RSVPデジタル招待状の作成方法

FotifyのデジタルRSVPシステムを使えば、美しい招待状を作成し、ゲストの回答を1か所で管理できます。紙の招待状や手作業での集計はもう不要です。ゲストはどのデバイスからでも、すぐに回答できます。

このガイドでは、初めてのRSVP招待状を作成する手順をご案内します。

はじめる前に

必要なもの:

既存のFotifyイベント（まだ作成していない場合は、最初のイベントを作成する方法を参照してください）
イベントの日時
イベントの場所／会場
返信が必要な期限

ステップ1: RSVPセクションにアクセスする

dashboard.fotify.app のイベントダッシュボードに移動します
一覧からイベントを選択します
左サイドバーの "RSVP" をクリックします

まだRSVPを設定していない場合は、招待状を作成するための案内とともに「"RSVP Not Set Up"」というメッセージが表示されます。

ステップ2: イベント日時を設定する

招待状を作成するには、イベント日付の設定が必要です。以下を入力します:

Day - 月の何日かを選択します
Month - 月を選択します
Year - 年を選択します
Event Time - イベントの開始時刻を設定します

この日時はデジタル招待状に目立つ形で表示されるため、ゲストは到着時間を正確に把握できます。

ステップ3: イベント会場を設定する

イベントの開催場所を入力します。例:

会場名（例: "The Grand Ballroom"）
住所（例: "123 Main Street, New York, NY"）
目印（例: "Central Park, New York"）

場所はデジタル招待状に表示され、ゲストが向かう先を把握するのに役立ちます。招待状をカスタマイズする際に、より詳細な行き方を後から追加することもできます。

ステップ4: RSVPの回答期限を設定する

ゲストが回答する期限日を選択します:

Day - 期限日を選択します
Month - 期限の月を選択します
Year - 期限の年を選択します

期限設定のヒント:

イベントの少なくとも1〜2週間前に設定しましょう
結婚式の場合は、4〜6週間前が一般的です
ケータリング、席次、その他の手配を確定するための時間を確保しましょう

期限を過ぎると、ゲストは招待状を閲覧できますが、新しい回答は送信できなくなります。

ステップ5: 招待状を作成する

必須項目をすべて入力したら:

イベント日時、場所、RSVP期限を確認します
"Create Invitation" ボタンをクリックします
これでデジタル招待状の準備が整いました！

作成後はRSVPダッシュボードに移動します。

RSVPダッシュボードについて

招待状を作成すると、回答管理に必要な機能が揃ったRSVPダッシュボードが表示されます:

ダッシュボードのタブ

Event Details - イベント日時、期限、招待状ステータスの確認・編集
Invitation - 招待状デザインのカスタマイズとゲストへの共有
Guests - ゲスト一覧と回答状況の確認
SMS - ゲストへSMS（テキストメッセージ）のリマインダー送信

回答統計

ひと目で、次の4つの主要指標を確認できます:

Confirmed Invitations - 「参加」と回答したゲスト数
Declined Invitations - 「不参加」と回答したゲスト数
Total Guests - 招待した合計人数（同伴者を含む）
Total Confirmed Guests - 実際の参加予定人数（ヘッドカウント）

クイック設定

Event Detailsタブから、次の操作をすばやく行えます:

Change the RSVP Deadline - 回答受付期間を延長または短縮
Set Invitation Status - Active（回答受付中）または Paused に切り替え

次は何をしますか？

基本の招待状を作成した後は、次のことができます:

招待状をカスタマイズする - 画像、色、音楽、タイムライン（当日の予定）、ギフトレジストリなどを追加できます
ゲスト向け情報を追加する - ドレスコード、宿泊、交通手段、FAQなどを掲載できます
ゲストと共有する - リンク、メール、SMS、QRコードで送信できます
回答を追跡する - 参加者、不参加者、未回答者を確認できます

すべてのカスタマイズオプションについては、RSVP招待状をカスタマイズする方法の完全ガイドをご覧ください。

よくある質問

Q: 招待状を作成した後に、日付・場所・期限を編集できますか？ A: はい。RSVP設定からいつでも更新できます。すでに回答済みのゲストにも、更新後の情報が表示されます。

Q: 写真共有を使う前にRSVPを設定する必要がありますか？ A: いいえ。RSVPと写真共有は独立した機能です。イベントの用途に応じて、どちらか一方だけ、または両方を利用できます。

Q: 期限後にゲストがRSVPしようとするとどうなりますか？ A: 期限後も招待状は閲覧できますが、回答フォームは無効になります。必要に応じて期限を延長できます。

Q: ゲストグループごとに異なるRSVP期限を設定できますか？ A: 現在、イベントごとのRSVP期限は1つです。複雑な運用が必要な場合は、ゲストグループごとにイベントを分けて作成することをご検討ください。

Q: デジタル招待状はモバイル対応ですか？ A: はい。スマートフォン、タブレット、パソコンのいずれでも見やすい表示になります。ゲストはどのデバイスからでも回答できます。

Q: ゲストはRSVPするためにアカウントを作成する必要がありますか？ A: アカウントは不要です。ゲストは名前と回答を入力するだけで、すぐに完了します。

Q: 招待状を見た人と、回答した人を区別して確認できますか？ A: RSVPダッシュボードでは、総回答数、参加、不参加、保留（未回答）の回答統計を確認できます。

Q: まだ正確な開始時間が分からない場合はどうすればよいですか？ A: おおよその時間を入力し、確定後に更新できます。招待状には更新後の時間が自動的に表示されます。

Q: 物理的な開催場所がなくても招待状を作成できますか？ A: はい。場所の入力欄は柔軟です。オンラインイベントの場合は、"Online Event" または "Virtual" と入力し、後から招待状の詳細にミーティングリンクを追加できます。

Q: ゲストに招待状を送るにはどうすればよいですか？ A: 招待状を作成すると共有可能なリンクが発行されます。テキスト、メール、SNSで送信するか、印刷物にQRコードを掲載して共有してください。