Attendance Verification का उपयोग कैसे करें

Attendance Verification पेज सुरक्षा स्टाफ और ग्रीटर्स के लिए एक समर्पित टूल है, जो आपके इवेंट प्रवेश पर मेहमानों को सत्यापित करने में मदद करता है। QR कोड स्कैनिंग या मैन्युअल लुकअप का उपयोग करके, आप जल्दी से मेहमान की पहचान की पुष्टि कर सकते हैं और यह ट्रैक कर सकते हैं कि कौन पहुंच चुका है।

यह गाइड इवेंट प्रवेश पर verification पेज का उपयोग करने वाले सुरक्षा स्टाफ और इवेंट कर्मियों के लिए है।

Attendance Verification सेट अप करना

इस फीचर का उपयोग करने से पहले, इवेंट आयोजक को RSVP सेटिंग्स में इसे सक्षम करना होगा। विवरण के लिए कस्टमाइज़ेशन गाइड में Attendance Settings section देखें।

इवेंट आयोजकों के लिए

अपने RSVP डैशबोर्ड पर जाएँ और Invitation टैब पर क्लिक करें
Attendance Settings तक स्क्रॉल करें
अतिथि सत्यापन सक्रिय करने के लिए "QR Code Access" सक्षम करें
एक access password सेट करें (न्यूनतम 6 अक्षर)
verification पेज URL प्राप्त करने के लिए Security Staff Access के अंतर्गत "Copy Link" पर क्लिक करें
लिंक और पासवर्ड अपनी सुरक्षा टीम के साथ साझा करें

Verification पेज एक्सेस करना

सुरक्षा स्टाफ के लिए

इवेंट आयोजक द्वारा प्रदान किया गया verification लिंक खोलें
आपको दिया गया access password दर्ज करें
"Verify Password" पर क्लिक करें

लॉग इन होने के बाद, आपको मुख्य verification इंटरफ़ेस दिखाई देगा, जिसमें हरे रंग का "Live" इंडिकेटर होगा जो दिखाता है कि आप कनेक्टेड हैं।

लॉग आउट करना

अपना सेशन समाप्त करने के लिए लाल "Logout" बटन पर क्लिक करें। पेज को फिर से एक्सेस करने के लिए आपको पासवर्ड दोबारा दर्ज करना होगा।

इंटरफ़ेस को समझना

verification पेज में दो मुख्य फीचर हैं:

Start Scanning QR Code

अपने डिवाइस का कैमरा सक्रिय करने और मेहमानों के QR कोड स्कैन करने के लिए इस नीले बटन पर क्लिक करें।

Guest List

सभी पुष्टि किए गए मेहमानों को देखने और खोजने के लिए बैंगनी "Guest List" बटन पर क्लिक करें। कोष्ठक में दी गई संख्या दिखाती है कि सूची में कितने मेहमान हैं।

QR कोड से मेहमानों का सत्यापन

मेहमानों को सत्यापित करने का सबसे तेज़ तरीका उनके QR कोड स्कैन करना है।

स्कैन कैसे करें

"Start Scanning QR Code" पर क्लिक करें
जब पूछा जाए, तो कैमरा एक्सेस की अनुमति दें
अपने डिवाइस के कैमरे को मेहमान के QR कोड की ओर करें
स्कैनर अपने आप कोड को डिटेक्ट करके पढ़ लेगा
मेहमान की जानकारी स्क्रीन पर दिखाई देगी

स्कैन करने के बाद

जब एक वैध QR कोड स्कैन हो जाता है, तो आपको एक हरा कार्ड दिखाई देगा, जिसमें ये शामिल होंगे:

Guest name
Status (उदा., "Ready to attend")
Confirmed Guests - उनकी पार्टी में लोगों की संख्या
"Mark as Attended" बटन - उनके आगमन को रिकॉर्ड करने के लिए क्लिक करें
"Scan Another" बटन - अगले मेहमान पर आगे बढ़ें

स्कैनर बंद करना

स्कैनिंग रोकने और मुख्य स्क्रीन पर लौटने के लिए "Close Camera" पर क्लिक करें।

मैन्युअल गेस्ट लुकअप

यदि किसी मेहमान के पास उनका QR कोड नहीं है, तो आप उन्हें मैन्युअली खोज सकते हैं।

मेहमानों को खोजना

गेस्ट पैनल खोलने के लिए "Guest List" पर क्लिक करें
इन आधारों पर मेहमान खोजने के लिए सर्च बार का उपयोग करें:
- नाम
- ईमेल
- फोन नंबर
जैसे-जैसे आप टाइप करेंगे, सूची फ़िल्टर होती जाएगी

Guest List जानकारी

सूची में यह दिखाया जाता है:

Column	Description
Name	मेहमान का नाम
Status	RSVP प्रतिक्रिया (ACCEPTED, DECLINED, आदि)
Guests	उनकी पार्टी में लोगों की संख्या

विवरण देखने और उपस्थिति मार्क करने के लिए किसी मेहमान पर क्लिक करें।

मेहमानों को Attended के रूप में मार्क करना

जब आप किसी मेहमान को सत्यापित करते हैं (QR स्कैन या मैन्युअल लुकअप के माध्यम से):

हरे confirmation कार्ड पर उनकी जानकारी की समीक्षा करें
उनकी पार्टी में मेहमानों की संख्या की पुष्टि करें
उनके आगमन को रिकॉर्ड करने के लिए "Mark as Attended" पर क्लिक करें

अब मेहमान सिस्टम में attended के रूप में मार्क हो जाएगा, और आयोजक इसे अपने डैशबोर्ड में देख सकेगा।

अधिक मेहमान स्कैन करना

उपस्थिति मार्क करने के बाद, लाइन में अगले मेहमान को जल्दी प्रोसेस करने के लिए "Scan Another" पर क्लिक करें।

Recent Activity

स्क्रीन के नीचे, आपको एक Recent Activity लॉग दिखाई देगा, जिसमें यह दिखता है:

मेहमान का नाम
सत्यापन स्थिति
टाइमस्टैम्प

यह आपको हाल के चेक-इन्स ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपने मेहमानों को सही तरीके से प्रोसेस किया है।

इवेंट डे के लिए टिप्स

इवेंट से पहले

verification पेज और अपने डिवाइस के कैमरे का परीक्षण करें
QR स्कैनिंग के लिए प्रवेश पर अच्छी लाइटिंग सुनिश्चित करें
पासवर्ड सेव करके तैयार रखें
अपना डिवाइस पूरी तरह चार्ज करें

इवेंट के दौरान

पेज खुला रखें - "Live" इंडिकेटर दिखाता है कि आप कनेक्टेड हैं
जहां संभव हो, गति के लिए QR स्कैनिंग का उपयोग करें
जब मेहमान अपना QR कोड न ढूंढ पाएं, तो मैन्युअल लुकअप का उपयोग करें
पार्टी साइज सत्यापित करने के लिए गेस्ट काउंट जांचें

समस्याओं को संभालना

Guest not found: उनसे नाम की स्पेलिंग पूछें या उनका ईमेल देने को कहें
QR code won't scan: इसके बजाय मैन्युअल लुकअप आज़माएँ
Wrong number of guests: उपस्थिति मार्क करने से पहले मेहमान के साथ पुष्टि करें
Connection lost: पेज रिफ्रेश करें और दोबारा लॉग इन करें

Frequently Asked Questions

Q: मेहमानों को उनके QR कोड कहाँ से मिलते हैं? A: जब मेहमान RSVP करते हैं, तो उन्हें एक यूनिक QR कोड मिलता है। यह उनकी confirmation में शामिल होता है और उनके RSVP लिंक से एक्सेस किया जा सकता है।

Q: अगर कोई ऐसा मेहमान आ जाए जो सूची में नहीं है, तो क्या करें? A: हो सकता है उन्होंने RSVP न किया हो या वे किसी के साथ (plus-one) आए हों। इवेंट आयोजक से पुष्टि करें या यदि संभव हो तो मेहमान से मौके पर ही RSVP करने को कहें।

Q: क्या एक साथ कई स्टाफ सदस्य verification पेज का उपयोग कर सकते हैं? A: हाँ, एक ही पासवर्ड से कई डिवाइस लॉग इन हो सकते हैं। यह कई प्रवेश द्वार वाले इवेंट्स के लिए उपयोगी है।

Q: क्या यह ऑफ़लाइन काम करता है? A: नहीं, मेहमानों को सत्यापित करने और उपस्थिति रिकॉर्ड करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है। "Live" इंडिकेटर पुष्टि करता है कि आप कनेक्टेड हैं।

Q: अगर मैं गलत मेहमान को attended मार्क कर दूँ तो क्या होगा? A: इवेंट आयोजक से संपर्क करें—वे अपने डैशबोर्ड से attendance रिकॉर्ड देख और मैनेज कर सकते हैं।

Q: क्या मैं देख सकता/सकती हूँ कि कौन पहले ही पहुंच चुका है? A: आयोजक अपने डैशबोर्ड में attendance स्टेटस देख सकता है। verification पेज पर आपका recent activity लॉग दिखाई देता है।

Q: क्या मुझे कोई खास ऐप चाहिए? A: नहीं, verification पेज किसी भी मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है। ऐप इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है।

Q: अगर कैमरा नहीं खुले तो क्या करें? A: जांचें कि आपने अपने ब्राउज़र सेटिंग्स में कैमरा परमिशन दी है। पेज रिफ्रेश करने की कोशिश करें या किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग करें।

Q: क्या मेहमानों का चेक-इन एक से अधिक बार हो सकता है? A: सिस्टम attendance ट्रैक करता है, इसलिए किसी मेहमान को दोबारा स्कैन करने पर दिखेगा कि उन्हें पहले ही attended के रूप में मार्क किया जा चुका है।

Q: "Confirmed Guests" नंबर क्या होता है? A: यह दिखाता है कि मेहमान ने कितने लोगों के आने की बात कही थी (स्वयं सहित और किसी भी plus-ones सहित)।