Hoe je je evenement-QR-code krijgt

Elk Fotify-evenement heeft een unieke QR-code die gasten kunnen scannen om direct foto’s te uploaden naar de galerij van je evenement. Geen app-download nodig — gasten scannen, maken een foto en delen.

Je QR-code openen

1. Klik in je evenementdashboard in de zijbalk op "Photos"
2. Klik in de sectie Actions op "QR Code"
3. De modal Share Upload Link wordt geopend met je QR-code

Met je QR-code kunnen gasten:

• Foto’s rechtstreeks uploaden naar je evenementenalbum
• Bijdragen aan de live fotocarrousel
• Hun momenten meteen delen tijdens het evenement

Manieren om je QR-code te delen

De directe link kopiëren

Klik op "Copy link" om de upload-URL naar je klembord te kopiëren. Perfect om te delen via sms, e-mail of social media.

De link openen

Klik op "Open link" om zelf een voorbeeld van de uploadpagina te bekijken en precies te zien wat je gasten zullen ervaren.

Delen via je apparaat

Klik op "Share link" om de standaard deelopties van je apparaat te gebruiken (AirDrop, chatapps, enz.).

De QR-code afdrukken

Klik op "Print QR Code" om een papieren versie af te drukken. Ideaal voor:

• Tafelstukken bij bruiloften
• Welkomstborden bij de ingang van de locatie
• Fotohokje-/photoboothstations
• Evenementprogramma’s of menu’s

Tips voor het tonen van je QR-code

• Formaat is belangrijk: Print je QR-code groot genoeg om van een comfortabele afstand te scannen (minimaal 4x4 inch)
• Goede verlichting: Plaats geprinte codes op goed verlichte plekken
• Meerdere locaties: Zet QR-codes op verschillende plekken — ingang, tafels, fotozones
• Voeg instructies toe: Plaats een korte boodschap zoals "Scan om je foto’s te delen!"
• Test het eerst: Scan je geprinte QR-code altijd vooraf om te controleren of alles werkt vóór het evenement

De uploadervaring personaliseren

Je kunt personaliseren wat gasten zien wanneer ze foto’s uploaden:

Aangepast succesbericht na upload

Toon een persoonlijk bedankbericht nadat gasten hun foto’s hebben geüpload. Ga naar Photos → Album → Customize Public Album en scroll naar de sectie Messages & Branding. Voeg je eigen bericht toe (tot 500 tekens), zoals "Bedankt voor het delen!" of "Bedankt dat je deel uitmaakt van onze dag!"

Wachtwoord vereisen voor uploaden

Als je wilt beperken wie foto’s kan uploaden, kun je een wachtwoord verplicht stellen. Schakel dit in via de album-instellingen voor personalisatie onder Privacy & Engagement Settings.

Veelgestelde vragen

V: Moeten gasten een app downloaden om foto’s te uploaden? A: Nee! Gasten scannen de QR-code gewoon met de camera van hun telefoon en worden direct naar de uploadpagina in hun browser gebracht. Geen app-installatie nodig.

V: Kan ik het ontwerp van mijn QR-code aanpassen? A: De QR-code wordt automatisch voor je evenement gegenereerd. Je kunt deze afdrukken en er een decoratief kader aan toevoegen of hem verwerken in het ontwerp van je evenementborden.

V: Is mijn QR-code uniek voor mijn evenement? A: Ja, elk evenement heeft een eigen unieke QR-code en uploadlink. Foto’s die via deze code worden geüpload, gaan rechtstreeks naar de galerij van jouw specifieke evenement.

V: Wat als iemand mijn QR-code openbaar deelt? A: Alleen mensen met de QR-code of link kunnen foto’s uploaden. Als je je zorgen maakt over ongewenste uploads, kun je Manual Approval of AI Moderation inschakelen in je evenementinstellingen om foto’s te beoordelen voordat ze in de galerij verschijnen.

V: Kunnen gasten andere foto’s zien nadat ze de QR-code hebben gescand? A: De QR-code brengt gasten naar de uploadpagina. Om gasten de galerij te laten bekijken, gebruik je de functie Share Album om een aparte kijklink te maken.

V: Verloopt de QR-code? A: De QR-code blijft actief gedurende de looptijd van je evenement. Zodra je evenement is afgelopen, kunnen gasten geen nieuwe foto’s meer uploaden via de code.

V: Kan ik mijn QR-code wijzigen? A: Elk evenement heeft één permanente QR-code die eraan gekoppeld is. Als je een nieuwe code nodig hebt, moet je een nieuw evenement aanmaken.

V: Hoeveel mensen kunnen dezelfde QR-code scannen? A: Onbeperkt! Er is geen limiet aan het aantal gasten dat dezelfde QR-code tegelijkertijd kan scannen en gebruiken.

V: Welke bestandstypen kunnen gasten uploaden? A: Gasten kunnen gangbare afbeeldingsformaten (JPG, PNG, HEIC) en video’s (afhankelijk van je abonnement) uploaden. Het systeem optimaliseert uploads automatisch voor de beste kwaliteit.

V: Is er een maximale bestandsgrootte voor uploads? A: Ja, er zijn limieten voor bestandsgrootte om snelle uploads te garanderen. Betaalde abonnementen ondersteunen uploads in Full HD-kwaliteit, waarbij de oorspronkelijke resolutie van de foto’s van je gasten behouden blijft.

V: Worden foto’s in volledige kwaliteit geüpload? A: Met betaalde abonnementen (Photo Gallery en Premium Event) worden foto’s geüpload en opgeslagen in Full HD-kwaliteit. Zo blijven je herinneringen bewaard in de best mogelijke resolutie.

V: Kan ik het uploaden van foto’s met een wachtwoord beveiligen? A: Ja! Je kunt gasten verplichten om een wachtwoord in te voeren voordat ze foto’s kunnen uploaden. Schakel "Require Password for Upload" in via Photos → Album → Customize Public Album onder Privacy & Engagement Settings. Dit is handig voor privé-evenementen waarbij je wilt bepalen wie foto’s kan bijdragen.

V: Kan ik het bericht aanpassen dat gasten zien na het uploaden? A: Ja! Voeg een aangepast succesbericht toe via Photos → Album → Customize Public Album onder Messages & Branding. Personaliseer het met een bedankje, een event-hashtag of een bericht tot 500 tekens.