좌석 배치를 위한 테이블 관리 사용 방법

테이블 관리는 이벤트의 좌석 배치를 체계적으로 정리할 수 있도록 도와줍니다. 테이블 탭을 열면 모든 게스트가 자동으로 로드되며, RSVP 상태에 따라 색상으로 구분되어 표시되므로 바로 계획을 시작할 수 있습니다. 테이블을 만들고, 게스트를 드래그하여 좌석을 지정하고, 즉시 이름을 수정할 수 있으며, 게스트는 초대장에서 자신의 배정 정보를 바로 확인할 수 있습니다.

테이블 관리 활성화하기

테이블을 만들기 전에 먼저 기능을 활성화해야 합니다:

dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
이벤트를 선택한 뒤, 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
"Details" 탭으로 이동합니다.
이벤트 설정(Event Settings) 섹션에서 **"Table Management"**를 찾습니다.
토글을 ON으로 전환합니다.

활성화하면 RSVP 내비게이션에 새 "Tables" 탭이 나타납니다.

참고: 테이블 관리를 활성화하면 좌석 배정을 위해 모든 참석자를 식별할 수 있도록 Collect Guest Names가 자동으로 켜지고(그리고 켜진 상태로 잠깁니다) 비활성화할 수 없게 됩니다. 좌석 배치표가 아니라 참석자 목록만 필요하다면 Collect Guest Names만 단독으로 사용하세요 — 데이터 손실 없이 나중에 Tables를 활성화할 수도 있습니다.

테이블 만들기

새 테이블 추가

"Tables" 탭을 클릭합니다.
**"Create Table"**을 클릭합니다.
테이블 정보를 입력합니다:
- Table Number - 테이블의 고유 번호(필수)
- Alias - "VIP", "가족", "친구"처럼 알아보기 쉬운 선택적 이름
- Capacity - 이 테이블의 최대 좌석 수
**"Create"**를 클릭합니다.

테이블 속성

속성	필수	설명
Number	예	고유 식별자(1, 2, 3 등)
Alias	아니요	게스트에게 표시되는 친근한 이름
Capacity	예	사용 가능한 최대 좌석 수

테이블 수정

테이블을 변경하려면:

Tables 탭에서 해당 테이블 카드를 찾습니다.
Edit(연필) 아이콘을 클릭합니다.
내용을 업데이트합니다.
**"Save"**를 클릭합니다.

테이블 삭제

테이블 카드에서 Delete(휴지통) 아이콘을 클릭합니다.
삭제를 확인합니다.

게스트가 해당 테이블에 배정되어 있었다면, 모두 미배정(unassigned) 풀로 이동합니다.

게스트를 테이블에 배정하기

게스트 자동 로딩

Tables 탭을 열면 모든 게스트가 자동으로 로드됩니다 — 별도의 수동 설정이 필요 없습니다. 게스트는 RSVP 목록을 기반으로 생성됩니다:

수락/참석 게스트 — 확정된 동반 인원 수(파티 사이즈)로 로드
대기 중 게스트(아직 응답하지 않음) — 초대된 수량으로 로드되어 미리 계획 가능
거절 게스트 — 전체 상황을 파악할 수 있도록 단일 항목으로 표시

즉, 모든 게스트가 이미 RSVP를 완료한 후라도 언제든지 테이블을 활성화할 수 있으며, 모든 게스트가 즉시 표시됩니다.

RSVP 상태 색상 표시

각 게스트 칩은 RSVP 상태를 한눈에 확인할 수 있도록 색상으로 구분됩니다:

🟢 초록 — 수락 / 참석
🔵 파랑 — 대기 중(아직 응답하지 않음)
🔴 빨강(희미하게 표시) — 거절

게스트 목록 위의 필터 필을 사용해 특정 상태만 표시할 수 있습니다. 예를 들어 테이블을 배정할 때 초록 필을 클릭하면 확정 게스트만 볼 수 있습니다.

플러스원(동반자) 표시 방식

이름이 입력되지 않은 플러스원은 대표 게스트 이름 뒤에 숫자를 붙여 표시됩니다:

Maria G. — 대표 게스트
Maria G. x2 — Maria의 파티에서 두 번째 사람
Maria G. x3 — 세 번째 사람

실제 이름을 입력하면 일반적으로 표시됩니다(예: "Carlos R.").

드래그 앤 드롭 사용

게스트를 배정하는 가장 쉬운 방법은 드래그 앤 드롭입니다:

왼쪽의 "Unassigned" 섹션에서 게스트를 찾습니다.
게스트 칩을 원하는 테이블로 드래그합니다.
테이블 카드에 게스트를 드롭합니다.

테이블에는 현재 인원/정원(예: "6/8")이 표시됩니다.

배정 모달 사용

게스트 이름을 클릭하면 배정 모달이 열리며, 여기에서 다음을 할 수 있습니다:

이름 수정 — 이름/성을 직접 변경(예: "Guest 2"를 실제 이름으로 변경할 때 유용)
소속 확인 — 플러스원의 경우 "Guest of [대표 게스트 이름]"이 표시됨
테이블 선택 — 아래 테이블 목록에서 선택
Save를 클릭해 변경을 확정하거나, Cancel로 취소

배정 해제

테이블에서 게스트 배정을 해제하려면:

배정된 테이블에서 해당 게스트를 찾습니다.
해당 게스트를 "Unassigned" 영역으로 다시 드래그합니다.
또는 게스트 이름을 클릭한 뒤 모달에서 **"Remove from table"**을 선택합니다.

맵으로 장소 배치 디자인하기

목록 보기 외에도 Map 보기를 사용하면 실제 장소와 유사한 2D 평면도 위에 테이블을 배치할 수 있습니다. Tables 탭 상단의 토글을 사용해 Grid와 Map을 전환하세요.

맵에서 할 수 있는 작업

드래그 앤 드롭으로 바닥(평면도) 어디든 테이블 배치
테이블 모양 선택 — Round, Square, Rectangle, Oval
장소 레이아웃에 맞게 각 테이블 크기 조절 및 회전
방 구조, 파티션, 무대 구역을 표현하기 위한 벽 추가
"Dance Floor", "Bar", "Stage" 같은 랜드마크용 라벨 추가
패널에서 게스트를 드래그해 테이블 위에 놓는 방식으로 좌석 배정
설치/세팅 중 집중해서 계획할 수 있도록 전체 화면 전환

테이블 배치하기

새 테이블은 맵 오른쪽의 Unplaced 패널에서 시작합니다.

툴바에서 **"Add table"**을 클릭해 생성합니다(또는 기존 Create Table 흐름을 사용해도 됩니다).
오른쪽 Unplaced 패널에서 해당 테이블을 찾습니다.
테이블을 눌러 원하는 위치로 드래그해 바닥 위에 놓습니다.
선택된 테이블의 브랜드 색상 핸들을 사용해 크기 조절(오른쪽 하단) 또는 회전(상단)합니다.

테이블을 삭제하지 않고 맵에서만 제거하려면, 테이블을 선택한 뒤 **"Unplace"**를 클릭하세요 — 다시 Unplaced 패널로 돌아갑니다.

모양, 크기, 회전 변경

테이블을 클릭하면 오른쪽 사이드바가 열리며 다음을 조정할 수 있습니다:

Shape — Round, Square, Rectangle, Oval 중 선택. 모양을 바꾸면 합리적인 기본 크기로 재설정됩니다.
Size — W/H 슬라이더를 드래그하거나 테이블 자체의 크기 조절 핸들을 잡아 조정합니다.
Rotation — 슬라이더를 드래그하거나 테이블 위의 회전 핸들을 사용합니다.

벽 추가

벽은 장소 구조를 표시하는 데 유용한, 설정 가능한 직사각형 요소입니다.

툴바에서 **"Add wall"**을 클릭하면 보이는 캔버스 중앙에 새 벽이 나타납니다.
원하는 위치로 드래그합니다.
선택 후 Length(길이)와 Thickness 슬라이더를 조정합니다.
대각선 벽이나 각도를 위해 회전합니다.

라벨 추가

라벨은 편집 가능한 텍스트 주석입니다.

툴바에서 **"Add label"**을 클릭하면 기본 텍스트로 라벨이 생성되고 즉시 편집 모드로 들어갑니다.
구역 이름을 입력합니다(예: "Dance Floor", "Bar", "Buffet").
Enter를 누르거나 바깥을 클릭해 저장합니다.
기존 라벨은 더블 클릭하여 다시 편집하거나, 오른쪽 사이드바에서 텍스트를 변경할 수 있습니다.
테이블과 동일하게 크기 및 회전을 조정합니다.

맵에서 게스트 좌석 배정

왼쪽 패널에는 미배정 게스트가 모두 표시됩니다.

왼쪽 패널에서 게스트 이름을 눌러 드래그합니다.
대상 테이블 위에 올리면, 배정이 가능한 경우 초록색으로 하이라이트됩니다.
놓으면 배정됩니다. 테이블 정원이 가득 찬 경우 토스트 메시지로 알려줍니다.

게스트의 좌석을 해제하려면:

맵에서 테이블을 클릭해 사이드바를 엽니다.
제거할 게스트에 마우스를 올립니다.
이름 옆에 표시되는 **×**를 클릭합니다. 즉시 미배정 패널로 돌아갑니다.

맵 컨트롤

컨트롤	동작 설명
빈 캔버스 드래그	평면도를 이동(패닝)합니다
Ctrl + 스크롤	커서를 중심으로 확대/축소합니다
Grid 토글	정렬용 그리드를 표시하거나 숨깁니다
Snap 토글	드래그 중 테이블/요소를 그리드에 맞춰 스냅합니다
Fit view	배치된 모든 요소가 보이도록 자동으로 맞춥니다
Fullscreen	세팅 당일을 위해 맵을 전체 화면으로 확장합니다
Delete / Backspace	선택한 벽 또는 라벨을 삭제합니다
Escape	선택을 해제합니다

팁: 전체 화면에서 테이블을 추가하면 테이블의 이름과 정원을 입력할 수 있도록 자동으로 대시보드로 돌아갑니다.

개별 게스트 이름 관리하기

게스트가 여러 명(플러스원)으로 RSVP하는 경우, 테이블 배정을 위해 각 사람이 누구인지 알아야 합니다. 이름을 관리하는 방법은 3가지가 있습니다:

옵션 1: Tables 탭에서 바로 이름 수정

가장 빠른 방법입니다 — Tables 탭에서 게스트 칩을 클릭해 배정 모달을 열고, 즉시 이름을 변경할 수 있습니다:

게스트 칩을 클릭합니다(예: "Maria G. x2").
모달에 이름 입력란이 미리 채워져 표시됩니다 — 플러스원의 경우 "Guest of [대표 게스트 이름]"도 함께 표시됩니다.
실제 이름을 입력하고 Save를 클릭합니다.

테이블을 배정하면서 동시에 이름도 채우고 싶을 때 특히 유용합니다.

옵션 2: Guests 탭에서 주최자가 이름을 미리 입력

각 게스트 파티 구성원을 이미 알고 있다면:

"Guests" 탭으로 이동합니다.
파티 인원이 여러 명인 게스트를 찾습니다.
이름 옆의 Users 아이콘(사람 아이콘)을 클릭합니다.
파티의 각 사람에 대해 이름과 성을 입력합니다.
**"Save"**를 클릭합니다.

옵션 3: RSVP 중 게스트가 직접 이름 제공

주최자가 이름을 미리 입력하지 않으면, 게스트는 초대에 응답할 때 이름을 입력하도록 안내받습니다:

게스트가 개인화된 초대 링크를 엽니다.
여러 명으로 RSVP하면 각 참석자의 이름을 입력하라는 안내가 표시됩니다.
이름은 자동 저장되어 대시보드에 표시됩니다.

이는 자동으로 진행됩니다 — 테이블 관리가 활성화되는 즉시 Collect Guest Names가 자동으로 켜집니다.

이름이 동작하는 방식

상황	처리 방식
아직 이름이 제공되지 않음	Tables 탭에서 "Maria G. x2", "Maria G. x3"로 표시됨
Tables 탭에서 주최자가 수정	칩의 이름이 즉시 업데이트됨
Guests 탭에서 주최자가 미리 입력	Tables 탭에 이름이 표시되어 배정 가능
게스트가 RSVP 중 이름 제공	게스트가 응답한 뒤 자동으로 동기화됨

이름 수집 팁

결혼식의 경우 철자 오류를 줄이기 위해 게스트가 직접 이름을 입력하도록 하는 것이 좋습니다.
기업 이벤트의 경우 사내 인사 DB에서 미리 입력하거나 Tables 탭에서 바로 수정할 수 있습니다.
기본 RSVP 응답자는 항상 자동으로 포함됩니다.
이름이 입력된 각 사람은 서로 다른 테이블에 배정할 수 있습니다.

게스트 테이블 알림

게스트를 테이블에 배정하면, 게스트는 초대장에서 자동으로 자신의 테이블 배정 정보를 확인할 수 있습니다.

게스트에게 보이는 내용

게스트가 테이블에 배정된 후 초대장을 열면:

배정된 테이블 번호가 표시됩니다.
아직 배정되지 않았다면 "To be announced"가 표시됩니다.

표시되는 조건

테이블 배정 섹션은 다음 조건에서만 게스트 초대장에 표시됩니다:

이벤트에서 테이블 관리가 활성화되어 있음
게스트가 초대를 수락함(RSVP 상태가 Accepted 또는 Attended)

Invitation 탭의 Section Order settings에서 이 섹션이 표시되는 위치를 재정렬할 수 있습니다.

좌석 배정 통계 보기

Tables 탭의 헤더에는 핵심 통계가 표시됩니다:

통계	설명
Tables	생성된 테이블 총 개수
Capacity	모든 테이블의 총 좌석 수
Seated	테이블에 배정된 게스트 수
Unseated	아직 미배정 풀에 남아 있는 게스트

이 통계를 사용하면 좌석 배정 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있습니다.

테이블 배정 내보내기

전체 좌석 배치를 내보내려면:

Tables 탭에서 **"Export"**를 클릭합니다.
모든 테이블 배정 정보가 포함된 CSV 파일을 다운로드합니다.
Excel 또는 Google Sheets에서 엽니다.

내보내기에는 다음이 포함됩니다:

테이블 번호 및 별칭
각 테이블에 배정된 게스트 이름
정원 및 현재 배정 인원

다음과 같은 용도로 유용합니다:

자리 카드(place card) 인쇄
장소 스태프와 공유
물리적인 좌석 배치표 제작

테이블 관리 팁

레이아웃 계획하기

배정을 시작하기 전에 모든 테이블을 먼저 생성하세요.
장소에 맞춰 현실적인 정원을 설정하세요.
쉽게 구분할 수 있도록 별칭을 사용하세요("신부 측 가족", "신랑 측 가족").

효율적으로 배정하기

검색 기능을 사용해 특정 게스트를 빠르게 찾으세요.
가족 단위를 함께 배정하세요.
누락이 없도록 미배정 인원 수를 정기적으로 확인하세요.

이벤트 전 확인 사항

수락한 모든 게스트가 배정되어 있는지 확인하세요.
내보내기 후 장소 코디네이터와 공유하세요.
정원 제한을 초과하지 않았는지 다시 확인하세요.

자주 묻는 질문

Q: 게스트가 RSVP하기 전에 미리 배정할 수 있나요? A: 네! 수락, 대기, 거절 상태의 모든 게스트가 자동으로 로드됩니다. 대기 중 게스트는 파란색으로 표시되어 미리 계획할 수 있습니다.

Q: 테이블 정원을 초과하면 어떻게 되나요? A: 시스템이 테이블 정원보다 더 많은 게스트를 배정하지 못하도록 방지합니다.

Q: 같은 RSVP에 속한 게스트가 서로 다른 테이블에 앉을 수 있나요? A: 네! 파티 구성원 각각의 이름을 개별로 추가하면, 각 사람을 서로 다른 테이블에 배정할 수 있습니다.

Q: 테이블에 배정하면 게스트에게 알림이 가나요? A: 게스트는 초대장을 볼 때 테이블 배정 정보를 확인합니다. 별도의 알림은 전송되지 않습니다.

Q: 이벤트가 시작된 후에도 배정을 바꿀 수 있나요? A: 네, 대시보드에서 언제든지 테이블 배정을 수정할 수 있습니다.

Q: 배정된 뒤에 게스트가 거절하면 어떻게 되나요? A: 해당 칩이 빨간색(거절 상태)으로 바뀝니다. 배정은 유지되지만 게스트에게는 표시되지 않습니다. 좌석을 비우려면 배정을 해제할 수 있습니다.

Q: 만들 수 있는 테이블 개수에 제한이 있나요? A: 테이블 개수에는 제한이 없습니다. 장소에 필요한 만큼 생성하세요.

Q: 좌석 배치표를 인쇄할 수 있나요? A: CSV를 내보낸 뒤, 원하는 디자인 도구나 스프레드시트 앱에서 좌석 배치표를 만들 수 있습니다.

Q: 플러스원 이름은 어떻게 수집하나요? A: 3가지 방법이 있습니다: (1) Tables 탭에서 플러스원 칩을 직접 클릭해 이름을 변경, (2) Guests 탭에서 Users 아이콘을 사용해 이름을 미리 입력, (3) 게스트가 RSVP할 때 직접 이름을 입력하도록 설정. 이름이 없는 플러스원은 "Maria G. x2"처럼 표시되어 누구의 동반자인지 항상 알 수 있습니다.

Q: 게스트가 이미 RSVP한 뒤에 tables를 활성화했어요. 게스트는 어디에 있나요? A: Tables 탭을 열면 모든 게스트가 자동으로 로드됩니다 — tables를 켜기 전에 RSVP했더라도 동일합니다. 수동 동기화는 필요 없습니다. tables를 활성화하기 전에 이미 Collect Guest Names를 사용하고 있었다면, 수집된 개별 플러스원 이름은 그대로 보존되며 좌석 배정을 기다리는 미배정 칩으로 표시됩니다.

Q: 색상은 무엇을 의미하나요? A: 게스트 칩은 RSVP 상태에 따라 색상으로 구분됩니다: 초록 = 수락, 파랑 = 대기(미응답), 빨강 = 거절. 게스트 목록 위의 필을 사용해 상태별로 필터링할 수 있습니다.

Q: Tables 탭에서 게스트 이름을 수정할 수 있나요? A: 네! 게스트 칩을 클릭하면 모달이 열리며, 이름과 성을 변경할 수 있습니다. 플러스원의 경우 모달에 소속(예: "Guest of Maria Garcia")도 함께 표시됩니다.

Q: 목록 보기와 장소 맵을 어떻게 전환하나요? A: Tables 탭 상단의 Grid / Map 토글을 사용하세요. 두 보기 모두 같은 데이터를 공유하므로, 한 보기에서 한 배정/수정 내용이 다른 보기에도 즉시 반영됩니다.

Q: 맵에 테이블을 꼭 배치해야 하나요? A: 아니요. 맵은 선택 사항입니다. 시각적인 평면도가 필요 없다면 Grid 보기만 사용해도 됩니다. 생성한 테이블은 바닥으로 드래그해 배치하기 전까지 맵의 Unplaced 패널에 그대로 남아 있습니다.

Q: 사용할 수 있는 테이블 모양은 무엇인가요? A: Round, Square, Rectangle, Oval입니다. 장소에 맞는 모양을 선택하세요 — 모양은 시각적 요소일 뿐이며 정원 규칙에는 영향을 주지 않습니다.

Q: 벽과 라벨은 게스트에게도 보이나요? A: 아니요. 벽과 라벨은 주최자 전용 계획 도구입니다. 게스트는 Grid 보기와 동일하게 초대장에서 배정된 테이블 번호만 확인합니다.

Q: 맵에서 한 테이블에서 다른 테이블로 게스트를 드래그해 옮길 수 있나요? A: 현재는 왼쪽 Unassigned 패널에서 테이블로 드래그하여 착석시키고, 테이블 사이드바의 × 버튼으로 좌석을 해제하면(미배정 패널로 돌아감) 됩니다. 두 테이블 사이로 이동하려면 먼저 좌석을 해제한 뒤 새 테이블로 다시 드래그하세요.

Q: 벽이나 라벨을 어떻게 삭제하나요? A: 벽 또는 라벨을 클릭한 다음, 오른쪽 사이드바의 휴지통 버튼을 클릭하거나 키보드에서 Delete / Backspace를 누르세요.

Q: 맵은 전체 화면에서도 동작하나요? A: 네. 맵 툴바의 Fullscreen 버튼을 클릭하면 캔버스가 전체 화면으로 확장됩니다 — 장소 세팅 중 큰 모니터나 프로젝터로 계획할 때 유용합니다. 전체 화면에서 새 테이블을 추가하면 create-table 대화상자가 보이도록 잠시 대시보드로 돌아가며, 이후 다시 전체 화면으로 들어갈 수 있습니다.