게스트용 RSVP 링크를 찾는 방법
목록에 있는 각 게스트에게는 초대에 응답할 수 있는 고유한 RSVP 링크가 있습니다. 이 링크는 개인화되어 있으며, 클릭하면 게스트의 이름이 미리 입력되고 응답은 자동으로 추적됩니다.
이 가이드는 이러한 링크를 찾아 게스트와 공유하는 방법을 안내합니다.
1단계: 게스트 목록으로 이동하기
- dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
- 이벤트를 선택한 다음, 사이드바에서 **"게스트"**를 클릭합니다.
추가한 모든 게스트가 포함된 전체 게스트 목록이 표시됩니다.
2단계: 게스트 RSVP 링크 복사하기
작업 열에는 목적에 따라 사용할 수 있는 두 개의 복사 버튼이 있습니다.
버튼이 보이지 않나요? Copy, Link, Email, WhatsApp 버튼은 이벤트에서 RSVP가 켜져 있을 때만 표시되며, 초대장을 만들기 전에 게스트 목록이나 좌석 배치를 먼저 구성했다면 RSVP는 꺼진 상태로 유지됩니다. RSVP가 꺼져 있는 동안에는 게스트 목록 상단에 이를 알리는 배너가 표시됩니다 — 배너에서 RSVP 켜기를 클릭하면 버튼이 바로 나타납니다. 초대장을 먼저 디자인하고 싶거나 초대장을 만들기 전에 배너를 닫았다면, 초대장 탭으로 이동해 가이드 설정을 클릭하고 첫 번째 단계를 완료하세요. 그러면 초대장이 생성되고 RSVP가 켜집니다.
전체 메시지 복사 (Copy 아이콘)
- 목록에서 게스트를 찾습니다
- 작업 열에서 복사 아이콘(클립보드)을 클릭합니다
- 개인화된 메시지가 이제 클립보드에 복사됩니다
복사된 메시지에는 다음이 포함됩니다:
- 게스트 이름(메시지 템플릿 사용)
- 해당 게스트만의 고유 RSVP 링크
- 메시지 템플릿의 기타 모든 텍스트
링크만 복사 (Link 아이콘)
인사말이나 템플릿 텍스트 없이 URL만 필요하다면, 옆의 링크(체인) 아이콘을 대신 클릭하세요. 그러면 RSVP 링크만(본문 없이) 그대로 클립보드에 복사되어, 캘린더 초대, 인스타그램 스토리, 단체 채팅 등 전체 메시지를 보내기엔 부담스러운 어떤 곳에도 바로 붙여넣을 수 있습니다.
RSVP 링크를 공유하는 방법
메시지를 복사한 후에는 다양한 채널을 통해 공유할 수 있습니다:
WhatsApp (권장)
전화번호가 있는 게스트 옆의 WhatsApp 아이콘을 클릭합니다:
- WhatsApp Web이 자동으로 열립니다.
- RSVP 링크가 포함된 메시지가 미리 입력됩니다.
- 보내기만 클릭하면 됩니다.
이메일 주소가 있는 게스트 옆의 이메일 아이콘을 클릭합니다:
- 이메일 클라이언트가 미리 입력된 메시지와 함께 열립니다.
- RSVP 링크가 포함됩니다.
- 제목을 추가한 뒤 전송합니다.
모든 메시징 앱
Copy 버튼을 클릭한 다음:
- 선호하는 메시징 앱(SMS, Telegram, Messenger 등)을 엽니다.
- 메시지를 붙여넣습니다.
- 게스트에게 전송합니다.
메시지 맞춤 설정하기
복사되는 메시지는 WhatsApp 및 복사용 텍스트입니다. 맞춤 설정하려면 다음을 진행하세요:
- 사이드바에서 메시지를 클릭합니다.
- WhatsApp 및 복사용 텍스트 탭을 엽니다.
- 메시지를 편집합니다. 템플릿 키를 클릭하면 삽입되며, 에디터 옆의 미리보기에서 확인할 수 있습니다.
이 텍스트는 직접 보내는 메시지(복사, WhatsApp, "내 이메일에서 보내기")에만 사용됩니다. Fotify의 이메일과 SMS에는 각각 이메일 탭과 SMS 탭에 별도의 텍스트가 있으며, 게스트가 초대장 자체에서 읽는 내용은 초대장 페이지에서 편집합니다.
템플릿 키
| 키 | 표시 내용 |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | 게스트 이름 |
{{LASTNAME}} | 게스트 성 |
{{FULLNAME}} | 게스트 전체 이름 |
{{EMAIL}} | 게스트의 이메일 주소 |
{{EVENT_NAME}} | 이벤트 이름 |
{{RSVP_LINK}} | 게스트의 고유 RSVP 링크 |
중요: 메시지에는 항상 {{RSVP_LINK}}를 포함하세요. 이 키가 없으면 게스트가 응답할 방법이 없습니다!
예시 메시지
{{FIRSTNAME}}님, 저희 결혼식에 초대합니다!
참석 가능 여부를 여기에서 알려 주세요: {{RSVP_LINK}}
그날 뵙기를 바랍니다!
"Maria"라는 게스트에 대해 복사하면 다음과 같이 됩니다:
Maria님, 저희 결혼식에 초대합니다!
참석 가능 여부를 여기에서 알려 주세요: https://dashboard.fotify.app/i/abc123
그날 뵙기를 바랍니다!
RSVP 링크 공유 팁
- 초대를 받은 사람 추적하기 - WhatsApp으로 메시지를 보낸 게스트는 목록에서 초록색 배경으로 표시됩니다.
- 미응답자에게 후속 안내하기 - "미응답"으로 필터링하여 리마인더가 필요한 사람을 확인하세요.
- 일괄 전송하기 - 모두가 자신의 링크를 받을 수 있도록 목록을 체계적으로 진행하세요.
- 먼저 링크를 테스트하기 - 자신을 게스트로 추가하고, 다른 사람에게 보내기 전에 흐름을 먼저 테스트해 보세요.
자주 묻는 질문
Q: 각 게스트의 RSVP 링크는 서로 다른가요? A: 네, 모든 게스트는 자신을 식별하는 고유 링크를 가지고 있습니다. Fotify는 이 방식으로 누가 응답했는지 추적합니다.
Q: 게스트가 링크를 잃어버리면 어떻게 하나요? A: Copy 버튼을 사용해 초대장을 복사하여 다시 보내기만 하면 됩니다. 고유 링크는 동일하게 유지됩니다.
Q: 하나의 링크를 여러 게스트와 공유할 수 있나요? A: 아니요, 각 링크는 특정 게스트에 연결되어 있습니다. 각 사람이 개별적으로 응답하려면 각자의 링크가 필요합니다. 각 게스트를 목록에 추가한 뒤, 개인화된 링크를 보내주세요.
Q: 누군가 다른 게스트의 링크를 사용하면 어떻게 되나요? A: 응답은 원래 게스트의 이름으로 기록됩니다. 혼동을 피하려면, 항상 게스트에게 본인의 개인화된 링크를 보내주세요.
Q: 게스트 링크의 실제 URL을 확인할 수 있나요? A: 네. 작업 열에서 링크(체인) 아이콘을 클릭해 URL만 클립보드에 복사한 다음, 아무 곳에나 붙여넣으면 전체 링크를 확인할 수 있습니다. 복사 아이콘은 동일한 링크를 전체 개인화 메시지 안에 포함해 복사합니다.
Q: 링크를 공유하려면 먼저 게스트를 추가해야 하나요? A: 개인화 링크를 사용하려면 네 — 먼저 게스트를 목록에 추가해야 합니다. 다만, Registration Form을 활성화하면 게스트가 사전에 추가되지 않아도 스스로 등록할 수 있습니다.
Q: 모두가 사용할 수 있는 링크 하나(또는 여러 개)를 만들 수 있는 방법이 있나요? A: 네 — Event Details 탭에서 Registration Form을 활성화하세요. Fotify가 누구나 사용할 수 있는 기본 공개 링크를 생성하며, 이후 채널/대상/캠페인별로 링크를 추가(채널·대상·캠페인당 1개)할 수도 있습니다. 또한 링크별 통계와 자동 적용되는 태그도 함께 사용할 수 있습니다.
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