Hoe je je evenement-QR-code krijgt

Elk Fotify-evenement heeft een unieke QR-code die gasten kunnen scannen om direct foto’s te uploaden naar de galerij van je evenement. Geen app-download nodig — gasten scannen, maken een foto en delen.

Je QR-code openen

1. Klik in je evenementdashboard in de zijbalk op "Foto's"
2. Klik in de sectie Acties op "QR-code". Voordat je evenement begint, is dit de grote kaart bovenaan; zodra het evenement live is, vind je deze onder Foto's verzamelen
3. De modal "Deel Uploadlink" wordt geopend met je QR-code

Met je QR-code kunnen gasten:

• Foto’s rechtstreeks uploaden naar je evenementenalbum
• Bijdragen aan de live fotocarrousel
• Hun momenten meteen delen tijdens het evenement

Manieren om je QR-code te delen

De directe link kopiëren

Klik op "Kopieer link" om de upload-URL naar je klembord te kopiëren. Perfect om te delen via sms, e-mail of social media.

De link openen

Klik op "Open link" om de uploadpagina zelf te bekijken en precies te zien wat je gasten zullen ervaren.

Delen via je apparaat

Klik op "Deel link" om de ingebouwde deelopties van je apparaat te gebruiken (AirDrop, berichtenapps, enz.). Deze knop verschijnt alleen op apparaten die ingebouwd delen ondersteunen, zoals de meeste telefoons en tablets.

Bekijken wat gasten te zien krijgen

De kaart Wat gasten zien toont een kleine preview van de uploadpagina waarop gasten terechtkomen na het scannen. Als je de pagina nog niet hebt vormgegeven, geeft de kaart dat aan: klik op Gastpagina vormgeven om deze in een paar tikken af te stemmen op je evenement, of op Ontwerp bewerken om een stijl te wijzigen die je al hebt gekozen. Zie Hoe je je uploadpagina aanpast.

Downloaden als PNG

Klik op "Downloaden als PNG" om een afbeelding met hoge resolutie van de QR-code op je apparaat op te slaan. De download is een 1024×1024 zwart-op-witte PNG met comfortabele marge rondom de code, wat het ideaal maakt voor:

• Invoegen in een Canva-, Figma- of PowerPoint-ontwerp zonder scherpteverlies
• Toevoegen aan je trouwwebsite of e-mailuitnodiging voor het evenement
• Naar een drukker sturen voor gepersonaliseerde bewegwijzering of tafelkaartjes
• Delen in WhatsApp of Instagram Stories

Als je in de dropdown boven de QR-code een specifiek album hebt gekozen, wordt het gedownloade bestand naar dat album genoemd (bijv. fotify-qr-ceremony.png), zodat je eenvoudig afzonderlijke codes voor verschillende albums kunt downloaden.

De QR-code afdrukken

Klik op "QR-code Afdrukken" om een fysieke kopie te printen. Ideaal voor:

• Tafelstukken op bruiloften
• Welkomstborden bij de ingang van de locatie
• Photobooth-stations
• Eventprogramma's of menu's

Tips voor het tonen van je QR-code

• Formaat is belangrijk: Print je QR-code groot genoeg om van een comfortabele afstand te scannen (minimaal 4x4 inch)
• Goede verlichting: Plaats geprinte codes op goed verlichte plekken
• Meerdere locaties: Zet QR-codes op verschillende plekken — ingang, tafels, fotozones
• Voeg instructies toe: Plaats een korte boodschap zoals "Scan om je foto’s te delen!"
• Test het eerst: Scan je geprinte QR-code altijd vooraf om te controleren of alles werkt vóór het evenement

De uploadervaring personaliseren

Je kunt personaliseren wat gasten zien wanneer ze foto’s uploaden:

Aangepast succesbericht na upload

Toon een persoonlijk bedankbericht nadat gasten hun foto’s hebben geüpload. Ga naar Foto's → Paginaontwerp, blijf op het tabblad Uploadpagina en vul Aangepast Succesbericht in. Voeg je eigen bericht toe (tot 500 tekens), zoals "Bedankt voor het delen!" of "Bedankt dat je deel uitmaakt van onze dag!" Je kunt ook {{COUNT}} toevoegen om te laten zien hoeveel bestanden deze gast zojuist heeft geüpload, en {{GALLERY_LINK}} om een link naar je openbare album toe te voegen.

Wachtwoord vereisen voor uploaden

Als je wilt beperken wie foto’s kan uploaden, kun je een wachtwoord verplicht stellen. Zet Uploadwachtwoord aan in Foto's → Paginaontwerp, op het tabblad Uploadpagina.

Veelgestelde vragen

V: Moeten gasten een app downloaden om foto's te uploaden? A: Nee! Gasten scannen simpelweg de QR-code met de camera van hun telefoon en worden direct naar de uploadpagina in hun browser gebracht. Er is geen app-installatie nodig.

V: Kan ik het ontwerp van mijn QR-code aanpassen? A: De QR-code wordt automatisch gegenereerd voor je evenement. Je kunt deze als PNG downloaden en in een Canva-, Figma- of Photoshop-ontwerp plaatsen — voeg een decoratief kader toe, je evenementkleuren, of verwerk hem in je signing. De PNG is een nette 1024×1024-afbeelding met witte padding, zodat hij bij elk afdrukformaat scherp blijft.

V: Hoe krijg ik de QR-code bij een drukker of designer? A: Gebruik de knop "Downloaden als PNG" in het QR-codevenster. Je krijgt een drukklare 1024×1024 PNG die elke designer of drukker direct kan gebruiken.

V: Is mijn QR-code uniek voor mijn evenement? A: Ja, elk evenement heeft een eigen unieke QR-code en uploadlink. Foto's die via deze code worden geüpload, gaan rechtstreeks naar de galerij van jouw specifieke evenement.

V: Wat als iemand mijn QR-code openbaar deelt? A: Alleen mensen met de QR-code of link kunnen foto's uploaden. Als je je zorgen maakt over ongewenste uploads, kun je Handmatige goedkeuring of AI-moderatie inschakelen in je evenementinstellingen om foto's te beoordelen voordat ze in de galerij verschijnen.

V: Kunnen gasten andere foto's zien nadat ze de QR-code scannen? A: De QR-code brengt gasten naar de uploadpagina. Als je gasten de galerij wilt laten bekijken, gebruik dan de functie Album delen om een aparte kijklink te maken.

V: Verloopt de QR-code? A: De QR-code blijft actief gedurende de looptijd van je evenement. Zodra je evenement is afgelopen, kunnen gasten geen nieuwe foto's meer uploaden via de code.

V: Kan ik mijn QR-code wijzigen? A: Elk evenement heeft één permanente QR-code die eraan gekoppeld is. Als je een nieuwe code nodig hebt, moet je een nieuw evenement aanmaken.

V: Hoeveel mensen kunnen dezelfde QR-code scannen? A: Onbeperkt! Er is geen limiet op het aantal gasten dat dezelfde QR-code tegelijk kan scannen en gebruiken.

V: Welke bestandstypen kunnen gasten uploaden? A: Gasten kunnen gangbare afbeeldingsformaten (JPG, PNG, HEIC) en video's uploaden (afhankelijk van je abonnement). Het systeem optimaliseert uploads automatisch voor de beste kwaliteit.

V: Is er een groottelimiet voor uploads? A: Ja, er zijn limieten voor bestandsgrootte om snelle uploads te garanderen. Betaalde abonnementen ondersteunen uploads in Full HD-kwaliteit, waarbij de oorspronkelijke resolutie van de foto's van je gasten behouden blijft.

V: Worden foto's in volledige kwaliteit geüpload? A: Met betaalde abonnementen (Photo Gallery en hoger) worden foto's geüpload en opgeslagen in Full HD-kwaliteit. Zo blijven je herinneringen in de best mogelijke resolutie bewaard.

V: Kan ik foto-uploads met een wachtwoord beveiligen? A: Ja! Je kunt vereisen dat gasten een wachtwoord invoeren voordat ze foto's uploaden. Zet "Uploadwachtwoord" aan in Foto's → Paginaontwerp, op het tabblad Uploadpagina. Dit is handig voor privé-evenementen waarbij je wilt bepalen wie foto's kan bijdragen.

V: Kan ik het bericht aanpassen dat gasten zien na het uploaden? A: Ja! Voeg een aangepast succesbericht toe in Foto's → Paginaontwerp op het tabblad Uploadpagina. Personaliseer het met een bedankje, een eventhashtag, of een bericht van maximaal 500 tekens.