Inzicht in uitnodigingen vs. foto-uploads

Fotify scheidt je RSVP-uitnodigingen van je foto-uploads, zodat je ze onafhankelijk van elkaar kunt beheren. Dit betekent dat gasten weken vóór je evenement kunnen RSVP’en, en dat je foto-uploads pas hoeft te activeren wanneer je klaar bent om foto’s te gaan verzamelen.

Deze gids legt uit hoe deze twee functies samenwerken, terwijl ze toch onafhankelijk blijven.

Belangrijke concepten

RSVP-uitnodigingen

Je digitale uitnodigingen worden beheerd via:

Uitnodigingsstatus - In te stellen op Actief, Gepauzeerd of Voltooid
RSVP-deadline - De uiterste datum voor reacties van gasten

Gasten kunnen RSVP’en zolang de uitnodiging Actief is en vóór de deadline, ongeacht of foto-uploads zijn ingeschakeld.

Foto-uploads

Foto-uploads worden beheerd via:

Evenementstatus - Wanneer je je evenement "Start", worden foto-uploads actief
Foto-uploadperiode - De duur dat je evenement actief blijft voor uploads (bijv. 7 dagen, 30 dagen)

Het starten van je evenement zet de foto-uploadcountdown in gang. Dit staat los van de planning van je uitnodigingen.

Voorbeeldtijdlijn

Hier is een typische tijdlijn voor een bruiloft die laat zien hoe uitnodigingen en foto-uploads onafhankelijk werken:

Week	Uitnodigingsstatus	Foto-uploads	Wat er gebeurt
Week 1	Maken & verzenden	Niet actief	Uitnodigingen versturen, gasten RSVP’en
Week 2-5	Actief	Niet actief	Doorgaan met het verzamelen van RSVPs
Week 6	RSVP-deadline	Niet actief	Gastenlijst afronden, geen nieuwe RSVPs
Week 7	Actief (optioneel)	Evenement starten	Trouwdag - gasten uploaden foto’s
Week 8+	Voltooid	Actief	Na het evenement foto’s blijven verzamelen

Belangrijk inzicht: Je hoeft je evenement niet te "starten" om uitnodigingen te versturen. Uitnodigingen werken volledig onafhankelijk.

Wanneer start je je evenement?

Klik op "Start Event" wanneer je wilt dat gasten foto’s kunnen gaan uploaden. Veelvoorkomende situaties:

Ochtend van de bruiloft - Start een paar uur vóór de ceremonie
Meerdaagse conferentie - Start op dag één van het evenement
Verjaardagsfeest - Start wanneer het feest begint

Let op: Het starten van je evenement heeft alleen invloed op foto-uploads. Het heeft geen impact op je uitnodigingsstatus of RSVP-reacties.

Uitnodigingen onafhankelijk beheren

Via je dashboard kun je je uitnodiging afzonderlijk beheren:

Ga naar RSVP in de zijbalk
Klik op het tabblad Event Details
Gebruik Invitation Status om:
- Actief - Gasten kunnen RSVP’en
- Gepauzeerd - Nieuwe RSVPs tijdelijk stoppen
- Voltooid - RSVPs sluiten (gasten kunnen de uitnodiging nog bekijken)

Je kunt de uitnodigingsstatus wijzigen zonder invloed op foto-uploads, en andersom.

Veelvoorkomende scenario's

"Ik wil uitnodigingen versturen, maar ik ben nog niet klaar voor foto's"

Geen probleem! Maak je uitnodiging aan en zet deze op Actief. Gasten kunnen meteen RSVP'en. Klik pas op "Start event" wanneer je klaar bent voor het uploaden van foto's.

"Mijn evenement is afgelopen, maar gasten RSVP'en nog steeds"

Als je RSVPs na je evenement wilt sluiten, ga je naar de RSVP-instellingen en verander je de status van de uitnodiging naar "Finished". Het uploaden van foto's kan hier los van doorgaan.

"Ik wil wel foto's, maar geen RSVPs"

Je kunt Fotify gebruiken om foto's te delen zonder uitnodigingen in te stellen. Maak gewoon je evenement aan en start het wanneer je er klaar voor bent – er is geen uitnodiging nodig.

Veelgestelde vragen

Q: Moet ik mijn evenement starten voordat gasten kunnen RSVP’en? A: Nee! Uitnodigingen werken onafhankelijk. Gasten kunnen RSVP’en zodra je uitnodiging Actief is, zelfs als je het evenement nog niet hebt gestart voor foto’s.

Q: Als ik mijn evenement pauzeer (foto-uploads), heeft dat dan invloed op uitnodigingen? A: Nee. Het pauzeren van je evenement stopt alleen foto-uploads. De uitnodigingsstatus blijft ongewijzigd, tenzij je die specifiek wijzigt.

Q: Wat gebeurt er met RSVPs wanneer mijn evenement eindigt? A: Je RSVP-deadline en uitnodigingsstatus beheren RSVPs onafhankelijk. Je kunt RSVPs sluiten vóór, tijdens of nadat je foto-uploadperiode eindigt.

Q: Kunnen gasten foto’s uploaden voordat ik het evenement start? A: Nee. Foto-uploads werken alleen wanneer de evenementstatus "Live" is (nadat je op Start Event hebt geklikt).

Q: Wat is het verschil tussen evenementstatus en uitnodigingsstatus? A: Evenementstatus (Upcoming, Live, Paused, Finished) beheert foto-uploads. Uitnodigingsstatus (Active, Paused, Finished) beheert RSVPs. Ze worden onafhankelijk beheerd.

Q: Wanneer ik "Photo Upload Window" in de prijzen zie, wat betekent dat? A: Dit is hoe lang gasten foto’s kunnen uploaden nadat je je evenement start. Dit staat los van de planning van je uitnodigingen — je kunt weken van tevoren uitnodigingen versturen en tijdens deze periode foto’s verzamelen.

Samenvatting

Uitnodigingen worden beheerd via de uitnodigingsstatus en de RSVP-deadline
Foto-uploads worden beheerd via de evenementstatus en de foto-uploadperiode
Ze werken onafhankelijk - pas het ene aan zonder invloed op het andere
Start je evenement wanneer je wilt dat foto-uploads beginnen, niet wanneer je RSVPs wilt

Deze scheiding geeft je maximale flexibiliteit om de tijdlijn van je evenement precies zo te plannen als je nodig hebt.