Teamabonnementen: Deel je abonnement met je team

Met Fotify Teams kun je één evenementabonnement delen met meerdere teamleden. In plaats van dat iedereen een eigen abonnement nodig heeft, kan je hele team evenementen aanmaken en beheren onder één gedeeld plan. Dit is ideaal voor bureaus, locaties, fotostudio's en bedrijven die evenementen plannen.

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van je land en valuta. Bekijk de meest actuele prijzen op de prijspagina.

Waarom Teams gebruiken?

Teams bieden verschillende voordelen voor organisaties:

• Gedeeld abonnement: Eén abonnement dekt je hele team
• Centrale facturatie: Eén factuur voor je organisatie
• Flexibele toegang: Teamleden kunnen zelfstandig evenementen aanmaken
• Blijvende evenementen: Evenementen blijven toegankelijk, ook als teamleden vertrekken
• Rechten op basis van rollen: Bepaal wie wat mag doen met de rollen Eigenaar, Beheerder, Bewerker en Kijker

Aan de slag met Teams

Wanneer je een actief abonnement hebt, wordt er automatisch een persoonlijk team voor je aangemaakt zodra je de pagina Team in je dashboard bezoekt. Je abonnement wordt automatisch gedeeld met je team, en jij wordt de Eigenaar.

Om te beginnen:

1. Ga naar je Fotify Dashboard
2. Ga in de zijbalk naar Team
3. Je team wordt automatisch aangemaakt
4. Pas je teamnaam en logo aan in de instellingen

Let op: Teams zijn beschikbaar voor gebruikers met een actief abonnement. Je kunt maar van één team tegelijk lid zijn.

Teamleden uitnodigen

Zodra je team is aangemaakt, kun je anderen uitnodigen om lid te worden:

1. Ga naar Team > Teamleden
2. Klik op Lid uitnodigen
3. Voer het e-mailadres van de persoon in
4. Selecteer de rol (Beheerder, Bewerker of Kijker)
5. Klik op Uitnodiging versturen

De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met instructies om zich bij je team aan te sluiten.

Nieuwe gebruikers uitnodigen

Als de persoon nog geen Fotify-account heeft, bevat de uitnodigingsmail een aanmeldlink die het aanmeldformulier van Fotify opent, met het uitgenodigde adres al ingevuld. De uitnodiging hoort bij dat adres, dus de persoon moet zich met dat adres aanmelden (via een magische link, of met Google of Microsoft als dat hetzelfde e-mailadres is). Zodra de persoon is ingelogd, staat de uitnodiging klaar op de startpagina van het dashboard, waar die persoon op Accepteren klikt om lid te worden van je team.

Uitnodigingsstatus

Openstaande uitnodigingen blijven in je ledenlijst staan totdat ze zijn geaccepteerd. Je kunt openstaande uitnodigingen indien nodig annuleren.

Teamrollen en rechten

Teams hebben vier rollen. De rol geldt voor elk evenement dat het team beheert.

Eigenaar

• Volledige controle over het team en elk teamevenement
• Kan de rollen van leden wijzigen
• Kan de teaminstellingen bijwerken en het team verwijderen
• Slechts één Eigenaar per team (de abonnementshouder)

Beheerder

• Alles bij elk teamevenement, inclusief evenementen verwijderen en medewerkers voor een evenement uitnodigen
• Kan nieuwe leden uitnodigen en Bewerkers en Kijkers verwijderen
• Kan de teaminstellingen bijwerken
• Kan geen rollen wijzigen of het team verwijderen

Bewerker

• Kan evenementen aanmaken en leiden: instellingen, uitnodiging, foto's, gasten, tafelindeling en berichten
• Kan geen evenementen verwijderen of medewerkers voor een evenement uitnodigen
• Kan geen leden uitnodigen of verwijderen en de teaminstellingen niet bijwerken

Kijker

• Kan elk teamevenement openen en de foto's, gastenlijst, tafelindeling en berichten bekijken, evenals de uitnodiging zoals gasten die zien
• Kan foto's downloaden en de gastenlijst exporteren
• Kan geen evenementen aanmaken of iets wijzigen

Actie	Eigenaar	Beheerder	Bewerker	Kijker
Teamevenementen, foto's en gasten bekijken, downloaden en exporteren	Ja	Ja	Ja	Ja
Evenementen aanmaken en wijzigen	Ja	Ja	Ja	Nee
Foto's modereren, gasten bewerken, e-mails en sms'jes versturen	Ja	Ja	Ja	Nee
Evenementen verwijderen	Ja	Ja	Nee	Nee
Medewerkers voor een evenement uitnodigen	Ja	Ja	Nee	Nee
Leden uitnodigen	Ja	Ja	Nee	Nee
Leden verwijderen	Iedereen	Bewerkers en Kijkers	Nee	Nee
Teaminstellingen bijwerken	Ja	Ja	Nee	Nee
Rollen van leden wijzigen	Ja	Nee	Nee	Nee
Team verwijderen	Ja	Nee	Nee	Nee

Hoe teamabonnementen werken

Wanneer je een actief evenementabonnement hebt en een team aanmaakt of lid wordt van een team, wordt je abonnement beschikbaar voor alle teamleden.

Abonnement automatisch delen

Als je een actief abonnement hebt wanneer je een team aanmaakt, koppelt Fotify je abonnement automatisch aan het team. Alle teamleden kunnen vervolgens evenementen aanmaken met het teamabonnement.

Limieten voor actieve evenementen

De limiet voor actieve evenementen van je abonnement geldt voor het hele team:

• Event Starter (3 actieve evenementen): Het team kan in totaal 3 Live- of gepauzeerde evenementen hebben
• Event Professional (6 actieve evenementen): Het team kan in totaal 6 Live- of gepauzeerde evenementen hebben

Deze limiet wordt gedeeld door alle teamleden. Als bijvoorbeeld één lid 2 actieve evenementen heeft en een ander lid 1, heeft het team 3 van de actieve plekken gebruikt.

Eigendom van evenementen

Wanneer een teamlid een evenement aanmaakt met het teamabonnement:

• Het evenement is van het team, niet van de individuele persoon
• Het evenement blijft toegankelijk, ook als de maker het team verlaat
• Elk teamlid kan teamevenementen openen, en de rol bepaalt wat iemand kan wijzigen
• De eigenaar van het abonnement wordt voor facturatiedoeleinden vermeld als organisator van het evenement

Je team beheren

Teamleden bekijken

Ga naar Team > Teamleden om alle huidige leden en openstaande uitnodigingen te zien. Je ziet per persoon:

• Naam en e-mailadres
• Rol (Eigenaar, Beheerder, Bewerker of Kijker)
• Datum van deelname
• Uitnodigingsstatus (voor openstaande uitnodigingen)

Rollen wijzigen

Als Eigenaar kun je de rollen van leden wijzigen:

1. Ga naar Team > Teamleden
2. Zoek het lid
3. Klik op de rolkeuzelijst
4. Selecteer de nieuwe rol

Let op: Je kunt niemand tot Eigenaar maken. De Eigenaar is altijd de abonnementshouder.

Leden verwijderen

Eigenaren kunnen iedereen verwijderen. Beheerders kunnen Bewerkers en Kijkers verwijderen.

1. Ga naar Team > Teamleden
2. Zoek het lid dat je wilt verwijderen
3. Klik op Verwijderen
4. Bevestig het verwijderen

Verwijderde leden verliezen de toegang tot teamevenementen en kunnen het teamabonnement niet meer gebruiken.

Een team verlaten

Elk lid kan een team verlaten:

1. Ga naar Team > Teaminstellingen
2. Klik op Team verlaten
3. Bevestig

Let op: Eigenaren kunnen alleen vertrekken als zij het enige lid zijn.

Abonnement annuleren en Teams

Wanneer een teamabonnement wordt geannuleerd:

1. Respijtperiode van 7 dagen: Alle teamevenementen blijven normaal werken
2. Heractivering mogelijk: Elke Beheerder of Eigenaar kan tijdens de respijtperiode opnieuw abonneren
3. Na de respijtperiode: Evenementen onder het teamabonnement worden automatisch afgerond
4. Foto's blijven bewaard: Alle foto's blijven toegankelijk volgens de toegangsduur van de galerij

De respijtperiode beschermt je hele team tegen onderbreking bij een facturatieprobleem of tijdelijke annulering.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik in meerdere teams zitten? A: Nee, je kunt maar in één team tegelijk actief lid zijn. Je moet je huidige team verlaten voordat je lid kunt worden van een ander team.

V: Wat gebeurt er met mijn evenementen als ik een team verlaat? A: Teamevenementen blijven bij het team. Als je evenementen hebt aangemaakt met het teamabonnement, blijven die toegankelijk voor andere teamleden.

V: Kunnen teamleden elkaars evenementen zien? A: Ja, elk teamlid ziet alle teamevenementen op zijn of haar dashboard. De rol bepaalt wat iemand ermee kan doen: Kijkers kunnen alles bekijken en downloaden, maar niets wijzigen.

V: Wat als ik een persoonlijk abonnement heb en lid word van een team? A: Als je een actief persoonlijk abonnement hebt en lid wordt van het team van een andere gebruiker, blijft je abonnement persoonlijk. Alleen het abonnement van de teameigenaar wordt gedeeld met het team.

V: Hoe weet ik hoeveel actieve evenementen mijn team gebruikt? A: Ga naar Team > Abonnement om je huidige aantal actieve evenementen en je limiet te zien.

V: Kan ik medewerkers toevoegen aan teamevenementen? A: Ja, teamevenementen kunnen net als persoonlijke evenementen medewerkers hebben. Medewerkers staan los van het teamlidmaatschap.

V: Wat gebeurt er als de betaling van de Eigenaar mislukt? A: Het team gaat de respijtperiode van 7 dagen in. Elke Beheerder of Eigenaar van het team kan de betaalgegevens bijwerken om het abonnement voort te zetten.

V: Kan ik het teamabonnement upgraden? A: Ja, de Eigenaar of een Beheerder kan op elk moment upgraden van Event Starter naar Event Professional.

V: Is er een limiet aan het aantal leden dat een team kan hebben? A: Nee, teams kunnen een onbeperkt aantal leden hebben. De abonnementslimiet geldt alleen voor actieve evenementen.

V: Hoe verwijder ik een team? A: Alleen de Eigenaar kan een team verwijderen. Ga naar Team > Teaminstellingen > Team verwijderen. Alle teamgegevens worden permanent verwijderd.