्वालिटी अपने-आप उपयोग होती है।

आयोजक यह भी तय कर सकते हैं कि मेहमानों को कौन-से विकल्प मिलें — दोनों (और कौन-सा पहले से चयनित हो), केवल Optimized, या केवल Full HD। विवरण के लिए Optimized vs Full HD देखें।

चरण 4: लेखक का नाम और संदेश जोड़ना

अतिथि अपने अपलोड को वैकल्पिक जानकारी के साथ व्यक्तिगत बना सकते हैं:

लेखक का नाम (वैकल्पिक)

• अधिकतम 50 अक्षर
• आयोजकों को यह पहचानने में मदद करता है कि प्रत्येक फोटो किसने ली
• आसान पहचान के लिए फोटो गैलरी में दिखाई देता है

संदेश (वैकल्पिक)

• अधिकतम 200 अक्षर
• कैप्शन, शुभकामनाएँ, या किसी याद का विवरण जोड़ें
• संदर्भ या बधाई जोड़ने के लिए उत्कृष्ट

डिफ़ॉल्ट रूप से दोनों फ़ील्ड वैकल्पिक हैं — अतिथि बिना कोई जानकारी दर्ज किए भी फोटो अपलोड कर सकते हैं। आयोजक फ़ॉर्म सेटिंग्स में इसे बदल सकते हैं, और नाम या संदेश को आवश्यक बना सकते हैं, या किसी भी फ़ील्ड को पूरी तरह छिपा सकते हैं। विवरण के लिए custom upload forms देखें।

कस्टम फ़ॉर्म फ़ील्ड्स

इवेंट आयोजक अतिरिक्त जानकारी एकत्र करने के लिए कस्टम फ़ॉर्म फ़ील्ड्स जोड़ सकते हैं, जैसे:

• ईमेल पते (बाद में एल्बम साझा करने के लिए)
• टेबल/समूह नंबर
• अतिथि मेज़बानों को कैसे जानते हैं
• प्रतियोगिता प्रविष्टियाँ या फीडबैक

यदि आयोजक ने कस्टम फ़ॉर्म सक्षम किया है, तो अतिथियों को अपलोड पेज पर ये फ़ील्ड्स दिखाई देंगे। कुछ फ़ॉर्म फोटो अपलोड करने से पहले भरना आवश्यक हो सकते हैं।

कस्टम फ़ॉर्म के बारे में अधिक जानकारी के लिए, How to Create Custom Upload Forms देखें।

चरण 5: अपलोड पूरा करना

एक बार फ़ोटो चुन लेने और विकल्प सेट कर लेने के बाद:

1. "Upload X Photos" बटन पर टैप करें
2. प्रोग्रेस बार देखें — यह दिखाता है कि अब तक कितनी फ़ोटो भेजी जा चुकी हैं (उदाहरण के लिए, "3 of 10 sent")
3. पूरा होने पर सफलता की पुष्टि देखें

बड़े चयन छोटे-छोटे बैच में अपलोड होते हैं, इसलिए फ़ोटो क्रमशः सेव होती जाती हैं। यदि अपलोड के बीच में कनेक्शन टूट जाए, तो मेहमानों को एक बैनर दिखाई देता है और ऑनलाइन वापस आते ही अपलोड अपने-आप फिर से शुरू हो जाता है। यदि कोई फ़ोटो अपलोड नहीं हो पाती, तो वे Retry बटन के साथ चयनित ही रहती हैं ताकि मेहमान उन फ़ोटो को फिर से भेजे बिना, जो पहले से सफल हो चुकी हैं, बाकी को पूरा कर सकें।

अपलोड की गई फ़ोटो आपके इवेंट गैलरी में दिखाई देती हैं और यदि सक्षम हो, तो live carousel पर भी दिखायी जा सकती हैं।

प्लान के अनुसार अपलोड सीमाएँ

विभिन्न प्लानों में अतिथि अपलोड के लिए अलग-अलग क्षमताएँ होती हैं:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Photos per upload	Limited	Higher limit	Highest limit
Total event photos	50	Unlimited	Unlimited
Full HD quality	No	Yes	Yes
Video uploads	No	No	Yes (30 sec)
Voice messages	No	Yes	Yes
Text messages	No	Yes	Yes
Drawings	No	Yes	Yes
Upload page design	Yes	Yes	Yes

पूरे प्लान विवरण और विशिष्ट सीमाओं के लिए pricing देखें।

कीमतें आपके देश और मुद्रा के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। नवीनतम कीमतें pricing page पर देखें।

मेहमानों के स्मूद अपलोड के लिए सुझाव

आयोजकों के लिए

• इवेंट से पहले टेस्ट करें: अपने QR कोड को स्वयं स्कैन करके मेहमान का अनुभव देखें
• अच्छा WiFi सुनिश्चित करें: मजबूत इंटरनेट तेज़ अपलोड में मदद करता है
• सीमाएँ स्पष्ट करें: अपने प्लान की प्रति-अपलोड फ़ोटो सीमा के बारे में मेहमानों को बताएं
• मॉडरेशन सक्षम करें: बड़े इवेंट्स के लिए AI moderation पर विचार करें

मेहमानों के लिए

• जब संभव हो WiFi का उपयोग करें: यह तेज़ होता है और मोबाइल डेटा बचाता है
• तेज़ अपलोड के लिए Optimized चुनें: अपनी सबसे अच्छी फ़ोटो के लिए ही Full HD पर स्विच करें
• अपना नाम जोड़ें: आयोजक को याद रखने में मदद मिलती है कि शानदार फ़ोटो किसने ली
• बैच में अपलोड करें: यदि प्रति-अपलोड सीमा आ जाए, तो बस कई बैच में अपलोड करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या मेहमानों को कोई ऐप डाउनलोड करना होगा? A: नहीं! अपलोड पेज किसी भी मोबाइल ब्राउज़र में सीधे काम करता है। मेहमान बस QR कोड स्कैन करते हैं और अपलोड करने के लिए तैयार हो जाते हैं।

Q: क्या मेहमानों को अकाउंट बनाना होगा? A: अकाउंट की आवश्यकता नहीं है। अपलोड प्रक्रिया पूरी तरह गुमनाम रहती है, जब तक कि मेहमान अपना नाम जोड़ना न चुनें।

Q: एक बार में एक मेहमान कितनी फ़ोटो अपलोड कर सकता/सकती है? A: प्रति अपलोड फ़ोटो की संख्या आपके इवेंट प्लान पर निर्भर करती है। यदि मेहमानों के पास साझा करने के लिए अधिक फ़ोटो हैं, तो वे कई बार अपलोड कर सकते हैं।

Q: Optimized और Full HD में क्या अंतर है? A: Optimized तेज़ अपलोड और कम डेटा उपयोग के लिए फ़ोटो को कंप्रेस करता है। Full HD मूल फ़ोटो की गुणवत्ता और रेज़ोल्यूशन बनाए रखता है। Full HD केवल पेड प्लान पर उपलब्ध है। आयोजक इवेंट को दोनों में से किसी एक विकल्प तक सीमित कर सकते हैं, जिस स्थिति में मेहमानों को गुणवत्ता टॉगल दिखाई नहीं देता।

Q: क्या मेहमान कंप्यूटर से अपलोड कर सकते हैं? A: हाँ। अपलोड पेज किसी भी डेस्कटॉप ब्राउज़र में भी काम करता है — मेहमान फ़ाइल ब्राउज़र से फ़ाइलें चुन सकते हैं या बस फ़ोटो को पेज पर खींच कर छोड़ सकते हैं।

Q: क्या मेहमान अपनी कैमरा रोल से अपलोड कर सकते हैं या केवल नई फ़ोटो ले सकते हैं? A: दोनों! मेहमान नए पल कैप्चर करने के लिए "Take Photo" पर टैप कर सकते हैं या पहले से ली गई फ़ोटो साझा करने के लिए "From Gallery" चुन सकते हैं।

Q: मेहमान के फ़ोटो अपलोड करने के बाद क्या होता है? A: फ़ोटो सीधे आपके इवेंट गैलरी में चली जाती हैं। यदि आपने मॉडरेशन सक्षम किया है, तो पहले उनकी समीक्षा की जाएगी। अन्यथा, वे तुरंत दिखाई देती हैं और लाइव कैरौसेल पर भी आ सकती हैं।

Q: क्या मेहमान वीडियो अपलोड कर सकते हैं? A: वीडियो अपलोड केवल Premium Event प्लान पर उपलब्ध हैं। वीडियो अधिकतम 30 सेकंड और 80 MB तक हो सकते हैं।

Q: क्या मेहमान वॉइस मैसेज या ड्रॉइंग छोड़ सकते हैं? A: हाँ! यदि आयोजक इन कंटेंट टाइप्स को सक्षम करता है, तो मेहमानों को अतिरिक्त टैब दिखाई देंगे। टेक्स्ट मैसेज Photo Gallery और Premium प्लान पर उपलब्ध हैं। वॉइस मैसेज और ड्रॉइंग केवल Premium पर उपलब्ध हैं। विवरण के लिए Voice Messages, Text Messages & Drawings देखें।

Q: क्या मैं अपलोड पेज का लुक कस्टमाइज़ कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ! पेड प्लान पर आप टेम्पलेट चुन सकते हैं, रंग, फॉन्ट, लेआउट कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और एक कस्टम सफलता संदेश जोड़ सकते हैं। विवरण के लिए How to Customize Your Upload Page Design देखें।

Q: मेहमान कौन-से फ़ाइल फ़ॉर्मैट अपलोड कर सकते हैं? A: सामान्य इमेज फ़ॉर्मैट, जिनमें JPG, PNG, और HEIC (iPhone फ़ोटो) शामिल हैं। सिस्टम फ़ॉर्मैट कन्वर्ज़न अपने-आप संभाल लेता है।

Q: क्या फ़ाइल आकार की कोई सीमा है? A: हाँ, प्रति फ़ोटो 80 MB तक (या 100 मेगापिक्सल)। अधिकांश फोन फ़ोटो इन सीमाओं के भीतर होती हैं।

Q: यदि कुछ फ़ाइलें जोड़ी नहीं जा सकीं तो क्या होगा? A: यदि चयनित फ़ाइल अपलोड नहीं हो सकती — गलत फ़ॉर्मैट, बहुत बड़ी, या ऐसा वीडियो जो बहुत लंबा है या आपके प्लान पर सक्षम नहीं है — तो उसे छोड़ दिया जाता है और बाकी फ़ाइलें फिर भी जोड़ दी जाती हैं। मेहमानों को एक छोटा नोटिस दिखता है जिसमें स्पष्ट रूप से बताया जाता है कि कौन-सी फ़ाइलें छोड़ी गईं और क्यों, ताकि कुछ भी बिना बताए गायब न लगे।

Q: क्या फ़ोटो बैकग्राउंड में अपलोड होती हैं? A: अपलोड के दौरान मेहमानों को ब्राउज़र टैब खुला रखना चाहिए। यदि कनेक्शन टूटता है, तो अपलोड रुक जाता है, एक बैनर दिखाता है, और ऑनलाइन वापस आते ही अपने-आप फिर से शुरू हो जाता है — लेकिन टैब बंद करने पर अपलोड रुक जाता है।

Q: क्या मेहमान अन्य अपलोड की गई फ़ोटो देख सकते हैं? A: अपलोड लिंक केवल अपलोड करने के लिए है। मेहमानों को गैलरी देखने देने के लिए, अलग viewing link साझा करें।

Q: यदि अपलोड विफल हो जाए तो क्या होगा? A: जो फ़ोटो पहले से अपलोड हो चुकी हैं, वे तुरंत सेव हो जाती हैं। जो फ़ोटो विफल होती हैं, वे Retry बटन के साथ चयनित ही रहती हैं — मेहमान बाकी को पूरा करने के लिए बस उस पर टैप करते हैं; फिर से चुनने की जरूरत नहीं होती। स्क्रीन पर एक छोटा एरर कोड दिखता है; यदि कोई मेहमान “stuck upload” की रिपोर्ट करे, तो उनसे वह कोड पूछें ताकि उसकी जाँच की जा सके। कमजोर इंटरनेट कनेक्शन विफल अपलोड का सबसे सामान्य कारण है।

Q: क्या मेहमान अपनी अपलोड की गई फ़ोटो डिलीट कर सकते हैं? A: गैलरी में फ़ोटो प्रबंधित करने का अधिकार केवल इवेंट आयोजक के पास होता है। जिन मेहमानों को कोई फ़ोटो हटवानी हो, उन्हें आयोजक से संपर्क करना चाहिए।

Q: क्या यह सभी फ़ोनों पर काम करता है? A: हाँ! अपलोड पेज iPhone, Android, और किसी भी आधुनिक स्मार्टफोन ब्राउज़र पर काम करता है।