इवेंट सहयोगी: इवेंट प्रबंधन साझा करें

इवेंट सहयोगी आपको किसी इवेंट में मदद के लिए दूसरे लोगों को आमंत्रित करने देते हैं। उन्हें कितना एक्सेस मिले, यह आप तय करते हैं: सह-आयोजक के रूप में पूरा इवेंट, या संपादन अथवा केवल देखने के एक्सेस के साथ सिर्फ़ फ़ोटो, सिर्फ़ मेहमान, या दोनों। यह सुविधा Professional Event प्लान में और सब्सक्रिप्शन के तहत बनाए गए हर इवेंट में शामिल है।

इवेंट प्रोफ़ेशनल्स के लिए एकदम सही

अगर आप फ़ोटोग्राफ़र, वेडिंग प्लानर या इवेंट आयोजक हैं और क्लाइंट्स की ओर से इवेंट संभालते हैं, तो सहयोगी आपको क्लाइंट्स को उनके इवेंट का सीधा एक्सेस देने की सुविधा देते हैं। उन्हें सहयोगी के रूप में जोड़ें, ताकि वे:

• अपनी फ़ोटो रियल-टाइम में देख और डाउनलोड कर सकें
• लाइव कैरोसेल के लिए फ़ोटो अप्रूव कर सकें
• अपनी मेहमान सूची और सीटिंग संभाल सकें
• अपना प्लान या सब्सक्रिप्शन लिए बिना अपने इवेंट तक पहुँच सकें

इस तरह प्लान या सब्सक्रिप्शन आपके नियंत्रण में रहता है, और क्लाइंट्स को ठीक उतना एक्सेस मिलता है जितनी उन्हें ज़रूरत है: परिवार का कोई सदस्य मेहमान सूची को छुए बिना फ़ोटो देख सकता है, और कोई प्लानर आपकी सेटिंग्स बदले बिना मेहमान सूची संभाल सकता है।

सहयोगी का एक्सेस

किसी सहयोगी को आमंत्रित करते समय आप तीन एक्सेस स्तरों में से एक चुनते हैं:

• सह-आयोजक: आपके साथ पूरा इवेंट चलाते हैं। इवेंट का विवरण और सेटिंग्स, निमंत्रण, फ़ोटो, मेहमान, सीटिंग और संदेश संपादित कर सकते हैं। सह-आयोजक दूसरे सहयोगियों को भी आमंत्रित कर सकते हैं।
• संपादित कर सकते हैं: केवल आपके चुने हुए क्षेत्रों में काम करते हैं।
• केवल देख सकते हैं: आपके चुने हुए क्षेत्रों को देखते और डाउनलोड करते हैं, लेकिन कुछ भी बदल नहीं सकते।

संपादित कर सकते हैं और केवल देख सकते हैं के लिए कम से कम एक क्षेत्र चुनें:

• फ़ोटो और वीडियो: गैलरी, एल्बम, मॉडरेशन, लाइव कैरोसेल और डाउनलोड
• मेहमान: मेहमान सूची और RSVP, सीटिंग, चेक-इन, और मेहमानों को भेजे जाने वाले ईमेल और SMS

कार्रवाई	सह-आयोजक	संपादित कर सकते हैं	केवल देख सकते हैं
अपने क्षेत्रों को देखना और डाउनलोड करना	सब कुछ	उनके क्षेत्र	उनके क्षेत्र
फ़ोटो अप्रूव करना, हटाना और व्यवस्थित करना	हाँ	फ़ोटो और वीडियो के साथ	नहीं
मेहमान, सीटिंग और चेक-इन संपादित करना	हाँ	मेहमान के साथ	नहीं
मेहमानों को ईमेल और SMS भेजना	हाँ	मेहमान के साथ	नहीं
निमंत्रण को वैसा देखना जैसा मेहमानों को दिखता है	हाँ	मेहमान के साथ	मेहमान के साथ
इवेंट सेटिंग्स और निमंत्रण बदलना	हाँ	नहीं	नहीं
दूसरे सहयोगियों को आमंत्रित करना	हाँ	नहीं	नहीं

किसी को मेहमान सूची दिखाए बिना फ़ोटो देखने देना चाहते हैं, तो उसे केवल देख सकते हैं के साथ आमंत्रित करें और सिर्फ़ फ़ोटो और वीडियो पर टिक करें: वे गैलरी डाउनलोड कर सकते हैं, और उन्हें मेहमानों से जुड़े पेज नहीं दिखेंगे।

कोई भी सहयोगी इवेंट को हटा नहीं सकता और न ही इवेंट के मालिक को हटा सकता है।

सहयोगी जोड़ना

अपने इवेंट में सहयोगी जोड़ने के लिए:

1. Fotify डैशबोर्ड में अपने इवेंट पर जाएँ
2. सहयोगी पर क्लिक करें
3. व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें
4. एक्सेस में सह-आयोजक, संपादित कर सकते हैं या केवल देख सकते हैं चुनें, और आख़िरी दो के लिए फ़ोटो और वीडियो, मेहमान, या दोनों पर टिक करें
5. निमंत्रण भेजें पर क्लिक करें

व्यक्ति को ईमेल से निमंत्रण मिलेगा। अगर उनके पास अभी Fotify खाता नहीं है, तब भी वे निमंत्रण स्वीकार कर सकते हैं: ईमेल में दिया गया साइन-अप लिंक Fotify का साइन-अप फ़ॉर्म खोलता है, जिसमें आमंत्रित ईमेल पता पहले से भरा होता है। निमंत्रण उसी पते से जुड़ा होता है, इसलिए उन्हें उसी पते से साइन अप करना होगा (मैजिक लिंक से, या Google या Microsoft से, अगर वह भी यही ईमेल है)। साइन इन करते ही उन्हें वही एक्सेस मिल जाता है जो आपने चुना था।

सहयोगियों का प्रबंधन

निमंत्रण की स्थिति

सहयोगी पैनल में आप हर सहयोगी की स्थिति और एक्सेस देख सकते हैं:

• स्वीकृत: सहयोगी ने निमंत्रण स्वीकार कर लिया है और उसके नाम के नीचे दिखाया गया एक्सेस उसके पास है
• लंबित: निमंत्रण भेजा जा चुका है, लेकिन अभी स्वीकार नहीं किया गया है

सहयोगी का एक्सेस बदलना

1. अपने इवेंट के सहयोगी पैनल में जाएँ
2. सहयोगी के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें
3. नया एक्सेस चुनें और सहेजें पर क्लिक करें

बदलाव तुरंत लागू हो जाता है, उन निमंत्रणों पर भी जिन्हें अभी स्वीकार नहीं किया गया है।

सहयोगी को हटाना

किसी सहयोगी को हटाने के लिए:

1. अपने इवेंट के सहयोगी पैनल में जाएँ
2. जिस सहयोगी को हटाना है, उसे ढूँढें
3. उसके नाम के बगल में ट्रैश आइकन पर क्लिक करें

सहयोगी का इवेंट तक एक्सेस तुरंत समाप्त हो जाएगा।

इवेंट के मालिक, सह-आयोजक, और टीम के मालिक व प्रशासक सहयोगियों को जोड़ सकते हैं, उनका एक्सेस बदल सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं। कोई भी व्यक्ति उस इवेंट को छोड़ सकता है जिस पर वह सहयोगी है।

सहयोगी बनाम टीम सदस्य

सहयोगी और टीम सदस्य अलग-अलग काम के लिए होते हैं:

विशेषता	सहयोगी	टीम सदस्य
दायरा	एक इवेंट	टीम के सभी इवेंट
ज़रूरी शर्त	Professional Event या सब्सक्रिप्शन वाला इवेंट	टीम सब्सक्रिप्शन
नए इवेंट बना सकते हैं	नहीं	हाँ
एक्सेस की अवधि	हटाए जाने तक या इवेंट खत्म होने तक	टीम छोड़ने तक
किसके लिए सबसे अच्छा	वेडिंग प्लानर, फ़ोटोग्राफ़र, एक बार मदद करने वाले लोग	एजेंसियाँ, वेन्यू, लंबे समय की साझेदारियाँ

सहयोगी चुनें, जब आपको किसी एक इवेंट में मदद चाहिए और आप उन्हें अपने दूसरे इवेंट या टीम का एक्सेस नहीं देना चाहते।

टीम सदस्य चुनें, जब आप ऐसे लोगों के साथ काम कर रहे हों जिन्हें कई इवेंट बनाने और संभालने के लिए लगातार एक्सेस चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q: क्या मैं किसी भी इवेंट में सहयोगी जोड़ सकता/सकती हूँ? A: सहयोगी Professional Event प्लान में और सब्सक्रिप्शन के तहत बनाए गए किसी भी इवेंट में जोड़े जा सकते हैं। Free, Photo Gallery और Premium इवेंट्स में सहयोगी टाइल पर इसके बजाय अपग्रेड का संदेश दिखता है।

Q: मैं कितने सहयोगी जोड़ सकता/सकती हूँ? क्या कोई सीमा है? A: नहीं, आप किसी इवेंट में जितने चाहें उतने सहयोगी जोड़ सकते/सकती हैं।

Q: क्या सहयोगियों के पास Fotify खाता होना ज़रूरी है? A: निमंत्रण स्वीकार करने के लिए उन्हें उसी ईमेल पते से एक मुफ़्त Fotify खाता बनाना होगा जिस पर आपने उन्हें आमंत्रित किया है, लेकिन उनके पास अपना प्लान या सब्सक्रिप्शन होना ज़रूरी नहीं है।

Q: इवेंट खत्म होने पर सहयोगियों का क्या होता है? A: सहयोगी गैलरी एक्सेस अवधि के अनुसार इवेंट और उसकी फ़ोटो देखने का एक्सेस बनाए रखते हैं, लेकिन खत्म हो चुके इवेंट में बदलाव नहीं कर सकते।

Q: क्या मैं किसी और के इवेंट पर सहयोगी बन सकता/सकती हूँ? A: हाँ, Fotify खाते वाले किसी भी व्यक्ति को सहयोगी के रूप में आमंत्रित किया जा सकता है, चाहे उसके पास अपना प्लान या सब्सक्रिप्शन हो या न हो।

कीमतें आपके देश और मुद्रा के अनुसार अलग हो सकती हैं। नवीनतम कीमतें मूल्य पृष्ठ पर देखें।