イベントを自動開始するようにスケジュールする

Fotify のイベントは、デフォルトでは自動で公開（開始）されません。Start をクリックするまで Upcoming のステータスのままです。当日にそれを忘れたくない場合は、代わりに自動開始（auto-start）をスケジュールできます。指定した日時になるとイベントは自動的に Live に切り替わり、写真のアップロード受付も自動で開きます。

自動開始（Auto-Start）を使う理由

自動開始は、ダッシュボードを開かなくても、イベントを指定したタイミングで確実に開始したいときに便利です。

よくある利用シーン:

• 結婚式やパーティー — 式が始まる瞬間にイベントが公開され、ゲスト対応で忙しくても安心です。
• カンファレンスや企業イベント — 開場と同時にアップロードを開始でき、早すぎたり遅すぎたりしません。
• タイムゾーンの調整 — 世界中どこからでも、参加者の現地時間に合わせて開始をスケジュールできます。
• 運営委任イベント — コーディネーターが設定を済ませ、当日はオーナーが何もしなくて済みます。

スケジュール時刻より前であれば、いつでも手動で Start をクリックして開始できます。自動開始は任意のバックアップであり、手動操作の代替ではありません。

自動開始をスケジュールする方法

1. ダッシュボードのサイドバーから Events ページを開きます。
2. スケジュールしたいイベントを選択します。ステータスが Upcoming である必要があります。
3. ページ上部のステータスバナーを確認します。まだスケジュールされていない場合、次の表示が出ます: "Your event won't start automatically — click Start when you're ready, or schedule an auto-start."
4. バナー右側の Schedule auto-start ボタンをクリックします。
5. 日付と時刻を選択するモーダルが開きます。イベントを公開したい正確な日時を選びます。
6. Save をクリックします。

保存すると、バナー表示が "Auto-start scheduled for [date, time, timezone]" に更新されるため、ひと目で確認できます。

タイムゾーンについて

日付・時刻ピッカーは ブラウザのローカルタイムゾーン を使用します。使用中のタイムゾーンは入力欄のすぐ下に表示されます（例: "Times are in your local timezone: Europe/Madrid (UTC+01:00)"）。

イベントが実際に開始される際、Fotify はこのローカル時刻を内部的に UTC に変換するため、夏時間（DST）の変更や、後日どの端末で閲覧してもスケジュールが正しく動作します。バナーの確認表示は、ダッシュボードを見ている人のローカルタイムゾーンで常に表示され、末尾にタイムゾーン略記が付与されます（例: "Apr 25, 2026, 6:00 PM GMT+1"）。

スケジュール時刻までの間に別のタイムゾーンへ移動しても、イベントは最初に選択した「絶対時刻」で開始されます。基準となる時刻は変わりません。

スケジュールを変更または削除する

予定は変わるものです。イベントが Upcoming の間は、いつでも自動開始を更新またはキャンセルできます。

1. イベントページのステータスバナーで Edit auto-start をクリックします。
2. 時刻を変更する場合は、新しい日時を選択して Save をクリックします。
3. スケジュールを完全にキャンセルする場合は Remove auto-start をクリックします。イベントは Upcoming のままで、手動開始を待機します。

イベントがすでに開始（自動開始、または Start をクリック）されている場合、スケジュールはクリアされ、再適用できません。ライブ中のイベントは "unstarted"（未開始状態に戻す）ことはできません。

スケジュール時刻になると何が起こりますか

スケジュールされた時刻になると、Fotify のバックグラウンドワーカーが次を実行します:

1. イベントステータスを Upcoming から Live に切り替えます。
2. アップロード受付を開始します — ゲストが写真・動画をアップロードできるようになります。
3. upload-window countdown を開始します（カウントダウンはイベント作成時ではなく、この時点から始まります）。
4. ご利用プランのイベント期間に基づいて終了日を設定します（Free は 7 日、Photo Gallery は 30 日、Premium は 90 日）。
5. ジョブ完了のため Auto-start scheduled バナーをクリアします。

バックグラウンドワーカーは数分おきに期限到来イベントをチェックするため、実際の切り替えは通常、選択した時刻から 5 分以内に行われます。秒単位の正確さが必要な場合は、該当時刻に手動で Start をクリックしてください。

制限事項と注意点（エッジケース）

• Upcoming のイベントのみ。 すでに Live / Paused / Finished のイベントには自動開始をスケジュールできません。
• 未来の日時のみ。 ピッカーは、過去の時刻や「次の 1 分以内」の時刻を受け付けません。
• サブスクリプション上限。 サブスクリプションプランで有効なイベント数が上限に達している場合、自動開始は安全に失敗します。イベントは Upcoming のまま、autoStartAt フィールドはクリアされ、枠を空けてから手動で再スケジュールできます。
• RSVP は独立しています。 イベントの自動開始は RSVP 招待のステータスには影響しません。2 つのタイムラインの関係は Invitations vs. Photo Uploads を参照してください。
• 共同編集者。 自動開始のスケジュール、編集、削除ができるのはイベントオーナーのみです。

よくある質問

Q: イベントは指定した「秒」ちょうどに開始されますか？ A: 秒単位ではありません。バックグラウンドワーカーは数分おきに実行されるため、短い遅延（通常 5 分未満）が発生することがあります。正確なタイミングが必要な場合は、該当時刻に手動で Start をクリックしてください。

Q: ピッカーはどのタイムゾーンを使いますか？ A: ブラウザのローカルタイムゾーンです。モーダルに検出したタイムゾーンが表示され（例: Europe/Madrid (UTC+01:00)）、スケジュール時刻は内部的に UTC で保存されます。

Q: スケジュール時刻より前に手動で開始できますか？ A: はい。Start ボタンは通常どおり使えます。手動で開始すると、保留中の自動開始はクリアされます。

Q: スケジュール実行時にアクティブイベント数の上限に達していたらどうなりますか？ A: イベントは開始されません。Upcoming のままになり、スケジュール時刻はクリアされ、システムに問題は起きません。枠を空けてから再スケジュールしてください。

Q: 自動開始はアップロード受付のカウントダウンに影響しますか？ A: いいえ。カウントダウンは、手動開始でも自動開始でも、イベントが実際に Live になった瞬間から始まります。イベントを作成したタイミングや、自動開始を設定したタイミングは関係ありません。

Q: スマホから自動開始をスケジュールできますか？ A: はい。モーダルと日付ピッカーはモバイル端末でも動作します。スマホのローカルタイムゾーンが使用されます。

Q: 自動開始をキャンセルしました。何か失われますか？ A: いいえ。キャンセルはスケジュール時刻を削除するだけです。イベント、招待、ブランド設定、各種設定は変更されません。

次にやること

• event durations, upload windows, and gallery access がどのように連動するかを確認します。
• ゲストがイベント開始と同時にスキャンできるように、事前に QR code is ready before the event を用意します。
• 招待機能を使う場合は、イベントの Live ステータスとは別に動く how RSVPs run on their own timeline を確認してください。