RSVP デジタル招待状の作成方法

Fotify のデジタル RSVP システムを使えば、美しい招待状を作成し、ゲストの回答を一か所で管理できます。紙の招待状や手作業での集計はもう不要です。ゲストはどのデバイスからでも、すぐに返信できます。

このガイドでは、初めての RSVP 招待状を作成する手順をご案内します。

始める前に

以下をご用意ください：

既存の Fotify イベント（まだ作成していない場合は最初のイベントを作成する方法をご覧ください）
イベントの日時
イベントの場所／会場
返信が必要な締切日

ステップ 1：RSVP セクションにアクセスする

dashboard.fotify.app のイベントダッシュボードに移動します
リストから対象のイベントを選択します
左側のサイドバーで "RSVP" をクリックします

まだ RSVP を設定していない場合は、"RSVP Not Set Up" というメッセージが表示され、招待状を作成するための手順が案内されます。

ステップ 2：イベント日程を設定する

招待状を作成するにはイベント日程が必須です。以下を入力してください：

Day - 月の日にちを選択します
Month - 月を選択します
Year - 年を選択します
Event Time - イベントの開始時刻を設定します

この日時はデジタル招待状に目立つ形で表示され、ゲストが到着時間を正確に把握できます。

ステップ 3：イベント会場を設定する

イベントの開催場所を入力します。例：

会場名（例："The Grand Ballroom"）
住所（例："123 Main Street, New York, NY"）
目印（例："Central Park, New York"）

場所はデジタル招待状に表示され、ゲストが行き先を確認するのに役立ちます。招待状をカスタマイズする際に、より詳細な道順を後から追加することもできます。

ステップ 4：RSVP の締切を設定する

ゲストが返信すべき期限の日付を選びます：

Day - 締切日を選択します
Month - 締切月を選択します
Year - 締切年を選択します

締切を決めるためのヒント：

イベントの少なくとも 1〜2 週間前に設定しましょう
結婚式の場合は 4〜6 週間前が一般的です
ケータリング、席次、その他の手配を確定するための時間を確保しましょう

締切を過ぎると、ゲストは招待状を閲覧できますが、新しい返信は送信できなくなります。

ステップ 5：招待状を作成する

必須項目をすべて入力したら：

イベント日程、場所、RSVP 締切を確認します
"Create Invitation" ボタンをクリックします
これでデジタル招待状の準備ができました！

作成後は RSVP ダッシュボードに移動します。

RSVP ダッシュボード

招待状を作成すると、返信を管理するために必要なものが揃った RSVP ダッシュボードが表示されます：

ダッシュボードのタブ

Event Details - イベント日程、締切、招待状ステータスの確認・編集
Invitation - 招待状デザインのカスタマイズとゲストへの共有
Guests - ゲスト一覧と返信状況の確認
SMS - ゲストへの SMS リマインダーの送信

返信統計

ひと目で 4 つの主要指標を確認できます：

Confirmed Invitations - 「参加」と回答したゲスト数
Declined Invitations - 参加できないゲスト数
Total Guests - 招待した総人数（同伴者を含む）
Total Confirmed Guests - 実際の参加人数（出席者の合計）

クイック設定

Event Details タブから、次をすぐに行えます：

Change the RSVP Deadline - 返信受付期間を延長または短縮
Set Invitation Status - Active（返信受付中）または Paused に切り替え

次は何をしますか？

基本の招待状を作成した後は、次のことができます：

招待状をカスタマイズする - 画像、カラー、音楽、タイムスケジュール、ギフトレジストリなどを追加
ゲスト向け情報を追加 - ドレスコード、宿泊、交通手段、FAQ などを掲載
ゲストに共有 - リンク、メール、SMS、QR コードで送信
返信を追跡 - 参加者、不参加者、未返信者を把握

すべてのカスタマイズオプションについては、RSVP 招待状をカスタマイズする方法の完全ガイドをご覧ください。

よくある質問

Q: 招待状作成後に、日程・場所・締切を編集できますか？ A: はい！RSVP 設定からいつでも更新できます。すでに返信済みのゲストにも更新後の情報が表示されます。

Q: 写真共有を使う前に RSVP を設定する必要はありますか？ A: いいえ、RSVP と写真共有は独立した機能です。イベントのニーズに応じて、どちらか一方、または両方を利用できます。

Q: 締切後にゲストが RSVP しようとしたらどうなりますか？ A: 締切後も招待状は閲覧できますが、返信フォームは無効になります。必要に応じて締切を延長できます。

Q: ゲストグループごとに異なる RSVP 締切を設定できますか？ A: 現在、イベントごとの RSVP 締切は 1 つです。より複雑なイベントでは、ゲストグループごとに別のイベントを作成することをご検討ください。

Q: デジタル招待状はモバイル対応ですか？ A: はい！スマートフォン、タブレット、パソコンのいずれでも見やすいデザインです。ゲストはどのデバイスからでも返信できます。

Q: ゲストは RSVP のためにアカウント作成が必要ですか？ A: アカウントは不要です。ゲストは名前と回答を入力するだけで、手軽に返信できます。

Q: 招待状を閲覧した人と、返信した人の違いを確認できますか？ A: RSVP ダッシュボードでは、総返信数、参加、不参加、未返信の統計などの返信状況を確認できます。

Q: イベント開始時刻がまだ正確に決まっていない場合はどうすればよいですか？ A: おおよその時間を入力し、確定後に更新できます。招待状には更新後の時刻が自動的に表示されます。

Q: 物理的な場所がない場合でも招待状を作成できますか？ A: はい、場所欄は柔軟に使えます。オンラインイベントの場合は "Online Event" や "Virtual" と入力し、後から招待状の詳細でミーティングリンクを追加できます。

Q: ゲストに招待状を送るにはどうすればよいですか？ A: 招待状を作成すると共有用リンクが発行されます。テキスト、メール、SNS で送るほか、印刷物に QR コードを載せることもできます。

価格は国や通貨によって異なる場合があります。最新の価格は pricing page でご確認ください。