게스트가 RSVP하면 알림 받기

게스트 목록을 새로고침하며 누가 응답했는지 확인하는 대신, Fotify는 게스트가 초대에 응답하는 즉시 이메일로 알려드릴 수 있습니다. RSVP 알림은 누군가가 참석(수락)하거나 불참(거절)하거나 등록 양식을 통해 신청할 때마다 확인 이메일을 보내드리므로, 언제나 현재 예상 참석 인원을 파악할 수 있습니다.

이 설정은 이벤트별로 직접 켜고 끌 수 있는 선택 기능이며, 기본값은 꺼짐입니다.

RSVP 알림을 켜는 방법

1. dashboard.fotify.app에서 이벤트 대시보드로 이동합니다.
2. 이벤트를 선택한 뒤, 사이드바에서 **"RSVP"**를 클릭합니다.
3. "RSVP & Guests" 탭을 엽니다.
4. "RSVP Notifications" 섹션을 찾아 펼칩니다.
5. "Email me on each RSVP response" 토글을 켭니다.

이제 끝입니다 — 변경 사항은 즉시 저장됩니다. 이제부터는 새 응답이 있을 때마다 Fotify 계정에 등록된 이메일 주소로 이메일이 전송됩니다.

아직 초대장을 설정하지 않았다면, How to Create Your RSVP Invitation에서 시작해 보세요.

어떤 경우에 알림이 발송되나요?

활성화하면, 게스트가 다음을 수행할 때 이메일을 받게 됩니다.

• 초대를 수락 — 이메일에 게스트 이름과 확인된 동반 인원 수가 표시됩니다.
• 초대를 거절
• 공개 registration form 링크를 통해 직접 등록

각 이메일에는 게스트 이름, 응답 내용, 확인된 참석 인원(수락 시), 그리고 남긴 코멘트가 포함됩니다. "View guest list" 버튼을 클릭하면 대시보드에서 해당 이벤트의 guest list로 바로 이동합니다.

알아두면 좋은 점

• 이벤트별 설정 — 토글은 설정한 이벤트에만 적용됩니다. 알림을 받고 싶은 각 이벤트에서 개별로 켜 주세요.
• 계정 이메일로 전송 — 알림은 가입 시 사용한 이메일 주소로 전송됩니다.
• 계정 이메일 환경설정을 따름 — Fotify 계정 전체에서 이메일 알림을 꺼 둔 경우, 이벤트별 토글이 켜져 있어도 RSVP 알림은 전송되지 않습니다.
• 대량 응답이 예상되는 이벤트 — 큰 게스트 목록에서 한 번에 많은 응답이 들어올 것으로 예상된다면, 이 기능을 끄고 상태별 필터와 실시간 집계를 확인할 수 있는 guest list에서 직접 확인하는 편이 더 좋을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q: 게스트도 이 알림 이메일을 보게 되나요? A: 아니요. RSVP 알림은 주최자인 본인에게만 전송됩니다. 게스트는 응답 시 별도의 확인 메시지를 받습니다.

Q: 대시보드에서 제가 수동으로 참석 처리한 게스트에 대해서도 이메일이 오나요? A: 알림은 게스트가 직접 제출한 응답(자신의 RSVP 링크 또는 등록 양식을 통해 제출)으로만 트리거됩니다. 대시보드에서 주최자가 직접 변경한 내용은 알림을 보내지 않습니다.

Q: 켰는데 이메일을 받지 못하고 있어요. 왜 그런가요? A: 먼저 Fotify 계정의 이메일 알림이 활성화되어 있는지 확인해 주세요. 계정 수준의 이메일 알림이 꺼져 있으면 이벤트별 토글은 무시됩니다. 또한 스팸함을 확인하고, 계정에 등록된 이메일 주소가 올바른지도 확인해 주세요.

Q: 나중에 끌 수 있나요? A: 네. RSVP & Guests 탭으로 돌아가 RSVP Notifications를 열고, 언제든지 토글을 꺼서 비활성화할 수 있습니다.

Q: 이 기능을 켜면 이미 응답한 게스트에 대해서도 이메일이 다시 오나요? A: 아니요. 설정을 켠 이후에 제출된 응답에 대해서만 알림을 받습니다.