अपनी RSVP आमंत्रण को कैसे कस्टमाइज़ करें
अपना RSVP आमंत्रण बनाने के बाद, आप इसके लुक और मेहमानों से ली जाने वाली जानकारी—दोनों के हर पहलू को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह गाइड Invitation टैब में उपलब्ध सभी कस्टमाइज़ेशन विकल्पों को कवर करती है।
Invitation कस्टमाइज़ेशन तक पहुँच
- dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
- अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "RSVP" पर क्लिक करें
- "Invitation" टैब पर क्लिक करें
यहाँ आपको अपने डिजिटल आमंत्रण को पर्सनलाइज़ करने के सभी विकल्प मिलेंगे।
पर्सनलाइज़ेशन गाइड
Invitation टैब के शीर्ष पर आपको Personalization Guide मिलेगा। यह आपको दिखाता है कि टेम्पलेट कीज़ का उपयोग करके हर मेहमान के लिए संदेशों को अपने-आप कैसे पर्सनलाइज़ किया जा सकता है।
टेम्पलेट कीज़ कैसे काम करती हैं
टेम्पलेट कीज़ विशेष प्लेसहोल्डर होती हैं जो संदेशों में आपके मेहमान की जानकारी अपने-आप जोड़ देती हैं। जब कोई मेहमान आमंत्रण प्राप्त करता है या उसे देखता है, तो ये प्लेसहोल्डर उसके वास्तविक डेटा से बदल जाते हैं।
उपलब्ध टेम्पलेट कीज़
| Template Key | यह क्या करता है | उदाहरण |
|---|---|---|
{{FIRSTNAME}} | मेहमान का पहला नाम | "John" |
{{LASTNAME}} | मेहमान का अंतिम नाम | "Smith" |
{{FULLNAME}} | मेहमान का पूरा नाम | "John Smith" |
{{RSVP_LINK}} | मेहमान के लिए यूनिक RSVP लिंक | मेहमानों के जवाब देने के लिए आवश्यक |
टेम्पलेट कीज़ का उपयोग
आप इन कीज़ का उपयोग इन जगहों पर कर सकते हैं:
- कस्टम आमंत्रण संदेश
- SMS रिमाइंडर
- ईमेल कम्युनिकेशन
उदाहरण संदेश:
Dear
{{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking{{RSVP_LINK}}
यह John Smith को ऐसे दिखाई देगा:
Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]
तारीख़ का फ़ॉर्मेट
यह चुनें कि आपके आमंत्रण में तारीख़ें कैसे दिखाई जाएँ। यह सेटिंग हीरो सेक्शन में दिखने वाली इवेंट तारीख़ और RSVP डेडलाइन—दोनों को प्रभावित करती है।
उपलब्ध तारीख़ फ़ॉर्मेट
| Format | Example |
|---|---|
| DD/MM/YYYY | 25/12/2024 |
| MM/DD/YYYY | 12/25/2024 |
| YYYY-MM-DD | 2024-12-25 |
| MMMM D, YYYY | December 25, 2024 |
| D MMMM YYYY | 25 December 2024 |
तारीख़ फ़ॉर्मेट चुनना
- Invitation टैब में "Date Format" सेक्शन ढूँढें
- अपने पसंदीदा फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें
- बदलाव अपने-आप सेव हो जाता है
क्षेत्रीय विचार
- DD/MM/YYYY यूरोप, लैटिन अमेरिका, और दुनिया के अधिकांश हिस्सों में आम है
- MM/DD/YYYY संयुक्त राज्य अमेरिका में मानक फ़ॉर्मेट है
- YYYY-MM-DD अंतरराष्ट्रीय ISO मानक है, जिसे अक्सर तकनीकी संदर्भों में उपयोग किया जाता है
- MMMM D, YYYY और D MMMM YYYY लंबी, आकर्षक फ़ॉर्मेट हैं जो औपचारिक आमंत्रणों के लिए आदर्श हैं
लोकलाइज़्ड महीने के नाम
लंबे तारीख़ फ़ॉर्मेट (MMMM D, YYYY या D MMMM YYYY) का उपयोग करते समय, महीने के नाम मेहमान की भाषा में अपने-आप दिखाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई मेहमान आपका आमंत्रण स्पेनिश में देखता है, तो उसे "December" की जगह "diciembre" दिखाई देगा।
यह लोकलाइज़ेशन आमंत्रण में मेहमान द्वारा चुनी गई भाषा के आधार पर अपने-आप होता है।
हीरो इमेज
हीरो इमेज वह मुख्य विज़ुअल है जो आपके आमंत्रण के शीर्ष पर दिखाई देता है। यह आपके इवेंट का टोन सेट करता है और मेहमानों द्वारा सबसे पहले देखा जाता है।
हीरो इमेज जोड़ना
- "Hero Image" सेक्शन ढूँढें
- कोई इमेज ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें, या अपने डिवाइस से चुनने के लिए क्लिक करें
- आपकी इमेज अपलोड हो जाएगी और प्रीव्यू में दिखेगी
इमेज आवश्यकताएँ
- Supported formats: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Maximum file size: 10MB
- Recommended: उच्च गुणवत्ता वाली लैंडस्केप इमेज का उपयोग करें जो आपके इवेंट का प्रतिनिधित्व करे
हीरो इमेज के लिए टिप्स
- ऐसी इमेज चुनें जो आपके इवेंट थीम से मेल खाती हो
- शादियों के लिए: एंगेजमेंट फ़ोटो, वेन्यू शॉट्स, या रोमांटिक इमेजरी
- कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए: कंपनी ब्रांडिंग या इवेंट वेन्यू
- पार्टियों के लिए: ऐसा उत्सवपूर्ण विज़ुअल जो मूड को कैप्चर करे
हीरो टेक्स्ट ओवरले छिपाएँ
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका इवेंट नाम, तारीख़ और लोकेशन हीरो इमेज के ऊपर टेक्स्ट के रूप में दिखते हैं। यदि आपकी हीरो इमेज में यह जानकारी पहले से मौजूद है (जैसे, डिज़ाइन किया हुआ आमंत्रण ग्राफ़िक) या आप अधिक साफ़ लुक चाहते हैं, तो आप इस टेक्स्ट ओवरले को छिपा सकते हैं।
टेक्स्ट हटाने के लिए "Hide text overlay on hero" टॉगल करें। यह इन स्थितियों में उपयोगी है:
- आपकी इमेज एक प्रोफ़ेशनली डिज़ाइन की गई ग्राफ़िक है जिसमें टेक्स्ट पहले से शामिल है
- आप सिर्फ़ इमेज के साथ मिनिमलिस्ट लुक चाहते हैं
- आपकी खास इमेज पर टेक्स्ट अच्छा नहीं दिखता
इनेबल होने पर, मेहमानों को इवेंट डिटेल्स ओवरले के बिना केवल आपकी इमेज दिखेगी। इवेंट जानकारी आमंत्रण पेज पर अन्य जगहों पर फिर भी दिखाई देती है।
फ़ोटो कैरोसेल
अपने आमंत्रण के शीर्ष पर घूमने वाले कैरोसेल में दिखाने के लिए कई फ़ोटो जोड़ें। यह आपके इवेंट के अलग-अलग पलों या पहलुओं को दिखाने के लिए परफ़ेक्ट है।
कैरोसेल फ़ोटो जोड़ना
- "Photo Carousel" सेक्शन ढूँढें (खाली होने पर 0/5 दिखाता है)
- इमेज ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें, या चुनने के लिए क्लिक करें
- कैरोसेल में अधिकतम 5 फ़ोटो जोड़ें
- फ़ोटो का क्रम बदलने के लिए उन्हें ड्रैग करें
इमेज आवश्यकताएँ
- Supported formats: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Maximum file size: 10MB per image
- Maximum photos: 5
कैरोसेल फ़ोटो के लिए टिप्स
- अपनी फ़ोटो सीक्वेंस से एक कहानी बताइए
- अलग-अलग प्रकार की फ़ोटो मिलाएँ (वेन्यू, कपल, गतिविधियाँ)
- सुनिश्चित करें कि सभी फ़ोटो की गुणवत्ता और लाइटिंग समान हो
- पहली फ़ोटो वह होती है जो मेहमान शुरुआत में देखते हैं
आमंत्रण सामग्री
Invitation Content सेक्शन आपको RSVP पेज पर मेहमानों को दिखने वाला मुख्य संदेश डिज़ाइन करने देता है। यहीं आप अपना व्यक्तिगत आमंत्रण संदेश लिखते हैं।
रिच टेक्स्ट एडिटर
अपने संदेश को स्टाइल करने के लिए फ़ॉर्मैटिंग टूलबार का उपयोग करें:
- H1 / H2 - शीर्षक और उपशीर्षक जोड़ें
- B / I / U - टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन करें
- Alignment - टेक्स्ट को बाएँ, बीच में या दाएँ अलाइन करें
- Lists - बुलेटेड या नंबर वाली लिस्ट बनाएँ
- Emoji - आमंत्रण को अधिक व्यक्तिगत बनाने के लिए इमोजी जोड़ें
- Links - क्लिक करने योग्य लिंक डालें
- Images - अपने कंटेंट के भीतर इमेज एम्बेड करें
पर्सनलाइज़ेशन का उपयोग
आप अपने आमंत्रण कंटेंट में {{FIRSTNAME}} जैसी टेम्पलेट कीज़ का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:
You're Invited!
Dear
{{FIRSTNAME}},We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.
Please let us know if you can attend by responding to this invitation.
We look forward to seeing you!
जब John Smith इस आमंत्रण को देखेगा, तो उसे टेम्पलेट की की जगह "Dear John" दिखाई देगा।
संदेश टेम्पलेट
Message Template वह टेक्स्ट है जिसे आप मेहमानों को ईमेल, WhatsApp, या किसी भी अन्य मैसेजिंग चैनल के माध्यम से भेजेंगे ताकि वे जवाब दे सकें।
महत्वपूर्ण: RSVP लिंक शामिल करें
यह सुनिश्चित करें कि आप अपने संदेश में {{RSVP_LINK}} शामिल करें ताकि मेहमान अपने पर्सनलाइज़्ड RSVP पेज तक पहुँच सकें! इस लिंक के बिना, मेहमान जवाब नहीं दे पाएँगे।
उदाहरण टेम्पलेट
Dear
{{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link:{{RSVP_LINK}}We look forward to your response!
Message Template का उपयोग कैसे करें
- अपने टेक्स्ट और टेम्पलेट कीज़ के साथ संदेश टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करें
- अपनी गेस्ट लिस्ट देखने के लिए Guests टैब पर जाएँ
- हर मेहमान के लिए actions कॉलम में copy button पर क्लिक करें
- उस मेहमान की पर्सनलाइज़्ड जानकारी के साथ संदेश कॉपी हो जाएगा
- ईमेल, WhatsApp, या अपने पसंदीदा मैसेजिंग ऐप में पेस्ट करें
इससे आप हर मेहमान को उसके यूनिक RSVP लिंक के साथ पर्सनलाइज़्ड आमंत्रण भेज सकते हैं।
कलर थीम
अपने इवेंट की स्टाइल और मूड से मेल खाने वाली कलर थीम चुनें। यह थीम पूरे आमंत्रण में रंग लागू करती है ताकि एक सुसंगत, प्रोफ़ेशनल लुक मिले।
उपलब्ध थीम्स
Fotify विभिन्न प्रकार के इवेंट्स के लिए कई प्री-बिल्ट कलर थीम्स प्रदान करता है:
- शादियों और गाला इवेंट्स के लिए एलीगेंट और फ़ॉर्मल थीम्स
- पार्टियों और सेलिब्रेशन्स के लिए ब्राइट और वाइब्रेंट थीम्स
- कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कूल और प्रोफ़ेशनल थीम्स
- इंटिमेट गेदरिंग्स के लिए वॉर्म और रोमांटिक थीम्स
- छुट्टियों और थीम्ड इवेंट्स के लिए सीज़नल थीम्स
हर थीम में एक कोऑर्डिनेटेड कलर पैलेट होता है, जो आपके आमंत्रण के बटन्स, हेडिंग्स और एक्सेंट्स को अपने-आप स्टाइल करता है।
थीम चुनना
थीम लागू करने के लिए बस उस पर क्लिक करें। रंग आपके आमंत्रण प्रीव्यू में हर जगह अपडेट हो जाएँगे, ताकि आप देख सकें कि मेहमानों को भेजने से पहले यह कैसा लगेगा।
बैकग्राउंड म्यूज़िक
YouTube गाना एम्बेड करके अपने आमंत्रण में एक साउंडट्रैक जोड़ें, जो मेहमानों द्वारा RSVP पेज देखने पर चलता है।
म्यूज़िक जोड़ना
- YouTube पर अपने इवेंट के अनुरूप कोई गाना ढूँढें
- YouTube URL (या केवल वीडियो ID) कॉपी करें
- उसे YouTube URL फ़ील्ड में पेस्ट करें
ऑटो-प्ले विकल्प
मेहमानों द्वारा आमंत्रण खोलते ही म्यूज़िक अपने-आप शुरू करने के लिए "Auto-play music when page loads" इनेबल करें।
Note: ब्राउज़र प्रतिबंधों के कारण, म्यूज़िक म्यूट स्थिति में शुरू होगा। मेहमान साउंड चालू करने के लिए टैप कर सकते हैं। यह ब्राउज़र की आवश्यकता है, Fotify की सीमा नहीं।
बैकग्राउंड म्यूज़िक के लिए टिप्स
- इंस्ट्रूमेंटल म्यूज़िक या ऐसा गाना चुनें जो इवेंट थीम से मेल खाता हो
- शादियों के लिए: रोमांटिक या अर्थपूर्ण गाने
- कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए: उत्साहजनक लेकिन प्रोफ़ेशनल बैकग्राउंड म्यूज़िक
- पार्टियों के लिए: मज़ेदार, ऊर्जा से भरपूर ट्रैक्स
लोकेशन सेटिंग्स
अपने आमंत्रण में मैप और दिशाएँ जोड़कर मेहमानों को वेन्यू ढूँढने में मदद करें।
लोकेशन मैप
लोकेशन मैप इनेबल करें ताकि आपके इवेंट का स्थान दिखाने वाला एक इंटरैक्टिव मैप प्रदर्शित हो। मेहमान:
- वेन्यू कहाँ है, यह ठीक-ठीक देख सकते हैं
- अपनी वर्तमान लोकेशन से दिशा-निर्देश प्राप्त कर सकते हैं
- वेन्यू के आसपास का एरिया देख सकते हैं
अतिरिक्त निर्देश
मेहमानों के लिए अतिरिक्त विवरण देने हेतु additional instructions इनेबल करें, जैसे:
- पार्किंग जानकारी
- प्रवेश निर्देश (उदा., "साइड एंट्रेंस का उपयोग करें")
- आसपास के लैंडमार्क
- पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्प
- क्या साथ लाना है
इटिनरेरी
अपने इवेंट के लिए एक विस्तृत शेड्यूल बनाएँ ताकि मेहमानों को पता रहे कि क्या होगा और कब। यह खासकर शादियों या कॉन्फ़्रेंस जैसे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए उपयोगी है।
अपना शेड्यूल बनाना
- नया आइटम जोड़ने के लिए "+ Add Entry" पर क्लिक करें
- आवश्यक फ़ील्ड भरें:
- Date - यह गतिविधि कब होगी
- Time (24h) - 24-घंटे फ़ॉर्मेट में शुरू होने का समय
- Location - यह कहाँ होगा (उदा., "Main Hall", "Beach Front")
- Event - क्या होने वाला है (उदा., "Reception", "Ceremony", "Dinner")
- वैकल्पिक रूप से जोड़ें:
- Icon - एंट्री के लिए एक विज़ुअल आइकन
- Note - इस गतिविधि के बारे में अतिरिक्त विवरण
- "Save Entry" पर क्लिक करें
अपनी इटिनरेरी व्यवस्थित करना
- Group by day - इसे इनेबल करें ताकि एंट्रीज़ तारीख़ के अनुसार व्यवस्थित हों; मल्टी-डे इवेंट्स के लिए परफ़ेक्ट
- Reorder entries - क्रम बदलने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें
- Export PDF - अपनी इटिनरेरी को PDF के रूप में डाउनलोड करें, जिसे मेहमान प्रिंट या सेव कर सकें
उदाहरण इटिनरेरी एंट्रीज़
| Time | Location | Event |
|---|---|---|
| 14:00 | Garden Chapel | Ceremony |
| 15:00 | Rose Garden | Cocktail Hour |
| 17:00 | Grand Ballroom | Reception & Dinner |
| 21:00 | Dance Floor | Party & Dancing |
काउंटडाउन टाइमर
अपने इवेंट की तारीख़ तक लाइव काउंटडाउन दिखाकर उत्साह बढ़ाएँ।
काउंटडाउन इनेबल करना
अपने आमंत्रण पर टाइमर दिखाने के लिए "Enable countdown on invitation" चेक करें।
कस्टमाइज़ेशन विकल्प
- Custom Title (optional) - हेडिंग को पर्सनलाइज़ करें (उदा., "Counting Down To...")
डिस्प्ले विकल्प
यह चुनें कि कौन-कौन सी टाइम यूनिट्स दिखानी हैं:
- Show Days - बचे हुए दिन दिखाएँ
- Show Hours - बचे हुए घंटे दिखाएँ
- Show Minutes - बचे हुए मिनट दिखाएँ
- Show Seconds - बचे हुए सेकंड दिखाएँ
अधिकतम उत्साह के लिए आप चारों इनेबल कर सकते हैं, या साफ़ लुक के लिए सिर्फ़ days और hours दिखा सकते हैं।
Completed Message
एक संदेश सेट करें जो काउंटडाउन शून्य पर पहुँचने पर दिखे (उदा., "The celebration has begun!")। इवेंट शुरू होने के बाद यह संदेश काउंटडाउन टाइमर की जगह दिखता है।
कैलेंडर में सेव करें
मेहमानों को एक क्लिक में अपने पर्सनल कैलेंडर में आपका इवेंट जोड़ने दें।
Save to Calendar इनेबल करना
कैलेंडर बटन दिखाने के लिए "Enable save to calendar on invitation" चेक करें।
कैलेंडर इवेंट सेटिंग्स
- Calendar Event Title - मेहमानों के कैलेंडर में दिखाई देने वाला शीर्षक (खाली छोड़ने पर आपके इवेंट नाम का उपयोग होगा)
- Calendar Event Description - कैलेंडर इवेंट में दिखने वाला विवरण
- Event Timezone - जहाँ आपका इवेंट हो रहा है, वह टाइमज़ोन चुनें (अलग-अलग टाइमज़ोन में रहने वाले मेहमानों के लिए महत्वपूर्ण)
- Event Duration (minutes) - कैलेंडर में इवेंट की अवधि (उदा., 2 घंटे के लिए 120)
- Reminder Before Event - मेहमानों को कब रिमाइंड किया जाए (उदा., "1 hour before")
जब मेहमान save बटन पर क्लिक करते हैं, तो वे इवेंट को Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, या अन्य कैलेंडर ऐप्स में जोड़ सकते हैं।
इवेंट विवरण
अक़ॉमोडेशन, FAQs, ड्रेस कोड और ट्रांसपोर्टेशन के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान करें। इस सेक्शन में चार टैब होते हैं जो मेहमानों को आपके इवेंट के लिए तैयार होने में मदद करते हैं।
Event Details इनेबल करना
मेहमानों को यह जानकारी दिखाने के लिए "Enable event details section on invitation" चेक करें।
Stay (Accommodation)
बाहर से आने वाले मेहमानों को ठहरने की जगह ढूँढने में मदद करें:
- "+ Add Accommodation" पर क्लिक करें
- होटल/अक़ॉमोडेशन विवरण भरें:
- Name - होटल या अक़ॉमोडेशन का नाम
- Website URL (optional) - बुकिंग पेज का लिंक
- Address - पूरा पता
- Phone number - संपर्क नंबर
- Price range - उदा., "$150-200/night"
- Distance from venue - उदा., "5 min drive"
- Promo code (optional) - ग्रुप डिस्काउंट कोड
- Additional notes - विशेष निर्देश
आप अलग-अलग बजट के अनुसार कई अक़ॉमोडेशन विकल्प जोड़ सकते हैं।
FAQs
आम सवालों के जवाब सीधे अपने आमंत्रण पर दें:
- "+ Add FAQ" पर क्लिक करें
- Question और Answer दर्ज करें
- जितने चाहें उतने Q&A जोड़ें
- वैकल्पिक रूप से Custom Title सेट करें (उदा., "FAQ" की जगह "Questions?")
शामिल करने के लिए सामान्य FAQs:
- क्या पार्किंग उपलब्ध है?
- क्या बच्चों का स्वागत है?
- क्या मैं plus-one ला सकता/सकती हूँ?
- मुझे कितने बजे पहुँचना चाहिए?
Dress Code
मेहमानों से क्या पहनने की अपेक्षा है, यह स्पष्ट करें:
- Dress Code Type - विकल्पों में से चुनें (उदा., Formal, Semi-Formal, Casual)
- Description - ड्रेस कोड अपेक्षाओं का विस्तृत विवरण
- Suggested Colors - ऐसे रंग जोड़ें जिन्हें आप चाहते हैं कि मेहमान पहनें
- Colors to Avoid - ऐसे रंग जोड़ें जिन्हें मेहमान न पहनें (उदा., शादियों में सफ़ेद)
- Additional Notes - ड्रेस कोड से जुड़ी अन्य जानकारी
Travel (Transportation)
मेहमानों को वेन्यू तक पहुँचने में मदद करें:
- "+ Add Transportation" पर क्लिक करें
- प्रकार चुनें (उदा., Parking, Shuttle, Taxi)
- विवरण भरें:
- Title - इस विकल्प का नाम
- Description - ट्रांसपोर्ट विकल्प समझाएँ
- Details - समय, पते, पिकअप लोकेशन
- Cost - उदा., "Free", "$10"
- Booking URL (optional) - बुक करने का लिंक
- Promo code (optional) - डिस्काउंट कोड
विभिन्न आवश्यकताओं को कवर करने के लिए कई ट्रांसपोर्ट विकल्प जोड़ें (पार्किंग, शटल सेवा, राइडशेयर सुझाव, आदि)।
गिफ्ट रजिस्ट्री
अपने आमंत्रण पर ही मेहमानों को अपनी गिफ्ट प्राथमिकताओं के बारे में बताएँ। आप पारंपरिक रजिस्ट्री, मौद्रिक योगदान का अनुरोध, या चैरिटी डोनेशन का सुझाव दे सकते हैं।
गिफ्ट सेक्शन इनेबल करना
मेहमानों को गिफ्ट विकल्प दिखाने के लिए "Enable gift section on invitation" चेक करें।
सेक्शन कस्टमाइज़ करना
- Custom Section Title - हेडिंग को पर्सनलाइज़ करें (उदा., "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
- Personal Message - एक भावपूर्ण संदेश जोड़ें (उदा., "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")
गिफ्ट रजिस्ट्रीज़
अपनी पारंपरिक गिफ्ट रजिस्ट्री के लिंक जोड़ें:
- "+ Add Registry" पर क्लिक करें
- रजिस्ट्री का नाम और लिंक दर्ज करें
- अलग-अलग स्टोर्स की कई रजिस्ट्रीज़ जोड़ें
मौद्रिक योगदान
यदि आप कैश गिफ्ट्स या विशिष्ट लक्ष्यों के लिए योगदान पसंद करते हैं:
- "+ Add Option" पर क्लिक करें
- योगदान प्रकार चुनें (उदा., Bank Transfer)
- विवरण भरें:
- Title - अपने योगदान विकल्प का नाम दें (उदा., "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - भुगतान जानकारी (उदा., अकाउंट नंबर, ईमेल, PayPal लिंक)
- Optional instructions - मेहमानों के लिए अतिरिक्त नोट्स
- मेहमानों को लचीलापन देने के लिए कई विकल्प जोड़ें
चैरिटी डोनेशन
आपके लिए महत्वपूर्ण कारणों के लिए डोनेशन का सुझाव दें:
- "+ Add Charity" पर क्लिक करें
- चैरिटी के नाम और लिंक जोड़ें
- मेहमान आपके सम्मान में डोनेट कर सकते हैं
Our Story
महत्वपूर्ण माइलस्टोन्स की सुंदर टाइमलाइन के माध्यम से मेहमानों के साथ अपनी यात्रा साझा करें। यह फीचर शादियों, एनिवर्सरी, या किसी भी ऐसे इवेंट के लिए परफ़ेक्ट है जहाँ आप अपनी कहानी बताना चाहते हैं।
स्टोरी टाइमलाइन इनेबल करना
अपने आमंत्रण पर टाइमलाइन दिखाने के लिए "Enable story timeline on invitation" चेक करें।
हेडर कस्टमाइज़ करना
- Custom Title (optional) - सेक्शन हेडिंग पर्सनलाइज़ करें (उदा., "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
- Subtitle (optional) - रोमांटिक या वर्णनात्मक सबटाइटल जोड़ें (उदा., "A love story in the making...")
माइलस्टोन्स जोड़ना
- "+ Add Milestone" पर क्लिक करें
- माइलस्टोन विवरण भरें:
- Date - यह कब हुआ (उदा., "January 2020" या "2020-01-15")
- Title - इस पल के लिए छोटा नाम (उदा., "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - इस पल की कहानी अपने शब्दों में बताएँ
- Save Changes पर क्लिक करें
माइलस्टोन्स मैनेज करना
- Reorder - क्रम बदलने के लिए up/down arrows का उपयोग करें
- Delete - माइलस्टोन हटाने के लिए trash icon पर क्लिक करें
- Edit - किसी भी समय माइलस्टोन की डिटेल्स अपडेट करें
बेहतरीन माइलस्टोन्स के लिए टिप्स
- सबसे अच्छा विज़ुअल इम्पैक्ट के लिए 3-5 प्रमुख पल शामिल करें
- अपनी कहानी बताने वाली अर्थपूर्ण तारीख़ें उपयोग करें
- विवरण व्यक्तिगत रखें, लेकिन संक्षिप्त
- सामान्य माइलस्टोन्स: पहली मुलाक़ात, पहली डेट, सगाई, साथ में रहना शुरू करना
फ़ोटो अपलोड सेक्शन
यह नियंत्रित करें कि मेहमान आपके आमंत्रण पेज से सीधे फ़ोटो अपलोड कर सकें या नहीं। इससे एक सहज अनुभव बनता है जहाँ मेहमान एक ही जगह RSVP कर सकते हैं और फ़ोटो भी साझा कर सकते हैं।
फ़ोटो अपलोड इनेबल करना
अपने आमंत्रण पर फ़ोटो अपलोड विकल्प दिखाने के लिए "Show Photo Upload Section" टॉगल करें।
इनेबल होने पर, मेहमानों को आपके आमंत्रण पर एक सेक्शन दिखाई देगा जहाँ वे फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं। ये फ़ोटो सीधे आपके इवेंट की फ़ोटो गैलरी में जाती हैं।
इसे कब इनेबल करें
- Enable यदि आप चाहते हैं कि मेहमान इवेंट से पहले, दौरान, या बाद में फ़ोटो साझा करें
- Enable उन इवेंट्स के लिए जहाँ मेहमानों के पास साझा करने के लिए प्रासंगिक फ़ोटो हो सकती हैं (उदा., शादी के लिए bachelor/bachelorette पार्टी फ़ोटो)
- Disable यदि आप फ़ोटो शेयरिंग के बिना केवल RSVPs एकत्र करना चाहते हैं
यह फीचर Fotify की photo sharing capabilities के साथ इंटीग्रेट होता है, जिससे आप सभी इवेंट फ़ोटो एक ही जगह पर इकट्ठा कर सकते हैं।
RSVP टिप्पणियाँ फ़ील्ड
मेहमानों को आपके आमंत्रण का जवाब देते समय अतिरिक्त टिप्पणियाँ छोड़ने दें। यह डाइटरी प्रतिबंध, विशेष अनुरोध, या व्यक्तिगत संदेश एकत्र करने के लिए उपयोगी है।
Comments फ़ील्ड इनेबल करना
RSVP फ़ॉर्म में comments बॉक्स जोड़ने के लिए "Show Comments Field" टॉगल करें।
इनेबल होने पर, मेहमान ये छोड़ सकते हैं:
- डाइटरी प्रतिबंध या फूड एलर्जी
- विशेष अनुरोध (एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतें, सीटिंग प्रेफ़रेंस)
- व्यक्तिगत संदेश या शुभकामनाएँ
- इवेंट के बारे में प्रश्न
इसे कब इनेबल करें
- Enable ऐसे इवेंट्स के लिए जिनमें भोजन शामिल हो और आपको डाइटरी जानकारी चाहिए
- Enable यदि मेहमानों की कोई विशेष आवश्यकताएँ हो सकती हैं
- Enable अधिक व्यक्तिगत इवेंट्स के लिए जहाँ आप मेहमानों के संदेश चाहें
- Disable यदि आप एक सरल, तेज़ RSVP अनुभव चाहते हैं
मेहमानों की टिप्पणियाँ उनके जवाब के साथ आपके RSVP डैशबोर्ड में दिखाई देती हैं, जिससे विशेष ज़रूरतों को ट्रैक करना आसान हो जाता है।
कस्टम फ़ॉर्म फ़ील्ड्स
अपने RSVP फ़ॉर्म में कस्टम फ़ील्ड्स जोड़ें ताकि आप मानक जवाब से आगे जाकर मेहमानों से विशिष्ट जानकारी एकत्र कर सकें।
उपलब्ध फ़ील्ड प्रकार
"Add Field" पर क्लिक करें और पाँच फ़ील्ड प्रकारों में से चुनें:
| Field Type | Best For | Example |
|---|---|---|
| Short Text | छोटे जवाब | "Song request", "Nickname" |
| Long Text | विस्तृत जवाब | "Tell us a memory", "Special message" |
| Dropdown | विकल्पों में से चयन | "Meal preference", "Table preference" |
| Checkbox | हाँ/नहीं प्रश्न | "I need parking", "Attending after-party" |
| Number | संख्यात्मक मान | "Number of children", "Years known the couple" |
कस्टम फ़ील्ड्स बनाना
- वह फ़ील्ड प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं
- फ़ील्ड सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें:
- Label - वह प्रश्न जो मेहमान देखेंगे
- Required - क्या मेहमान के लिए जवाब देना अनिवार्य है
- Options (for Dropdown) - उपलब्ध विकल्प
- अपना फ़ील्ड सेव करें
कस्टम फ़ील्ड्स के उपयोग के उदाहरण
- Meal preferences - मेन्यू विकल्पों के साथ Dropdown
- Song requests - DJ प्लेलिस्ट के लिए Short text
- Shuttle pickup - ट्रांसपोर्टेशन ज़रूरतों के लिए Checkbox
- Kids attending - हेडकाउंट के लिए Number फ़ील्ड
- Special memories - गेस्ट बुक एंट्रीज़ के लिए Long text
कस्टम फ़ील्ड्स के जवाब आपके RSVP डैशबोर्ड में हर मेहमान की जानकारी के साथ दिखाई देते हैं।
उपस्थिति सेटिंग्स
सुरक्षित QR कोड वेरिफ़िकेशन के साथ इवेंट एंट्रेंस पर गेस्ट एंट्री को नियंत्रित और ट्रैक करें। यह फीचर चेक-इन या सुरक्षा प्रबंधन वाले इवेंट्स के लिए उपयोगी है।
QR Code Access इनेबल करना
इवेंट एंट्रेंस पर गेस्ट वेरिफ़िकेशन इनेबल करने के लिए "QR Code Access" टॉगल करें। इनेबल होने पर, प्रत्येक कन्फ़र्म्ड मेहमान को एक यूनिक QR कोड मिलता है जिसे एंट्री के लिए स्कैन किया जा सकता है।
सुरक्षा एक्सेस सेट अप करना
- एक access password दर्ज करें (कम से कम 6 अक्षर)
- "Save Password" पर क्लिक करें
यह पासवर्ड इवेंट एंट्रेंस पर वेरिफ़िकेशन पेज तक पहुँचने के लिए सुरक्षा स्टाफ को चाहिए होता है। यह पासवर्ड केवल उन विश्वसनीय स्टाफ मेंबर्स के साथ साझा करें जो मेहमानों का चेक-इन करेंगे।
यह कैसे काम करता है
- RSVP करने वाले मेहमानों को उनकी कन्फ़र्मेशन के साथ एक यूनिक QR कोड मिलता है
- इवेंट एंट्रेंस पर स्टाफ पासवर्ड का उपयोग करके वेरिफ़िकेशन पेज खोलते हैं
- स्टाफ मेहमानों के QR कोड स्कैन करके पहचान सत्यापित करते हैं और उपस्थिति मार्क करते हैं
- आप अपने डैशबोर्ड से रियल-टाइम में देख सकते हैं कि कौन पहुँच गया है
इसका उपयोग कब करें
- Weddings - सुनिश्चित करें कि केवल आमंत्रित मेहमान ही वेन्यू में प्रवेश करें
- Corporate events - कर्मचारियों की उपस्थिति ट्रैक करें
- Private parties - दरवाज़े पर गेस्ट लिस्ट मैनेज करें
- Conferences - रजिस्टर्ड उपस्थितियों का चेक-इन करें
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q: क्या मैं hero image और photo carousel—दोनों का उपयोग कर सकता/सकती हूँ? A: फ़ोटो जोड़ने पर कैरोसेल hero image को रिप्लेस कर देता है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप एक प्रभावशाली सिंगल इमेज चाहते हैं या कई घूमती हुई फ़ोटो—उसके अनुसार एक विकल्प चुनें।
Q: अगर मैं कोई इमेज नहीं जोड़ूँ तो क्या होगा? A: आपका आमंत्रण बिना हेडर इमेज के, आपके इवेंट ब्रांडिंग और रंगों के साथ दिखेगा। यह फिर भी प्रोफ़ेशनल और साफ़ दिखता है।
Q: क्या मैं मेहमानों को आमंत्रण भेजने के बाद इमेज बदल सकता/सकती हूँ? A: हाँ! आपके द्वारा किए गए बदलाव तुरंत लागू हो जाते हैं। अपडेट के बाद आमंत्रण देखने वाले मेहमान नई इमेज देखेंगे।
Q: क्या template keys सभी message fields में काम करती हैं? A: टेम्पलेट कीज़ कस्टम संदेशों, SMS कंटेंट और ईमेल कम्युनिकेशन में काम करती हैं। वे इवेंट नाम या लोकेशन जैसी स्टैटिक फ़ील्ड्स में काम नहीं करेंगी।
Q: क्या RSVP_LINK अनिवार्य है?
A: व्यक्तिगत मेहमानों को भेजे जाने वाले पर्सनलाइज़्ड आमंत्रणों के लिए, हाँ—आपको अपने संदेश में {{RSVP_LINK}} शामिल करना होगा। हालांकि, यदि आप सभी मेहमानों के लिए एक ही लिंक पसंद करते हैं, तो आप Registration Form फीचर इनेबल कर सकते हैं, जो एक पब्लिक लिंक जनरेट करता है जिसे कोई भी उपयोग करके स्वयं रजिस्टर कर सकता है।
Q: Our Story में मैं कितने milestones जोड़ सकता/सकती हूँ? A: कोई सख्त सीमा नहीं है, लेकिन हम बेहतरीन विज़ुअल प्रस्तुति के लिए 3-5 माइलस्टोन्स की सलाह देते हैं। बहुत अधिक होने पर टाइमलाइन भरी हुई लग सकती है।
Q: क्या मेहमान RSVP किए बिना फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं? A: जब आपके आमंत्रण पर Photo Upload Section इनेबल होता है, तब मेहमान RSVP जवाब सबमिट किए बिना भी फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं।
Q: मेहमानों की टिप्पणियाँ कहाँ दिखाई देती हैं? A: मेहमानों की टिप्पणियाँ आपके RSVP डैशबोर्ड के Guests टैब में, हर मेहमान के जवाब के पास दिखाई देती हैं। कैटरिंग या अक़ॉमोडेशन प्लान करते समय आप सभी टिप्पणियाँ एक नज़र में देख सकते हैं।
Q: क्या मैं मेहमानों के जवाब देने के बाद कस्टम फ़ील्ड्स जोड़ सकता/सकती हूँ? A: हाँ, आप किसी भी समय नए कस्टम फ़ील्ड्स जोड़ सकते हैं। हालांकि, केवल वे मेहमान जो फ़ील्ड जोड़ने के बाद जवाब देंगे, वही उसे देखेंगे और भरेंगे। पहले से सबमिट किए गए जवाबों में नया फ़ील्ड शामिल नहीं होगा।
Q: attendance verification पासवर्ड किसके पास होना चाहिए? A: पासवर्ड केवल विश्वसनीय स्टाफ के साथ साझा करें जो एंट्रेंस पर मेहमानों का चेक-इन करेंगे। इसमें सुरक्षा कर्मी, इवेंट कोऑर्डिनेटर, या नियुक्त ग्रीटर्स शामिल हो सकते हैं।
Q: क्या मैं preset themes की बजाय कस्टम रंग उपयोग कर सकता/सकती हूँ? A: वर्तमान में, Fotify कई प्री-बिल्ट कलर थीम्स प्रदान करता है। अपने इवेंट स्टाइल से सबसे अच्छा मेल खाने वाली थीम चुनें। भविष्य के अपडेट्स में कस्टम कलर विकल्प जोड़े जा सकते हैं।
Q: बैकग्राउंड म्यूज़िक म्यूट होकर क्यों शुरू होता है? A: आधुनिक ब्राउज़र्स ऑडियो चलाने से पहले यूज़र इंटरैक्शन की आवश्यकता रखते हैं। यह ब्राउज़र की सुरक्षा आवश्यकता है, Fotify की सीमा नहीं। मेहमान अनम्यूट करने के लिए टैप कर सकते हैं और म्यूज़िक का आनंद ले सकते हैं।
Q: अगर मेरा इवेंट किसी निजी निवास पर है, तो क्या मैं मैप जोड़ सकता/सकती हूँ? A: हाँ, आप किसी भी पते के लिए लोकेशन मैप इनेबल कर सकते हैं। यदि आप सार्वजनिक रूप से सटीक लोकेशन नहीं दिखाना चाहते, तो आप मैप डिसेबल करके additional instructions फ़ील्ड में निजी रूप से दिशा-निर्देश दे सकते हैं।
Q: क्या मैं मेहमानों के प्रिंट के लिए इटिनरेरी एक्सपोर्ट कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ! Itinerary सेक्शन में "Export PDF" बटन पर क्लिक करके एक प्रिंटेबल PDF वर्शन डाउनलोड करें जिसे मेहमान सेव या प्रिंट कर सकें।
Q: मेरा इवेंट शुरू होने के बाद काउंटडाउन टाइमर का क्या होता है? A: काउंटडाउन शून्य पर पहुँचते ही आपका "Completed Message" (उदा., "The celebration has begun!") दिखाता है और टाइमर की जगह ले लेता है।
Q: Save to Calendar के लिए कौन-कौन से कैलेंडर ऐप्स समर्थित हैं? A: मेहमान आपका इवेंट Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar, और अन्य अधिकांश कैलेंडर ऐप्स में जोड़ सकते हैं जो मानक कैलेंडर फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करते हैं।
Q: क्या मैं accommodation सेक्शन में कई होटल जोड़ सकता/सकती हूँ? A: हाँ, आप जितने चाहें उतने अक़ॉमोडेशन विकल्प जोड़ सकते हैं। हम सलाह देते हैं कि सभी मेहमानों की सुविधा के लिए अलग-अलग प्राइस पॉइंट्स पर विकल्प शामिल करें।
Q: क्या आमंत्रण पर गिफ्ट रजिस्ट्री जानकारी शामिल करना उपयुक्त है? A: हाँ, कई मेहमान गिफ्ट प्रेफ़रेंस पहले से जानना पसंद करते हैं। इसे शालीन रखने के लिए "Your presence is our greatest gift" जैसा सोच-समझकर लिखा व्यक्तिगत संदेश उपयोग करें।
Q: क्या मैं मेहमानों के जवाब देने के बाद invitation content एडिट कर सकता/सकती हूँ? A: हाँ, आप अपने आमंत्रण के किसी भी हिस्से को किसी भी समय अपडेट कर सकते हैं। बदलाव बाद में आमंत्रण देखने वाले सभी लोगों को तुरंत दिखाई देंगे।
Q: मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरा कलर थीम अच्छा लग रहा है? A: जब आप कोई थीम चुनते हैं, तो प्रीव्यू तुरंत अपडेट हो जाता है ताकि आप देख सकें कि मेहमानों को दिखने से पहले यह कैसा लगेगा। अपने इवेंट के लिए सबसे अच्छा मैच पाने हेतु कुछ विकल्प आज़माएँ।
Q: मुझे कौन सा date format चुनना चाहिए? A: अपने मेहमानों के लिए सबसे परिचित फ़ॉर्मेट चुनें। यदि आपके अधिकांश मेहमान US से हैं, तो MM/DD/YYYY उपयोग करें। अंतरराष्ट्रीय मेहमानों या औपचारिक इवेंट्स के लिए, long formats (MMMM D, YYYY या D MMMM YYYY) एलीगेंट और सभी क्षेत्रों में स्पष्ट होते हैं क्योंकि इनमें महीने का नाम लिखा होता है।
Q: क्या international guests के लिए month names अनुवादित होते हैं? A: हाँ! लंबे तारीख़ फ़ॉर्मेट (MMMM D, YYYY या D MMMM YYYY) उपयोग करने पर, महीने के नाम मेहमान द्वारा चुनी गई भाषा में अपने-आप दिखते हैं। यदि वे आमंत्रण स्पेनिश में देखते हैं, तो उन्हें "December" की जगह "diciembre" दिखाई देगा।
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