किसी अतिथि के लिए RSVP लिंक कैसे खोजें
आपकी सूची में हर अतिथि के पास एक यूनिक RSVP लिंक होता है, जिससे वे आपके निमंत्रण का जवाब दे सकते हैं। यह लिंक व्यक्तिगत होता है—क्लिक करने पर अतिथि का नाम पहले से भरा होता है और उनकी प्रतिक्रिया अपने-आप ट्रैक हो जाती है।
यह गाइड बताता है कि इन लिंक को कैसे ढूंढें और अपने अतिथियों के साथ कैसे साझा करें।
चरण 1: अपनी अतिथि सूची पर जाएँ
- dashboard.fotify.app पर अपने इवेंट डैशबोर्ड पर जाएँ
- अपना इवेंट चुनें और साइडबार में "RSVP" पर क्लिक करें
- "Guests" टैब पर क्लिक करें
आपको जोड़े गए सभी अतिथियों के साथ आपकी पूरी अतिथि सूची दिखाई देगी।
चरण 2: अतिथि का RSVP लिंक कॉपी करें
हर अतिथि के लिए, आप उनका व्यक्तिगत निमंत्रण संदेश कॉपी कर सकते हैं (जिसमें उनका यूनिक RSVP लिंक शामिल होता है):
- अपनी सूची में अतिथि को खोजें
- Actions कॉलम में Copy आइकन (क्लिपबोर्ड) पर क्लिक करें
- व्यक्तिगत संदेश अब आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो गया है
कॉपी किए गए संदेश में शामिल होता है:
- अतिथि का नाम (आपके संदेश टेम्प्लेट के अनुसार)
- उनका यूनिक RSVP लिंक
- आपके message template का कोई भी अन्य टेक्स्ट
RSVP लिंक साझा करने के तरीके
एक बार संदेश कॉपी हो जाने के बाद, आप उसे विभिन्न माध्यमों से साझा कर सकते हैं:
WhatsApp (Recommended)
किसी भी ऐसे अतिथि के आगे WhatsApp आइकन पर क्लिक करें जिसके पास फोन नंबर हो:
- WhatsApp Web अपने-आप खुल जाता है
- उनके RSVP लिंक वाला संदेश पहले से भरा होता है
- बस Send पर क्लिक करें
किसी भी ऐसे अतिथि के आगे Email आइकन पर क्लिक करें जिसके पास ईमेल पता हो:
- आपका ईमेल क्लाइंट पहले से भरे संदेश के साथ खुलता है
- RSVP लिंक शामिल होता है
- एक सब्जेक्ट लाइन जोड़ें और भेजें
Any Messaging App
Copy बटन पर क्लिक करने के बाद:
- अपनी पसंदीदा मैसेजिंग ऐप (SMS, Telegram, Messenger, आदि) खोलें
- संदेश पेस्ट करें
- अतिथि को भेजें
संदेश को कस्टमाइज़ करना
जो संदेश कॉपी होता है, वह आपके Message Template पर आधारित होता है। इसे कस्टमाइज़ करने के लिए:
- अपने RSVP सेक्शन में Invitation टैब पर जाएँ
- Message Template सेक्शन खोजें
- टेम्प्लेट कीज़ का उपयोग करके अपना संदेश एडिट करें
Template Keys
| Key | क्या दिखाता है |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | अतिथि का पहला नाम |
{{LASTNAME}} | अतिथि का अंतिम नाम |
{{FULLNAME}} | अतिथि का पूरा नाम |
{{RSVP_LINK}} | अतिथि का यूनिक RSVP लिंक |
Important: अपने संदेश टेम्प्लेट में हमेशा {{RSVP_LINK}} शामिल करें—इसके बिना अतिथियों के पास जवाब देने का कोई तरीका नहीं होगा!
Example Message
Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}
We hope to see you there!
जब इसे "Maria" नाम की अतिथि के लिए कॉपी किया जाता है, तो यह बन जाता है:
Hi Maria, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123
We hope to see you there!
RSVP लिंक साझा करने के लिए सुझाव
- ट्रैक करें कि किसे निमंत्रण मिला - WhatsApp के जरिए मैसेज किए गए अतिथियों की सूची में हरा बैकग्राउंड दिखता है
- जिन्होंने जवाब नहीं दिया, उन्हें फॉलो अप करें - "Not Answered" के अनुसार फ़िल्टर करके देखें कि किसे रिमाइंडर चाहिए
- बैच में भेजें - सूची को व्यवस्थित तरीके से पूरा करें ताकि हर किसी को उनका लिंक मिल जाए
- पहले अपना लिंक टेस्ट करें - खुद को अतिथि के रूप में जोड़ें और दूसरों को भेजने से पहले अनुभव टेस्ट करें
Frequently Asked Questions
Q: Is each guest's RSVP link different? A: Yes, every guest has a unique link that identifies them. This is how Fotify tracks who has responded.
Q: What if a guest loses their link? A: Simply copy and resend their invitation using the Copy button. Their unique link remains the same.
Q: Can I share one link with multiple guests? A: No, each link is tied to a specific guest. For each person to respond individually, they need their own link. Add each guest to your list and send them their personalized link.
Q: What happens if someone uses another guest's link? A: The response will be recorded under the original guest's name. To avoid confusion, always send guests their own personalized link.
Q: Can I see the actual URL of a guest's link? A: The link is included in the copied message. You can paste it anywhere to see the full URL.
Q: Do I need to add guests before I can share links? A: Yes, you must first add guests to your list before you can send them RSVP links.
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