エンタープライズ価格なしの企業イベントネットワーキングアプリ

優れたカンファレンス・ネットワーキングアプリは、参加者が再度予約するイベントと、翌年は参加しないイベントの違いを生み出します。世界最高峰のカンファレンス—Web Summit、SaaStr、AWS re:Invent—は、参加者同士のマッチメイキングに多大な投資をしています。なぜなら、カンファレンスの本当の価値はセッション間で築かれるつながりにあると理解しているからです。企業向けカンファレンスでは、Brella、Swapcard、Gripなどのツールが業界標準です。それ以外のユーザーグループ、地域カンファレンス、業界交流会、中小規模のサミットでは、これらのツールは高額すぎて手が届きません。Match & Connectは、中規模カンファレンスに1イベントあたり19.99ドルの定額で同じ参加者スワイプマッチ体験を提供します。参加者は役割や興味を記入した簡単なプロフィールを作成し、求めている条件でフィルターし、マッチした場合はLinkedInプロフィールを交換します。セットアップは15分以内で完了し、営業トークは不要です—これが企業向けツールが主催者にとって数か月のコミットメントとなる理由です。

企業イベントのネットワーキングは、会議だけでなく、全社集会、部門横断のオフサイト、会社のリトリート、新入社員のオリエンテーションにも広がります。問題は普遍的です。知り合うことで利益を得られる社員同士が、自然に接点を持つことはほとんどありません。チームオフサイトはこれを解決するはずですが、多くの場合、各部門が自分たちだけで昼食を取る形になってしまいます。企業イベントネットワーキングアプリは、社員が部門を超えて同僚を見つけ、役割やプロジェクトの興味で絞り込み、開会前に会話を始めるためのプライベートな方法を提供します。全社集会やオフサイトイベントを企画する人事・ピープルオペレーションチームにとって、これはアジェンダに加える最も効果的な施策です——19.99ドルで、1日かけて行うチームビルディングよりも多くの部門横断的なつながりを生み出します。プライバシーモデルも企業環境で有効です。相互でない限り、誰が自分のプロフィールを右にスワイプしたかは見えません。これは職場での心理的安全性にとって重要です。

すべての企業向け参加者マッチメイキングプラットフォーム（Brella、Swapcard、Grip、b2match、Eventify、Eventee）は、同じ価格設定モデルに従っています：カスタム企業見積もり、参加者ごとの料金、そして通常は5桁前半から始まる年間契約です。3,000人以上の参加者と大きなスポンサー収入があるイベントでは、その契約は理にかなっています。しかし、それより小さいほとんどのイベントではそうではありません。主催者は、十分に正当化できない企業向けソフトウェアに支払うか、参加者マッチメイキングを完全にスキップするかのどちらかです。これが今日の企業イベントの大多数での標準となっています。Match & Connectは、1イベントあたり19.99ドルで、イベントの80％にとって重要な企業機能の20％（スワイプマッチング、相互関心時の連絡先開示、フィルター、主催者向け指標、招待制モード、カスタムブランディング）を提供することで、この価格モデルを打破します。1万人規模の展示会でBrellaの完全な代替にはなりませんが、10年以上も価格の壁でマッチメイキングを利用できなかった何万もの小規模企業イベントには最適な選択肢です。

適切なツールがあれば、企業イベントで参加者のマッチメイキングを行うのは簡単です。イベント前：Fotifyイベントを作成し、Match & Connectを追加し、登録CSVを事前承認済みメールとしてアップロードします（有料または招待された参加者のみがプロフィールを作成できます）。機能名をイベントに合わせてカスタマイズし、短縮URLを作成します。2～3週間前：登録済み参加者にリンクをメールで送り、事前にプロフィールを作成するよう促します。初日：オープニング基調講演で機能を発表し、会場サインにQRコードを表示し、最初のマッチングラウンドを開始します。イベント中：参加者はセッションの合間に継続的にマッチングし、マッチリストで知っている人を見つけたら対面で紹介が行われます。イベント後：イベントレポート用にエンゲージメント指標をエクスポートし、イベント後1週間はマッチを有効にしておき、参加者が新しいつながりをフォローアップできるようにします。完全なプレイブックについては、[カンファレンスでのネットワーキング方法](/blog/how-to-network-at-conferences)および完全なスピードネットワーキングプレイブックをご覧ください。

どのカンファレンス主催者に聞いても、参加者のアプリ利用率が低い理由は同じです：アプリのダウンロードです。参加者の30％から60％はカンファレンス専用アプリをダウンロードせず、ダウンロードした人もほとんど一度しか開きません。その理由は簡単です——2日間のイベントのためにアプリをダウンロードする手間は、多くの参加者が受け入れたくない摩擦です。Match & Connectはこの問題を完全に回避し、モバイルブラウザ上で動作します。参加者はQRコードをスキャンし、Googleまたはメールでサインインし、60秒以内にプロフィールを作成できます。ダウンロードするアプリも、インストールする更新も、イベント後に残るアカウントもありません。主催者にとって、これはマッチメイキングへの参加率の向上に直結します——通常のイベントでは登録参加者の60～75％がプロフィールを作成しますが、アプリベースのプラットフォームでは20～40％です。これは小さなUXの違いではなく、Match & Connectが中規模企業イベントの実際の参加率指標で他の企業向け代替サービスを上回る主な理由です。