게스트 태그 사용 방법

게스트 태그는 어떤 게스트에게든 붙일 수 있는 색상 라벨입니다 — "가족", "VIP", "동료", "동반 1인", "인스타그램"처럼 생각하시면 됩니다. 게스트에 태그를 붙이면 태그로 게스트 목록을 필터링할 수 있고, 여러 게스트에게 한 번에 일괄 적용할 수도 있으며, 특정 등록 링크를 통해 직접 등록한 사람들에게 태그를 자동으로 적용할 수도 있습니다.

태그는 다음과 같은 용도로 사용하세요:

• 세그먼트 분류 — 게스트 목록을 구분해서 보기(예: 가족만 보기, 공급업체만 보기, VIP 태그가 있었던 거절 게스트만 보기)
• 유입 경로 추적(Attribution) — 각 RSVP가 어떤 등록 링크 또는 채널에서 왔는지 파악
• 사전 준비 — 테이블 그룹, 식단/알레르기, 접근성 요구 사항 등으로 태그 지정
• 일괄 작업 — 다른 사람들의 연락처가 노출되지 않도록 특정 세그먼트에만 리마인더 발송

첫 태그 만들기

1. dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
2. 이벤트를 선택하고 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
3. "Guests" 탭을 클릭합니다.
4. 상태 필터 위에 있는 태그 필터 행에서 "Manage tags"(또는 점선 "+ New tag" 칩)을 클릭합니다.
5. 모달이 열립니다. "Create tag" 카드에서:
   • Name을 입력합니다(최대 50자, 예: "Family").
   • 팔레트에서 Color를 선택합니다.
   • Create tag를 클릭합니다.

새 태그가 아래 목록에 표시됩니다. 모달을 닫지 않고도 계속해서 추가로 만들 수 있습니다.

태그 수정 및 삭제

관리 모달에서 기존 태그마다 다음이 표시됩니다:

• 연필 아이콘 — 인라인으로 이름 변경 및 색상 변경
• 빨간 휴지통 아이콘 — 삭제

태그를 삭제하면 모든 게스트에서 즉시 제거됩니다(다른 태그는 유지됨). 또한 해당 태그가 자동 적용 목록에 포함되어 있던 등록 링크에서도 함께 정리됩니다. 삭제 이전에 등록된 RSVP는 기존에 가지고 있던 다른 태그는 그대로 유지되며 — 삭제된 태그만 사라집니다.

태그는 이벤트 단위로 적용됩니다. 한 결혼식 이벤트에서 "VIP" 태그를 만들었다고 해서 다른 이벤트에 자동으로 나타나지 않습니다.

게스트에 태그 적용하기

태그는 네 가지 방법으로 붙일 수 있습니다 — 상황에 맞는 방법을 선택하세요.

1. 게스트 행에서 바로 적용(인라인)

어떤 게스트 행(데스크톱 테이블 또는 모바일 카드)에서든 Tags 열을 확인하세요. + Add tag 버튼을 클릭하면 작은 드롭다운이 열립니다.

1. 적용할 태그를 체크합니다.
2. 초록색 Save 버튼을 클릭합니다.

기존 태그는 버튼 옆에 색상 칩으로 표시됩니다. 다시 버튼을 클릭해 수정할 수 있습니다.

2. 여러 게스트에게 일괄 적용

수십 명의 게스트를 한 번에 태그해야 할 때:

1. 각 행 왼쪽의 체크박스로 게스트를 선택합니다.
2. 표시되는 빨간색 선택 툴바에서 **"Apply tags"**를 클릭합니다.
3. 모드를 선택합니다:
   • Add — 각 게스트가 이미 가진 태그 위에 선택한 태그를 추가
   • Remove — 각 게스트에서 선택한 태그를 제거
   • Replace — 각 게스트의 태그를 모두 지우고 선택한 목록으로 정확히 설정
4. 태그를 체크합니다.
5. 초록색 Save 버튼을 클릭합니다.

툴바에는 영향 받는 게스트 수가 표시됩니다(Apply to 23 selected).

3. CSV 가져오기를 통해 적용

게스트 목록을 업로드할 때 파이프(|)로 구분한 태그 이름을 넣은 Tags 열을 추가하세요:

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Tags
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,Family|VIP
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,Colleagues

이벤트에 아직 존재하지 않는 태그 이름은 기본 색상으로 자동 생성됩니다 — 색상은 나중에 커스터마이즈할 수 있습니다. 전체 열 참고표는 Manage Your Guest List → CSV Format를 확인하세요.

4. 등록 링크를 통한 자동 적용

가장 강력한 워크플로우는 각 등록 링크에 고유한 태그를 지정하는 것입니다. 해당 URL로 직접 등록한 모든 게스트에게 태그가 자동으로 붙습니다. 수동 작업 없이 채널별 유입 추적을 깔끔하게 할 수 있는 방법입니다.

전체 설정 방법은 Registration Form → Auto-Applying Tags를 참고하세요.

태그로 게스트 목록 필터링하기

태그 필터 행은 Guests 탭에서 상태 필터(Accepted / Declined / Not Answered / Attended) 위에 있습니다.

1. 태그 칩을 클릭해 필터를 켭니다 — 해당 태그가 있는 게스트만 목록에 표시됩니다.
2. 여러 칩을 클릭해 여러 태그로 필터링할 수 있습니다.
3. 두 개 이상 태그가 활성화되면 Any / All 토글이 나타납니다:
   • Any — 선택한 태그 중 하나 이상을 가진 게스트를 매칭
   • All — 선택한 태그를 모두 가진 게스트를 매칭
4. **"Clear tag filter"**를 클릭해 모든 태그 필터를 한 번에 해제합니다.

태그 필터는 상태 필터 및 검색창과 함께 누적 적용되므로, "인스타그램에서 유입된 수락한 VIP만 보여줘" 같은 질문에도 빠르게 답할 수 있습니다.

태그 내보내기 및 백업

태그는 두 가지 내보내기 형식 모두에 포함됩니다:

• CSV 내보내기 — Tags 열에 파이프(|)로 구분된 목록(예: Family|VIP)으로 포함됩니다. CSV를 다시 가져오면 다른 이벤트에서 태그를 복원할 수 있고, 스프레드시트에서 Tags 열을 편집한 뒤 다시 업로드할 수도 있습니다.
• PDF 내보내기 — 인쇄용 게스트 목록의 전용 Tags 열에 쉼표로 구분된 목록으로 포함되며, 행사 당일 출입 확인(도어 체크) 용지로 유용합니다.

모범 사례

태그 목록은 짧게 유지하세요

서로 겹치는 태그 수십 개보다, 잘 고른 몇 개의 태그가 훨씬 낫습니다. 추천하는 시작 세트:

• 관계별 — Family, Friends, Colleagues, Plus-ones
• 채널별 — Website, Instagram, Family list, Work list (링크별 등록 태그와 함께 사용)
• 운영/동선별 — VIP, Vendor, Kids, Accessibility
• 이동/숙박별 — Local, Flying in, Staying at hotel

등록 링크를 공유하기 전에 태그를 먼저 만드세요

등록 링크에 태그를 자동 적용할 계획이라면 태그를 먼저 만들어 두세요 — 그렇지 않으면 등록 링크 편집기에서 선택기가 비어 보이고, 태그를 만든 뒤 다시 돌아와 링크를 편집해야 합니다.

필터와 결합해 커뮤니케이션을 진행하세요

목록을 태그 1개 + 상태 1개로 필터링(예: "Family + Not Answered")한 다음, 각 게스트 행의 Copy 또는 WhatsApp 버튼을 사용해 맞춤형 리마인더를 보내세요. 즉, 필터링된 목록이 실제 작업 대상입니다.

태그 삭제는 신중하게 결정하세요

삭제는 즉시 반영되며 되돌릴 수 없습니다. 단지 이름을 정리하는 목적이라면(예: "vip" → "VIP"), 편집 아이콘으로 같은 태그를 그대로 이름만 변경하세요 — 그러면 모든 게스트에 대한 할당이 유지됩니다.

자주 묻는 질문

Q: 이벤트당 태그는 몇 개까지 만들 수 있나요? A: 이벤트당 최대 50개까지 가능합니다.

Q: 태그 이름에 글자 수 제한이 있나요? A: 네 — 50자입니다. 짧은 이름이 칩으로 표시될 때 더 보기 좋고, 필터 행도 깔끔하게 유지됩니다.

Q: 두 태그가 같은 이름을 가질 수 있나요? A: 아니요. 이벤트 내에서는 이름이 고유해야 합니다. 이미 존재하는 이름으로 두 번째 태그를 만들면, 실수로 중복 생성하지 않도록 오류가 표시됩니다.

Q: 태그를 삭제하면 어떻게 되나요? A: 해당 태그를 가지고 있던 모든 게스트에서 제거되고, 등록 링크의 자동 적용 목록에서도 제거되며, 영구적으로 사라집니다. 그 게스트들의 다른 태그는 영향을 받지 않습니다. 되돌리기는 없습니다.

Q: 직접 등록한 게스트도 자동으로 태그가 붙나요? A: 네, 사용한 등록 링크에 태그가 설정되어 있다면 자동으로 적용됩니다. Registration Form → Auto-Applying Tags를 참고하세요.

Q: 한 게스트가 여러 태그를 가질 수 있나요? A: 네, 게스트는 원하는 개수만큼 태그를 가질 수 있습니다. 모두 행에서 칩으로 표시됩니다.

Q: 할당을 잃지 않고 태그 이름만 바꿀 수 있나요? A: 네. Manage tags 모달에서 연필 아이콘을 클릭하고 이름을 변경한 뒤 저장하세요. 모든 게스트는 태그를 그대로 유지하며, 색상도 일관되게 유지됩니다.

Q: 태그 색상은 특별한 의미가 있나요? A: 아니요 — 색상은 purely 시각적 요소입니다. 목록을 가장 빠르게 훑어볼 수 있도록 도움이 되는 색을 선택하세요. 자주 필터링할 태그에는 대비가 높은 색(핑크, 골드, 초록)을 권장합니다.

Q: 여러 이벤트에서 같은 태그를 사용할 수 있나요? A: 아니요, 태그는 이벤트별로 분리됩니다. 이렇게 하면 한 이벤트에서의 정리가 다른 이벤트에 영향을 주지 않으며, "Welcome dinner"나 "After-party"처럼 이벤트별 항목으로 태그를 붙일 수 있습니다.

Q: CSV 가져오기에서 태그가 없으면 자동으로 만들어지나요? A: 네. Tags 열에 있는 태그 이름 중 이벤트에 아직 없는 것은 기본 회색으로 생성됩니다. 이후 관리자에서 이름 변경 또는 색상 변경을 할 수 있습니다.

Q: 게스트에게 태그가 보이나요? A: 아니요. 태그는 주최자 전용입니다. 초대장, 등록 페이지, 확인 이메일 등에서 게스트는 자신에게 붙은 태그를 볼 수 없습니다.

Q: "태그 X가 없는" 게스트로 필터링할 수 있나요? A: 직접적으로는 불가능하지만, 비슷하게 접근할 수는 있습니다. 다른 모든 태그를 All 모드로 켜는 방법이 있긴 하지만 — 잠깐, 이건 금방 복잡해집니다. 현재로서는 CSV를 내보낸 뒤 스프레드시트에서 필터링하는 것이 가장 간단한 방법입니다.

Q: 태그와 RSVP 상태의 차이는 무엇인가요? A: 상태(Status)는 고정된 집합(Accepted / Declined / Not Answered / Attended)으로, 게스트의 응답을 반영합니다. 태그는 여러분이 임의로 만드는 자유 형식 라벨로, "Family"부터 "Needs wheelchair access"까지 무엇이든 가능합니다. 두 가지 모두를 함께 필터링할 수 있습니다.