Hoe je Match & Connect gebruikt voor gasten-netwerken

Match & Connect verandert je evenement in een netwerk- of matchmaker-ervaring. Gasten maken profielen aan, swipen door andere aanwezigen en wanneer twee mensen elkaar leuk vinden, worden hun contactgegevens zichtbaar. Het is een leuke, Tinder-achtige manier om connecties te stimuleren op bruiloften, netwerkevents, singlesfeesten en meer.

Perfect voor

• Singles matchen op bruiloften - Help vrijgezelle gasten elkaar te ontmoeten
• Netwerkevents - Professionele connecties eenvoudig gemaakt
• Festivals & feesten - Sociale ontdekking voor bezoekers
• Gala’s & bals - Elegante manier om kennismakingen te faciliteren
• Corporate events - Teambuilding en cross-department netwerken

Hoe het werkt

1. Deel de link - Geef gasten de Match & Connect-link of toon deze op je locatie
2. Gasten maken profielen aan - Ze voegen foto’s, bio, interesses en social handles toe
3. Swipe om te matchen - Gasten swipen naar rechts om iemand leuk te vinden of naar links om over te slaan
4. Wederzijdse matches zichtbaar - Wanneer twee mensen elkaar leuk vinden, kunnen ze elkaars social handles zien om contact te leggen

Aan de slag

Stap 1: Koop de add-on

Match & Connect is beschikbaar als add-on voor je evenement.

1. Scroll in je eventdashboard naar de Match & Connect-kaart
2. Klik op "Get Match & Connect"
3. Rond de aankoop af

Stap 2: Activeer de functie

Na aankoop moet je Match & Connect activeren:

1. Ga terug naar de Match & Connect-kaart in je dashboard
2. Klik op "Start Match & Connect"
3. De gastenlink wordt actief en is klaar om te delen

Let op: Je moet je evenement starten voordat je Match & Connect kunt activeren.

Stap 3: Deel met gasten

Na activatie zie je twee opties:

• Copy Link - Kopieer de URL om te delen via sms, e-mail of social media
• Open - Bekijk een preview van de ervaring om te zien wat gasten zullen zien

Aanpassingsopties

Match & Connect biedt twee krachtige aanpassingsfuncties om de ervaring op jouw evenement af te stemmen.

Aangepaste korte URL

In plaats van een lange URL met je event-ID te delen, kun je een herkenbare korte link maken die eenvoudig te delen en te onthouden is.

Hoe je dit instelt:

1. Ga in de Match & Connect-kaart naar de sectie Settings
2. Zoek naar Custom Short URL
3. Voer je gewenste code in (bijv. "PARTY2026" of "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Het systeem controleert de beschikbaarheid terwijl je typt
5. Na opslaan kunnen gasten je event openen via fotify.app/mc/YOUR-CODE

Tips voor korte URL’s:

• Houd het herkenbaar en makkelijk te typen
• Gebruik de namen van het koppel voor bruiloften (bijv. "MIKE-AND-LISA")
• Gebruik de eventnaam voor corporate events (bijv. "SUMMIT2026")
• Codes zijn niet hoofdlettergevoelig (gasten kunnen in elke lettergrootte typen)
• Alleen letters, cijfers en koppeltekens zijn toegestaan
• Moet minimaal 3 tekens lang zijn

Aangepaste functienaam

Sommige doelgroepen vinden mogelijk een andere naam voor de functie prettiger. Je kunt "Match & Connect" hernoemen naar iets dat beter bij jouw evenement past.

Veelgebruikte alternatieven:

• "Network & Connect" - Ideaal voor professionele events
• "Social Connect" - Vriendelijk en informeel
• "Guest Connect" - Simpel en neutraal
• "Meet & Greet" - Gastvrij voor sociale events

Hoe je dit wijzigt:

1. Ga in de Match & Connect-kaart naar Settings
2. Zoek naar Feature Display Name
3. Voer je gewenste naam in
4. Deze naam wordt aan gasten getoond in plaats van "Match & Connect"

Dit is vooral handig in conservatieve regio’s of bij formele evenementen waar een andere formulering beter past.

Invite-only modus

Voor meer controle over wie kan deelnemen, schakel Invite-Only Access in:

1. Zoek in de Match & Connect-kaart de toggle "Invite-Only Access"
2. Schakel deze in om goedkeuring te vereisen voor nieuwe registraties

Wanneer invite-only is ingeschakeld:

• Gasten op je RSVP-lijst worden automatisch goedgekeurd
• Gasten met een geldige toegangscode worden automatisch goedgekeurd
• Gasten met vooraf goedgekeurde e-mails (geüpload via CSV) worden automatisch goedgekeurd
• Alle andere gasten vereisen jouw handmatige goedkeuring

Dit is perfect voor privé-evenementen waar je wilt bepalen wie aan de match-ervaring kan deelnemen.

Toegangscodes

Met toegangscodes kun je specifieke gasten direct toegang geven zonder handmatige goedkeuring. Perfect voor VIP’s, speciale groepen of vooraf goedgekeurde deelnemers.

Toegangscodes aanmaken

1. Schakel eerst Invite-Only Access in (toegangscodes verschijnen alleen in invite-only modus)
2. Klik op de sectie Access Codes om deze uit te klappen
3. Klik op de +-knop om codes te genereren

Code-opties

Bij het genereren van codes kun je instellen:

• Single or Bulk - Maak één code of meerdere tegelijk
• Label - Optionele naam zoals "VIP Guests" of "Team Alpha" (voor single codes)
• Prefix - Optionele prefix voor bulk codes (bijv. "VIP" maakt codes zoals "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Eenmalig gebruik, meerdere keren of onbeperkt
• Expiration - Verloopt nooit of stel een aangepaste datum in

Codes beheren

Elke code toont:

• De code zelf (klik om te kopiëren)
• Gebruiksstatus (bijv. "3/10" betekent dat 3 van 10 gebruiken zijn verbruikt)
• Statusbadges (Active, Expired, Maxed Out, of Deactivated)
• Vervaldatum

Je kunt elke code op elk moment deactiveren door op de X-knop te klikken. Gedeactiveerde codes kunnen niet meer worden gebruikt.

Codes verspreiden

Deel codes met gasten via:

• Print ze op VIP-tickets of uitnodigingen
• Verstuur ze direct per e-mail of sms
• Neem ze op in bevestigingsmails voor specifieke gastgroepen
• Deel ze mondeling bij check-in voor last-minute VIP’s

Tip: Maak verschillende codes voor verschillende groepen (bijv. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") om bij te houden waar gasten vandaan komen.

Vooraf goedgekeurde e-mails

Als je al e-mailadressen hebt die automatisch moeten worden goedgekeurd, kun je ze handmatig één voor één toevoegen of in bulk uploaden via een CSV-bestand. Dit is vooral handig als je een gastenlijst hebt of wilt synchroniseren met je bestaande registratiesysteem.

E-mails handmatig toevoegen

1. Schakel eerst Invite-Only Access in (vooraf goedgekeurde e-mails verschijnen alleen in invite-only modus)
2. Klik op de sectie Preapproved Emails om deze uit te klappen
3. Typ een e-mailadres in het invoerveld
4. Klik op de +-knop of druk op Enter om het toe te voegen
5. Het e-mailadres wordt direct toegevoegd aan je vooraf goedgekeurde lijst

Een CSV uploaden

Voor bulk-imports:

1. Klik op het upload-icoon naast de sectiekop
2. Selecteer een CSV-bestand met e-mailadressen
3. Het bestand moet e-mailadressen bevatten - één per regel of kommagescheiden

CSV-formaat

De upload accepteert flexibele formaten:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Of kommagescheiden:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Uploadresultaten

Na het uploaden zie je een samenvatting met:

• Added - Nieuwe e-mails die succesvol zijn toegevoegd
• Duplicates - E-mails die al in de lijst stonden (overgeslagen)
• Invalid - Items die geen geldige e-mailadressen waren (overgeslagen)

Vooraf goedgekeurde e-mails beheren

• De sectiekop toont het totaal aantal vooraf goedgekeurde e-mails
• Klik op "Clear All" om alle vooraf goedgekeurde e-mails in één keer te verwijderen
• Je kunt meerdere CSV-bestanden uploaden om in de loop van de tijd meer e-mails toe te voegen

Hoe het werkt

Wanneer een gast zich registreert met een e-mailadres dat op je vooraf goedgekeurde lijst staat, wordt diegene automatisch goedgekeurd — zonder handmatige actie. Dit gebeurt aanvullend op de RSVP-lijstcontrole, dus gasten worden goedgekeurd als ze op één van beide lijsten staan.

Tip: Exporteer je RSVP-lijst uit je eventplanningssoftware en upload die hier, zodat alle bevestigde gasten direct toegang krijgen.

Geregistreerde gebruikers beheren

De sectie Registered Users toont iedereen die een Match & Connect-profiel heeft aangemaakt.

Gebruikers bekijken

Klik op de sectiekop om uit te klappen en alle geregistreerde gebruikers te zien met:

• E-mailadres
• Weergavenaam
• Registratiedatum
• RSVP-status (bij invite-only)
• Goedkeuringsstatus

Filteren & zoeken

• Search - Zoek gebruikers op e-mail of naam
• Filter tabs - Bekijk All, Approved, Pending, of Banned gebruikers
• Sort - Op e-mail, naam of registratiedatum

Gebruikersacties

Afhankelijk van hun status kun je:

• Pending users: Approve of Reject
• Approved users: Ban (indien nodig)
• Banned users: Unban om toegang te herstellen

Data exporteren

Klik op het download-icoon om alle geregistreerde gebruikers als CSV-bestand te exporteren. Handig voor:

• Follow-up na het evenement
• Deelname bijhouden
• Integratie met andere systemen

Wat gasten ervaren

Een profiel aanmaken

Wanneer gasten de Match & Connect-link openen, doen ze het volgende:

1. Inloggen met Google of e-mail
2. Hun profiel aanmaken met:
   • Maximaal 3 foto’s (de eerste foto is de primaire)
   • Weergavenaam
   • Gender en in wie ze geïnteresseerd zijn
   • Korte bio (80 tekens)
   • Maximaal 5 interesses
   • Minimaal één social handle (Instagram, LinkedIn of WhatsApp)

Een toegangscode gebruiken

Als een gast een toegangscode heeft:

1. Zien ze "Have an access code?" onderaan het profiel formulier
2. Na klikken verschijnt een invoerveld
3. Na het invoeren van een geldige code zien ze een groen vinkje
4. Wanneer ze hun profiel indienen, worden ze direct goedgekeurd

Swipen & matchen

Zodra ze zijn goedgekeurd, kunnen gasten:

• Naar rechts swipen of op het hartje tikken om iemand leuk te vinden
• Naar links swipen of op X tikken om over te slaan
• Op de undo-knop tikken om terug te gaan naar het vorige profiel
• Verversen om te controleren op nieuwe profielen

Matches bekijken

Wanneer twee gasten elkaar leuk vinden:

• Krijgen beiden een melding "It's a Match!"
• Kunnen ze elkaars social handles bekijken
• Kunnen ze buiten de app contact leggen via Instagram, LinkedIn of WhatsApp

Betrokkenheid bijhouden

De Match & Connect-kaart toont realtime statistieken:

• Profiles - Totaal aantal geregistreerde gebruikers
• Matches - Aantal wederzijdse matches
• Engagement - Percentage actieve deelnemers

Gebruik deze statistieken om deelname in te schatten en — indien nodig — meer gasten aan te moedigen om mee te doen.

Privacy & data

Match & Connect is ontworpen met privacy als uitgangspunt:

• Social handles worden alleen aan matches getoond - Contactinfo blijft verborgen tot er wederzijdse interesse is
• Data wordt na het evenement verwijderd - Alle profielen en matchdata worden automatisch verwijderd wanneer je evenement eindigt
• Controle door de gebruiker - Gasten kunnen hun profiel op elk moment bewerken

Tips voor succes

• Kondig het aan - Laat de MC of host gasten aanmoedigen om Match & Connect te gebruiken
• Toon de link - Laat de QR-code of link zien op schermen in de locatie
• Gebruik toegangscodes strategisch - Geef VIP-codes aan speciale gasten of leden van de wedding party
• Upload vooraf goedgekeurde e-mails - Als je een gastenlijst hebt, upload die dan als CSV zodat bevestigde deelnemers direct toegang krijgen
• Begin op tijd - Activeer vóór het evenement, zodat gasten tijdens het borreluur hun profiel kunnen aanmaken
• Breng je team op de hoogte - Zorg dat medewerkers weten hoe ze gasten kunnen helpen als er vragen zijn

Veelgestelde vragen

V: Hoe schakel ik Match & Connect in voor mijn evenement? A: Match & Connect is beschikbaar als betaalde add-on. Ga naar je eventdashboard, zoek de Match & Connect-kaart en klik op "Get Match & Connect" om te kopen. Klik daarna op "Start Match & Connect" om te activeren.

V: Moeten gasten een app downloaden? A: Nee! Gasten openen Match & Connect via hun mobiele browser. Ze bezoeken gewoon de link of scannen een QR-code — geen app-download nodig.

V: Wat is het verschil tussen invite-only en open access? A: Met open access kan iedereen met de link direct meedoen. Met invite-only ingeschakeld moeten gasten op je RSVP-lijst staan, een geldige toegangscode hebben, of door jou handmatig worden goedgekeurd.

V: Hoe werken toegangscodes? A: Met toegangscodes kunnen specifieke gasten het goedkeuringsproces overslaan. Genereer codes via het dashboard, deel ze met je VIP-gasten, en zij krijgen direct toegang wanneer ze hun profiel aanmaken met die code.

V: Kan ik verschillende codes maken voor verschillende groepen? A: Ja! Maak aparte codes met verschillende labels (zoals "VIP Guests" of "Team Alpha") om te volgen welke groepen deelnemen. Elke code heeft eigen gebruikslimieten en een eigen vervaldatum.

V: Wat als een gast geen toegangscode heeft in invite-only modus? A: Ze kunnen zich nog steeds registreren, maar hun profiel blijft in behandeling totdat je ze handmatig goedkeurt in de sectie Registered Users.

V: Kunnen gasten hun profiel aanpassen nadat ze het hebben aangemaakt? A: Ja, gasten kunnen hun profiel bewerken, foto’s bijwerken en hun gegevens op elk moment wijzigen via het header-menu van de app.

V: Wanneer worden contactgegevens zichtbaar? A: Social handles worden alleen zichtbaar wanneer twee gasten elkaar wederzijds leuk vinden. Tot die tijd tonen profielen foto’s, naam, bio en interesses — maar geen contactgegevens.

V: Wat gebeurt er met de data nadat mijn evenement is afgelopen? A: Alle Match & Connect-profielen, swipes en matchdata worden automatisch verwijderd wanneer je evenement eindigt. Dit beschermt de privacy van gasten.

V: Kan ik zien wie met wie gematcht is? A: Op dit moment kun je het totale aantal matches zien, maar niet de individuele matches. Dit beschermt de privacy van gasten, terwijl je toch betrokkenheidsstatistieken krijgt.

V: Is er een limiet aan het aantal deelnemers? A: Er is geen harde limiet op het aantal deelnemers. Match & Connect schaalt mee om evenementen van elke omvang te ondersteunen.

V: Kan ik Match & Connect gebruiken voor professionele netwerkevents? A: Zeker! Het werkt uitstekend voor corporate events, conferenties en netwerkborrels. Gasten kunnen hun LinkedIn-profiel delen voor professionele connecties.

V: Welke sociale platforms kunnen gasten delen? A: Gasten kunnen hun Instagram-gebruikersnaam, LinkedIn-profiel en/of WhatsApp-nummer toevoegen. Minimaal één is vereist zodat matches contact kunnen leggen.

V: Kan ik een toegangscode deactiveren nadat ik deze heb gedeeld? A: Ja, je kunt elke code op elk moment deactiveren. Zodra deze is gedeactiveerd, kan de code niet meer worden gebruikt voor nieuwe registraties, maar bestaande gebruikers die die code hebben gebruikt worden niet beïnvloed.

V: Verlopen toegangscodes? A: Standaard verlopen codes nooit. Je kunt echter een aangepaste vervaldatum instellen wanneer je een code aanmaakt. Verlopen codes kunnen niet meer worden gebruikt.

V: Kunnen meerdere mensen dezelfde toegangscode gebruiken? A: Dat hangt af van hoe je de code instelt. Single-use codes werken één keer, terwijl multi-use of unlimited codes door meerdere gasten kunnen worden gebruikt.

V: Wat als ik iemand uit Match & Connect moet verwijderen? A: Ga naar Registered Users, zoek de persoon en klik op de ban-knop. Gebande gebruikers kunnen niet langer deelnemen aan matching.

V: Kan ik een aangepaste korte URL maken om makkelijker te delen? A: Ja! In plaats van de lange event-URL te delen, kun je een herkenbare korte link maken zoals "fotify.app/mc/PARTY2026". Ga hiervoor naar Settings in de Match & Connect-kaart en voer je gewenste code in.

V: Welke regels gelden voor aangepaste korte URL’s? A: Short codes moeten minimaal 3 tekens lang zijn, mogen alleen letters, cijfers en koppeltekens bevatten, en moeten beginnen en eindigen met een letter of cijfer. Ze zijn niet hoofdlettergevoelig, dus gasten kunnen ze in elke lettergrootte typen.

V: Kan ik de naam "Match & Connect" wijzigen naar iets anders? A: Ja! Je kunt een aangepaste weergavenaam instellen in de sectie Settings. Dit is handig voor professionele netwerkevents (zoals "Network & Connect") of voor conservatieve doelgroepen die andere wording prettiger vinden.

V: Heeft het wijzigen van de functienaam invloed op iets anders? A: De aangepaste naam is alleen wat gasten zien. Alle functionaliteit blijft hetzelfde. Het is puur een weergavevoorkeur voor je evenement.

V: Hoe werken vooraf goedgekeurde e-mails? A: Je kunt e-mailadressen handmatig toevoegen of een CSV-bestand uploaden. Wanneer gasten zich registreren met die e-mailadressen, worden ze automatisch goedgekeurd zonder toegangscode of handmatige goedkeuring.

V: Kan ik vooraf goedgekeurde e-mails één voor één toevoegen? A: Ja! In de sectie Preapproved Emails typ je een e-mailadres en klik je op de + knop of druk je op Enter om het direct toe te voegen.

V: In welk formaat moet mijn CSV met vooraf goedgekeurde e-mails staan? A: De upload is flexibel — je kunt één e-mail per regel gebruiken, of kommagescheiden e-mails. Het systeem slaat ongeldige e-mailformaten en duplicaten over.

V: Wat is het verschil tussen toegangscodes en vooraf goedgekeurde e-mails? A: Toegangscodes zijn deelbare codes die elke gast kan gebruiken (zoals "VIP2026"). Vooraf goedgekeurde e-mails zijn specifiek — alleen de gast met precies dat e-mailadres wordt automatisch goedgekeurd. Gebruik toegangscodes voor groepen en vooraf goedgekeurde e-mails voor specifieke personen.

V: Is er een limiet aan hoeveel e-mails ik kan uploaden? A: Je kunt tot 10.000 e-mails per upload uploaden. Voor grotere lijsten kun je meerdere CSV-bestanden uploaden.

V: Kan ik de lijst met vooraf goedgekeurde e-mails wissen? A: Ja, klik op "Clear All" in de sectie Preapproved Emails om alle e-mails in één keer te verwijderen. Dit heeft geen invloed op gasten die al geregistreerd zijn — het beïnvloedt alleen toekomstige registraties.

V: Werken vooraf goedgekeurde e-mails samen met de RSVP-lijst? A: Ja, beide werken samen. Gasten worden automatisch goedgekeurd als ze op je RSVP-lijst staan OF in je lijst met vooraf goedgekeurde e-mails staan OF een geldige toegangscode hebben.