좌석 배치를 위한 테이블 관리 사용 방법

테이블 관리는 대시보드의 독립된 Seating 페이지에서 이벤트의 좌석 배치를 정리하는 데 도움이 됩니다. 페이지를 열면 모든 게스트가 자동으로 불러와지며, RSVP 상태에 따라 색상으로 구분되어 표시되므로 바로 계획을 시작할 수 있습니다. 테이블을 만들고(면마다 의자를 몇 개씩 배치할지까지 정할 수 있습니다), 게스트를 드래그하여 좌석을 배정하거나, 자동 배치 어시스턴트에게 한 번에 모두를 배치하도록 맡길 수 있습니다. 행사장의 실제 평면도 사진 위에 레이아웃을 따라 그리고, RSVP가 바뀔 때마다 좌석 배치 문제 바를 확인하며, 게스트가 입구에서 열어볼 수 있는 내 좌석 찾기 페이지를 공유하세요. 여러 파트로 나뉜 이벤트라면 여러 개의 독립된 좌석 배치를 유지할 수도 있습니다 — 예를 들어 보트 투어용 배치표와 저녁 식사용 배치표를 따로 관리할 수 있습니다.

RSVP나 디지털 초대장을 먼저 설정할 필요는 없습니다 — Seating은 완전히 독립적으로 작동하며, 나중에 초대장을 추가하면 자동으로 연동됩니다.

Seating 페이지 열기

따로 활성화할 필요가 없습니다 — 좌석 배치는 항상 사용할 수 있습니다:

1. dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다
2. 이벤트를 선택한 다음 사이드바에서 **"Seating"**을 클릭합니다

이것으로 끝입니다. 초대장을 만들지 않았거나 이벤트에 RSVP를 활성화하지 않았어도 이 페이지는 작동합니다.

참고: 좌석 배치를 위해 모든 참석자를 이름으로 식별할 수 있도록 Collect Guest Names를 켜 두는 것을 권장합니다(새로 만드는 초대장에서는 기본값이 ON입니다). 이는 권장 사항이지 필수 사항은 아닙니다 — 이름 수집이 꺼져 있어도 좌석 배치는 계속 작동하며, 동반자(plus-one)는 번호가 매겨진 자리 표시자로 표시됩니다(예: "Maria G. x2"). 직접 이름을 바꿔 넣을 수 있습니다.

테이블 만들기

새 테이블 추가

1. Seating 페이지를 엽니다
2. **"Create Table"**을 클릭합니다
3. 테이블 세부 정보를 입력합니다:
   • Table Number - 테이블의 고유 번호(필수)
   • Alias - "VIP", "가족", "친구"처럼 친근하게 표시할 수 있는 선택 이름
   • Capacity - 이 테이블의 최대 좌석 수
4. **"Create"**를 클릭합니다

첫 번째 테이블을 만들면 해당 이벤트의 좌석 배치 기능도 자동으로 켜집니다 — 따로 기억해야 할 토글이 없습니다.

테이블 템플릿 — 한 번 만들고 어디서나 재사용하기

같은 테이블을 계속 다시 만들고 계신가요 — 한쪽에만 의자가 있는 헤드 테이블, 예약 좌석 2개가 있는 10인 원형 테이블처럼요 — 이런 테이블은 템플릿으로 저장해 두면 다시 만들 필요가 없습니다:

• 템플릿 저장 — 행사장 지도에서 아무 테이블이나 선택하고 사이드바의 **"Save as template"**을 클릭한 뒤 이름을 지정합니다(예: "헤드 테이블"). 템플릿은 테이블의 모양, 크기, 정원, 그리고 예약 좌석을 포함한 전체 의자 배치까지 그대로 저장합니다.
• 템플릿으로 만들기 — 다음에 **"Create Table"**을 클릭하면 대화상자 상단에 저장된 템플릿이 칩으로 표시됩니다. 하나를 선택하면 그 설계도 그대로 새 테이블이 만들어지며, 일반적인 방식으로 만들고 싶다면 **"Blank table"**을 선택하세요.

템플릿은 특정 이벤트가 아니라 계정에 속합니다 — 표준 테이블을 한 번만 만들어 두면 주최하는 모든 이벤트에서 재사용할 수 있습니다. 템플릿을 수정하거나 삭제해도 이미 그 템플릿으로 만든 테이블에는 영향이 없습니다(템플릿 칩에 마우스를 올리고 **×**를 클릭하면 삭제됩니다).

테이블 속성

속성	필수 여부	설명
Number	예	고유 식별자(1, 2, 3 등)
Alias	아니요	게스트에게 표시되는 친근한 이름
Capacity	예	사용 가능한 최대 좌석 수

테이블 수정

테이블을 수정하려면:

1. Seating 페이지의 그리드 보기에서 테이블 카드를 찾습니다
2. Edit(연필) 아이콘을 클릭합니다
3. 세부 정보를 업데이트합니다
4. **"Save"**를 클릭합니다

테이블 이름 변경

Alias(별칭)는 단순한 번호 대신 게스트에게 보여줄 친근한 이름입니다 — 보트, 가족, 테마 이름으로 테이블 이름을 지을 때 특히 유용합니다. 설정하는 방법은 두 가지입니다:

• Edit 대화상자 — 테이블 카드(또는 지도 사이드바에서 선택한 테이블)의 Edit(연필) 아이콘을 클릭하고 Alias 필드를 입력합니다.
• 지도에서 바로 변경 — 행사장 지도에서 테이블을 더블 클릭하고 그 자리에서 이름을 입력합니다. Enter를 눌러 저장하고, Escape를 눌러 취소할 수 있습니다. 별도의 대화상자가 필요 없습니다.

테이블 삭제

1. 테이블 카드에서 Delete(휴지통) 아이콘을 클릭합니다
2. 삭제를 확인합니다

게스트가 해당 테이블에 배정되어 있다면, 배정되지 않은 풀로 이동합니다.

게스트를 테이블에 배정하기

게스트 자동 로딩

Seating 페이지를 열면 모든 게스트가 자동으로 불러와집니다 — 수동 설정이 필요하지 않습니다. 게스트는 게스트 목록을 기반으로 생성됩니다:

• Accepted/Attended 게스트 — 확정된 동반 인원 수와 함께 로딩
• Pending 게스트(아직 응답하지 않음) — 초대된 인원 수로 로딩되어 미리 계획 가능
• Declined 게스트 — 전체 상황을 파악할 수 있도록 단일 항목으로 표시

즉, 모든 게스트가 이미 RSVP를 완료한 뒤라도 언제든지 좌석 배치를 시작할 수 있으며, 모두 즉시 표시됩니다.

Seating 페이지에서 게스트 추가하기

처음부터 시작하시나요? 페이지를 벗어날 필요가 없습니다:

• Unassigned 패널에서 **"Add Guest"**를 클릭하면 인원(동반 인원 수 포함)을 바로 추가할 수 있습니다 — 게스트 목록에 바로 생성되어 미배정 칩으로 즉시 표시됩니다.
• 연락처 정보, 태그, 스프레드시트 가져오기가 필요하다면 패널 아래의 "Manage guest list" 링크를 사용하세요. Guests 페이지로 이동합니다.

RSVP 상태 색상 구분

각 게스트 칩은 RSVP 상태를 한눈에 볼 수 있도록 색상으로 구분됩니다:

• 🟢 녹색 — Accepted / Attended
• 🔵 파란색 — Pending(아직 응답하지 않음)
• 🔴 빨간색(흐리게 표시) — Declined 또는 불참

색상은 초대 단위가 아니라 인원 단위로 정해집니다. 3명으로 초대한 파티가 "저 혼자만요"처럼 초대 인원보다 적게 확정해서 응답하면, 게스트가 실제로 확정한 인원만 초록색이 됩니다. 나머지는 빨간색이 되어, 실제로 어느 좌석이 채워져 있는지 한눈에 알 수 있습니다. 이 인원들은 파티에 그대로 남아 있으므로 설정한 내용이 사라지지 않고, 배정된 좌석도 칩을 해제하거나(칩 클릭 → Remove from table) 파티에서 삭제하기 전까지는 확보된 상태로 유지됩니다. 게스트가 나중에 인원 수를 다시 늘리면 같은 인원이 이름과 좌석 그대로 확정 상태로 돌아옵니다.

게스트 목록 위의 필터 필을 사용하면 특정 상태만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 테이블을 배정할 때 녹색 필을 클릭하면 확정된 게스트만 볼 수 있습니다.

+1(동반자) 표시

이름이 입력되지 않은 동반자는 대표 게스트 이름에 숫자를 붙여 표시됩니다:

• Maria G. — 대표 게스트
• Maria G. x2 — Maria의 일행 중 두 번째 사람
• Maria G. x3 — 세 번째 사람

실제 이름을 입력하면(예: "Carlos R.") 정상적으로 표시됩니다.

드래그 앤 드롭 사용

게스트를 배정하는 가장 쉬운 방법은 드래그 앤 드롭입니다:

1. 왼쪽의 "Unassigned" 섹션에서 게스트를 찾습니다
2. 게스트 칩을 원하는 테이블로 드래그합니다
3. 테이블 카드 위에 놓습니다

테이블에는 현재 점유 상태가 표시됩니다(예: "6/8").

배정 모달 사용

게스트 이름을 클릭하면 배정 모달이 열리며 다음을 할 수 있습니다:

1. 이름 수정 — 이름과 성을 직접 변경(예: "Guest 2"를 실제 이름으로 변경할 때 유용)
2. 누구의 동반자인지 확인 — 동반자의 경우 모달에 "Guest of [대표 게스트 이름]"으로 표시
3. 테이블 선택 — 아래 테이블 목록에서 선택
4. 변경 사항을 확정하려면 Save, 취소하려면 Cancel을 클릭합니다

배정 해제

게스트를 테이블에서 해제하려면:

1. 배정된 테이블에서 해당 게스트를 찾습니다
2. "Unassigned" 영역으로 다시 드래그합니다
3. 또는 게스트 이름을 클릭한 뒤 모달에서 **"Remove from table"**을 선택합니다

자동 좌석 배치

수백 명의 게스트를 손으로 일일이 배치하는 것은 이벤트 준비에서 가장 재미없는 부분입니다 — 그러니 첫 배치는 자동 배치 어시스턴트에게 맡기세요. Seating 페이지 상단의 "Auto-seat" 버튼을 클릭하면 열립니다.

어시스턴트가 항상 지키는 규칙

어떻게 설정하든, 다음 규칙은 절대 바뀌지 않습니다:

• 일행은 항상 함께 배치됩니다 — 게스트와 그 동반자는 항상 같은 테이블에 배정되며, 일행 전체를 수용할 수 있는 테이블이 없으면 그 일행은 아무도 배치되지 않고 어시스턴트가 이를 알려줍니다.
• 거절한 게스트는 절대 배치되지 않습니다.
• 예약 좌석은 비워 둡니다 — 예약 좌석은 게스트에게 절대 배정되지 않습니다.
• 미리보기 없이는 아무것도 적용되지 않습니다 — 적용을 클릭하기 전, 어시스턴트는 항상 누가 어느 테이블에 배치되는지, 누가 자리를 잡지 못했는지 전체 계획을 보여줍니다.

옵션

• 같은 태그의 게스트를 함께 배치(기본값 켜짐) — 게스트 태그를 공유하는 게스트들이 같은 테이블에 모입니다. 그룹에 태그를 지정하면("신부 측 가족", "직장 동료", "탁구 동호회") 어시스턴트가 이들을 함께 배치합니다.
• 이미 테이블이 있는 게스트는 그대로 유지(기본값 켜짐) — 끄면 어시스턴트가 더 나은 배치를 위해 기존 배정을 다시 섞을 수 있습니다.
• 아직 응답하지 않은 게스트도 배치(기본값 꺼짐) — 일반적으로는 확정된 게스트만 배치됩니다.

대화로 진행됩니다

**"Auto-seat"**을 클릭하면 대시보드 내장 어시스턴트가 열리며, 이벤트에 맞게 미리 작성된 요청 내용(아직 테이블이 필요한 게스트 수, 위의 규칙들)이 준비되어 있으므로 바로 전송하거나 먼저 수정할 수 있습니다. 이후로는 대화 형식으로 진행됩니다 — 어시스턴트가 **시뮬레이션(dry run)**을 실행해 누가 어디에 앉게 될지, 누가 자리를 잡지 못했는지 보여주고, 확인해야만 계획을 적용합니다. 양식으로 표현할 수 없는 내용은 이렇게 말하면 됩니다:

"신부 측 가족을 함께 앉히고, 아나 가르시아와 루이스 페레스는 떨어뜨려 앉히고, 3번 테이블은 비워 둬."

어시스턴트는 대시보드와 동일한 좌석 배치 도구를 사용하며(요청하면 개별 게스트를 옮기거나 테이블을 만들 수도 있습니다), 무언가를 변경하기 전에는 항상 확인 카드를 보여줍니다. 어시스턴트가 배치한 게스트는 특정 의자 번호 없이 테이블에 배정됩니다 — 정확한 위치가 중요하다면 이후 지도에서 개별 의자를 세밀하게 조정하세요.

지도(Map)로 행사장 구성하기

목록 보기 외에도 Map 보기를 사용하면 실제 행사장에 맞춘 2D 평면도 위에 테이블을 배치할 수 있습니다. Seating 페이지 상단의 토글을 사용하여 Grid와 Map 사이를 전환하세요.

지도에서 할 수 있는 일

• 테이블 배치 — 드래그 앤 드롭으로 바닥 어디든 배치합니다.
• 테이블 모양 선택 — 원형, 정사각형, 직사각형, 타원형.
• 의자 배치 맞춤 설정 — 직사각형 테이블에서 면마다 의자 수를 고정하고(한쪽에만 의자가 있는 헤드 테이블 포함), 원형 테이블은 앞쪽 호에만 의자를 배치할 수 있으며, DJ·사진작가·유아용 의자를 위해 의자를 예약할 수 있습니다.
• 실제 평면도 따라 그리기 — 행사장 평면도의 사진이나 스캔본을 배경 레이어로 업로드하고 그 위에 배치표를 만듭니다.
• 테이블 이름을 바로 변경 — 테이블을 더블 클릭하면 지도 위에서 바로 이름을 입력할 수 있습니다.
• 행사장 레이아웃을 반영하도록 각 테이블을 크기 조절 및 회전합니다.
• 특정 의자에 게스트 착석 — 각 테이블은 주변에 용량에 맞는 의자 수를 렌더링합니다. 게스트를 의자 위에 놓으면 해당 좌석에 고정됩니다.
• 가구 및 구조물 추가 — 벽, 문, 창문, 무대, DJ 부스, 댄스 플로어, 바, 뷔페, 선물 테이블, 케이크 테이블, 포토 부스, 화장실, 자유 텍스트 라벨.
• 다중 선택 및 정렬 — Shift-클릭 또는 드래그 박스 선택 후, 그룹으로 이동/회전/정렬/간격 분배/잠금/복제/삭제.
• ⌘Z / ⌘⇧Z로 어떤 레이아웃 변경이든 실행 취소 / 다시 실행.
• 스마트 가이드 — 분홍색 정렬 선이 이동 중인 객체를 이웃 객체의 가장자리 또는 중심에 맞춰 스냅합니다.
• 미세 조정 중 움직이지 않도록 항목을 잠금.
• 자동 저장으로 모든 변경 사항이 동기화되며, 툴바에 Saving / Saved 표시가 나타납니다.
• 레이아웃을 PNG, SVG, 인쇄용 PDF, 테이블별 카드, CSV로 내보내기.
• 설치 당일 집중해서 작업할 수 있도록 전체 화면으로 전환.

테이블 배치하기

새 테이블은 지도 오른쪽의 Unplaced 패널에서 시작합니다.

1. 툴바에서 **"Add table"**을 클릭해 생성합니다(또는 기존 Create Table 흐름을 사용).
2. 오른쪽의 Unplaced 패널에서 해당 테이블을 찾습니다.
3. 테이블을 눌러 바닥으로 원하는 위치에 드래그합니다.
4. 선택된 테이블에서 브랜드 색상의 핸들을 사용해 크기 조절(오른쪽 아래) 또는 회전(위쪽)합니다.

테이블을 삭제하지 않고 지도에서만 제거하려면, 테이블을 선택한 뒤 **"Unplace"**를 클릭하세요 — Unplaced 패널로 다시 돌아갑니다.

모양, 크기, 회전 변경하기

어떤 테이블이든 클릭하면 오른쪽 사이드바가 열리며 다음을 조정할 수 있습니다:

• Shape — 원형, 정사각형, 직사각형, 타원형을 선택합니다. 모양을 바꾸면 적절한 기본 크기로 재설정됩니다.
• Size — W/H 슬라이더를 드래그하거나, 테이블 자체의 크기 조절 핸들을 잡아 조정합니다.
• Rotation — 슬라이더를 드래그하거나, 테이블 위의 회전 핸들을 사용합니다.

맞춤 의자 배치

기본적으로 의자는 각 테이블 주변에 자동으로 배치됩니다 — 원형과 타원형 테이블은 둘레에 균등하게, 직사각형은 네 변에 나눠 배치됩니다. 기본 배치가 실제 상황과 맞지 않을 때는 테이블 사이드바의 Chair layout 섹션에서 직접 조정할 수 있습니다:

• 면별 의자 수(직사각형 / 정사각형) — **"Custom chairs per side"**를 체크하고 위, 오른쪽, 아래, 왼쪽 변에 각각 몇 개의 의자를 놓을지 정확히 설정합니다. 테이블의 정원은 이 합계에 따라 자동으로 계산됩니다. 이 기능으로 다음과 같은 배치를 만들 수 있습니다:
  • 한쪽에만 의자가 있어 홀을 향하는 헤드 테이블(예: 위쪽 6개, 나머지 세 면은 0개로 설정하고, 댄스 플로어를 향하도록 테이블을 회전),
  • 짧은 쪽 끝에는 의자가 없는 연회용 일자 테이블,
  • 행사장 사정에 맞는 그 밖의 비대칭 배치.
• 의자 호(원형 / 타원형) — Full circle, Three-quarter, Half (front), Quarter 중에서 선택합니다. 반원(Half)을 선택하면 모든 의자가 앞쪽 호에만 배치되어 스위트하트 테이블이나 벽에 붙인 원형 테이블에 안성맞춤입니다. 의자는 테이블의 "12시 방향"을 중심으로 배치되므로, 원하는 방향에 호가 오도록 테이블을 회전하세요.
• 예약 좌석 — 사이드바의 좌석 목록에서 빈 좌석의 북마크 아이콘을 클릭해 예약하고, 그 행에 바로 라벨을 입력하세요("DJ", "사진작가", "유아용 의자"). 예약된 의자는 지도에서 회색으로 표시되고 게스트에게 절대 배정되지 않으며(게스트를 예약 좌석 위로 드래그하면 다음 빈 좌석으로 자동 배정됩니다), 테이블의 게스트 정원에서 제외됩니다 — 의자 10개 중 2개가 예약된 테이블은 점유 배지, 통계 바, 정원 확인, 내보내기 등 모든 곳에서 이용 가능 좌석 8개로 계산됩니다. 북마크를 다시 클릭하면 좌석 예약이 해제됩니다.

이미 특정 좌석 번호를 배정받은 게스트가 있는 상태에서 배치를 줄이면, 해당 좌석 배정은 안전하게 해제됩니다 — 게스트는 테이블에 그대로 남아 남은 빈 의자에 자동으로 채워지며, 아무것도 사라지지 않습니다. 테이블의 정원을 직접 변경하면 면별 의자 고정이 해제됩니다(예약 좌석은 그대로 유지됩니다).

평면도 배경

기억에 의존해 공간을 배치하는 대신, 행사장의 실제 평면도를 배치표 아래에 깔고 그 위에 따라 그릴 수 있습니다:

1. 지도 툴바에서 **"Floor plan"**을 클릭하고 **"Upload venue floor plan"**을 선택하세요(JPEG, PNG 또는 WebP, 최대 15 MB — 행사장에서 받은 인쇄된 평면도를 휴대폰으로 찍은 사진이면 충분합니다).
2. 이미지는 다른 모든 요소 아래에 잠긴 반투명 배경 레이어로 나타납니다.
3. 같은 메뉴의 슬라이더로 투명도, 크기, 위치를 조정해 평면도의 벽이 캔버스와 맞도록 정렬한 다음, 그 위에 테이블과 요소를 배치하세요.

각 좌석 배치는 자체 평면도를 유지하므로, 보트 배치표와 저녁 식사 배치표가 각각 다른 공간을 보여줄 수 있습니다. 배경은 주최자 전용 계획 보조 도구입니다 — 게스트에게는 절대 보이지 않으며, 이미지나 인쇄 내보내기에도 포함되지 않습니다(테이블, 요소, 라벨은 포함됩니다). **"Replace floor plan"**은 이미지를 교체하고, **"Remove floor plan"**은 배치해 둔 항목을 건드리지 않고 이미지만 삭제합니다.

행사장 요소 추가하기

툴바에서 **"Add element"**를 클릭하면 행사장 요소 메뉴가 열립니다. 요소는 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있도록 두 그룹으로 나뉩니다:

Structural — 공간의 뼈대 구성용:

• Wall — 설정 가능한 막대입니다. 한쪽 끝 핸들을 드래그하면 길이와 각도를 한 번에 변경할 수 있으며, 반대쪽 끝은 고정됩니다.
• Door 및 Window — 출입구와 시야를 표시하는 얇은 점선 형태의 개구부입니다.
• Dance floor — 테이블 아래에 깔리는 부드럽고 반투명한 면으로, 시각적으로 과도하게 눈에 띄지 않도록 설계되어 있습니다.
• Label — 편집 가능한 자유 텍스트 주석입니다. 라벨을 더블 클릭하여 텍스트를 편집할 수 있습니다.

Furniture — 바닥에 놓이는 물품:

• Stage, DJ booth, Bar, Buffet, Gift table, Cake table, Photo booth, Restroom.

각 요소 유형에는 고유한 색상, 기본 크기, z-order가 있어 새로 추가된 항목이 수동 조정 없이도 올바른 레이어에 배치됩니다. 요소를 배치한 뒤 클릭하면 오른쪽 사이드바가 열리며 크기 슬라이더, 회전, 텍스트 라벨(해당되는 경우), 잠금 상태를 조정할 수 있습니다.

팁: 벽은 특별합니다 — 하나의 크기 조절 핸들 대신 양 끝에 원형 그립이 표시됩니다. 끝부분을 드래그하면 벽의 형태 변경과 회전이 함께 이루어집니다. 더 정밀하게 조정하려면 드래그하는 동안 Shift를 눌러 부드러운 회전 스냅을 우회하세요.

지도에서 게스트 착석시키기

각 테이블은 용량과 모양에 따라 주변에 알맞은 의자 수를 렌더링합니다 — 원형/타원형 테이블은 둘레에 의자가 균등 배치되고, 직사각형/정사각형 테이블은 네 변에 의자가 분배됩니다. 각 의자에는 착석한 게스트의 이니셜이 표시되며, 의자 바깥쪽에 작은 캡션으로 이름(hover 시 전체 이름)이 표시됩니다.

사이드바에서 게스트를 착석시키는 방법:

1. 왼쪽의 Unassigned 패널에서 게스트를 찾습니다. 목록은 디바운스 검색, 상태 필터( Accepted / Pending / Declined ), 그리고 정의한 guest tags로 태그 필터를 지원합니다.
2. 게스트 이름을 누른 채 드래그합니다.
3. 테이블에 가까워지면 가장 가까운 의자가 녹색으로 하이라이트됩니다 — 그 상태에서 놓으면 해당 좌석에 착석됩니다. 특정 의자가 아니라 테이블 본체 위에 놓으면, 시스템이 다음 빈 좌석을 자동으로 선택합니다.

의자 간(같은 테이블 또는 다른 테이블)으로 게스트를 이동하는 방법:

현재 앉아 있는 의자에서 게스트를 바로 목표 의자로 드래그하세요 — 먼저 자리에서 빼낼 필요가 없습니다. 목표 의자에 이미 다른 사람이 앉아 있다면, 그 사람은 같은 테이블의 "특정 좌석 없음" 상태로 이동되어 배정이 사라지지 않습니다.

게스트 착석을 해제하는 방법:

• 의자에서 빈 캔버스 영역으로 드래그하거나
• 테이블을 클릭해 사이드바를 열고, 해당 좌석 행에서 × 버튼을 클릭합니다. 게스트는 Unassigned 패널로 돌아갑니다.

하위 호환성: 좌석별 기능이 출시되기 전에 배정된 게스트(아직 특정 좌석 없음)는 대표 게스트 우선 후 RSVP 순서로 남은 빈 의자에 자동 채워집니다. 착석된 게스트와 동일하게 렌더링되며, 의자로 드래그하면 해당 좌석 배정이 확정됩니다.

Unassigned 패널 필터링

Unassigned 패널에는 서버 측 검색 및 필터링이 포함되어 있어, 수백 명의 게스트가 있는 이벤트에서 특히 유용합니다:

• 검색 상자는 항상 표시됩니다. 입력 후 약 250ms 디바운스(~250 ms) 뒤 서버에 쿼리합니다.
• 상태 칩 — All / Accepted / Pending / Declined, 각 항목은 실시간 카운트를 표시합니다.
• 태그 칩 — 정의한 각 게스트 태그당 1개씩, 태그 고유 색상으로 표시됩니다. 어떤 조합이든 토글하여 선택한 태그 중 하나 이상을 가진 게스트로 필터링할 수 있습니다. 태그 표시(작은 색 점)도 게스트 행에 인라인으로 표시되어 태그된 게스트를 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 어떤 필터든 활성화되어 있으면 검색 상자 오른쪽에 작은 **×**가 나타나며, 클릭 한 번으로 모두 해제할 수 있습니다.

지도에서 태그 강조 표시하기

태그 칩은 두 가지 역할을 합니다 — 태그 필터가 활성화되어 있는 동안 해당 태그를 가진 착석 게스트가 지도 위에서 강조 표시됩니다. 해당 게스트의 의자에는 태그 색상의 링이 표시되고, 나머지는 흐리게 처리됩니다. 게스트에게 태그를 지정하면(예: 버스별, 보트별, 팀별로 태그 하나씩) 클릭 한 번으로 전체 평면도에서 "누가 어디에 앉아 있는지" 바로 확인할 수 있습니다. 태그를 생성하고 지정하는 방법은 게스트 태그를 참고하세요.

목록은 스크롤에 따라 자동으로 페이지네이션되므로, 1,000명 규모의 이벤트도 즉시 로딩됩니다.

지도 컨트롤

Control	기능
Drag empty canvas	평면도를 이동(패닝)합니다
Shift + drag empty canvas	박스 안의 모든 항목을 드래그 박스로 선택합니다
Ctrl/⌘ + scroll	커서 위치를 기준으로 확대/축소합니다
Grid toggle	정렬 격자를 표시하거나 숨깁니다
Snap toggle	드래그 중 테이블과 요소를 격자에 스냅합니다
Fit view (F)	배치한 모든 항목이 화면에 들어오도록 자동으로 맞춥니다
Zoom 100% (0)	확대/축소를 100%로 재설정합니다
Fullscreen	설치 당일을 위해 지도를 전체 화면으로 확장합니다
Shift-click an item	현재 선택에 항목을 추가하거나 제거합니다
Drag a selected item	선택한 전체 항목을 함께 이동합니다
Double-click a table	테이블 이름을 바로 변경합니다
Delete / Backspace	선택된 테이블은 주차장(대기 영역)으로 되돌리고, 선택된 행사장 요소는 삭제합니다
Escape	선택을 해제하거나 열려 있는 메뉴를 닫습니다

팁: 전체 화면 안에서 테이블을 추가하거나 수정하면, 대화상자가 지도 위에 바로 열리므로 전체 화면 상태를 계속 유지할 수 있습니다.

다중 좌석 배치

일부 이벤트에는 하나 이상의 좌석 배치가 필요합니다. 보트 투어 후 저녁 식사가 이어지는 행사, 워크숍 세션과 갈라가 있는 컨퍼런스, 예식 버스 배치표와 피로연 배치표가 모두 필요한 결혼식 — 이런 경우 모두 같은 게스트가 시점마다 다른 자리에 앉게 됩니다.

이벤트 유형에 따라 추가 좌석 배치를 만들 수 있으며, 각 배치는 완전히 독립적인 배치표입니다:

• 고유한 자체 테이블(번호가 배치마다 중복될 수 있습니다 — "1번 테이블"이 두 배치표 모두에 존재할 수 있습니다)
• 고유한 자체 평면도 — 벽, 댄스 플로어, 라벨, 가구는 배치별로 독립적입니다
• 고유한 자체 좌석 배정 — 같은 게스트가 각 배치마다 다른 테이블에 앉을 수 있습니다

배치 전환 및 관리

Seating 페이지 상단에 메인 좌석 배치 칩과 추가 배치마다 하나씩 칩이 표시됩니다:

1. 칩을 클릭하여 전환하면 그리드, 지도, 통계, 미배정 목록이 모두 함께 전환됩니다.
2. **"새 배치 추가"**를 클릭하고 이름(예: "보트 투어")을 지정하여 새 배치를 만듭니다 — 최대 5개까지 추가할 수 있습니다.
3. 활성화된 칩에서 연필 아이콘으로 이름을 변경하거나 휴지통 아이콘으로 배치를 삭제할 수 있습니다. 삭제하면 해당 배치표의 테이블과 좌석 배정이 제거되며, 메인 좌석 배치에는 영향을 주지 않습니다.

게스트에게 표시되는 내용

게스트는 자신이 배정된 모든 배치를 초대장에서 확인할 수 있으며, 각 배치는 순서대로 나열되고 지정한 배치 이름으로 라벨이 표시됩니다 — 예를 들어 보트 투어 후 저녁 식사가 있는 게스트는 Seating 페이지의 칩 순서와 동일한 순서로 두 배치를 모두 보게 됩니다:

보트 투어 — Havfruen 저녁 식사 — 4번 테이블

특정 배치표에 아직 좌석이 배정되지 않은 게스트에게는 해당 배치만 "추후 공지"로 표시되고, 나머지 배치는 정상적으로 표시됩니다. 배치가 하나뿐인 이벤트는 지금까지와 동일하게 보입니다 — 배치 이름 제목 없이 테이블만 표시됩니다.

Table Assignments 스위치는 모든 배치를 한 번에 제어합니다. 게스트에게 배정 숨기기를 사용하면 모든 배치가 한꺼번에 숨겨지므로, 버스나 근무 조, 스태프 배치처럼 순수하게 물류용인 추가 배치표는 내부용으로 유지할 수 있습니다.

참고: 다중 좌석 배치는 특정 이벤트 유형에서만 사용할 수 있습니다. Seating 페이지에 배치 칩이 보이지 않는다면, 현재 이벤트는 단일 메인 좌석 배치만 지원합니다.

여러 항목 함께 작업하기

테이블을 한 줄로 정렬하거나 여러 개를 하나의 덩어리로 옮겨야 하나요? 지도는 완전한 다중 선택을 지원합니다.

여러 항목 선택하기

• 어떤 테이블이나 행사장 요소든 Shift-클릭하여 현재 선택에 추가하거나 제거합니다.
• Shift + 빈 캔버스 드래그로 드래그 박스를 그리면 박스 안의 모든 항목이 선택됩니다.
• Ctrl/⌘ + A로 지도에서 잠금 해제된 모든 항목을 선택합니다.

둘 이상의 항목이 선택되면 개수와 일괄 작업 버튼을 보여주는 선택 툴바가 표시됩니다. 선택된 항목에는 색상 윤곽선이 생겨 그룹이 무엇인지 쉽게 확인할 수 있습니다.

일괄 작업

두 개 이상의 항목을 선택하면, 선택 툴바에서 다음을 사용할 수 있습니다:

• Align — 왼쪽, 가로 가운데, 오른쪽, 위, 세로 가운데, 아래.
• Distribute — 가로 또는 세로로 균등 간격 배치(최소 3개 항목 필요).
• Bring forward / Send backward — z-order를 조정하여 라벨을 가구 위로 올리거나 댄스 플로어 뒤로 보내는 등 레이어링에 유용합니다.
• Lock / Unlock — 잠금된 항목은 해제할 때까지 이동하거나 크기 조절할 수 없습니다.
• Duplicate — 선택한 행사장 요소를 약간의 오프셋으로 복제합니다(테이블은 번호 충돌을 피하기 위해 복제되지 않습니다).
• Delete — 선택된 요소를 제거합니다. 선택된 테이블은 삭제되지 않고 Unplaced 패널로 이동합니다.

선택된 항목 중 아무 것이나 드래그하면 전체 그룹이 함께 이동하며, 커서 아래의 기본(주) 항목을 기준으로 스마트 가이드 스냅이 적용됩니다.

키보드 단축키 & 실행 취소

지도는 키보드를 중심으로 사용하는 파워 유저를 위해 설계되었습니다. 아래의 기능은 모두 툴바에서도 사용할 수 있습니다.

Shortcut	기능
Ctrl/⌘ + Z	마지막 레이아웃 변경 실행 취소
Ctrl/⌘ + Shift + Z or Ctrl/⌘ + Y	다시 실행
Ctrl/⌘ + A	잠금 해제된 모든 항목 선택
Ctrl/⌘ + D	선택한 행사장 요소 복제
Arrow keys	선택 항목을 1 px씩 이동
Shift + Arrow keys	10 px씩 이동
R / Shift + R	선택 항목을 +15° 또는 −15° 회전
[ / ]	뒤로 보내기 / 앞으로 가져오기(z-order)
L	선택 항목 잠금 / 잠금 해제
F	Fit view — 배치한 모든 항목이 보이도록 맞추기
0	확대/축소를 100%로 재설정
Delete / Backspace	선택 항목 제거
Escape	선택 해제 및 열려 있는 메뉴 닫기

부드러운 회전 스냅(Soft Rotation Snap)

자유 회전(테이블 또는 요소의 회전 핸들 사용)은 **0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315°**에 대해 각도 차이가 5° 이내일 때 스냅됩니다. 정확히 기울어진 각도가 필요하면 회전 중 Shift를 누른 채로 스냅을 우회하세요.

스마트 가이드(Smart Guides)

단일 객체를 드래그할 때, 중심 또는 가장자리가 이웃 객체와 정렬되면 분홍색 점선 정렬선이 표시됩니다. 또한 작은 임계값 범위 내에서 자석처럼 스냅되어, 깔끔한 행과 열을 몇 초 만에 만들 수 있습니다. (스마트 가이드는 Snap to grid가 꺼져 있을 때만 활성화됩니다 — 두 시스템은 서로 다른 레이아웃 스타일을 위한 기능입니다.)

자동 저장 표시

툴바의 작은 필이 항상 저장 상태를 보여줍니다 — Saved(녹색), Saving…(스피너가 있는 노란색), 또는 네트워크가 끊기면 Offline — retrying(빨간색)으로 표시됩니다. 변경 사항은 디바운스 처리되어 묶음으로 전송되며, 실패 시 5초 후 자동으로 재시도됩니다.

개별 게스트 이름 관리하기

게스트가 RSVP에서 여러 명(동반자 포함)으로 응답하는 경우, 테이블 배정을 위해 각 사람이 누구인지 알아야 합니다. 이름을 관리하는 방법은 세 가지가 있습니다:

Seating 페이지에서 직접 이름 수정

가장 빠른 방법입니다 — Seating 페이지에서 어떤 게스트 칩이든 클릭하면 배정 모달이 열리고, 그 자리에서 바로 이름을 변경할 수 있습니다:

1. 게스트 칩을 클릭합니다(예: "Maria G. x2")
2. 모달에 이름 입력란이 미리 채워져 표시되며, 동반자일 경우 "Guest of [대표 게스트 이름]"도 함께 표시됩니다
3. 실제 이름을 입력한 다음 Save를 클릭합니다

테이블을 배정하면서 동시에 이름도 채우고 싶을 때 특히 유용합니다.

주최자가 Guests 페이지에서 미리 이름 입력

각 게스트의 일행이 누구인지 이미 알고 있다면:

1. 사이드바에서 **"Guests"**를 클릭합니다
2. 일행이 여러 명인 게스트를 찾습니다
3. 이름 옆의 Users 아이콘(사람 아이콘)을 클릭합니다
4. 일행 각 사람의 이름과 성을 입력합니다
5. **"Save"**를 클릭합니다

게스트가 RSVP 중 이름을 제공

주최자가 이름을 미리 입력하지 않으면, 게스트는 초대에 응답할 때 이름을 입력하라는 안내를 받습니다:

1. 게스트가 개인화된 초대 링크를 엽니다
2. 여러 명으로 RSVP하면 각 참석자의 이름을 입력하라는 안내가 표시됩니다
3. 이름은 자동으로 저장되어 대시보드에 표시됩니다

Collect Guest Names가 켜져 있으면(새로 만드는 초대장에서는 기본값이 ON입니다) 언제나 이렇게 동작합니다. 끄셨다면 게스트는 파티 인원 수만 입력하게 되며, 동반자(plus-one)는 Seating 페이지에서 번호가 매겨진 자리 표시자로 표시되어 직접 이름을 바꿔 넣을 수 있습니다.

이름 동작 방식

상황	결과
아직 이름이 제공되지 않음	Seating 페이지에서 "Maria G. x2", "Maria G. x3"로 표시
주최자가 Seating 페이지에서 수정	칩에서 이름이 즉시 업데이트되고, Guests 페이지에도 반영됨
주최자가 Guests 페이지에서 미리 입력	배정을 위해 Seating 페이지에 이름이 표시됨
게스트가 RSVP 중 이름 제공	게스트 응답 후 이름이 자동 동기화됨
이름을 수정한 뒤 게스트가 다시 RSVP함	주최자가 수정한 이름이 유지됩니다 — 이후 RSVP 재제출로는 덮어쓸 수 없습니다

어디에서 이름을 입력하든 결국 같은 이름을 편집하는 것입니다. Seating 페이지에서 대표 게스트의 이름을 수정하면 Guests 페이지(및 해당 게스트에게 보내는 이메일)에도 반영되고, Guests 페이지에서 수정하면 좌석 배치표에도 반영됩니다. 별도로 관리해야 할 두 번째 사본은 없습니다.

이름 수집 팁

• 결혼식의 경우, 철자 오류를 줄이기 위해 게스트가 직접 이름을 입력하도록 하는 것이 좋습니다
• 기업 행사라면 직원 데이터베이스에서 미리 채우거나 Seating 페이지에서 바로 수정하세요
• 대표 RSVP 응답자는 항상 자동으로 포함됩니다
• 이름이 입력된 각 사람은 서로 다른 테이블에 배정될 수 있습니다

게스트 테이블 알림

게스트를 테이블에 배정하면, 게스트는 초대장에서 자신의 테이블 배정을 자동으로 확인할 수 있습니다.

게스트에게 표시되는 내용

테이블에 배정된 후 게스트가 초대장을 열면:

• 배정된 테이블이 표시됩니다 — 이름을 지정했다면(예: "Havfruen", "오크 테이블") 그 이름으로, 그렇지 않으면 번호로 표시됩니다
• 일행의 모든 사람이 각자의 테이블과 함께 표시되어, 가족이 함께 앉는지 확인할 수 있습니다
• 이벤트에 여러 좌석 배치가 있는 경우, 각 배치가 별도의 라벨이 붙은 블록으로 표시됩니다
• 아직 배정되지 않은 경우 "추후 공지"가 표시됩니다

표시되는 시점

테이블 배정 섹션은 다음 조건을 모두 충족할 때만 게스트의 초대장에 표시됩니다:

• Table Assignments 스위치가 Shown on the invitation(초대장에 표시)으로 설정되어 있음(아래 참고)
• 게스트가 초대를 수락함(RSVP 상태가 수락됨 또는 참석함)

초대장 탭의 섹션 순서 설정을 사용하여 이 섹션이 표시되는 위치를 재정렬할 수 있습니다.

테이블 배정 표시 또는 숨기기

때로는 공간을 계획하거나, 좌석 배치도를 인쇄하거나, 행사장에 안내하기 위해 게스트에게 좌석 위치를 보여주지 않고 내부적으로만 좌석을 구성하고 싶을 수 있습니다. 스위치 하나로 이를 제어합니다:

1. 사이드바에서 **"Invitation"**을 클릭하고 "Details" 탭으로 이동합니다
2. 이벤트 설정에서 **"Table Assignments"**를 찾습니다
3. 스위치를 Shown on the invitation(초대장에 표시) 또는 Hidden from guests(게스트에게 숨김)로 설정합니다

배정이 숨겨져 있으면:

• Seating 페이지, 행사장 지도, 좌석 배정 및 모든 내보내기에 계속 전체 접근할 수 있습니다
• 게스트는 초대장에서 배정된 테이블을 절대 볼 수 없습니다. 테이블 섹션은 "추후 공지"로 표시되는 것이 아니라 완전히 제거됩니다

언제든지 스위치를 다시 전환하면 게스트에게 배정을 다시 표시할 수 있습니다 — 숨김 처리는 좌석 배치표 자체에는 전혀 영향을 주지 않습니다.

내 좌석 찾기

입구에 있는 게스트가 인쇄된 배치표를 뒤적일 필요는 없습니다. 모든 이벤트에는 공개 Find your seat 페이지가 제공됩니다: 게스트가 페이지를 열고 이름을 입력하면 즉시 자신의 테이블을 확인할 수 있습니다.

페이지 공유하기

Seating 페이지에서 **"Seat finder link"**를 클릭하면 페이지 URL이 복사됩니다 — 환영 안내판의 QR 코드에 연결하거나, 이벤트 단체 채팅방에 공유하거나, 게스트가 이미 스캔하고 있는 사진 업로드 QR 옆에 추가하세요. 이벤트에 맞춤 도메인을 사용 중이라면 링크에 자동으로 반영됩니다.

끄기

검색 가능한 목록을 공개하고 싶지 않으신가요? 링크 옆의 Guest seat finder 스위치를 끄세요. 그러면 페이지는 게스트에게 좌석 정보가 아직 공개되지 않았다고 안내하며, 각 게스트의 초대장에는 여전히 본인의 테이블이 표시됩니다. 기본값은 켜짐이며, 연결된 AI 어시스턴트가 대신 같은 스위치를 조작할 수도 있습니다.

게스트 입장에서 작동하는 방식

1. 게스트가 휴대폰으로 페이지를 열면 이벤트 이름이 표시됩니다.
2. 이름을 입력하면(몇 글자만 입력해도 충분합니다) 일치하는 게스트가 테이블 번호와 함께 표시됩니다("Table 4"). 테이블 별칭(alias)은 주최자의 계획용 라벨이므로 비공개로 유지됩니다.
3. 아직 이름이 지정되지 않은 동반자는 대표 게스트의 이름 아래에서 찾을 수 있습니다("Marta Ruiz x2").

설계부터 고려된 개인정보 보호

이 페이지는 이름과 테이블만 공개합니다 — 연락처, RSVP 상태, 전체 게스트 목록은 절대 공개되지 않으며, 명단을 둘러볼 방법도 없습니다. 검색 대상은 메인 좌석 배치(게스트가 초대장에서 보는 배치)로 한정되며, 테이블 배정이 게스트에게 표시되어 있을 때만 작동합니다: Table Assignments 스위치가 Hidden으로 설정되어 있으면, 무엇을 입력하든 페이지는 아직 좌석 정보가 공개되지 않았다고 정중히 안내합니다. 준비가 되면 스위치를 켜서 페이지가 응답하도록 하세요.

좌석 배치 통계 보기

Seating 페이지 헤더에는 핵심 통계가 표시됩니다:

통계	설명
Tables	생성된 테이블 총 개수
Capacity	모든 테이블에서 게스트가 이용할 수 있는 총 좌석 수(예약 좌석은 제외)
Seated	테이블에 배정된 게스트 수
Unseated	아직 배정되지 않은 풀의 게스트 수

이 통계를 사용하면 좌석 배치 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있습니다.

좌석 배치 문제

배치표를 완성한 뒤에도 RSVP는 계속 바뀝니다 — 배치된 뒤 거절로 바뀌는 게스트도 있고, 뒤늦은 확정이 미배정 상태로 쌓이기도 합니다. 좌석 배치 화면 위의 좌석 배치 문제 바가 이런 변화를 실시간으로 감시하다가 처리할 일이 생기면 주황색으로 바뀝니다. 클릭하면 세부 내용이 펼쳐집니다:

• 아직 좌석을 차지하고 있는 거절 게스트 — 각 게스트가 테이블 정보와 함께 나열되며, 한 번의 클릭으로 좌석을 비울 수 있는 Unseat 버튼이 함께 제공됩니다.
• 좌석이 없는 확정 게스트 — 인원 수와 남은 빈 좌석 수를 함께 보여주며, **"Show them in the guest list"**를 클릭하면 필터링된 목록으로 바로 이동해 배치할 수 있습니다.
• 정원 초과 테이블 — 이용 가능한 좌석보다 게스트가 많은 테이블입니다(좌석을 예약하거나 게스트를 배치한 뒤 테이블을 줄이면 발생할 수 있습니다).

문제가 없으면 바는 초록색으로 바뀌고 남은 빈 좌석 수만 알려줍니다. 별도로 설정할 항목은 없습니다 — 페이지에 이미 있는 데이터로 자동 계산됩니다.

테이블 배정 내보내기

지도 툴바에서 Export를 클릭하면 내보내기 메뉴가 열립니다. 서로 다른 사용 목적에 맞게 최적화된 6가지 형식을 사용할 수 있습니다:

옵션	제공 내용
Print map	전체 행사장 지도를 새 탭에서 A3 가로 인쇄용 스타일로 엽니다. Print 버튼과 자동으로 실행되는 인쇄 대화상자가 포함됩니다. 안내 데스크 뒤에 걸어두거나 행사장 스태프에게 전달할 때 가장 좋습니다.
Print table cards	A4 세로로 테이블당 1장의 카드를 생성하며, 해당 테이블의 게스트를 좌석 번호별로 나열합니다 — 예약 좌석도 라벨과 함께 표시되어, 행사장 스태프가 의도된 것임을 알 수 있습니다. 각 테이블 위에 올려두면 게스트가 자신의 좌석을 찾기 쉽습니다.
Print escort list	알파벳순 "Find your seat" 목록입니다 — 착석한 게스트마다 테이블 정보와 함께 한 줄씩 정리되며, A4 두 단 레이아웃으로 깔끔하게 인쇄됩니다. 입구에 게시하거나 게스트를 맞이하는 담당자에게 전달하세요.
PNG image	전체 지도의 2× 레티나 PNG(흰색 배경, 투명 없음)입니다. 이메일, 슬라이드 덱에 삽입하거나 WhatsApp으로 공유할 때 유용합니다.
SVG file	지도의 벡터 사본입니다 — 무한 확장이 가능하며, 대형 평면도를 인쇄하거나 Illustrator에서 편집하기에 적합합니다.
CSV (seating)	게스트당 1행인 스프레드시트: 테이블 번호, 별칭, 이용 가능 정원, 좌석 번호(1부터 시작), 게스트 이름과 성, 대표 RSVP 응답자 여부를 포함하며, 예약 좌석마다 별도의 행도 추가됩니다. Excel / Google Sheets에서 열 수 있습니다.

모든 내보내기는 현재 레이아웃(배치된 테이블, 행사장 요소, 좌석별 배정)을 그대로 반영합니다. 격자 패턴(평면도 배경 포함)은 이미지 및 인쇄 내보내기에서 제거되어 인쇄물이 깔끔하게 출력됩니다. 캔버스가 비어 있으면, 빈 파일을 만들지 않고 내보내기 메뉴에 친절한 메시지가 표시됩니다.

테이블 관리 팁

레이아웃 계획하기

• 배정을 시작하기 전에 모든 테이블을 먼저 생성하세요
• 행사장에 맞춰 현실적인 용량을 설정하세요
• 별칭을 사용하면 쉽게 식별할 수 있습니다("신부 측 가족", "신랑 측 가족")

효율적인 배정

• 검색 기능으로 특정 게스트를 빠르게 찾으세요
• 가족 단위는 함께 배정하세요
• 누락이 없도록 배정되지 않은 인원 수를 정기적으로 확인하세요

행사 전 확인

• 수락한 모든 게스트가 배정되었는지 확인하세요
• 내보내기를 통해 행사장 코디네이터와 공유하세요
• 용량 제한을 초과하지 않았는지 다시 확인하세요

자주 묻는 질문

Q: 좌석 배치를 사용하기 전에 RSVP나 초대장을 설정해야 하나요? A: 아니요. Seating 페이지는 완전히 독립적으로 작동합니다 — 사이드바에서 열어 그 자리에서 바로 게스트를 추가하고(또는 Guests 페이지에서 가져오고) 테이블 구성을 시작하세요. 나중에 디지털 초대장을 만들고 RSVP를 활성화하면 동일한 게스트 목록과 좌석 배치가 자동으로 이어집니다.

Q: 게스트가 RSVP하기 전에 배정할 수 있나요? A: 예! 수락, 대기, 거절 상태의 모든 게스트가 자동으로 불러와집니다. 대기 중인 게스트는 미리 계획할 수 있도록 파란색으로 표시됩니다.

Q: 테이블 정원을 초과하면 어떻게 되나요? A: 시스템에서 테이블 정원을 초과하는 게스트 배정을 방지합니다.

Q: 초대장의 파티 인원 수를 변경했는데 Seating 페이지에는 반영되지 않았어요. 왜 그런가요? A: Seating은 파티 인원 수 1명당 좌석 1개를 유지하므로, 파티 인원 수를 늘리면 새 이름 없는 자리 표시자("Guest 2", "Guest 3")가 추가되고, 줄이면 그 자리 표시자가 다시 제거됩니다 — 다음에 Seating 페이지를 열면 몇 개의 빈 좌석이 해제되었는지 알려주는 안내가 표시됩니다.

다만, 초대장이 실제로 이름을 올린 인원수보다 파티 인원 수를 더 적게 줄이는 것은 허용되지 않습니다. 해당 일행 중 누군가가 이미 이름, 테이블, 좌석 또는 출입 체크인 기록을 가지고 있다면, 수를 맞추기 위해 그 사람을 삭제하지 않으며, 대신 누가 걸림돌이 되는지 알려주는 메시지가 표시됩니다. 먼저 Guests 페이지에서 해당 초대장을 열어 People(이름 관리)에서 그 사람을 일행에서 제거한 다음, 파티 인원 수를 줄이세요. 이미 좌석이 배정되어 있다면, 제거 시 확인을 요청합니다. 그 사람의 좌석도 함께 해제되기 때문입니다.

Q: 게스트 목록과 Seating 페이지에 표시되는 인원 수가 서로 달라요. 어느 쪽이 맞나요? A: 서로 다른 것을 세고 있기 때문입니다. Guests 페이지는 초대장과 그 파티 인원 수를 세고, Seating 페이지는 좌석에 앉힐 인원을 셉니다 — 파티 인원 수당 칩 1개에, 그 이상으로 이름을 입력한 사람이 더해집니다. 예를 들어 파티 인원 수가 2명인 초대장에 참석자 이름이 3명 입력되어 있다면, Guests 페이지에는 "초대장 1개 / 파티 인원 수 2명"으로, Seating 페이지에는 칩 3개로 표시됩니다. Guests 페이지에서 해당 초대장을 열어 일행 구성을 확인하고 두 수치를 맞춰 보세요.

Q: 게스트 이름을 수정했는데 예전 이름으로 계속 돌아옵니다. 왜 그런가요? A: 그런 일은 일어나지 않아야 합니다 — Guests 페이지와 Seating 페이지는 같은 이름을 편집하므로 어느 한쪽에서 수정하면 모든 곳에 적용되며, 게스트가 RSVP를 다시 제출해도 주최자가 고친 이름을 더 이상 덮어쓸 수 없습니다. 이 변경 이전에 게스트 이름을 수정한 적이 있다면, 해당 게스트를 열어 올바른 이름을 한 번 더 저장해 주세요. 이후에는 그대로 유지됩니다.

Q: 같은 RSVP에 포함된 게스트들이 서로 다른 테이블에 앉을 수 있나요? A: 예! 한 일행에 포함된 게스트들의 개별 이름을 추가하면, 각 사람을 서로 다른 테이블에 배정할 수 있습니다.

Q: 게스트를 테이블에 배정하면 알림이 전송되나요? A: 게스트는 초대장을 볼 때 자신의 테이블 배정을 확인합니다. 별도의 알림은 전송되지 않습니다.

Q: 게스트에게 배정을 표시하지 않고 테이블 관리를 사용할 수 있나요? A: 예. Invitation 섹션의 Details 탭에서 Table Assignments 스위치를 Hidden from guests(게스트에게 숨김)로 설정하세요. 내부 계획을 위해 전체 Seating 페이지, 행사장 지도 및 내보내기를 계속 사용할 수 있지만, 게스트는 초대장에서 자신의 테이블을 절대 볼 수 없습니다. 테이블 섹션은 완전히 숨겨집니다. 좌석 배치를 공개할 준비가 되면 언제든지 스위치를 전환하면 됩니다.

Q: 이벤트의 서로 다른 파트마다 다른 좌석 배치를 사용할 수 있나요(예: 보트 투어와 저녁 식사)? A: 예 — 추가 좌석 배치를 만들면 됩니다. 각 배치는 고유한 테이블, 고유한 평면도, 고유한 좌석 배정을 가지므로, 같은 게스트가 각 배치마다 다른 자리에 앉을 수 있습니다. Seating 페이지 상단의 칩을 사용해 배치 간에 전환하세요. 특정 이벤트 유형에서 사용할 수 있으며, 최대 5개까지 추가 배치를 만들 수 있습니다.

Q: 게스트는 어떤 좌석 배치를 보게 되나요? A: 전부 다 볼 수 있습니다. 게스트가 배정된 모든 배치가 초대장에 표시되며, 지정한 이름("보트 투어", "저녁 식사")으로 라벨이 붙고, Seating 페이지의 칩과 동일한 순서로 표시됩니다. 배치를 내부용으로만 유지하려면 Table Assignments 스위치를 Hidden from guests(게스트에게 숨김)로 설정하세요 — 그러면 모든 배치가 한 번에 숨겨집니다.

Q: 보트나 가족 이름처럼 제 마음대로 테이블 이름을 바꾸려면 어떻게 하나요? A: 행사장 지도에서 테이블을 더블 클릭하고 그 자리에서 이름을 입력하세요(Enter로 저장, Escape로 취소). Edit(연필) 아이콘을 클릭한 뒤 Alias 필드에 입력할 수도 있습니다. 이름은 지도에 "#3 · Neptune"처럼 표시되며, 게스트가 초대장에서 보는 이름도 이것입니다.

Q: 특정 태그를 가진 모든 게스트가 어디에 앉아 있는지 확인할 수 있나요? A: 예 — 지도의 Unassigned 패널에서 해당 태그의 칩을 클릭하세요. 사이드바 목록을 필터링할 뿐만 아니라, 지도에서 그 태그를 가진 착석 게스트 전체가 강조 표시되고(해당 게스트의 의자에 태그 색상 링이 표시됨) 나머지는 흐리게 처리됩니다.

Q: 이벤트가 시작된 후에도 배정을 변경할 수 있나요? A: 예, 대시보드에서 언제든지 테이블 배정을 수정할 수 있습니다.

Q: 배정된 후 게스트가 거절하면 어떻게 되나요? A: 해당 게스트의 칩이 빨간색(거절 상태)으로 바뀝니다. 배정은 유지되지만 게스트에게 표시되지 않습니다. 좌석을 비우려면 배정을 해제할 수 있습니다.

Q: 생성할 수 있는 테이블 수에 제한이 있나요? A: 테이블 수에는 제한이 없습니다. 행사장에 필요한 만큼 생성하세요.

Q: 좌석 배치도를 인쇄할 수 있나요? A: 예 — 지도의 Export 메뉴에는 전용 인쇄 옵션이 있습니다. Print map은 평면도를 A3 가로 방향으로 인쇄합니다(행사장에 게시하기에 적합). Print table cards는 행사장 스태프가 각 테이블에 배치할 수 있도록 좌석 번호별로 게스트가 나열된 테이블별 페이지를 생성합니다. PNG, SVG 또는 CSV로도 내보낼 수 있습니다.

Q: 동반자의 이름은 어떻게 수집하나요? A: 세 가지 방법이 있습니다: (1) Seating 페이지에서 동반자 칩을 직접 클릭하여 이름을 변경하거나, (2) Guests 페이지의 사용자 아이콘을 사용하여 이름을 미리 입력하거나, (3) 게스트가 RSVP할 때 직접 이름을 입력하도록 할 수 있습니다. 이름이 없는 동반자는 "Maria G. x2"처럼 표시되므로 누구의 게스트인지 항상 알 수 있습니다.

Q: 게스트가 이미 RSVP한 후에 좌석 배치를 시작했습니다. 게스트들은 어디에 있나요? A: Seating 페이지를 열면 모든 게스트가 자동으로 불러와집니다 — 테이블을 만들기 전에 RSVP한 게스트도 포함됩니다. 수동 동기화는 필요하지 않습니다. 이전에 이미 게스트 이름 수집을 사용하고 있었다면, 수집한 개별 동반자 이름이 보존되어 좌석 배정 준비가 된 미배정 칩으로 표시됩니다.

Q: 색상은 무엇을 의미하나요? A: 게스트 칩은 RSVP 상태에 따라 색상으로 구분됩니다: 초록색 = 수락, 파란색 = 대기(미응답), 빨간색 = 거절 또는 불참. 색상은 인원 단위이므로, 수락된 파티 안에서도 게스트가 확정한 인원만 초록색으로 표시됩니다. 게스트 목록 위의 필터 칩을 사용하여 상태별로 필터링할 수 있습니다.

Q: Seating 페이지에서 게스트 이름을 수정할 수 있나요? A: 예! 게스트 칩을 클릭하면 이름과 성을 변경할 수 있는 모달이 열립니다. 동반자의 경우 모달에 누구의 동반자인지도 표시됩니다(예: "Maria Garcia의 게스트").

Q: 목록 보기와 행사장 지도 간에는 어떻게 전환하나요? A: Seating 페이지 상단의 그리드 / 지도 토글을 사용하세요. 두 보기 모두 동일한 데이터를 공유하므로, 한 보기에서 수행한 배정 및 수정 사항이 다른 보기에도 즉시 표시됩니다.

Q: 지도에 테이블을 배치해야 하나요? A: 아니요. 지도는 선택 사항입니다. 목록만 필요하고 시각적인 평면도가 필요하지 않다면 그리드 보기를 계속 사용하시면 됩니다. 생성한 테이블은 바닥 영역으로 드래그하기 전까지 지도의 미배치 패널에 남아 있습니다.

Q: 어떤 테이블 모양을 사용할 수 있나요? A: 원형, 정사각형, 직사각형, 타원형을 사용할 수 있습니다. 행사장에 맞는 모양을 선택하세요. 직사각형과 정사각형 테이블은 추가로 면마다 의자를 몇 개씩 배치할지 고정할 수 있으며, 원형과 타원형 테이블은 의자를 앞쪽 호(arc) 일부에만 배치할 수 있습니다.

Q: 한쪽에만 의자가 있는 헤드 테이블은 어떻게 만드나요? A: 직사각형 테이블을 만들고 사이드바를 연 뒤 **"Custom chairs per side"**를 체크하고, 위쪽 면에 필요한 의자 수를 입력하고 나머지 세 면은 0으로 둡니다. 의자가 홀을 향하도록 테이블을 회전하세요. 다시 필요하다면 템플릿으로 저장해 두세요.

Q: DJ, 사진작가, 유아용 의자를 위해 좌석을 막아둘 수 있나요? A: 네 — 테이블 사이드바를 열고 빈 좌석의 북마크 아이콘을 클릭한 뒤 라벨을 입력하세요. 예약 좌석은 게스트에게 절대 배정되지 않고, 테이블의 이용 가능 정원에 포함되지 않으며, 지도·테이블 카드·CSV 내보내기에 라벨과 함께 표시됩니다.

Q: Fotify가 게스트를 자동으로 배치해 줄 수 있나요? A: 네 — Seating 페이지에서 **"Auto-seat"**를 클릭하세요. 어시스턴트가 아직 배정되지 않은 모든 게스트를 배치합니다: 일행은 항상 함께 앉고, 같은 태그의 게스트는 함께 모이며, 거절한 게스트는 건너뛰고, 예약 좌석은 비워 둡니다. 일상 언어로 지시("아나와 루이스는 떨어뜨려 줘")를 입력할 수도 있고, 적용하기 전에 전체 계획을 검토할 수 있습니다. 적용을 클릭하기 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.

Q: 행사장의 실제 평면도를 좌석 배치도 뒤에 놓을 수 있나요? A: 네 — 지도 툴바에서 **"Floor plan"**을 클릭하고 사진이나 스캔본(JPEG/PNG/WebP, 최대 15 MB)을 업로드하세요. 크기·위치·투명도를 조절할 수 있는 잠긴 반투명 배경 레이어가 되어, 기억에 의존해 다시 그리는 대신 공간을 따라 그릴 수 있습니다. 게스트에게는 보이지 않으며 내보내기에도 포함되지 않습니다.

Q: 게스트는 행사장에서 자기 테이블을 어떻게 찾나요? A: 서로 보완되는 세 가지 방법이 있습니다: 배정이 표시되면 초대장에 테이블이 나타나고, Print escort list 내보내기로 입구용 알파벳순 "find your seat" 시트를 만들 수 있으며, 공개 내 좌석 찾기 페이지에서 게스트가 휴대폰에 이름을 입력하면 즉시 테이블을 확인할 수 있습니다 — 링크는 Seating 페이지의 "Seat finder link" 버튼으로 복사하세요.

Q: 테이블의 이용 가능 좌석이 수용 인원보다 적게 표시되는 이유는 무엇인가요? A: 예약 좌석이 있기 때문입니다. 의자 10개 중 2개가 예약된 테이블은 게스트에게 8석을 제공하며, 점유 배지·통계 바·정원 확인·내보내기 등 모든 카운터가 이 이용 가능 좌석 수를 사용합니다.

Q: 벽과 라벨이 게스트에게 보이나요? A: 아니요. 벽과 라벨은 주최자 전용 계획 보조 도구입니다. 게스트는 그리드 보기와 마찬가지로 초대장에서 배정된 테이블 번호만 확인합니다.

Q: 게스트를 한 의자에서 다른 의자로 드래그할 수 있나요? A: 예 — 게스트의 의자(안에 이니셜이 표시됨)를 누른 상태로 같은 테이블 또는 다른 테이블의 다른 의자로 드래그하세요. 대상 의자가 이미 사용 중이면 기존 착석자는 같은 테이블의 "특정 좌석 없음" 상태로 이동하므로, 아무것도 조용히 덮어쓰이지 않습니다. 게스트를 빈 캔버스로 드래그하면 해당 게스트가 테이블에서 완전히 제거됩니다.

Q: 행사장 요소는 어떻게 삭제하나요? A: 요소(벽, 라벨, 무대, 바 등 무엇이든)를 클릭한 다음, 오른쪽 사이드바의 휴지통 버튼을 클릭하거나 키보드에서 Delete / Backspace를 누르세요. 여러 개를 한 번에 삭제하려면 영역 선택으로 선택한 뒤 Delete를 누르세요.

Q: 실수를 되돌릴 수 있나요? A: 예 — 실행 취소하려면 Ctrl/⌘ + Z를 누르고, 다시 실행하려면 Ctrl/⌘ + Shift + Z(또는 Ctrl/⌘ + Y)를 누르세요. 툴바에도 전용 실행 취소 / 다시 실행 버튼이 있습니다. 기록은 최근 50개의 레이아웃 작업을 포함합니다.

Q: 좌석별 배정은 어떻게 작동하나요? A: 각 테이블에는 정원에 맞는 수의 의자가 주변에 표시됩니다. 게스트를 의자 근처에 놓으면 해당 의자가 초록색으로 강조 표시됩니다. 놓으면 그 좌석에 배정됩니다. 게스트는 의자 안에 이니셜로 표시되고, 의자 밖에는 이름이 작은 캡션으로 표시됩니다(마우스를 올리면 전체 이름 표시). 의자가 아닌 테이블 본체에 놓으면 시스템이 다음 빈 좌석을 선택합니다.

Q: 이벤트에 게스트가 수백 명 있습니다. 사이드바를 계속 사용할 수 있나요? A: 예. 미배정 게스트 목록은 서버 페이지네이션(페이지당 50명, 스크롤 시 다음 페이지)으로 제공되며, 디바운스 검색과 상태 및 태그별 서버 측 필터링을 지원합니다. 1000명 이상의 게스트가 있는 이벤트도 언제든지 보이는 영역만 렌더링되기 때문에 빠르게 사용할 수 있습니다.

Q: 무대, 바 또는 댄스 플로어는 어떻게 추가하나요? A: 툴바에서 요소 추가를 클릭하세요. 메뉴에는 모든 행사장 요소가 나열됩니다. 벽, 문, 창문, 댄스 플로어, 라벨, 그리고 가구(무대, DJ 부스, 바, 뷔페, 선물 테이블, 케이크 테이블, 포토 부스, 화장실)가 포함됩니다. 각 유형은 자체 색상과 기본 크기가 설정되어 있어 적절한 레이어에 배치됩니다.

Q: 나머지 레이아웃을 작업하는 동안 항목이 움직이지 않게 하려면 어떻게 하나요? A: 항목을 선택하고 사이드바에서 잠금 버튼을 클릭하세요(또는 L을 누르세요). 잠긴 항목은 드래그, 크기 조절 또는 회전할 수 없습니다. 잠금을 해제하려면 잠금 아이콘을 다시 클릭하세요(또는 L을 누르세요).

Q: 항목이 이상한 각도로 계속 스냅됩니다. 자유롭게 회전할 수 있나요? A: 회전 핸들은 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° 값에서 5° 이내일 때 해당 각도로 스냅됩니다. 스냅을 건너뛰고 자유롭게 회전하려면 회전 핸들을 드래그하는 동안 Shift를 누르세요.

Q: 방금 변경한 내용이 보이지 않습니다. 저장된 건가요? A: 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 툴바의 저장됨 / 저장 중… / 오프라인 표시를 확인하세요. 네트워크 연결이 끊기면 표시가 빨간색으로 바뀌고 5초 후 저장을 다시 시도합니다. 작업 내용은 손실되지 않습니다.

Q: 지도를 전체 화면에서 사용할 수 있나요? A: 예. 지도 툴바에서 전체 화면 버튼을 클릭하면 캔버스가 전체 화면으로 확장됩니다. 큰 모니터나 프로젝터에서 행사장 설치 중 계획할 때 유용합니다. 전체 화면에서 테이블을 추가하거나 수정하면 대화상자가 지도 위에 바로 열리므로, 작업하는 동안 전체 화면을 벗어나지 않습니다.