Hoe je één QR-code krijgt voor al je evenementen

Met de functie Dynamic Links van Fotify kun je één permanente link en QR-code maken die je één keer print en vervolgens bij al je evenementen opnieuw gebruikt. In plaats van voor elk evenement een nieuwe QR-code te genereren, krijg je één vaste URL die je op elk moment dynamisch kunt laten doorverwijzen naar elk van je evenementen.

Dit is perfect als je weddingplanner, evenementenorganisator of locatie-eigenaar bent en QR-codes wilt printen op materialen zoals borden, visitekaartjes of uitnodigingen, om daarna eenvoudig de bestemming te kunnen aanpassen wanneer nodig.

Hoe het werkt

De pagina Tools in je dashboard geeft je twee permanente links:

• Photo Upload Link - Een permanente link die gasten doorverwijst om foto’s te uploaden naar je momenteel geselecteerde evenement.
• Photo Album Link - Een permanente link die gasten doorverwijst om het fotoalbum van je momenteel geselecteerde evenement te bekijken. Het openbare album moet ingeschakeld zijn in je evenementinstellingen om deze link te laten werken.

Elke link heeft een aanpasbare URL-slug (bijv. dashboard.fotify.app/go/my-wedding) die voor altijd hetzelfde blijft. Je past simpelweg aan naar welk evenement de link verwijst wanneer je dat nodig hebt.

Stap 1: Ga naar de pagina Tools

Navigeer via de zijbalk in je Fotify-dashboard naar de pagina Tools. Je ziet twee linkkaarten: één voor het uploaden van foto’s en één voor het fotoalbum.

Stap 2: Stel je aangepaste URL-slug in

Klik op Edit op de linkkaart die je wilt configureren. Voer een aangepaste URL-slug in — dit is het korte, makkelijk te onthouden deel van je permanente link.

• Slugs moeten tussen 3 en 30 tekens lang zijn
• Alleen kleine letters, cijfers en koppeltekens zijn toegestaan
• De slug moet uniek zijn (het systeem laat het je weten als deze al in gebruik is)

Als je bijvoorbeeld my-events invoert, wordt je permanente link dashboard.fotify.app/go/my-events.

Stap 3: Selecteer een doelevenement

Gebruik in hetzelfde bewerkingspaneel de dropdown Select Target Event om te kiezen naar welk evenement deze link op dit moment moet doorverwijzen. Je ziet al je evenementen in de lijst, inclusief hun status (live, upcoming of finished).

Klik op Save Changes wanneer je klaar bent.

Stap 4: Print of deel je QR-code

Zodra alles is ingesteld, kopieer je je permanente link en genereer je er een QR-code van met een willekeurige QR-codegenerator (of gebruik onze gratis QR Code Generator). Print deze QR-code op je evenementmaterialen — uitnodigingen, borden, tafelkaartjes, banners of iets anders.

Deze QR-code verandert nooit. Wanneer gasten hem scannen, worden ze automatisch doorgestuurd naar het evenement dat je hebt geselecteerd.

Overschakelen naar een ander evenement

Wanneer je je QR-code naar een ander evenement wilt laten verwijzen:

1. Ga naar de pagina Tools in je dashboard
2. Klik op Edit op de linkkaart
3. Selecteer het nieuwe doelevenement in de dropdown
4. Klik op Save Changes

Dat is alles — alle bestaande QR-codes en geprinte materialen verwijzen nu door naar het nieuwe evenement. Opnieuw printen is niet nodig.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik één QR-code hebben die werkt voor al mijn evenementen? A: Ja. Gebruik de functie Dynamic Links op de pagina Tools om een permanente link met een aangepaste URL te maken. Je kunt op elk moment wijzigen naar welk evenement deze verwijst, zonder je QR-code opnieuw te hoeven printen.

V: Krijg ik aparte links voor foto-uploads en het album? A: Ja. Je krijgt twee permanente links — één waarmee gasten foto’s kunnen uploaden en één waarmee gasten het album kunnen bekijken. Je kunt ze onafhankelijk van elkaar naar verschillende evenementen laten verwijzen.

V: Wat gebeurt er als ik geen evenement aan mijn link koppel? A: Als er geen evenement is geselecteerd, zien gasten die de link bezoeken een foutpagina. Zorg ervoor dat je een doelevenement toewijst voordat je je link deelt.

V: Kan ik mijn aangepaste URL-slug wijzigen nadat ik deze heb ingesteld? A: Ja, je kunt je slug op elk moment wijzigen via de pagina Tools. Als je echter al QR-codes hebt geprint of de oude URL hebt gedeeld, werken die niet meer zodra je de slug wijzigt.

V: Werkt de albumlink als mijn album privé is? A: De fotoalbumlink vereist dat het openbare album is ingeschakeld in je evenementinstellingen. Als het openbare album is uitgeschakeld, kunnen gasten het album niet via deze link bekijken.

V: Is er een limiet aan hoe vaak ik van evenement kan wisselen? A: Nee, je kunt zo vaak wisselen als je wilt. De wijziging gaat direct in werking.