게스트 목록을 관리하는 방법

대시보드의 Guests 페이지는 이벤트 참석자를 추가, 관리, 추적하는 곳입니다. 게스트를 한 명씩 추가하든 스프레드시트에서 수백 명을 가져오든, Fotify를 사용하면 게스트 목록을 손쉽게 정리된 상태로 유지할 수 있습니다.

RSVP 초대장이 없어도 게스트 목록을 만들 수 있습니다 — 이 페이지는 완전히 독립적으로 작동하며, 나중에 초대장을 만들면 모든 것이 자동으로 연동됩니다.

게스트 목록에 액세스하기

dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
이벤트를 선택한 다음 사이드바에서 **"Guests"**를 클릭합니다.

응답 상태와 작업 버튼이 포함된 전체 게스트 목록이 표시됩니다.

참고: 게스트별 공유 작업(초대장 복사, 초대 링크 복사, 내 이메일로 보내기, WhatsApp)은 초대장을 설정하고 RSVP를 활성화한 뒤에 표시됩니다 — 그 전에는 아직 공유할 것이 없습니다. 페이지의 배너를 클릭하면 준비가 되었을 때 설정 화면으로 이동합니다.

게스트 목록 이해하기

게스트 필터링

모든 필터링은 Guests 페이지 상단의 필터 바 하나에 모여 있습니다. 모든 필터는 결합(AND)되므로, 필터를 겹쳐서 "응답하지 않았고 전화번호가 있는 VIP" 같은 정확한 질문에 답할 수 있습니다.

Status는 칩 형태로 제공되며 다중 선택이 가능합니다 — 원하는 만큼 클릭하세요:

칩	표시 내용
All	목록의 모든 게스트(상태 필터 초기화)
Accepted	참석을 확정한 게스트
Declined	참석할 수 없는 게스트
Not Answered	아직 응답하지 않은 게스트
Attended	이벤트에 체크인한 게스트(QR 출석 기능이 활성화된 경우)

상태가 다중 선택이므로 Accepted + Attended를 함께 표시하거나(참석 예정인 모든 사람), Not Answered + Declined를 함께 표시할 수 있습니다(아직 확인이 필요한 모든 사람). 각 칩에는 실시간 개수가 표시됩니다.

More filters(슬라이더 버튼)를 클릭하면 추가 필터 항목이 열립니다:

Source — Added by me(직접 추가함) vs Self-registered(등록 링크를 통해 스스로 가입함)
Party size — Solo(1인) vs Group(동반 게스트를 포함한 2인 이상)
Has email / Has phone — 실제로 이메일이나 메시지를 보낼 수 있는 게스트만 표시하며, 발송 직전에 유용합니다

활성화된 모든 필터는 요약 행에 삭제 가능한 칩으로 표시되며, Clear all 버튼과 실시간 "X of Y matching" 개수가 함께 표시되어, 지금 어떤 범위를 보고 있는지 항상 정확히 알 수 있습니다.

게스트 정보 열

테이블에는 각 게스트의 주요 정보가 표시됩니다:

Name - 게스트의 전체 이름
Email - 이메일 주소(입력된 경우)
Cellphone - SMS/WhatsApp용 전화번호
Guests - 해당 파티의 인원 수(동반 게스트 포함)
Confirmed - 참석을 확정한 인원 수
Status - RSVP 응답(Accepted, Declined, Not Answered)
Tags - 이 게스트에 적용된 게스트 태그를 색상 칩으로 표시합니다. 행에서 + Add tag 버튼을 클릭하면 인라인으로 태그를 추가하거나 제거할 수 있습니다
Registered - 게스트가 추가되었거나 스스로 등록한 시점
Actions - 빠른 작업 버튼

정렬 및 검색

Search - 검색 바를 사용해 이름, 이메일, 전화번호로 게스트를 찾을 수 있으며, 게스트 이름 수집이 켜져 있으면 동반 게스트의 이름으로도 검색할 수 있습니다. 동반 게스트가 일치하면 해당 초대가 자동으로 펼쳐지고 일치한 이름이 강조 표시됩니다
Sort - 열 헤더를 클릭하면 목록을 정렬할 수 있습니다(예: 이름순, 상태순)

동반 게스트 이름 보기(게스트 이름 수집이 켜져 있을 때)

게스트 이름 수집을 활성화했거나(또는 이를 포함하는 좌석 배치를 사용 중이면), 2인 이상인 파티는 메인 이름 옆에 화살표(chevron)가 표시됩니다. 이를 클릭하면 행이 펼쳐지며, 메인 초대 아래에 각 동반 게스트가 들여쓰기된 하위 행으로 표시됩니다:

이름이 지정된 게스트는 모두 "+1" 배지와 함께 표시됩니다(주 초대자는 **"Main guest"**로 표시)
각 하위 행의 연필 아이콘을 클릭하면 해당 이름을 바로 수정할 수 있습니다
파티에 신고된 인원 수보다 이름이 적게 등록되어 있으면, "N names not provided yet" 안내와 함께 Add names 링크가 표시됩니다
검색 중에는 일치하는 동반 게스트가 포함된 행이 자동으로 펼쳐져 한눈에 확인할 수 있으며, 직접 접을 수도 있고 검색을 지울 때까지 그 선택이 유지됩니다

여기서 수정하는 이름과 Seating 페이지에서 수정하는 이름은 동일한 이름입니다 — 어느 쪽에서 철자를 고쳐도 양쪽에 함께 반영됩니다. 게스트가 이후에 RSVP를 다시 제출해도, 이미 수정한 이름을 덮어쓸 수는 없습니다.

게스트 필터링 및 태그 지정

Fotify의 태그 시스템을 사용하면 게스트에 라벨을 지정하고(예: "Family", "VIP", "Work") 이를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 자세한 내용은 게스트 태그 문서를 참고하세요. 여기서는 태그가 게스트 목록에 어떻게 표시되는지 설명합니다.

태그 필터 행

필터 바에는 Tags 행이 포함되어 있으며, 다음을 담고 있습니다:

생성한 모든 태그에 대한 칩(클릭해 필터로 켜고 끌 수 있습니다)
점선으로 표시된 "+ New tag" 칩(태그 관리자를 열어 인라인으로 태그를 만들 수 있습니다)
오른쪽의 "Manage tags" 버튼(기존 태그의 색상 변경, 수정, 삭제)
태그 칩이 두 개 이상 활성화되면, Any / All 세그먼트 토글로 선택한 태그 중 하나라도 일치하는 게스트를 보여줄지, 모두 일치하는 게스트만 보여줄지 제어할 수 있습니다

태그 필터가 활성화되면 게스트 목록에는 일치하는 게스트만 표시됩니다. 동일한 칩을 다시 클릭하면 해당 태그 하나만 제거되며, Clear all을 사용하면 모든 필터를 한 번에 초기화할 수 있습니다. 태그 필터는 상태 칩, 검색, More filters 항목과 함께 결합됩니다.

게스트에 인라인으로 태그 지정하기

게스트 행(데스크톱 테이블 또는 모바일 카드)에서 Tags 열의 + Add tag 버튼을 클릭하세요. 이벤트의 모든 태그가 드롭다운으로 표시되며, 클릭해 켜고 끈 다음 Save를 누르면 됩니다. 게스트에 적용된 기존 태그는 버튼 옆에 색상 칩으로 표시됩니다.

선택한 게스트에 일괄 태그 지정하기

여러 게스트에 한 번에 태그를 지정(또는 해제)하려면:

각 행 왼쪽의 체크박스로 게스트를 선택합니다
나타나는 선택 툴바에서 **"Apply tags"**를 클릭합니다
모드를 선택합니다 — Add, Remove, Replace 중 하나
원하는 태그를 체크한 다음, 초록색 Save 버튼을 클릭합니다

Add는 선택한 태그를 기존 태그에 더해 모든 게스트에게 추가합니다
Remove는 선택한 태그를 모든 게스트에서 제거합니다
Replace는 현재 태그를 모두 지우고 선택한 태그 목록으로 정확히 교체합니다

게스트를 개별로 추가하기

게스트 1명을 추가하려면:

"Add Guest" 버튼을 클릭합니다.
게스트 정보를 입력합니다.
- Name - 게스트 이름(필수)
- Last Name - 게스트 성
- Email - 디지털 초대장용 이메일 주소
- Cellphone - +가 포함된 국제 형식의 전화번호(예: +14155551234)
- Number of Guests - 해당 초대에 포함된 인원 수(기본값: 1)
- SMS Language - 이 게스트에게 발송되는 SMS 메시지의 기본 언어를 재정의
**"Add Guest"**를 클릭합니다.

전화번호 형식

SMS 및 WhatsApp 기능이 작동하려면 전화번호가 국제 E.164 형식이어야 합니다.

국가 코드 앞에 **+**로 시작
공백, 하이픈(-), 괄호() 사용 금지
예시: +14155551234(미국), +34612345678(스페인), +4915112345678(독일)

여러 명의 게스트 가져오기 (CSV, Excel 또는 붙여넣기)

게스트 목록이 큰 경우 파일에서 한 번에 모두 가져오거나, 스프레드시트에서 바로 붙여넣을 수 있습니다.

가져오기 방법

**"게스트 목록 업로드"**를 클릭합니다.
파일(.csv 또는 Excel .xlsx)을 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭하거나, **"또는 스프레드시트에서 행 붙여넣기"**를 클릭한 뒤 Excel이나 Google 스프레드시트에서 복사한 셀을 헤더 행을 포함해 붙여넣습니다.
**"게스트 목록 업로드"**를 클릭합니다.

Excel 워크북은 첫 번째 시트에서 읽어오므로, 이미 목록을 관리하고 있는 파일을 그대로 업로드할 수 있습니다. 먼저 CSV로 저장할 필요가 없습니다. 이전 바이너리 형식인 .xls 파일은 지원되지 않으므로, Excel에서 열어 .xlsx로 저장해 주세요.

열 형식

Name 열만 필수입니다. 나머지 열은 모두 선택 사항으로, 파일에서 완전히 생략하거나, 포함하되 셀을 비워 둘 수 있습니다. Name 열 하나만 있고 한 줄에 이름 하나씩 담긴 파일도 유효한 가져오기로 처리됩니다.

열 이름은 유연하게 인식됩니다. 대소문자, 공백, 문장 부호는 문제가 되지 않으며, 스프레드시트에서 흔히 쓰이는 이름들 — 예를 들어 First Name, Surname, E-mail, Mobile, Party Size, 그리고 Nombre, Apellidos, Vorname, Nachname, Prénom, Nom, Telefono 등 — 도 인식됩니다. 아래 표의 이름으로 헤더를 바꿀 필요는 없으며, 이는 템플릿에서 사용하는 이름일 뿐입니다.

Fotify가 인식하지 못하는 열은 건너뛰며, 가져오기 결과에 해당 열이 나열되므로 저장되지 않았다는 것을 확인할 수 있습니다.

열	필수 여부	설명
Name	예	게스트의 이름(전체 이름도 가능)
LastName	아니요	게스트의 성
Email	아니요	이메일 주소. 형식이 잘못된 주소(예: `john@`)는 오류로 보고되고 건너뜁니다 — 값을 수정하거나 셀을 비워 두세요
Phone	아니요	국가 코드와 +가 포함된 전화번호(예: `+14155551234`). 공백, 하이픈, 마침표, 괄호는 자동으로 제거되며 앞에 붙은 `00`은 `+`로 변환됩니다
Guests	아니요	동반 인원 수 (기본값: 1)
Locale	아니요	SMS 및 이메일에 사용할 언어 코드(en, es, fr, de, it, pt 등). 하위 호환성을 위해 `SmsLocale` 및 `MessagingLocale`도 계속 허용됩니다
Tags	아니요	이 게스트에 적용할 태그 이름. `\|`(파이프)로 구분합니다. 없는 태그는 자동으로 생성됩니다
DisplayAlias	아니요	`Name + LastName` 대신 메시지에 표시되는 이름(예: "Adam & Susan", "The Smith Family"). 커플, 가족, 그룹에 유용합니다
IsPlural	아니요	초대가 여러 사람을 대상으로 하는 경우 `true`(또는 `yes` / `1`)로 설정하여, 지원되는 언어에서 메시지가 복수형으로 표시되도록 합니다(스웨덴어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 포르투갈어, 네덜란드어, 폴란드어, 아랍어, 히브리어, 덴마크어). 기본값은 `false`입니다
Status	아니요	이 게스트에 대해 이미 알고 있는 RSVP 응답: `Accepted`, `Declined`, `Attended` 또는 `Not Answered`. 기본값은 `Not Answered`입니다
Confirmed Guests	아니요	파티 중 확정된 인원 수. Status가 `Accepted` 또는 `Attended`인 경우에만 사용되며, 기본값은 전체 파티 인원 수입니다

CSV 예시

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Locale,Tags,DisplayAlias,IsPlural,Status,Confirmed Guests
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,en,Family|VIP,,,,
Adam,Smith,adam@example.com,+34612345678,2,sv,Family,Adam & Susan,true,Accepted,2
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,es,Family,The Garcia Family,true,Accepted,2
Hans,Mueller,,+4915112345678,1,de,Colleagues,,,Declined,
Yuki,Tanaka,yuki@example.com,,2,ja,,,,,
Erik,Andersson,erik@example.com,+46701234567,2,sv,Family,,,Not Answered,

CSV 가져오기 팁

가장 간단한 파일이 필요하면 "간단한 템플릿 다운로드(Name만)", 모든 열이 포함된 템플릿이 필요하면 **"예시 다운로드"**를 클릭하세요.
이메일과 전화번호는 선택 사항입니다. 정보가 없으면 비워 두세요.
쉼표와 세미콜론으로 구분된 파일 모두 지원됩니다(유럽 대부분 지역의 Excel은 CSV를 세미콜론으로 저장합니다). 탭으로 구분된 파일도 지원됩니다.
악센트가 포함된 이름은 스프레드시트에서 어떤 인코딩(UTF-8, Windows/ANSI, Excel의 "유니코드 텍스트")을 사용했든 자동으로 인식됩니다.
헤더 행 없이 이름만 한 열로 되어 있는 파일(또는 붙여넣은 내용)은 이름 목록으로 가져와집니다.
최대 5MB까지의 파일을 지원합니다.
Name 셀이 비어 있는 행은 건너뛰고 결과에 나열되며, 다른 행은 계속 가져와집니다.
**"Missing required column: Name"**이 표시되면, 파일의 첫 줄에 Fotify가 게스트 이름으로 인식할 수 있는 헤더가 없다는 뜻입니다. 메시지에는 발견된 헤더가 나열되므로, 그중 하나를 Name(또는 First Name, Full Name 등)으로 이름을 바꿔 주세요.
지원되는 메시징 언어: en, es, fr, de, it, pt, nl, pl, ru, tr, ar, he, hi, ja, ko, zh, da, sv
Locale이 비어 있으면, 게스트는 이벤트의 기본 언어로 SMS와 이메일을 받습니다.
Tags column: 여러 태그는 |로 구분하세요(예: Family|VIP). 이벤트에 아직 없는 태그 이름은 기본 색상으로 자동 생성되며, 이후 Manage tags에서 색상을 변경할 수 있습니다.
DisplayAlias: 설정하면 이 이름이 SMS, 이메일, RSVP 페이지에 사용됩니다(또한 사용자 지정 메시지 템플릿에서 {{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}도 대체합니다). 일반 Name + LastName을 사용하려면 비워 두세요.
Status: 다른 곳에서 이미 수집한 목록을 가져오거나, 이벤트 간에 게스트 목록을 이동할 때 사용하세요. 내보낸 게스트 목록에는 이미 이 열이 포함되어 있으므로, 내보낸 파일을 다시 가져오면 동일한 응답으로 재가져오기됩니다. 열을 비워 두거나(또는 생략하면) 모든 게스트가 Not Answered로 가져와집니다.
IsPlural: 2인칭에서 단수/복수를 구분하는 언어에서만 중요합니다. 예를 들어 스웨덴어에서 "du är inbjuden"(단수)은 "ni är inbjudna"(복수)로 바뀝니다. 영어, 독일어, 러시아어 및 그 밖에 이러한 구분이 없는 언어에서는 이 필드가 무시됩니다

게스트 작업 버튼

각 게스트 행에는 빠른 관리를 위한 작업 버튼이 있습니다:

아이콘	작업	설명
Pencil	수정	게스트 세부 정보 수정(이름, 이메일, 전화번호, 인원 수, 상태)
Eye	보기	변경 없이 모든 게스트 정보 확인
Copy	초대장 복사	게스트의 초대장을 복사합니다 — 메일 클라이언트에는 디자인된 이메일이, 그 외의 모든 곳에는 메시지 템플릿이 붙여넣어집니다
Link	초대 링크 복사	게스트의 RSVP 링크만 복사(메시지 텍스트 없음) — 어디든 바로 붙여넣기 가능
Envelope	내 이메일로 보내기	디자인된 초대장을 복사하고, 해당 게스트를 수신자로 지정한 채 메일 클라이언트를 열어 붙여넣을 수 있게 합니다(이메일이 입력된 경우)
WhatsApp	WhatsApp	메시지가 미리 채워진 WhatsApp Web 열기(전화번호가 입력된 경우)
People	이름 관리	동반 게스트 이름 추가 또는 수정(게스트 이름 수집 또는 좌석 배치가 켜져 있을 때 표시)
Trash	삭제	목록에서 게스트 제거(확인 필요)

초대장 복사 vs. 초대 링크 복사: Copy는 게스트의 초대장을 두 가지 형식으로 동시에 클립보드에 담아 두며, 붙여넣는 곳에 따라 그중 이해할 수 있는 형식이 선택됩니다 — Outlook이나 Gmail에 붙여넣으면 커버 이미지와 RSVP 버튼이 포함된 디자인된 초대장이 되고, WhatsApp이나 메모 앱에 붙여넣으면 개인화된 텍스트 메시지(인사말 + 링크 + 템플릿 텍스트)가 됩니다. Link 아이콘은 순수 URL만 복사하므로, 캘린더 초대, 인스타그램 스토리 등 전체 메시지가 과할 때 적합합니다.

모바일 화면

모바일 기기에서는 각 게스트 카드 우측 하단의 메뉴(점 세 개)를 통해 작업 버튼에 접근할 수 있습니다.

게스트에게 초대장 보내기

게스트를 추가한 후에는 개인화된 RSVP 링크를 보내야 합니다.

복사 및 붙여넣기

게스트의 Copy 아이콘을 클릭합니다
체크 표시가 나타날 때까지 기다리세요 — 표시되면 초대장이 클립보드에 복사된 것입니다
원하는 이메일, 문자 메시지, 메신저 앱에 붙여넣습니다

메일 클라이언트에 붙여넣으면 디자인된 초대장이 되고, 그 외의 곳에 붙여넣으면 일반 개인화 메시지가 됩니다. 직접 선택하는 것이 아니라, 붙여넣는 앱이 표시할 수 있는 형식을 알아서 가져갑니다.

링크만 복사하기

게스트의 Link 아이콘을 클릭합니다
메시지 텍스트 없이 순수 RSVP 링크만 복사됩니다
캘린더 초대, 인스타그램 스토리, 그룹 채팅 등 전체 메시지가 과한 곳 어디에든 붙여넣으세요

내 이메일로 보내기

Envelope 아이콘을 클릭합니다(이메일 주소가 있는 게스트에게만 표시됨)
디자인된 초대장이 복사되고, 해당 게스트를 수신자로, 제목까지 채워진 상태로 메일 클라이언트가 열립니다
빈 메시지 본문을 클릭한 다음 붙여넣고(Ctrl+V, Mac에서는 Cmd+V) 전송하세요

이 방법은 저희가 아니라 본인의 메일함에서 초대장을 발송하는 방식입니다. 게스트의 회사가 저희 이메일을 스팸함으로 필터링하고 있을 때 사용하기 좋은 방법입니다 — 이런 상황이 언제 발생하는지, 어떻게 알아채는지는 이메일 초대장 보내는 방법을 참고하세요.

알아두어야 할 두 가지가 있습니다. 메시지 본문은 의도적으로 빈 상태로 열리므로, 전송 전에 반드시 붙여넣어야 합니다. 그리고 발송을 메일 클라이언트가 처리하기 때문에, 이렇게 보낸 초대장은 Fotify의 열람 및 클릭 통계에 나타나지 않습니다 — RSVP는 평소처럼 정상적으로 집계됩니다.

웹용 Outlook: Outlook은 기본적으로 자체 서식으로 붙여넣기 때문에 초대장의 색상과 배경이 사라지고 검은색 텍스트만 남게 됩니다. 이는 초대장의 문제가 아니라 Outlook의 설정 때문입니다. 붙여넣은 직후 메시지 왼쪽 하단에 작은 붙여넣기 옵션 버튼이 나타나는데, 이를 클릭하고 Keep source formatting("Paste as is"로 표시되기도 함)을 선택하면 디자인이 원래대로 복원됩니다. Settings → Mail → Compose and reply에서 이를 기본값으로 설정할 수도 있습니다.

이전 버전의 Windows용 Outlook: 이 버전은 Word를 통해 작성되므로 초대장이 레이아웃, 색상, 이미지, 글꼴을 그대로 유지한 채 도착하지만, 둥근 모서리가 각지게 표시될 수 있습니다. 내용은 모두 읽기 쉽게 유지되며 모든 링크가 정상적으로 작동합니다. Gmail과 Apple Mail에서는 초대장이 디자인된 그대로 표시됩니다.

WhatsApp으로 바로 보내기

WhatsApp 아이콘을 클릭합니다(전화번호가 있는 게스트에게만 표시됨)
초대 메시지가 미리 채워진 WhatsApp Web이 열립니다
메시지를 바로 전송합니다

WhatsApp 전송 추적

WhatsApp으로 메시지를 보낸 게스트는 은은한 초록색 배경으로 표시됩니다
누가 초대장을 받았는지 추적하는 데 도움이 됩니다
**"Reset All Sent"**를 사용하면 이 추적 기록을 지우고 새로 시작할 수 있습니다

게스트 목록 내보내기

Guests 페이지 툴바에서 **"Download"**를 클릭하고 형식을 선택하세요: 정렬 및 편집에 적합한 Excel (.xlsx), 다른 도구로 가져오기에 적합한 CSV (.csv), 인쇄 준비가 된 문서인 PDF (.pdf) 중에서 고를 수 있습니다.

내보내기는 현재 적용된 필터와 정렬 순서를 그대로 반영합니다. 게스트 테이블에 현재 표시되고 있는 내용이 그대로 파일에 담깁니다 — 동일한 행, 동일한 순서 — 그래서 수락한 VIP만 또는 전화번호가 없는 자가 등록 게스트만 다운로드할 수도 있습니다. 전체 목록을 원하시나요? 먼저 Clear all을 클릭하세요.

파일 이름은 이벤트 이름과 내보낸 날짜로 지정되므로(예: my-wedding-guests-2026-07-09.xlsx), 여러 번 다운로드해도 서로 덮어쓰지 않습니다.

Excel로 다운로드하기(스프레드시트에 권장)

"Download" → **Excel (.xlsx)**를 클릭합니다
Guests 시트에는 모든 게스트 정보, 응답, 등록 양식의 모든 사용자 지정 필드(예: 역할, 소속, 식단 요구 사항)가 각각 별도의 열로 포함되며, Tags 열도 함께 포함됩니다 — 헤더 행이 고정되어 있고 열 필터가 이미 활성화되어 있어 원하는 기준으로 바로 정렬하고 나눠 볼 수 있습니다
두 번째 Summary 시트에서는 총 초대 수, 수락, 거절, 미응답, 참석, 확정 게스트 수 등 응답 통계를 한눈에 볼 수 있습니다
컴퓨터의 지역 설정과 관계없이 Excel, Google Sheets, Numbers에서 올바르게 열립니다

CSV로 다운로드하기

"Download" → **CSV (.csv)**를 클릭합니다
파일에는 모든 게스트 정보, 응답, 사용자 지정 필드 값, 그리고 Tags 열(파이프로 구분된 태그 이름 — 가져오기에서 허용되는 것과 동일한 형식이라 데이터를 그대로 왕복시킬 수 있습니다)이 포함됩니다
게스트 이름 수집이 활성화되어 있으면, CSV에는 Guests 바로 뒤에 Plus Ones 열도 추가되어 각 동반 게스트의 이름이 파이프로 구분되어 표시됩니다(예: John Doe | Jane Doe | Kid Smith). 이름 수집 기능이 꺼져 있으면 이 열은 생략되어, 해당 기능을 사용하지 않는 이벤트에서도 CSV 구조가 예측 가능하게 유지됩니다. 동일한 열이 Excel 내보내기에도 나타납니다
Excel에서 CSV를 열었을 때 모든 내용이 한 열에 표시된다면, 대신 Excel (.xlsx) 형식을 사용하세요 — 이 형식은 지역별 목록 구분 기호 설정의 영향을 받지 않습니다

PDF로 다운로드하기

"Download" → **PDF (.pdf)**를 클릭합니다
이벤트 이름, 날짜, 응답 통계 요약이 포함된 서식 있는 PDF가 생성됩니다
PDF에는 모든 게스트 세부 정보가 깔끔한 표 레이아웃으로 포함되며, 각 게스트의 태그 이름을 쉼표로 구분한 텍스트로 보여 주는 Tags 열도 포함됩니다

참고: 사용자 지정 등록 필드(예: 역할, 소속)는 PDF의 고정 레이아웃에는 포함되지 않습니다 — 이러한 열이 필요하면 Excel 또는 CSV 형식을 다운로드하세요.

게스트 이름 수집이 활성화되어 있으면 PDF에도 다음이 포함됩니다:

메인 초대 아래에 각 동반 게스트를 위한 들여쓰기된 하위 행이 표시되며, 개별 이름이 나열됩니다

좌석 배치도 함께 사용 중이면, 각 하위 행에는 해당 인원에게 배정된 테이블이 새로운 Table 열에 추가로 표시됩니다.

이를 통해 PDF는 다음과 같은 용도에 이상적입니다:

행사장이나 안내 직원을 위한 게스트 목록 인쇄
스프레드시트를 사용하지 않는 벤더(케이터링 업체, 이벤트 플래너)와 공유
행사 당일 물리적인 백업 자료로 보관
테이블 배정을 한눈에 확인

게스트 응답 관리하기

응답 수정하기

게스트가 연락해 RSVP를 변경하고 싶어하는 경우:

해당 게스트의 Edit(연필) 아이콘을 클릭합니다
상태를 업데이트합니다(Accepted, Declined)
필요하면 확정 인원 수를 조정합니다
변경 사항을 저장합니다

응답 세부 정보 보기

View(눈) 아이콘을 클릭하면 다음을 볼 수 있습니다:

전체 게스트 정보
RSVP 응답
제출한 코멘트
사용자 지정 필드 응답

게스트 삭제하기

게스트를 삭제하려면:

Delete(휴지통) 아이콘을 클릭합니다
삭제를 확인합니다

여러 게스트를 삭제하려면:

체크박스로 게스트를 선택합니다
**"Delete all (X)"**를 클릭해 선택한 게스트를 삭제합니다

여러 페이지에 걸친 필터링된 목록에 작업하고 싶나요? 필터에 일치하는 게스트가 현재 페이지보다 많으면, 선택 툴바에 "Select all N matching" 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 모든 페이지에서 일치하는 게스트가 모두 선택되므로, 대량 Apply tags 또는 삭제 작업이 현재 보이는 페이지뿐 아니라 필터링된 전체 목록에 적용됩니다.

게스트 목록 관리 팁

이벤트 전

초대를 보내기 전에 모든 게스트를 추가하세요.
전화번호가 국제 형식인지 다시 확인하세요.
목록이 크면 CSV 가져오기를 사용해 시간을 절약하세요.
해외 게스트에게는 적절한 SMS 언어를 설정하세요.

응답 추적

Not Answered 필터를 정기적으로 확인하여 후속 연락하세요.
WhatsApp 전송 추적으로 누가 초대를 받았는지 확인하세요.
진행 상황을 추적하기 위해 주기적으로 목록을 내보내세요.

후속 연락

응답하지 않은 게스트에게는 Copy, Envelope 또는 WhatsApp 버튼으로 리마인더를 보내세요.
대량 리마인더에는 SMS 기능 사용을 고려해 보세요.

자주 묻는 질문

Q: 추가할 수 있는 게스트 수에 제한이 있나요? A: 게스트 수 제한은 Fotify 요금제에 따라 다릅니다. 구체적인 제한은 요금제 세부 정보를 확인하세요.

Q: 초대장을 보낸 후에도 게스트를 추가할 수 있나요? A: 네! 언제든지 새 게스트를 추가할 수 있습니다. 다만 초대 링크를 잊지 말고 보내주세요.

Q: 이미 응답한 게스트를 삭제하면 어떻게 되나요? A: 해당 응답은 영구적으로 삭제됩니다. 게스트가 기존 RSVP 링크를 사용하려 해도 더 이상 작동하지 않습니다.

Q: 게스트의 RSVP 상태를 수동으로 변경할 수 있나요? A: 네, Edit 버튼을 사용하면 온라인 폼 대신 전화로 확인을 받은 경우 등 게스트의 상태를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.

Q: 일부 게스트에게는 왜 WhatsApp 버튼이 보이지 않나요? A: WhatsApp 버튼은 전화번호가 저장된 게스트에게만 표시됩니다. 이 기능을 사용하려면 전화번호를 추가하세요.

Q: "Guests" 열과 "Confirmed" 열의 차이는 무엇인가요? A: "Guests"는 해당 파티에 초대한 인원 수입니다. "Confirmed"는 게스트가 응답할 때 실제로 참석한다고 밝힌 인원 수입니다.

Q: 게스트의 파티 인원 수를 줄였는데 아무것도 바뀌지 않았어요. 왜 그런가요? A: 무엇이 바뀌길 기대하셨는지 확인해 보세요. 초대장 자체는 절대 사라지지 않습니다 — 파티 인원 수를 줄이면 해당 초대장 한 건이 포함하는 인원 수가 바뀔 뿐, 초대장 개수 자체는 바뀌지 않으므로 행 수와 "총 초대 수"는 그대로입니다. 바뀌어야 하는 것은 해당 행의 Guests 열입니다.

Confirmed 열은 게스트가 응답해야만 값이 채워지므로, 아직 응답하지 않은 파티는 파티 인원 수를 얼마로 설정했든 대시(—)로 표시됩니다.

Q: 파티 인원 수를 줄일 수가 없어요. 왜 그런가요? A: 해당 초대장이 여전히 사람들을 이름으로 나열하고 있기 때문입니다. 파티 인원 수와 실제 인원은 일치해야 하며, 이름을 입력했거나 이미 좌석을 배정한 게스트를 단지 숫자를 맞추기 위해 삭제하지는 않습니다. 그 삭제는 주최자가 직접 내리는 결정이어야 합니다. 메시지에는 누가 걸림돌이 되는지 표시됩니다.

먼저 해당 행의 People 버튼(이름 관리)으로 그 사람을 파티에서 제거한 다음, 파티 인원 수를 줄이세요. 그 사람이 이미 Seating 페이지에서 테이블을 배정받았다면, 제거 시 확인을 요청합니다. 좌석도 함께 해제되기 때문입니다. 이름 없는 빈 자리 표시자는 아무것도 막지 않습니다 — 그런 자리는 자동으로 정리됩니다.

Q: Google 연락처나 다른 앱에서 게스트를 가져올 수 있나요? A: 연락처 앱에서 연락처를 CSV 파일로 내보낸 다음, Fotify의 CSV 형식 요구 사항에 맞게 정리하여 가져오세요.

Q: CSV 내보내기와 PDF 내보내기의 차이는 무엇인가요? A: CSV는 편집, 필터링, 다른 도구로 가져오기 등 스프레드시트 작업에 가장 적합합니다. PDF는 이벤트 헤더와 요약 통계가 포함된 서식 있는 인쇄용 문서로, 벤더와 공유하거나 행사 당일 안내 직원용으로 인쇄하기에 이상적입니다.

Q: PDF에 테이블 배정과 동반 게스트 이름이 포함되나요? A: 게스트 이름 수집이 활성화되어 있으면, 동반 게스트 이름이 메인 초대 아래에 들여쓰기된 하위 행으로 표시됩니다. 좌석 배치도 함께 사용 중이면, PDF에 각 인원의 개별 좌석 배정을 보여주는 Table 열이 추가됩니다.

Q: 동반 게스트의 이름으로 검색할 수 있나요? A: 네 — 게스트 이름 수집이 켜져 있으면 검색 바가 동반 게스트 이름도 함께 검색합니다. 일치하는 초대는 자동으로 펼쳐져 어떤 파티원이 일치했는지 확인할 수 있으며, 해당 이름이 강조 표시됩니다. 메인 초대자의 이름이 아니라 함께 오는 사람의 이름만 기억하고 있을 때 유용합니다.

Q: CSV 내보내기에 동반 게스트 이름이 포함되나요? A: 게스트 이름 수집이 활성화되어 있으면, CSV에 Guests 바로 뒤에 Plus Ones 열이 추가되어 메인 게스트를 제외한 각 파티원의 이름이 파이프로 구분되어 나열됩니다. 이름 수집 기능이 꺼져 있으면 이 열은 생략되어 CSV 구조가 일관되게 유지됩니다.

Q: 이미 초대장을 보낸 게스트를 어떻게 알 수 있나요? A: WhatsApp으로 연락한 게스트는 초록색 배경으로 표시되고, 내 메일 클라이언트에서 보낸 게스트는 호박색 봉투 아이콘으로 표시됩니다. 두 표시 모두 사용한 브라우저에 기록되므로 다른 기기로는 이어지지 않습니다. Fotify가 직접 발송한 초대장의 경우, 이메일 통계가 신뢰할 수 있는 기록입니다.

Q: 게스트들이 초대장을 받지 못했다고 합니다. 어떻게 해야 하나요? A: 먼저 이메일 통계를 확인해 전달 여부부터 확인하세요 — 일부 회사 메일 시스템은 이메일을 받아들인 뒤 스팸함으로 분류하는데, 이 경우에도 전달됨으로 표시되지만 열람되지는 않습니다. 회사 전체가 필터링하고 있다면 Envelope 아이콘을 사용해 해당 게스트의 초대장을 내 메일함에서 대신 보내세요. 통계를 읽는 방법은 이메일 초대장 보내는 방법을 참고하세요.

Q: 목록에 먼저 추가되지 않아도 게스트가 RSVP할 수 있나요? A: 개인화된 초대의 경우, 고유 RSVP 링크를 받으려면 게스트가 먼저 목록에 추가되어야 합니다. 하지만 Registration Form 기능을 활성화하면 게스트가 공개 링크로 스스로 등록할 수 있으며, 폼을 완료하면 게스트 목록에 자동으로 추가됩니다.

Q: 중복된 게스트가 포함된 CSV를 업로드하면 어떻게 되나요? A: 파일의 모든 행은 새로운 게스트로 가져와집니다. 가져오기 과정에서는 기존 게스트와의 중복 여부를 확인하지 않으므로, 같은 파일을 두 번 업로드하면 각 게스트가 두 번씩 생성됩니다. 이런 일이 발생했다면 목록을 필터링(예: 가져올 때 함께 지정한 태그 기준)한 뒤 일괄 삭제로 중복된 항목을 제거하고, 새로운 행만 다시 업로드하세요.

Q: 태그가 이미 적용된 상태로 게스트를 가져올 수 있나요? A: 네. CSV에 파이프로 구분된 태그 이름을 담은 Tags 열을 추가하세요(예: Family|VIP). 이벤트에 아직 없는 태그는 기본 색상으로 자동 생성됩니다. 전체 워크플로우는 게스트 태그 문서를 참고하세요.

Q: 게스트를 내보낼 때 태그도 포함되나요? A: 네 — CSV 내보내기(파이프로 구분된 이름)와 PDF 내보내기(Tags 열에 쉼표로 구분된 목록) 모두 게스트에게 적용된 모든 태그를 포함합니다. CSV를 다시 가져오면 태그를 복원할 수 있습니다.

Q: 여러 게스트에 한 번에 태그를 지정하려면 어떻게 하나요? A: 체크박스로 원하는 게스트를 선택한 다음, 선택 툴바에서 **"Apply tags"**를 클릭하세요. 선택한 모든 게스트에 대해 한 번의 클릭으로 태그를 추가, 제거 또는 교체할 수 있습니다.

Q: 한 번에 두 가지 이상의 상태로 필터링할 수 있나요? A: 네. 상태 필터는 다중 선택이 가능합니다 — 원하는 만큼 칩을 클릭하세요. 예를 들어 Accepted + Attended를 선택하면 참석 예정인 모든 사람을 볼 수 있고, Not Answered + Declined를 선택하면 아직 확인이 필요한 모든 사람을 볼 수 있습니다. 상태 필터는 태그, 검색, More filters 항목과 함께 결합됩니다.

Q: 전체 메시지 없이 게스트 링크만 복사하려면 어떻게 하나요? A: Actions 열의 Link 아이콘을 클릭하세요. 인사말이나 템플릿 텍스트 없이 순수 RSVP URL만 복사되므로 캘린더 초대, 스토리, 채팅 등에 붙여넣을 수 있습니다. 일반 Copy 아이콘은 여전히 전체 개인화 메시지를 복사합니다.

Q: 게스트가 이메일이나 전화번호를 가지고 있는지로 필터링할 수 있나요? A: 네. More filters를 열고 Has email 또는 Has phone을 켜세요. 이메일이나 WhatsApp 발송 직전에 실제로 연락 가능한 게스트만 볼 수 있어 유용합니다.

Q: 스스로 등록한 게스트와 직접 추가한 게스트를 구분할 수 있나요? A: 네. More filters에서 Source를 Self-registered(등록 링크로 가입)로 설정하거나 Added by me로 설정하세요.

Q: CSV/PDF 내보내기에는 필터링한 게스트만 포함되나요? A: 네 — 내보내기는 활성화된 필터를 그대로 반영하므로, 파일에는 목록에 표시된 내용이 정확히 담깁니다. 모든 게스트를 내보내고 싶다면 먼저 Clear all을 클릭하세요.