Come creare un evento

Creare un evento su Fotify richiede meno di un minuto. Una volta creato, otterrai un codice QR univoco che gli invitati potranno scansionare per caricare foto direttamente nella galleria del tuo evento.

Avvio della creazione dell’evento

Ci sono due modi per creare un nuovo evento dalla tua dashboard:

Fai clic sul pulsante "New Event" nell’angolo in alto a destra
Oppure fai clic su "Create New Event" nella sezione Quick Actions

Entrambe le opzioni ti porteranno alla schermata di selezione del piano.

Passaggio 1: scegli il tuo piano

Seleziona il piano più adatto alle esigenze del tuo evento:

Evento gratuito

Perfetto per provare Fotify o per piccoli incontri.

Fino a 50 foto
Durata evento di 7 giorni
Accesso alla galleria per 7 giorni
Fino a 20 inviti
Ospiti illimitati
Limite: 3 eventi gratuiti per account contemporaneamente — per crearne un altro, elimina un evento gratuito che non ti serve più oppure passa a un piano a pagamento (gli eventi a pagamento sono illimitati)

Galleria fotografica (120 crediti - $29.99)

Ideale per la condivisione di foto in qualsiasi evento.

Foto illimitate
Durata evento di 30 giorni
Accesso alla galleria per 90 giorni
Download in blocco
Moderazione foto con IA
Qualità Full HD
Nessun branding Fotify
Supporto prioritario

Evento Premium (200 crediti - $49.99)

Gestione completa dell’evento per matrimoni e occasioni speciali.

Tutto ciò che è incluso in Photo Gallery, più:
Durata evento di 90 giorni
Accesso alla galleria per 365 giorni
Inviti illimitati
Moderatori multipli
Opzioni di branding personalizzate
Gestione RSVP
Caricamento video (30 secondi, 80MB)

Suggerimento: il conto alla rovescia della durata dell’evento inizia solo quando attivi l’evento, non quando acquisti. Puoi configurare tutto in anticipo!

Fai clic su "Select Plan" per continuare.

I prezzi possono variare in base al tuo paese e alla valuta. Consulta i prezzi più recenti nella pagina dei prezzi.

Passaggio 2: iniziare da zero o duplicare un evento precedente

Subito prima di inserire i dettagli dell’evento, ti verrà chiesto come desideri iniziare:

Start from scratch — Configura un nuovo evento partendo da una base pulita. Scegli questa opzione se è il tuo primo evento Fotify o se il nuovo evento non ha nulla in comune con quelli precedenti.
Duplicate from a past event — Riporta design e configurazione da un tuo evento precedente. Il nuovo evento copia:
- Branding (logo, cornice foto, colori del brand, filigrana)
- Design dell’invito (template, immagine hero, campi RSVP personalizzati, sezioni regalo/storia/calendario)
- Immagine di sfondo e scelta del font del carosello live
- Modulo personalizzato di caricamento ospiti (campi personalizzati, impostazioni)
- Foto di copertina
Foto, video, RSVP e statistiche non vengono copiati — la duplicazione trasferisce solo la configurazione, mai i dati degli ospiti. Il nuovo evento avrà comunque il proprio codice QR, la propria galleria e le proprie statistiche.

Se scegli "Duplicate from a past event", si aprirà un selettore con tutti gli eventi che hai creato. Selezionane uno e, nella schermata successiva, il modulo sarà già compilato con il nome dell’evento di origine (con prefisso "Copy of"), descrizione, luogo e orario. La data dell’evento viene volutamente lasciata vuota: scegline una nuova. Puoi modificare qualsiasi campo prima di salvare.

Suggerimento: la duplicazione è il modo più veloce per configurare una serie di eventi ricorrenti oppure per clonare un’impostazione di matrimonio completamente brandizzata per un rinnovo delle promesse o una festa di anniversario.

Passaggio 3: dai un nome al tuo evento

Inserisci un nome per il tuo evento (fino a 25 caratteri). Questo nome verrà mostrato agli invitati quando caricheranno le foto.

Esempi:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Fai clic su "Continue" per proseguire.

Passaggio 4: Aggiungi i dettagli dell’evento (facoltativo)

Tutti i campi di questo passaggio sono facoltativi: puoi sempre aggiungerli in un secondo momento dalle impostazioni del tuo evento.

Descrizione: Aggiungi una breve descrizione del tuo evento (fino a 150 caratteri)
Foto dell’evento: Carica una foto di copertina per il tuo evento (max 20MB). Trascina e rilascia oppure fai clic per selezionare.
Luogo: Aggiungi la sede o la località (fino a 40 caratteri), ad esempio "Central Park, New York"
Data dell’evento: Seleziona mese, giorno, anno e ora del tuo evento. Per comodità, usa i pulsanti rapidi "Oggi" o "Domani". Questa data viene mostrata solo sull’invito e nei dettagli dell’evento — non avvia automaticamente l’evento. Decidi tu quando andare in diretta: avvia l’evento manualmente quando sei pronto/a, oppure programma un avvio automatico.

Fai clic su "Salta questo passaggio" se vuoi aggiungere questi dettagli in seguito, oppure compilali e fai clic su "Continua".

Passaggio 5: scegli le impostazioni di moderazione delle foto

Seleziona come verranno gestite le foto caricate:

Approvazione automatica

Tutte le foto e i video vengono approvati automaticamente e sono immediatamente visibili agli invitati. Ideale per gruppi fidati in cui desideri una condivisione istantanea.

Approvazione manuale

Rivedi e approva ogni foto e video prima che diventino visibili agli invitati. Consigliato se vuoi il pieno controllo su ciò che appare nella tua galleria.

Moderazione AI (solo eventi a pagamento)

Il filtro foto basato su IA rileva e filtra automaticamente i contenuti inappropriati. Disponibile con i piani Photo Gallery e Premium Event.

Fai clic su "Create Event" per completare.

E adesso?

Dopo aver creato l’evento, verrai reindirizzato alla dashboard dell’evento, dove potrai:

Ottenere e condividere il tuo codice QR univoco per i caricamenti degli invitati
Invitare gli ospiti via email o tramite link
Personalizzare il branding dell’evento (piani Premium)
Visualizzare le foto caricate nel carosello live

Avviare il tuo evento

Importante: dopo aver creato un evento, devi avviarlo prima che gli invitati possano caricare foto. Finché non avvii l’evento, rimane nello stato "Upcoming" e i caricamenti di foto sono disabilitati.

Come avviare il tuo evento

Vai alla pagina Events dalla barra laterale
Trova la scheda dell’evento che mostra il badge di stato "Upcoming"
Fai clic sul pulsante verde "Start" nella sezione Event Controls

Una volta avviato, lo stato dell’evento passa a "Live" e gli invitati possono iniziare a caricare foto immediatamente.

Badge di stato dell’evento

Upcoming (blu): l’evento è stato creato ma non è ancora stato avviato. Gli invitati non possono caricare foto.
Live (verde): l’evento è attivo e accetta i caricamenti di foto. Mostra i giorni rimanenti della durata dell’evento.

Controlli dell’evento

La sezione Event Controls sulla scheda dell’evento ti consente di gestire il ciclo di vita dell’evento.

Per eventi Upcoming

Start: attiva l’evento per consentire i caricamenti di foto degli invitati. Questo avvia il conto alla rovescia della durata dell’evento.
Edit: modifica i dettagli dell’evento come nome, descrizione, data e impostazioni.

Per eventi Live

Pause: sospendi temporaneamente i caricamenti di foto mantenendo l’evento attivo. Utile se devi rivedere i contenuti o fare una pausa.
Stop: termina definitivamente l’evento. Gli invitati non potranno più caricare nuove foto. Le foto esistenti rimarranno accessibili durante il periodo di accesso alla galleria.
Edit: modifica i dettagli e le impostazioni dell’evento.

Giorni rimanenti

Quando il tuo evento è live, vedrai un badge "Remaining days" che indica quanti giorni mancano alla fine della durata dell’evento. Pianifica di conseguenza per catturare tutti i ricordi del tuo evento!

Domande frequenti

D: Posso modificare i dettagli dell’evento dopo averlo creato? R: Sì, puoi modificare nome dell’evento, descrizione, foto e tutte le impostazioni in qualsiasi momento dalla dashboard dell’evento.

D: Cosa viene copiato quando duplico un evento precedente? R: Branding (logo, cornice foto, colori, filigrana), design dell’invito (template, immagine hero, campi RSVP personalizzati, sezioni regalo/storia/calendario), impostazioni del carosello live, modulo personalizzato di caricamento ospiti e foto di copertina. Foto, video, RSVP e statistiche non vengono copiati — solo la configurazione. Il nuovo evento ottiene il proprio codice QR, la propria galleria e la propria finestra di accesso alla galleria.

D: Duplicare un evento costa crediti extra? R: No — la duplicazione è solo una scorciatoia di configurazione. Scegli comunque un livello di piano nella schermata precedente ed è quello che determina il costo in crediti. Il duplicato eredita il livello scelto, non il livello dell’evento di origine, quindi puoi usare la duplicazione per passare a un livello superiore o inferiore tra eventi.

D: Quando inizia a conteggiare la durata del mio evento? R: Il conto alla rovescia inizia solo quando attivi l’evento, non quando lo crei. Puoi preparare tutto in anticipo.

D: Posso eseguire l’upgrade del piano dopo aver creato un evento gratuito? R: No, non puoi eseguire l’upgrade del piano di un evento esistente. Se ti servono più funzionalità, dovrai creare un nuovo evento con un piano a pagamento. Le tue foto possono essere scaricate e ricaricate nel nuovo evento.

D: Quanti eventi gratuiti posso creare? R: Fino a 3 eventi gratuiti per account contemporaneamente. Una volta raggiunto il limite, vedrai un banner nella tua dashboard. Per creare un altro evento gratuito, elimina quello che non ti serve più — oppure passa a un piano a pagamento, che non ha limiti per account. Il limite conteggia solo gli eventi gratuiti; gli eventi a pagamento non rientrano nel conteggio.

D: Perché i miei invitati non riescono a caricare foto? R: Assicurati che l’evento sia avviato. Dopo aver creato un evento, devi fare clic sul pulsante "Start" dalla pagina Events. Gli eventi nello stato "Upcoming" non accettano caricamenti di foto.

D: Cosa succede quando metto in pausa il mio evento? R: La pausa disabilita temporaneamente i caricamenti di foto mantenendo l’evento attivo. Le foto esistenti restano visibili e puoi riprendere i caricamenti in qualsiasi momento rimuovendo la pausa.

D: Posso riavviare un evento dopo averlo interrotto? R: No, l’interruzione di un evento è permanente. Una volta interrotto, gli invitati non possono caricare nuove foto. Assicurati di essere pronto a terminare l’evento prima di fare clic su Stop.

D: Mettere in pausa l’evento estende la durata dell’evento? R: No, il conto alla rovescia della durata dell’evento continua anche quando è in pausa. La pausa disabilita solo temporaneamente i nuovi caricamenti.

D: Qual è la differenza tra mettere in pausa e interrompere un evento? R: La pausa è temporanea: puoi riprendere i caricamenti in qualsiasi momento. L’interruzione è permanente: l’evento termina e non è più possibile caricare foto. Usa la pausa per le interruzioni durante l’evento; usa stop quando l’evento è completamente concluso.