Hoe u uw event-QR-code vóór het event kunt krijgen

De QR-code van uw event is direct beschikbaar zodra u uw event aanmaakt op Fotify. U hoeft niet te wachten tot de dag van het event om deze te krijgen. Dat betekent dat u de QR-code kunt afdrukken, aan uitnodigingen kunt toevoegen en al uw bewegwijzering ruim van tevoren kunt voorbereiden.

Stap 1: Maak uw event aan

Ga naar uw Fotify-dashboard en maak uw event aan. Zodra het event is aangemaakt, is uw unieke QR-code klaar voor gebruik — zelfs als het event pas over weken of maanden plaatsvindt.

Stap 2: Open uw QR-code

1. Klik in uw event-dashboard in de zijbalk op "Event"
2. Klik in het gedeelte Quick Actions op "QR Code"
3. Uw QR-code en uploadlink verschijnen

Voor alle details over de deelopties, zie Hoe u uw event-QR-code krijgt.

Stap 3: Print of deel deze alvast

Klik op "Print QR Code" om een printbare versie te downloaden. Vervolgens kunt u:

• Deze toevoegen aan uitnodigingen — Voeg de QR-code of uploadlink toe aan digitale of papieren uitnodigingen, zodat gasten al vóór aankomst weten hoe ze foto’s kunnen delen
• Bewegwijzering voor de locatie voorbereiden — Ontwerp en print welkomstborden, tafelkaartjes of posters met de QR-code, zodat alles klaarstaat op de dag van het event
• Deze delen in groepschats — Stuur de link vooraf naar de groepschat van uw event, zodat gasten deze kunnen opslaan
• Deze aan uw locatie of planner geven — Geef de geprinte QR-code aan uw locatiecoördinator of eventplanner, zodat zij deze voor u kunnen neerzetten

Tips om u alvast goed voor te bereiden

• Test uw QR-code — Scan deze met uw telefoon om te controleren of alles werkt voordat u meerdere exemplaren print
• Print extra exemplaren — Print enkele reservekopieën voor het geval u ze op de dag zelf op extra plekken nodig hebt
• Stem af op uw thema — Omdat u de tijd hebt, kunt u uw bewegwijzering ontwerpen in de kleuren en stijl van uw event
• Informeer uw team — Deel de QR-code met uw fotograaf, dj of eventcoördinator, zodat zij gasten kunnen helpen en kunnen verwijzen naar het scannen ervan

Veelgestelde vragen

V: Kunnen gasten foto’s uploaden voordat het event begint? A: Ja! Zodra uw event is aangemaakt en de QR-code actief is, kunnen gasten direct foto’s uploaden. Dit kan handig zijn voor bijeenkomsten vooraf of voorbereidingsmomenten.

V: Verandert de QR-code als ik mijn eventgegevens wijzig? A: Nee. Uw QR-code blijft hetzelfde, ongeacht hoe vaak u uw eventnaam, datum of andere instellingen bijwerkt.

V: Hoe ver van tevoren kan ik mijn QR-code krijgen? A: Meteen zodra u het event aanmaakt. Er is geen minimale wachttijd — u kunt uw event maanden van tevoren aanmaken en de QR-code is direct klaar.

V: Wat als ik meerdere events organiseer? A: Elk event krijgt een eigen unieke QR-code. Als u regelmatig events organiseert, bekijk dan Dynamic Links om één permanente QR-code te krijgen die u naar verschillende events kunt laten verwijzen.