Beste Gratis Online Uitnodigingen met RSVP-tracking (2026): 8 Platformen Vergeleken

Je moet uitnodigingen versturen en bijhouden wie er komt. Je wilt daar geen $200 voor betalen. Logisch.

Het probleem is dat "gratis" in de wereld van digitale uitnodigingen zelden echt gratis betekent. De meeste platformen bieden gratis uitnodigingen, maar zetten RSVP-tracking achter een paywall. Andere tonen advertenties op je uitnodigingspagina. Een paar laten je gratis reacties bijhouden, maar beperken je tot 10 gasten.

Wij testten 8 platformen die adverteren met gratis online uitnodigingen met RSVP-tracking om te zien wat je daadwerkelijk krijgt voor $0 — en waar het addertje zit.

Snelle vergelijking: Gratis online uitnodigingen met RSVP

1. Fotify — Beste gratis alles-in-één uitnodiging + evenementenplatform

Gratis pakket: 20 uitnodigingen, basis-RSVP-tracking, 50 foto-uploads, 7-daagse galerij, live fotocarrousel

Probeer Fotify gratis →

Het gratis plan van Fotify geeft je iets wat geen enkel ander platform op deze lijst biedt: uitnodigingen en RSVP-tracking, gecombineerd met live fotodelen. Maak een evenement aan, pas je digitale uitnodiging aan, deel hem met maximaal 20 gasten en volg reacties via een realtime dashboard. Gasten RSVP'en via hun browser — geen app-download nodig.

Het gratis pakket bevat ook een live fotocarrousel: gasten scannen een QR-code om tijdens je evenement foto's te uploaden, en ze verschijnen in realtime op elk scherm. Alleen die functie kost je bij de meeste andere platformen al een apart abonnement.

Wat je gratis krijgt:

• 20 digitale uitnodigingen met basis-RSVP-tracking
• Aanpasbare uitnodigingspagina (13 sjabloonstijlen)
• Live fotodelen met QR-code-upload (50 foto's, 7 dagen)
• Realtime weergave van fotocarrousel
• Gasten kunnen zichzelf registreren via een openbare link
• Mobiel geoptimaliseerde gastervaring, geen app nodig
• Ondersteuning voor 17 talen

Waar het gratis pakket ophoudt:

• Onbeperkte uitnodigingen en volledig RSVP-beheer vereisen het Premium-plan ($49,99/evenement)
• Aangepaste RSVP-vragen (dieetwensen, +1's) zijn een betaalde functie
• Tafelindeling, QR-check-in en DJ-verzoeknummers vereisen betaalde plannen
• Fotogalerij beperkt tot 50 foto's en 7 dagen op het gratis pakket

Waarom het opvalt:

Fotify is het enige platform op deze lijst waar het gratis pakket zowel RSVP-tracking als fotodelen omvat. Als je een klein evenement organiseert (minder dan 20 gasten) en de volledige ervaring wilt — uitnodigingen, RSVP's en een live fotowall — is dit de enige gratis optie die alles zonder advertenties biedt.

Voor grotere evenementen voegen de betaalde plannen ($29,99–$49,99 per evenement, geen abonnement) onbeperkt alles toe plus tafelindeling, QR-check-in en DJ-verzoeknummers.

Beste voor: Kleine evenementen die uitnodigingen, RSVP en fotodelen op één plek willen — gratis.

---

2. Partiful — Beste gratis uitnodigingen voor informele sociale evenementen

Gratis pakket: Onbeperkte uitnodigingen, onbeperkt aantal gasten, volledige RSVP-tracking

Partiful is echt gratis voor persoonlijk gebruik. Er zijn geen advertenties, geen gastenlimieten en geen verborgen paywalls op de kernfuncties. Je maakt een evenementpagina, deelt een link en gasten RSVP'en met één tik. De ontwerpmogelijkheden zijn speels en kleurrijk — duidelijk gebouwd voor verjaardagen, huisfeestjes en informele samenkomsten in plaats van formele evenementen.

Wat je gratis krijgt:

• Onbeperkt evenementen aanmaken en gasten uitnodigen
• RSVP-tracking (Komt, Misschien, Kan niet)
• Groepsberichten binnen evenementen
• Foto-uploads op evenementpagina's
• Ondersteuning voor medeorganisatoren
• Aangepaste URL voor de evenementpagina

Waar het gratis pakket ophoudt:

• Geen aangepaste RSVP-vragen (geen dieetwensen, maaltijdvoorkeuren, +1-details)
• Geen RSVP-analyses of CSV-export
• Geen verzending van uitnodigingen per e-mail — delen gebeurt alleen via een link
• Geen zit-/tafelindeling, check-in of eventdag-functies
• Geen SMS-uitnodigingen
• Beperkte ontwerpaanpassing (geen eigen kleuren, lettertypen of sjablonen)
• Partiful for Teams (zakelijk gebruik) is een betaald product

Waarom het opvalt:

Als je een gratis manier nodig hebt om mensen voor een informele party uit te nodigen en te zien wie er komt, doet Partiful dat zonder frictie. De gastervaring is schoon en snel. Maar het is puur een tool voor uitnodigingen en RSVP — geen eventmanagement, geen fotogalerij en geen gastgegevens voorbij "komt" of "komt niet".

Beste voor: Huisfeestjes, bijeenkomsten met vrienden, informele verjaardagen waar je alleen een indicatie van het aantal aanwezigen nodig hebt.

---

3. Evite — Meest bekende gratis uitnodigingsplatform

Gratis pakket: Onbeperkte uitnodigingen, onbeperkt aantal gasten, volledige RSVP-tracking — met advertenties

Evite bestaat sinds 1998 en is daarmee de meest bekende naam in digitale uitnodigingen. Het gratis pakket is gul: onbeperkte uitnodigingen, onbeperkte gasten, volledige RSVP-tracking en een bibliotheek met thematische uitnodigingsontwerpen voor elke gelegenheid.

Het addertje zie je meteen: advertenties verschijnen op je uitnodigingspagina. Je gasten zien banneradvertenties naast je trouwuitnodiging of verjaardagsfeestje. Voor informele events maakt dat misschien niet uit. Voor een bruiloft of zakelijke bijeenkomst is het een dealbreaker.

Wat je gratis krijgt:

• Onbeperkte uitnodigingen en gasten bijhouden
• RSVP-tracking met gastenreacties
• Honderden themasjablonen voor uitnodigingen
• Berichtenbord voor het evenement
• Links naar cadeaulijsten
• Fotodelen op de evenementpagina

Waar het gratis pakket ophoudt:

• Advertenties op alle gratis uitnodigingen — alleen verwijderd met Premium ($17,99–$99,99)
• Premium-ontwerpen achter een paywall
• Geen aangepaste RSVP-vragen
• Geen CSV-export op het gratis pakket
• Geen eventmanagementfuncties (zitplaatsen/tafelindeling, check-in)
• Beperkte aanpassing (geen lettertypen/kleuren wijzigen of eigen ontwerpen uploaden)

Waarom het opvalt:

Het gratis pakket van Evite is echt onbeperkt qua gastenaantal en RSVP-functies. Als je advertenties op je eventpagina kunt verdragen, is het de meest complete gratis optie voor rechttoe-rechtaan uitnodiging + RSVP. De sjabloonbibliotheek is uitgebreid.

Beste voor: Budgetbewuste hosts die gratis onbeperkte gasten belangrijker vinden dan een advertentievrije presentatie.

---

4. Punchbowl — Gratis uitnodigingen met integratie voor cadeaulijsten

Gratis pakket: Onbeperkte uitnodigingen, RSVP-tracking, links naar cadeaulijsten — met advertenties

Punchbowl lijkt qua opzet op Evite: gratis uitnodigingen met advertenties, betaalde plannen voor advertentievrije ervaringen. Het onderscheid zit in de integratie met cadeaulijsten — je kunt Amazon, Target of andere lijsten direct aan de uitnodiging koppelen.

Wat je gratis krijgt:

• Onbeperkte uitnodigingen en RSVP-tracking
• Links naar cadeaulijsten op evenementpagina's
• Bedankkaartjes en berichten voor het evenement
• Thema's en sjablonen voor kinderfeestjes
• Activiteitensuggesties voor evenementen

Waar het gratis pakket ophoudt:

• Advertenties op alle gratis uitnodigingen
• Premium-ontwerpen vereisen betaling
• Geen aangepaste RSVP-vragen
• Geen CSV-export of geavanceerde tracking
• Geen eventmanagementfuncties
• Beperkt tot basissjablonen op het gratis pakket

Waarom het opvalt:

De integratie met cadeaulijsten maakt Punchbowl een logische keuze voor verjaardagen en babyshowers waarbij gasten willen weten wat ze kunnen meenemen. De thema's voor kinderfeestjes zijn bijzonder goed ontworpen.

Beste voor: Verjaardagen en babyshowers waar cadeaulijsten belangrijk zijn.

---

5. RSVPify — Beste gratis RSVP-formulieren voor formele evenementen

Gratis pakket: Tot 100 gasten, RSVP-tracking, basis aangepaste vragen, aangepaste URL

RSVPify richt zich op de RSVP-ervaring in plaats van op uitnodigingsontwerp. Het gratis pakket ondersteunt tot 100 gasten met echte RSVP-functionaliteit: aangepaste vragen, maaltijdkeuze, plus-one-beheer en een unieke evenement-URL. Het uitnodigingsontwerp is minimaal — dit is een formulierentool, geen ontwerptool.

Wat je gratis krijgt:

• Tot 100 gasten
• RSVP-tracking met realtime dashboard
• Basis aangepaste vragen (maaltijdkeuze, dieetwensen)
• Aangepaste evenement-URL
• Gastenlijst als CSV exporteren
• RSVP voor meerdere onderdelen (ceremonie + receptie)

Waar het gratis pakket ophoudt:

• Limiet van 100 gasten op het gratis pakket
• RSVPify-branding op gratis evenementen
• Beperkte e-mailuitnodigingen
• Geen eigen branding (logo, kleuren)
• Geavanceerde functies (subevenementen, wachtlijsten) vereisen betaalde plannen
• Prijzen: $19,99/maand of per-evenementopties

Waarom het opvalt:

RSVPify is de sterkste gratis optie voor gestructureerd RSVP-beheer — met name bruiloften waar je per gast maaltijdkeuzes, plus-one-tracking en RSVP's voor meerdere onderdelen (ceremonie, receptie, repetitiediner) nodig hebt. Het nadeel is dat het uitnodigingsontwerp basic is. Je kunt het combineren met een aparte ontwerptool zoals Canva.

Beste voor: Bruiloften en formele evenementen die gedetailleerde RSVP-formulieren met aangepaste vragen nodig hebben en minder dan 100 gasten hebben.

---

6. Paperless Post — Beste gratis uitnodigingen met premium look (beperkt)

Gratis pakket: ~15–30 uitnodigingen via een "muntsysteem", inclusief RSVP-tracking

Paperless Post is de designleider in digitale uitnodigingen. De sjablonen zijn elegant, de animaties zijn gepolijst en de algehele presentatie voelt premium. Het gratis pakket werkt met een muntsysteem: je ontvangt gratis munten bij het aanmelden en elk ontwerp kost een bepaald aantal munten om te versturen. Dit dekt doorgaans 15–30 uitnodigingen, afhankelijk van het sjabloon.

Wat je gratis krijgt:

• Prachtige uitnodigingsontwerpen (beperkte selectie in het gratis pakket)
• RSVP-tracking voor verzonden uitnodigingen
• Envelop-openingsanimatie
• Gastenberichten
• Evenementpagina met details

Waar het gratis pakket ophoudt:

• Muntsysteem betekent beperkte verzendingen (typisch 15–30)
• Voor de meeste premiumontwerpen moeten munten worden gekocht ($0,50–$3+ per uitnodiging)
• Geen aangepaste RSVP-vragen
• Geen CSV-export op het gratis pakket
• Abonnementen: $15,99/maand voor onbeperkt verzenden
• Geen eventmanagementfuncties (zitplaatsen/tafelindeling, check-in, foto's)

Waarom het opvalt:

Als ontwerpkwaliteit je hoogste prioriteit is en je gastenlijst onder de 30 blijft, biedt het gratis pakket van Paperless Post de meest gepolijste uitnodigingservaring. De "envelop openen"-animatie geeft gasten een premium gevoel dat geen ander gratis platform evenaart.

Beste voor: Kleine formele evenementen (minder dan 30 gasten) waar ontwerpkwaliteit belangrijker is dan functiediepte.

---

7. Canva — Beste gratis ontwerptool voor uitnodigingen (geen RSVP)

Gratis pakket: Onbeperkte uitnodigingsontwerpen, geen RSVP-tracking

Canva is een ontwerptool, geen uitnodigingsplatform. Je krijgt duizenden gratis uitnodigingssjablonen die je kunt aanpassen met je eigen tekst, foto's, kleuren en lettertypen — en vervolgens downloaden als PDF of afbeelding om te delen zoals je wilt. Er is geen ingebouwde RSVP-tracking, geen gastenbeheer en geen evenementpagina.

Wat je gratis krijgt:

• Duizenden ontwerp­sjablonen voor uitnodigingen
• Volledige ontwerpaanpassing (lettertypen, kleuren, afbeeldingen, lay-out)
• Downloaden als PDF, PNG of JPG
• Geanimeerde ontwerpen op betaalde plannen
• Functies voor teamsamenwerking

Waar het gratis pakket ophoudt:

• Helemaal geen RSVP-tracking — je ontwerpt de uitnodiging en hebt daarna een aparte tool nodig voor reacties
• Geen evenementpagina of gastenbeheer
• Geen verzendsysteem voor uitnodigingen (je deelt handmatig)
• Premiumsjablonen en merksets vereisen Canva Pro ($15/maand)

Waarom het opvalt:

Als je maximale ontwerpcontrole wilt en van plan bent RSVP's apart af te handelen (Google Forms, een spreadsheet of een platform zoals Fotify), biedt Canva de beste gratis ontwerptool voor de visuele uitnodiging zelf. Combineer het met een gratis RSVP-app voor de complete oplossing.

Beste voor: DIY-ontwerpers die volledige creatieve controle over het ontwerp willen en RSVP's apart afhandelen.

---

8. Greenvelope — Premium en milieuvriendelijk (geen gratis pakket)

Gratis pakket: Alleen proefperiode, geen blijvend gratis plan

Greenvelope profileert zich als het milieuvriendelijke alternatief voor papieren uitnodigingen. De ontwerpen zijn elegant en de duurzaamheidsboodschap zit in het merk verankerd. Er is echter geen blijvend gratis pakket — alleen een proefperiode om functies te bekijken. Prijzen beginnen bij €19 voor basisevenementen en lopen op tot €3.799 voor enterprise-pakketten.

Wat je krijgt met de proefperiode:

• Voorbeeld van uitnodigingsontwerpen en RSVP-functies
• Aangepaste vragen en gastenbeheer testen
• Inzicht in het dashboard en de trackinginterface

Waarom het in deze lijst staat:

Greenvelope duikt vaak op in zoekopdrachten naar "gratis digitale uitnodigingen" vanwege de proefperiode, maar het is geen gratis platform. Als je budget hebt en duurzaamheid in je eventbranding belangrijk vindt, is het het overwegen waard. Voor een echt gratis optie: zie de platformen hierboven.

Beste voor: Milieubewuste organisatoren met budget voor premium uitnodigingen (€19+).

---

Hoe kies je: beslismatrix

Wat "gratis" werkelijk betekent per platform

Voordat je kiest, is het goed te begrijpen wat je inlevert bij elk gratis pakket:

Echt gratis zonder addertje:

• Partiful — onbeperkt aantal gasten, geen advertenties, geen limieten. Maar ook geen geavanceerde functies.

Gratis met advertenties:

• Evite en Punchbowl — onbeperkt alles, maar gasten zien advertenties naast je uitnodiging.

Gratis met gastenlimieten:

• Fotify — 20 uitnodigingen in het gratis pakket (maar inclusief fotodelen)
• RSVPify — 100 gasten in het gratis pakket
• Paperless Post — 15–30 uitnodigingen via muntsysteem

Alleen ontwerp gratis (geen RSVP):

• Canva — alleen ontwerptool, geen verzending of tracking

Geen gratis pakket:

• Greenvelope — alleen proefperiode

Voorbij gratis: wanneer upgraden

Gratis werkt voor kleine evenementen. Maar als je een bruiloft, bedrijfsevenement of iets met 50+ gasten plant, heb je waarschijnlijk betaalde functies nodig. Wanneer upgraden zinvol is:

• Je hebt aangepaste RSVP-vragen nodig (maaltijdvoorkeuren, dieetwensen) → RSVPify betaald of Fotify Premium
• Je wilt geen advertenties bij Evite of Punchbowl → hun betaalde plannen verwijderen advertenties
• Je hebt tafelindeling nodig → Fotify Premium is de enige optie die dit bundelt met uitnodigingen
• Je wilt QR-check-in op het evenement → Fotify Premium bevat dit
• Je wilt fotodelen tijdens het evenement → Fotify bevat dit zelfs in het gratis pakket (50 foto's)
• Je hebt 100+ gasten → Behalve Partiful, Evite en Punchbowl kunnen de meeste gratis pakketten dit niet aan

Conclusie

Voor informele evenementen met onbeperkte gasten en nul budget is Partiful de meest eenvoudige gratis optie — geen advertenties, geen limieten, geen gedoe.

Voor events waar je meer nodig hebt dan alleen een headcount — gastvoorkeuren, fotodelen, zit-/tafelindeling, check-in — biedt het gratis pakket van Fotify de meest complete ervaring tot 20 gasten. Voor grotere evenementen is de prijs per evenement ($29,99–$49,99) goedkoper dan de meeste maandabonnementen en omvat functies die anders 3–4 aparte tools vereisen.

Voor design-first uitnodigingen waar presentatie het belangrijkst is, biedt Paperless Post het premium gevoel op een beperkt gratis pakket.

Kies op basis van wat het belangrijkst is voor jouw specifieke event — aantal gasten, ontwerpkwaliteit of functiediepte.