テーブル管理を使った席次の設定方法

テーブル管理は、イベントの席次を整理するための強力な機能です。定員付きのテーブルを作成し、ドラッグ＆ドロップでゲストを割り当て、ゲストは招待状内で自分のテーブル割り当てを直接確認できます。

この機能は現在 Beta で、RSVP 招待状が有効になっているイベントで利用できます。

テーブル管理を有効にする

テーブルを作成する前に、まず機能を有効にする必要があります。

dashboard.fotify.app のイベントダッシュボードに移動します
イベントを選択し、サイドバーの "RSVP" をクリックします
"Details" タブを開きます
Event Settings セクション内の "Table Management" を見つけます
ON に切り替えます

有効化すると、RSVP ナビゲーションに新しい "Tables" タブが表示されます。

テーブルを作成する

新しいテーブルを追加する

"Tables" タブをクリックします
"Create Table" をクリックします
テーブルの詳細を入力します:
- Table Number - テーブルの一意の番号（必須）
- Alias - "VIP"、"Family"、"Friends" などの任意のわかりやすい名前
- Capacity - このテーブルの最大席数
"Create" をクリックします

テーブルのプロパティ

Property	Required	Description
Number	Yes	一意の識別子（1、2、3 など）
Alias	No	ゲストに表示されるわかりやすい名前
Capacity	Yes	利用可能な最大席数

テーブルを編集する

テーブルを変更するには:

Tables タブでテーブルカードを見つけます
Edit（鉛筆）アイコンをクリックします
内容を更新します
"Save" をクリックします

テーブルを削除する

テーブルカードの Delete（ゴミ箱）アイコンをクリックします
削除を確定します

ゲストがそのテーブルに割り当てられている場合、未割り当てプールに移動されます。

ゲストをテーブルに割り当てる

ドラッグ＆ドロップを使う

ゲストを割り当てる最も簡単な方法はドラッグ＆ドロップです:

上部の "Unassigned" セクションでゲストを見つけます
ゲストカードを目的のテーブルにドラッグします
テーブルカード上にドロップします

テーブルには現在の着席状況（例: "6/8 seated"）が表示されます。

割り当てモーダルを使う

複数のゲストをより素早く割り当てるには:

テーブルカードの "Assign" ボタンをクリックします
モーダル内で名前でゲストを検索します
ゲストをクリックして選択します
"Assign Selected" をクリックします

割り当てを解除する

ゲストのテーブル割り当てを解除するには:

割り当て済みテーブル内で該当のゲストを見つけます
"Unassigned" エリアにドラッグして戻します
または、名前の横にある X ボタンをクリックします

個別のゲスト名を管理する

ゲストが複数名（同伴者）で RSVP する場合、テーブル割り当てのために各人が誰なのかを把握する必要があります。名前を収集する方法は 2 つあります。

オプション 1: 主催者が事前に名前を入力する

各ゲストの同伴者がすでに分かっている場合:

"Guests" タブに移動します
同伴者がいるゲストを見つけます
名前の横にある Users アイコン（人のアイコン）をクリックします
パーティー内の各人の姓と名を入力します
"Save" をクリックします

これは、すでに別の手段（電話、メールなど）で名前を収集している場合に便利です。

オプション 2: ゲストが RSVP 時に名前を入力する

事前入力しない場合、ゲストは招待への回答時に名前の入力を求められます:

ゲストがパーソナライズされた招待リンクを開きます
複数名で RSVP する際、各人の名前の入力を求められます
名前は自動的に保存され、ダッシュボードに表示されます
その後、名前ごとに各人をテーブルに割り当てられます

この方法は、正確で最新の情報を確保できるため推奨されています。

ゲスト一覧の Users アイコンについて

Guests タブでは、同伴者が複数いるゲストに対して Users アイコン（2 人のように見えるアイコン）が表示されます。このアイコンをクリックすると、以下ができます:

パーティー内の名前付き個人をすべて表示
名前を手動で追加・編集
ゲストが入力した名前か、主催者が事前入力した名前かを確認

名前の扱いについて

Scenario	What Happens
Organizer pre-fills names	名前はすぐに Tables タブに表示され、割り当て可能になります
Guest provides names during RSVP	ゲストの回答後に名前が自動同期されます
Names not provided	Tables ではゲストが "Guest of [Primary Name]" として表示されます
Mixed approach	一部は事前入力し、残りは RSVP 時にゲストが入力できます

名前収集のヒント

結婚式では、スペルミスを避けるためゲスト自身に入力してもらうのがおすすめです
企業イベントでは、社員データベースから事前入力すると効率的です
主となる RSVP 回答者は常に自動的に含まれます
名前が入力された各人は、別々のテーブルに割り当てることもできます

ゲストへのテーブル通知

ゲストをテーブルに割り当てると、招待状内でテーブル割り当てが自動的に表示されます。

ゲストに表示される内容

ゲストがテーブルに割り当てられた後に招待状を開くと:

割り当てられたテーブル番号が表示されます
まだ割り当てられていない場合は "To be announced" と表示されます

表示されるタイミング

テーブル割り当てセクションがゲストの招待状に表示されるのは、次の場合のみです:

イベントでテーブル管理が有効になっている
ゲストが招待を承諾している（RSVP ステータスが Accepted または Attended）

Invitation タブの Section Order settings を使って、このセクションの表示位置を並べ替えることもできます。

席次の統計を確認する

Tables タブのヘッダーには主要な統計が表示されます:

Stat	Description
Tables	作成されたテーブルの総数
Capacity	全テーブルの総席数
Seated	テーブルに割り当て済みのゲスト数
Unseated	未割り当てプールに残っているゲスト数

これらの統計を使うと、席次の進捗を素早く把握できます。

テーブル割り当てをエクスポートする

完成した席次をエクスポートできます:

Tables タブで "Export" をクリックします
すべてのテーブル割り当てを含む CSV ファイルをダウンロードします
Excel または Google スプレッドシートで開きます

エクスポート内容:

テーブル番号とエイリアス
各テーブルに割り当てられたゲスト名
定員と現在の着席数

次の用途に便利です:

席札の印刷
会場スタッフとの共有
物理的な席次表の作成

テーブル管理のヒント

レイアウトを計画する

割り当てを始める前に、すべてのテーブルを作成しておきましょう
会場に合わせて現実的な定員を設定しましょう
識別しやすいようにエイリアスを活用しましょう（"Bride's Family"、"Groom's Family"）

効率よく割り当てる

検索機能を使って特定のゲストを見つけましょう
家族グループは一緒に割り当てましょう
定期的に未割り当て数を確認し、漏れがないようにしましょう

イベント前に

承諾済みのゲストがすべて割り当てられているか確認しましょう
エクスポートして会場コーディネーターと共有しましょう
定員を超過していないか再確認しましょう

よくある質問

Q: RSVP 前にゲストを割り当てられますか？ A: はい。RSVP ステータスに関係なく、リスト上の任意のゲストをテーブルに割り当てられます。

Q: テーブルの定員を超えるとどうなりますか？ A: システムにより、テーブルの定員を超えてゲストを割り当てることはできません。

Q: 同じ RSVP のゲストを別々のテーブルに座らせられますか？ A: はい。パーティー内のゲストについて個別の名前を追加すれば、各人を別々のテーブルに割り当てられます。

Q: テーブルに割り当てたとき、ゲストに通知されますか？ A: ゲストは招待状を表示した際にテーブル割り当てを確認できます。個別の通知は送信されません。

Q: イベント開始後に割り当てを変更できますか？ A: はい。ダッシュボードからいつでもテーブル割り当てを変更できます。

Q: 割り当て後にゲストが辞退した場合はどうなりますか？ A: 割り当て自体は残りますが、辞退しているため表示されません。必要に応じて手動で削除してください。

Q: 作成できるテーブル数に上限はありますか？ A: テーブル数に上限はありません。会場に必要な数だけ作成できます。

Q: 席次表を印刷できますか？ A: CSV をエクスポートし、お好みのデザインツールまたはスプレッドシートアプリで席次表を作成してください。

Q: 同伴者（plus-ones）の名前はどのように収集しますか？ A: 方法は 2 つあります。Guests タブの Users アイコンを使って事前に名前を入力するか、ゲストが RSVP 時に自分で名前を入力する方法です。事前入力しない場合、ゲストは RSVP の回答時に名前の入力を求められます。

Q: ゲスト名を管理する Users アイコンはどこにありますか？ A: Guests タブで、各ゲスト行の横にある 2 人のシルエットのアイコンを探してください。すべてのゲストに表示され、パーティー内の個別名を管理できます。