登録フォームの使い方（セルフ登録）
登録フォーム機能を使うと、誰でもあなたのイベントに登録できる「1つの公開リンク」を作成できます。ゲストを1人ずつ手動で追加して個別に招待状を送る代わりに、SNS、メール、メッセージアプリなどで1つのリンクを共有するだけで済みます。
こんな場合に最適です：
- オープンイベント（事前のゲストリストがない場合）
- 大規模な集まり（個別招待の管理が現実的でない場合）
- カジュアルなイベント（個別メッセージが不要な場合）
- 併用スタイル（親しい人には個別招待、それ以外にはオープン登録）
登録フォームを有効にする
- dashboard.fotify.app のイベントダッシュボードにアクセスします
- 対象イベントを選び、サイドバーの "RSVP" をクリックします
- "Event Details" タブをクリックします
- "Registration Form" セクションを見つけます
- スイッチを切り替えて有効にします
有効化すると、Fotify がイベント専用の公開登録URLを一意に生成します。
登録URLについて
登録フォームを有効にすると、登録URLが表示されます。これが、参加希望者に共有するリンクです。
リンクをコピーする
URLの横にある Copy アイコンをクリックして、クリップボードにコピーします。その後、以下に貼り付けて共有できます：
- SNS投稿
- メールマガジン
- WhatsApp などのメッセージアプリ
- Webサイトやイベントページ
- 印刷物（QRコードの利用もおすすめです）
URLコードをカスタマイズする
デフォルトでは、Fotify がURL用のランダムなコードを生成します。これを任意のコードに変更できます：
- URLの横にある Edit（鉛筆）アイコンをクリックします
- 希望するコード（英数字4〜20文字）を入力します
- 利用可能ならチェックマーク、すでに使用中ならXが表示されます
- Save をクリックしてカスタムコードを適用します
例: fotify.app/r/abc123xyz を fotify.app/r/smithwedding2026 に変更
コードを再生成する
古いリンクを無効化したい場合（例：想定以上に広く共有されてしまった場合など）：
- Regenerate（更新）アイコンをクリックします
- 操作を確認します
- 新しいコードが生成されます。古いリンクは使えなくなります
登録設定を構成する
登録時にゲストへ入力してもらう情報をカスタマイズできます。
必須項目
登録に必須とする項目を選びます：
- Email address - オン/オフを切り替え（確認メール送信のため推奨）
- Phone number - オン/オフを切り替え（SMSリマインダーを送る場合に便利）
Note: 氏名（名・姓）は登録に常に必須です。
追加ゲストの最大人数
登録者が同伴者（プラスワン）を何人まで連れて来られるかを設定します：
- ゲストが自分だけ登録できるようにする場合は 0 に設定
- 同伴者を許可する場合は 1-10 に設定
ゲストが同伴者ありで登録し、かつ Table Management を有効にしている場合、各参加者の名前入力が求められます。
カスタム招待メッセージ
デフォルトでは、登録ページにはイベントの標準招待文が表示されます。ただし、登録ページでは {{FIRSTNAME}} のようなテンプレートキーは機能しません（まだ登録前でゲスト情報がないため）。そのため、登録ページ専用のメッセージを別途設定できます：
- "Custom Invitation Message" セクションを見つけます
- 登録ページ向けのウェルカムメッセージを作成します
- Save Content をクリックします
空欄の場合は、標準招待文からテンプレートプレースホルダーを除去した内容が使用されます。
ゲスト側の体験
ゲストが登録リンクにアクセスすると、次の内容が表示されます：
登録ページ
- Event details - イベント名、日時、場所
- Invitation message - カスタムまたはデフォルトのウェルカムメッセージ
- Registration form（登録フォーム）には以下の項目があります：
- 名（必須）
- 姓（必須）
- メール（必須設定の場合）
- 電話番号（必須設定の場合）
- 追加ゲスト人数（許可されている場合）
- 追加ゲストの名前（Tables 有効かつプラスワン選択時）
- 設定済みのカスタムフォーム項目
登録後
登録が完了すると：
- ゲストに 確認メッセージ が表示され、個別招待状へのリンクが案内されます
- メールが有効な場合、招待状リンクを含む 確認メール が送信されます
- ゲストは Guest List に「Self-registered」バッジ付きで追加されます
- ステータスは Accepted（参加確定）に設定されます
セルフ登録ゲストの管理
セルフ登録したゲストは、手動で追加したゲストと同様に、Guest List に表示されます。
セルフ登録ゲストの見分け方
セルフ登録ゲストにはゲストリスト内で "Self-registered" バッジが表示されるため、あなたが個別に招待したゲストと簡単に区別できます。
登録内容の編集
セルフ登録ゲストも、他のゲストと同じように編集できます：
- Guests タブに移動します
- 対象ゲストを見つけて Edit（鉛筆）アイコンをクリックします
- 必要に応じて内容を変更します
- 変更を保存します
回答状況のトラッキング
セルフ登録ゲストは：
- 登録時点で Accepted ステータス（登録＝参加確定）から開始します
- 招待状リンクにアクセスしてイベント詳細を確認できます
- Table Management が有効であれば、テーブル割り当ても可能です
個別招待との併用
2つの方法は同時に併用できます：
- 親しい連絡先を手動で追加 - 家族や親しい友人には、名前入りの個別招待状を送付
- 登録リンクを共有 - 同僚、知人、または一般向けの告知に利用
どちらのゲストも同じゲストリストに表示されるため、管理が簡単です。
どちらを使うべきか
| 方法 | 最適な対象 |
|---|---|
| Personalized invitations | 親族、ブライダルパーティー、VIPゲスト |
| Registration form | 同僚、つながりの広い知人、SNS告知 |
| Both | 多くのイベント - 重要ゲストは個別対応、その他はオープン登録 |
成功のためのヒント
リンクを共有する前に
- 登録ページ向けのカスタム招待メッセージを設定する
- 必須項目を設定する
- ご自身で登録フローをテストする
リンクの共有方法
- イベントまでの期間、メール署名にリンクを入れる
- イベント詳細と一緒にSNSで共有する
- 登録ページへのQRコードを作成する
- デジタル招待告知に追加する
収容人数の管理
- 会場の収容人数に合わせて Maximum additional guests を設定する
- Guest List で登録状況を定期的に確認する
- 定員に達したら登録フォームを無効化する
確認メール
メールアドレスを必須にすると、登録したゲストへ自動で確認メールが送信され、次の内容が含まれます：
- 登録完了の確認
- 個別招待ページへのリンク
- カレンダーに追加できるイベント詳細
よくある質問
Q: 個別招待と登録フォームは併用できますか？ A: はい。ゲストの一部は手動で追加して名前入りの個別招待を送りつつ、その他のゲスト向けには公開登録リンクを共有できます。
Q: セルフ登録したゲストにも個別招待状は届きますか？ A: はい。登録後に、そのゲスト専用の招待ページへのリンクが案内され、名前とイベント詳細が表示されます。
Q: 登録できる人数を制限できますか？ A: 登録数に厳密な上限（ハードキャップ）はありませんが、登録フォームはいつでも無効化できるため、新規登録の受付を停止できます。
Q: すでにゲストリストにあるメールアドレスで登録しようとするとどうなりますか？ A: システムが重複登録を防ぎます。すでに登録済みのメールアドレスの場合、ゲストリストに登録済みである旨のメッセージが表示されます。
Q: 食事制限など、カスタム情報の入力を必須にできますか？ A: はい。custom form fields で設定した項目は登録フォームにも表示されます。
Q: 登録ページで {{FIRSTNAME}} のようなテンプレートキーは使えますか？ A: いいえ。登録前はゲスト名が不明なため使用できません。個別化プレースホルダーを使わずにウェルカムメッセージを記載するには、Custom Invitation Message を使用してください。
Q: ゲストは送信後に登録内容を編集できますか？ A: ゲストは確認メール内のリンクから招待ページにアクセスして詳細を確認できますが、情報を変更したい場合はあなたへ連絡してもらう必要があります。
Q: 登録フォームにスパム対策はありますか？ A: はい。登録フォームにはボット対策（Turnstile verification）が含まれており、自動スパム送信を防止します。
Q: 各ゲストがいつ登録したか確認できますか？ A: はい。登録日時はダッシュボードで追跡されます。
Q: 登録リンクを無効化したい場合はどうすればよいですか？ A: Regenerate ボタンをクリックして新しいリンクを作成してください。古いリンクは直ちに無効になりますが、すでに登録済みのゲストの枠は維持されます。
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