Comprendere orari e durate dell’evento
Fotify ha tre timeline indipendenti che è importante conoscere: la finestra di caricamento delle foto, il periodo di accesso alla galleria e la timeline degli inviti RSVP. Ognuna funziona in modo autonomo, offrendoti la massima flessibilità su come pianificare il tuo evento.
Finestra di caricamento delle foto
La finestra di caricamento è il periodo durante il quale gli ospiti possono caricare foto e video nell’album del tuo evento. È legata allo stato dell’evento.
Come funziona
- Tu crei il tuo evento — inizia con lo stato In programma
- Quando sei pronto/a, fai clic su "Start" — l’evento passa a Live
- Il conto alla rovescia della finestra di caricamento inizia dal momento in cui avvii l’evento
- Quando il conto alla rovescia arriva a zero, l’evento passa a Concluso e i caricamenti si chiudono
Durata in base al piano
| Piano | Finestra di caricamento |
|---|---|
| Gratuito | 7 giorni |
| Photo Gallery | 30 giorni |
| Premium Event | 90 giorni |
Punto chiave
Il conto alla rovescia parte solo quando fai clic su Start tu. Puoi creare il tuo evento con settimane di anticipo, impostare il tuo branding, preparare il tuo codice QR e inviare gli inviti — tutto senza consumare nemmeno un giorno della finestra di caricamento.
Controlli dello stato dell’evento
- In programma — Evento creato, caricamenti non ancora attivi. Non viene consumato tempo.
- Live — Caricamenti attivi, il conto alla rovescia è in corso.
- In pausa — Caricamenti temporaneamente disabilitati, ma il conto alla rovescia continua.
- Concluso — La finestra di caricamento è terminata oppure hai interrotto l’evento manualmente. Niente più caricamenti.
Puoi anche estendere la finestra di caricamento se ti serve più tempo dopo la fine del conto alla rovescia.
Periodo di accesso alla galleria
L’accesso alla galleria controlla per quanto tempo le tue foto restano visualizzabili dopo la chiusura della finestra di caricamento. Questo è separato dalla finestra di caricamento.
| Piano | Accesso alla galleria |
|---|---|
| Gratuito | 7 giorni |
| Photo Gallery | 90 giorni |
| Premium Event | 365 giorni |
Durante il periodo di accesso alla galleria:
- Le foto sono ancora visualizzabili da te e dai tuoi ospiti
- Puoi ancora scaricare tutte le foto
- L’album pubblico rimane accessibile (se abilitato)
- Non è possibile aggiungere nuovi caricamenti (la finestra di caricamento è già chiusa)
Timeline RSVP (completamente indipendente)
Il sistema di inviti RSVP segue una propria timeline, completamente separata dalla finestra di caricamento delle foto. Non devi avviare l’evento per inviare gli inviti, e l’avvio dell’evento non influisce sullo stato RSVP.
L’RSVP ha i propri controlli
- Stato invito — Attivo, In pausa o Concluso (gestito dalla sezione RSVP)
- Scadenza RSVP — La data limite che imposti per le risposte degli ospiti
Cosa significa
- Puoi inviare inviti settimane prima di avviare l’evento per le foto
- Puoi chiudere gli RSVP prima, durante o dopo la finestra di caricamento
- Mettere in pausa o interrompere l’evento non ha alcun effetto sugli inviti
- Modificare lo stato dell’invito non ha alcun effetto sui caricamenti delle foto
Per un confronto più approfondito, vedi Comprendere inviti e caricamenti di foto.
Esempio: timeline di un matrimonio
Ecco come un matrimonio tipico utilizza tutte e tre le timeline:
| Quando | Finestra di caricamento | Accesso alla galleria | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 mesi prima | Non avviata | Non avviato | Invia inviti, raccogli RSVP |
| 1 settimana prima | Non avviata | Non avviato | Scade il termine RSVP, finalizza il numero di invitati |
| Giorno del matrimonio | Avvia evento — passa a Live | Attivo | Inviti impostati su Concluso |
| 30 giorni dopo | La finestra di caricamento si chiude | Ancora attivo | Già chiuso |
| Fino a 1 anno dopo | Chiuso | Foto ancora visualizzabili | Già chiuso |
Nota come ogni timeline operi secondo il proprio calendario. Hai il pieno controllo su quando ogni fase inizia e finisce.
Domande frequenti
D: Quando inizia il conto alla rovescia della durata del mio evento? R: Solo quando fai clic sul pulsante "Start" nella scheda del tuo evento. La creazione dell’evento non avvia il conto alla rovescia.
D: Devo avviare l’evento prima di inviare gli inviti? R: No. Gli inviti RSVP funzionano in modo indipendente. Puoi inviare gli inviti subito dopo aver creato l’evento, anche se l’evento è ancora nello stato In programma.
D: Cosa succede se metto in pausa l’evento — anche il conto alla rovescia va in pausa? R: No. Il conto alla rovescia della finestra di caricamento continua anche quando l’evento è in pausa. La pausa disabilita solo temporaneamente i nuovi caricamenti.
D: Gli ospiti possono ancora vedere le foto dopo la chiusura della finestra di caricamento? R: Sì. Il periodo di accesso alla galleria si estende oltre la finestra di caricamento. Le foto restano visualizzabili per la durata dell’accesso alla galleria prevista dal tuo piano.
D: Se chiudo gli RSVP, gli ospiti possono comunque caricare foto? R: Sì. Chiudere l’invito (impostandolo su Concluso) non influisce sui caricamenti delle foto. Finché l’evento è Live, gli ospiti possono comunque caricare.
D: Se interrompo l’evento, gli ospiti possono comunque confermare la partecipazione (RSVP)? R: Sì, se l’invito è ancora Attivo. Interrompere l’evento influisce solo sui caricamenti delle foto.
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