Comprendere la differenza tra inviti e caricamenti di foto

Fotify separa i tuoi inviti RSVP dai tuoi caricamenti di foto così puoi gestirli in modo indipendente. Questo significa che gli ospiti possono confermare la presenza settimane prima del tuo evento e tu devi attivare i caricamenti di foto solo quando sei pronto a iniziare a raccogliere le immagini.

Questa guida spiega come queste due funzionalità lavorano insieme rimanendo comunque indipendenti.

Concetti chiave

Inviti RSVP

I tuoi inviti digitali sono controllati da:

Stato dell’invito - Impostato su Attivo o In pausa (Terminato viene impostato automaticamente — vedi sotto)
Scadenza RSVP - La data limite per le risposte degli invitati
Durata dell’invito - Ogni invito accetta RSVP per 18 mesi dal momento in cui lo crei, dopodiché viene contrassegnato automaticamente come Terminato

Gli invitati possono confermare la partecipazione in qualsiasi momento in cui l’invito è Attivo e prima della scadenza, indipendentemente dal fatto che i caricamenti di foto siano abilitati.

Caricamenti di foto

I caricamenti di foto sono controllati da:

Stato dell’evento - Quando "Avvii" il tuo evento, i caricamenti di foto diventano attivi
Finestra di caricamento foto - La durata per cui il tuo evento rimane attivo per i caricamenti (ad es. 7 giorni, 30 giorni)

L’avvio dell’evento fa partire il conto alla rovescia per il caricamento delle foto. Questo è separato dalla tempistica del tuo invito.

Esempio di timeline

Ecco una tipica timeline di un matrimonio che mostra come inviti e caricamenti di foto funzionano in modo indipendente:

Settimana	Stato dell’invito	Caricamenti di foto	Cosa succede
Settimana 1	Crea e invia	Non attivi	Invia gli inviti, gli ospiti iniziano a confermare
Settimane 2-5	Attivo	Non attivi	Continua a raccogliere le conferme
Settimana 6	Scadenza RSVP	Non attivi	Finalizza il numero di ospiti, nessuna nuova conferma
Settimana 7	Attivo (opzionale)	Avvia evento	Giorno del matrimonio - gli ospiti caricano le foto
Settimana 8+	Terminato	Attivi	Continua a raccogliere foto dopo l’evento

Punto chiave: non devi "avviare" l’evento per inviare gli inviti. Gli inviti funzionano in modo completamente indipendente.

Quando avviare il tuo evento

Fai clic su "Avvia evento" quando vuoi che gli ospiti inizino a caricare le foto. Scenari comuni:

Mattina del matrimonio - Avvia qualche ora prima della cerimonia
Conferenza di più giorni - Avvia il primo giorno dell’evento
Festa di compleanno - Avvia quando inizia la festa

Ricorda: avviare l’evento influisce solo sui caricamenti di foto. Non ha alcun impatto sullo stato dell’invito o sulle risposte RSVP.

Gestire gli inviti in modo indipendente

Dalla tua dashboard, puoi controllare l’invito separatamente:

Vai su RSVP nella barra laterale
Fai clic sulla scheda Dettagli evento
Usa Stato dell’invito per passare tra:
- Attivo - Gli invitati possono confermare la partecipazione
- In pausa - Interrompi temporaneamente i nuovi RSVP

Puoi passare da Attivo a In pausa tutte le volte che vuoi senza influire sui caricamenti di foto, e viceversa.

Terminato è un terzo stato, ma non è presente nel menu a discesa: gli inviti vengono contrassegnati come Terminato automaticamente allo scadere della durata di 18 mesi (oppure dal supporto se richiedi una chiusura anticipata). Se hai bisogno di estendere un invito oltre i 18 mesi, contatta il supporto.

Scenari comuni

"Voglio inviare gli inviti ma non sono ancora pronto per le foto"

Nessun problema! Crea il tuo invito e impostalo su Attivo. Gli invitati possono confermare subito la partecipazione. Fai clic su "Avvia evento" solo quando sei pronto per i caricamenti di foto.

"Il mio evento è finito ma gli invitati stanno ancora confermando"

Se vuoi chiudere gli RSVP dopo l’evento, imposta lo Stato dell’invito su In pausa nelle impostazioni RSVP — questo blocca immediatamente i nuovi RSVP. L’invito verrà anche terminato automaticamente 18 mesi dopo la creazione. I caricamenti di foto continuano indipendentemente dallo stato dell’invito.

"Voglio le foto ma non gli RSVP"

Puoi usare Fotify per la condivisione di foto senza configurare gli inviti. Ti basta creare il tuo evento e avviarlo quando sei pronto - non è necessario alcun invito.

Domande frequenti

D: Devo avviare il mio evento prima che gli invitati possano confermare la partecipazione? R: No! Gli inviti funzionano in modo indipendente. Gli invitati possono confermare non appena il tuo invito è Attivo, anche se non hai avviato l’evento per le foto.

D: Se metto in pausa il mio evento (caricamenti di foto), questo influisce sugli inviti? R: No. Mettere in pausa l’evento interrompe solo i caricamenti di foto. Lo stato dell’invito rimane invariato, a meno che tu non lo modifichi specificamente.

D: Cosa succede agli RSVP quando il mio evento termina? R: La scadenza RSVP e lo stato dell’invito controllano gli RSVP in modo indipendente. Puoi chiudere gli RSVP prima, durante o dopo la fine della finestra di caricamento foto.

D: Gli invitati possono caricare foto prima che io avvii l’evento? R: No. I caricamenti di foto funzionano solo quando lo stato dell’evento è "Live" (dopo che fai clic su Avvia evento).

D: Qual è la differenza tra stato dell’evento e stato dell’invito? R: Lo stato dell’evento (In arrivo, Live, In pausa, Terminato) controlla i caricamenti di foto. Lo stato dell’invito (Attivo, In pausa, Terminato) controlla gli RSVP. Sono gestiti in modo indipendente. Nota che puoi cambiare liberamente lo stato dell’evento, mentre lo stato dell’invito ti permette di scegliere solo tra Attivo o In pausa — Terminato viene impostato automaticamente allo scadere della durata di 18 mesi.

D: Per quanto tempo il mio invito rimane attivo? R: 18 mesi dal momento in cui lo crei. Dopodiché viene contrassegnato automaticamente come Terminato e smette di accettare RSVP. La data di scadenza è mostrata nella dashboard, così sai sempre quando si avvicina. Se hai bisogno di più tempo, contatta il supporto.

D: Quando vedo "Finestra di caricamento foto" nei prezzi, cosa significa? R: È il periodo durante il quale gli invitati possono caricare foto dopo l’avvio dell’evento. È separato dalla tempistica del tuo invito - puoi inviare gli inviti settimane prima e raccogliere le foto durante questa finestra.

Riepilogo

Gli inviti sono controllati da Stato dell’invito e Scadenza RSVP
I caricamenti di foto sono controllati da Stato dell’evento e dalla finestra di caricamento foto
Funzionano in modo indipendente - puoi modificare uno senza influire sull’altro
Avvia l’evento quando vuoi che inizino i caricamenti di foto, non quando vuoi gli RSVP

Questa separazione ti offre la massima flessibilità per pianificare la timeline del tuo evento esattamente come ti serve.

I prezzi possono variare a seconda del paese e della valuta. Consulta i prezzi aggiornati nella pagina dei prezzi.