Teamabonnementen: één plan voor je hele bureau, studio of locatie
Een evenementenbedrijf runnen betekent meerdere mensen coördineren - fotografen, coördinatoren, assistenten en partners. Maar voor elk teamlid een apart abonnement beheren? Dat is duur, ingewikkeld en creëert silo's waarin iedereen geïsoleerd werkt.
De teamabonnementen van Fotify lossen dit op door je hele team één abonnement te laten delen. Eén plan, één factuur, onbeperkt aantal teamleden - en iedereen kan samen evenementen aanmaken en beheren.
De uitdaging van groeiende evenementenbedrijven
Naarmate je evenementenbedrijf groeit, groeit je team mee. Of je nu een fotostudio bent die second shooters toevoegt, een bureau dat coördinatoren aanneemt, of een locatie met meerdere eventmanagers, je krijgt met eenzelfde probleem te maken:
- Aparte accounts betekenen aparte abonnementen en verspreide evenementen
- Inloggegevens delen is onveilig en zorgt voor verwarring
- Handmatige overdrachten vertragen je workflow
- Geen zicht op wat andere teamleden doen
Je hebt een oplossing nodig die met je team meegroeit zonder je kosten of complexiteit te vermenigvuldigen.
Hoe teamabonnementen werken
Wanneer je je op Fotify abonneert, wordt er automatisch een team voor je aangemaakt. Van daaruit kun je iedereen per e-mail uitnodigen om zich bij je team aan te sluiten. Teamleden kunnen vervolgens evenementen aanmaken en beheren met jullie gedeelde abonnement.
Wat gedeeld is
- Abonnementsvoordelen - alle teamleden krijgen toegang tot premiumfuncties
- Actieve evenementenslots - de evenementlimiet van je plan wordt door het hele team gedeeld
- Alle teamevenementen - iedereen kan evenementen zien en beheren die door elk teamlid zijn aangemaakt
Wat individueel is
- Persoonlijke login - elk teamlid heeft een eigen, beveiligd account
- Activiteitstracking - zie wie elk evenement heeft aangemaakt en aangepast
Teamrollen
Teams hebben verschillende machtigingsniveaus - Owner, Admin en Member - zodat je kunt bepalen wie anderen mag uitnodigen, instellingen mag beheren of alleen evenementen mag aanmaken. Voor een volledige uitleg van teamrollen en -rechten, zie onze help-gids Teamabonnementen.
Praktijkvoorbeelden
Fotostudio's
Een bruidsfotografiestudio met meerdere fotografen kan:
- Eén abonnement delen met alle fotografen
- Elke fotograaf evenementen laten aanmaken voor zijn/haar boekingen
- De studio-eigenaar het overzicht laten behouden over alle evenementen
- Naadloos evenementen overdragen tussen teamleden indien nodig
- Alle klantenevenementen op één plek georganiseerd houden
Wanneer een fotograaf vertrekt, blijven zijn/haar evenementen bij de studio - geen verlies van toegang of ingewikkelde overdrachten.
Eventbureaus
Bureaus die bedrijfsevenementen, conferenties en gala's coördineren kunnen:
- Coördinatoren onafhankelijke toegang geven om evenementen aan te maken
- De accountmanager alle actieve evenementen laten monitoren
- Samenwerken aan grote evenementen met meerdere teamleden
- Gecentraliseerde facturatie behouden voor eenvoudige kostenbewaking
- Het team opschalen zonder de kosten evenredig te verhogen
Locaties en hotels
Locaties die bruiloften, conferenties en private events hosten kunnen:
- Elke eventmanager zijn/haar toegewezen evenementen laten opzetten
- Consistente service bieden over alle evenementen heen
- Een complete geschiedenis bijhouden van alle evenementen op de locatie
- Nieuw personeel trainen met toegang tot voorbeelden van eerdere evenementen
- Merkconsistentie behouden over alle evenementen
Franchise-activiteiten
Bedrijven met meerdere locaties kunnen:
- Evenementenbeheer standaardiseren over alle locaties
- Locatiemanagers autonomie geven en toch het overzicht behouden
- Best practices delen met zichtbare evenementensjablonen
- Centraal inzicht houden in alle franchise-evenementen
Aan de slag met teams
Je team instellen kost slechts een paar minuten:
Stap 1: Abonneer je op Fotify
Kies het plan dat bij je past:
- Event Starter - 3 actieve evenementen tegelijk
- Event Professional - 6 actieve evenementen tegelijk
Je team wordt automatisch aangemaakt wanneer je je abonneert.
Stap 2: Personaliseer je team
- Ga naar Team in je Fotify-dashboard
- Werk je teamnaam bij (bijv. "Smith Photography Studio")
- Upload je teamlogo voor branding
Stap 3: Teamleden uitnodigen
- Klik Team > Members
- Klik Invite Member
- Voer hun e-mailadres in en selecteer hun rol
- Klik Send Invitation
De genodigde ontvangt een e-mail en kan zich aansluiten, zelfs als hij/zij nog geen Fotify-account heeft.
Stap 4: Begin met het aanmaken van evenementen
Elk teamlid kan nu evenementen aanmaken met jullie gedeelde abonnement. Alle evenementen verschijnen in ieders dashboard voor eenvoudige samenwerking.
Inzicht in limieten voor actieve evenementen
De limiet voor actieve evenementen van je abonnement geldt voor je hele team:
- Event Starter (3 actieve evenementen): je team kan in totaal 3 Live- of Paused-evenementen hebben
- Event Professional (6 actieve evenementen): je team kan in totaal 6 Live- of Paused-evenementen hebben
Deze limiet is gedeeld. Als één lid 2 actieve evenementen heeft en een ander 1, heeft het team 3 van de slots gebruikt.
Afgeronde evenementen tellen niet mee voor je limiet, dus je kunt in de loop van de tijd onbeperkt evenementen uitvoeren - alleen niet meer dan je limiet tegelijk.
Teams versus Collaborators: wanneer gebruik je welke
Fotify biedt twee manieren om toegang te delen. Zo kies je de juiste optie:
| Scenario | Gebruik Teams | Gebruik Collaborators |
|---|---|---|
| Een fulltime medewerker toevoegen | Ja | Nee |
| Een klant toegang geven tot zijn/haar evenement | Nee | Ja |
| Een zakenpartner onboarden | Ja | Nee |
| Een eenmalige leverancier toevoegen | Nee | Ja |
| Uitbreiden naar een tweede locatie | Ja | Nee |
| Een bruidspaar hun eigen bruiloft laten beheren | Nee | Ja |
Gebruik Teams voor mensen die doorlopend toegang nodig hebben om meerdere evenementen aan te maken en te beheren.
Gebruik Collaborators wanneer iemand alleen toegang tot één specifiek evenement nodig heeft.
Voordelen voor je bedrijf
Eenvoudigere facturatie
Eén abonnement, één factuur. Geen meerdere accounts bijhouden of uitgaven per teamlid afstemmen. Perfect voor boekhouding en onkostendeclaraties.
Naadloze onboarding
Nieuwe teamleden krijgen direct toegang tot alle teamevenementen. Ze kunnen eerdere evenementen bekijken ter referentie, je workflows begrijpen en meteen bijdragen.
Bedrijfscontinuïteit
Evenementen behoren tot het team, niet tot individuen. Wanneer iemand vertrekt, blijven zijn/haar evenementen toegankelijk. Geen paniek om eigendom over te dragen of toegang te herstellen.
Schaalbare groei
Voeg onbeperkt teamleden toe zonder extra abonnementen. Je kosten blijven voorspelbaar terwijl je team groeit.
Gecentraliseerd overzicht
Zie alle evenementen van je team in één dashboard. Monitor activiteiten, borg consistentie en behoud kwaliteitsstandaarden.
Professionele uitstraling
Presenteer een eenduidig merk aan klanten. Alle teamleden werken onder één account met consistente branding en instellingen.
Je team dagelijks beheren
Nieuwe leden toevoegen
Nodig op elk moment nieuwe teamleden uit via de Team-instellingen. Ze ontvangen een e-mailuitnodiging en kunnen direct deelnemen na het aanmaken van hun gratis Fotify-account.
Rollen wijzigen
Naarmate je team evolueert, pas je rollen aan op de verantwoordelijkheden. Promoveer een vertrouwd lid tot Admin, of stel machtigingen bij waar nodig.
Leden verwijderen
Wanneer iemand je team verlaat, verwijder je hem/haar met één klik. Ze verliezen direct toegang tot teamevenementen, maar al hun werk blijft bij het team.
Activiteiten monitoren
Zie wie elk evenement heeft aangemaakt en wanneer. Volg activiteiten in je team om te verzekeren dat evenementen goed worden beheerd.
Veelgestelde vragen
Kunnen teamleden elkaars evenementen zien?
Ja, alle teamleden kunnen alle teamevenementen bekijken en beheren. Dit maakt samenwerking mogelijk en waarborgt bedrijfscontinuïteit.
Is er een limiet aan het aantal leden dat ik kan toevoegen?
Nee, teams kunnen onbeperkt leden hebben. Alleen actieve evenementen tellen mee voor je abonnementslimiet.
Wat gebeurt er als ik mijn abonnement opzeg?
Je team krijgt een respijtperiode van 7 dagen waarin alles normaal blijft werken. Daarna worden teamevenementen automatisch afgerond, maar alle foto's blijven toegankelijk volgens je galerij-instellingen.
Kunnen teamleden eigen, persoonlijke evenementen hebben?
Teamleden kunnen alleen evenementen aanmaken met het teamabonnement. Als ze persoonlijke evenementen nodig hebben, hebben ze een apart abonnement nodig.
Moeten teamleden iets betalen?
Nee, teamleden doen gratis mee. Alleen de abonnementhouder (Owner) betaalt voor het abonnement.
Kan ik meerdere teams hebben?
Elke gebruiker kan maar lid zijn van één team tegelijk. Als je aparte teams nodig hebt (bijv. voor verschillende bedrijfsonderdelen), heb je aparte abonnementen nodig.
Begin vandaag nog met het opbouwen van je team
Stop met het jongleren van aparte accounts en versnipperde evenementen. Met de teamabonnementen van Fotify werkt je hele organisatie naadloos samen onder één plan.
Of je nu een groeiende fotostudio, een gevestigd eventbureau of een drukke locatie bent, teamabonnementen geven je de samenwerkingstools die je nodig hebt zonder de complexiteit die je niet nodig hebt.
Ga aan de slag met een teamabonnement en ontdek hoe veel eenvoudiger evenementenbeheer wordt wanneer iedereen op één lijn zit.
Teamabonnementen zijn beschikbaar op de plannen Event Starter en Event Professional. Vergelijk plannen of lees meer over ons partnerprogramma voor organisaties met grote volumes.
Ontdek onze oplossingen
Ontdek hoe Fotify jouw evenementen kan transformeren