게스트가 RSVP하면 알림 받기
게스트 목록을 새로고침하며 누가 응답했는지 확인하는 대신, Fotify는 게스트가 초대에 응답하는 즉시 이메일로 알려드릴 수 있습니다. RSVP 알림은 누군가가 참석(수락)하거나 불참(거절)하거나 등록 양식을 통해 신청할 때마다 확인 이메일을 보내드리므로, 언제나 현재 예상 참석 인원을 파악할 수 있습니다.
이 설정은 이벤트별로 직접 켜고 끌 수 있는 선택 기능이며, 기본값은 꺼짐입니다.
RSVP 알림을 켜는 방법
- dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
- 이벤트를 선택한 뒤, 사이드바에서 **"Invitation"**을 클릭합니다.
- "RSVP & Guests" 탭을 엽니다.
- "RSVP Notifications" 섹션을 찾아 펼칩니다.
- "Email me on each RSVP response" 토글을 켭니다.
이제 끝입니다 — 변경 사항은 즉시 저장됩니다. 이제부터는 새 응답이 있을 때마다 Fotify 계정에 등록된 이메일 주소로 이메일이 전송됩니다.
두 번째 수신자 추가하기
토글을 켜면 그 아래에 이메일 입력란이 나타납니다. 파트너, 공동 주최자, 웨딩 플래너 등 추가 이메일 주소를 입력하고 이메일 저장을 클릭하세요. 해당 주소는 본인과 함께 모든 RSVP 알림 사본을 받게 됩니다. 사본 발송을 중단하려면 입력란을 비우고 다시 저장하세요.
아직 초대장을 설정하지 않았다면, How to Create Your RSVP Invitation에서 시작해 보세요.
어떤 경우에 알림이 발송되나요?
활성화하면, 게스트가 다음을 수행할 때 이메일을 받게 됩니다.
- 초대를 수락 — 이메일에 게스트 이름과 확인된 동반 인원 수가 표시됩니다.
- 초대를 거절
- 공개 registration form 링크를 통해 직접 등록
각 이메일에는 게스트 이름, 응답 내용, 확인된 참석 인원(수락 시), 그리고 남긴 코멘트가 포함됩니다. "View guest list" 버튼을 클릭하면 대시보드에서 해당 이벤트의 guest list로 바로 이동합니다.
알아두면 좋은 점
- 이벤트별 설정 — 토글(및 추가 수신자 설정)은 설정한 이벤트에만 적용됩니다. 알림을 받고 싶은 각 이벤트에서 개별로 켜 주세요.
- 본인 계정 이메일로 전송 — 본인에게 보내는 알림은 가입 시 사용한 이메일 주소로 전송됩니다.
- 계정 이메일 환경설정을 따름 — Fotify 계정 전체에서 이메일 알림을 꺼 둔 경우, RSVP 알림은 본인 받은편지함으로는 더 이상 전송되지 않습니다. 설정해 둔 추가 수신자는 계속 알림을 받습니다 — 이는 본인의 개인 환경설정과 무관하게 명시적으로 선택한 두 번째 받은편지함이기 때문입니다.
- 대량 응답이 예상되는 이벤트 — 큰 게스트 목록에서 한 번에 많은 응답이 들어올 것으로 예상된다면, 이 기능을 끄고 상태별 필터와 실시간 집계를 확인할 수 있는 guest list에서 직접 확인하는 편이 더 좋을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q: 게스트도 이 알림 이메일을 보게 되나요? A: 아니요. RSVP 알림은 주최자인 본인에게만 전송됩니다. 게스트는 응답 시 별도의 확인 메시지를 받습니다.
Q: 대시보드에서 제가 수동으로 참석 처리한 게스트에 대해서도 이메일이 오나요? A: 알림은 게스트가 직접 제출한 응답(자신의 RSVP 링크 또는 등록 양식을 통해 제출)으로만 트리거됩니다. 대시보드에서 주최자가 직접 변경한 내용은 알림을 보내지 않습니다.
Q: 켰는데 이메일을 받지 못하고 있어요. 왜 그런가요? A: 먼저 Fotify 계정의 이메일 알림이 활성화되어 있는지 확인해 주세요. 계정 수준의 이메일 알림이 꺼져 있으면 본인에게 오는 사본은 중단됩니다(추가 수신자는 계속 받습니다). 또한 스팸함을 확인하고, 계정에 등록된 이메일 주소가 올바른지도 확인해 주세요.
Q: 다른 사람도 이 알림을 받을 수 있나요? A: 네. 토글이 켜진 상태에서 추가 이메일 입력란에 상대방의 주소를 입력하고 저장하세요. 해당 이벤트의 모든 알림을 본인과 함께 받게 되며, Fotify 계정이 없어도 됩니다. 이벤트당 추가 주소는 하나만 설정할 수 있습니다.
Q: 추가 수신자가 다른 정보도 받게 되나요? A: 아니요. 해당 특정 이벤트의 RSVP 응답 알림만 받으며, 본인의 계정, 결제, 또는 다른 이벤트에 관한 정보는 받지 않습니다.
Q: 나중에 끌 수 있나요? A: 네. RSVP & Guests 탭으로 돌아가 RSVP Notifications를 열고, 언제든지 토글을 꺼서 비활성화할 수 있습니다.
Q: 이 기능을 켜면 이미 응답한 게스트에 대해서도 이메일이 다시 오나요? A: 아니요. 설정을 켠 이후에 제출된 응답에 대해서만 알림을 받습니다.
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