Inzicht in het aantal actieve events
Met je Fotify-abonnement kun je meerdere events tegelijk uitvoeren. Het aantal actieve events bepaalt hoeveel events er gelijktijdig kunnen lopen binnen je plan. In deze gids lees je precies wat wel meetelt, wat niet, en hoe je je slots efficiënt beheert.
Wat telt als een actief event?
Alleen events die op dit moment in gebruik zijn, tellen mee voor je limiet. Hieronder zie je hoe het werkt:
Telt mee voor je limiet
- Live-events — Events die momenteel lopen en foto- en videouploads van gasten accepteren
- Gepauzeerde events — Events die tijdelijk gepauzeerd zijn, maar nog niet zijn afgerond. Ze nemen nog steeds een slot in, omdat je ze op elk moment kunt hervatten
Telt NIET mee (onbeperkt)
- Aankomende events — Events die je hebt aangemaakt, maar nog niet hebt gestart. Je kunt er vooraf zoveel voorbereiden als je nodig hebt
- Afgeronde events — Voltooide events. Foto’s en video’s blijven toegankelijk volgens de toegangstermijn van je galerij
Limieten voor actieve events per plan
| Plan | Limiet actieve events | Prijs |
|---|---|---|
| Event Starter | 3 gelijktijdige events | $99/maand of $999/jaar |
| Event Professional | 6 gelijktijdige events | $149/maand of $1,499/jaar |
Beide plannen bevatten onbeperkt Aankomende en Afgeronde events. Alle actieve events bevatten automatisch Premium-functies.
Hoe tellen in de praktijk werkt
Hier is een voorbeeld voor een Event Starter-plan (3 actieve events):
| Slot | Event | Status | Telt mee? |
|---|---|---|---|
| 1 | Sarah's Wedding | Live | Ja |
| 2 | Corporate Gala | Gepauzeerd | Ja |
| 3 | Birthday Party | Live | Ja |
| — | Holiday Party (Dec) | Aankomend | Nee |
| — | Annual Conference | Aankomend | Nee |
| — | Last Month's Retreat | Afgerond | Nee |
In dit scenario zijn alle 3 actieve slots in gebruik. Om een nieuw event te starten, moet je eerst één van de Live- of Gepauzeerde events afronden, of upgraden naar Event Professional.
RSVP-uitnodigingen hebben geen invloed op je actieve aantal
Let op: Digitale uitnodigingen en alle RSVP-functies zijn beschikbaar zolang je abonnement actief is. Als je abonnement verloopt of wordt geannuleerd (na de respijtperiode van 7 dagen), werken uitnodigingslinks niet meer, net als je events.
Een belangrijk detail: digitale uitnodigingen en RSVP’s staan los van event-activatie. Je kunt:
- Een Aankomend event aanmaken en meteen de digitale uitnodiging instellen
- Uitnodigingen versturen en RSVP’s verzamelen weken of maanden vóór het event — dit start je event NIET en gebruikt geen actief slot
- Het event activeren op de dag van het event om foto- en videouploads te openen — pas dan telt het als actief
Dit betekent dat je tientallen Aankomende events kunt hebben met actieve uitnodigingslinks die RSVP’s verzamelen, terwijl je je actieve slots alleen gebruikt voor events die daadwerkelijk lopen.
Voorbeeldworkflow voor een locatie met 3 bruiloften per maand:
| Week 1-4 | Alle 3 bruiloftevents instellen, uitnodigingen versturen, RSVP’s verzamelen | 0 actieve slots gebruikt |
|---|---|---|
| Zaterdag 1 | Start bruiloft A | 1 actief slot |
| Maandag | Rond bruiloft A af | 0 actieve slots |
| Zaterdag 2 | Start bruiloft B | 1 actief slot |
| Maandag | Rond bruiloft B af | 0 actieve slots |
| Zaterdag 3 | Start bruiloft C | 1 actief slot |
| Maandag | Rond bruiloft C af | 0 actieve slots |
Met alleen een Event Starter-plan kun je veel meer dan 3 events per maand draaien, zolang ze elkaar niet overlappen.
Voor meer details, zie Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
Actieve telling bij teams
Als je Team Subscriptions gebruikt, wordt de limiet voor actieve events gedeeld door het hele team:
- Alle teamleden maken events aan met hetzelfde abonnement
- Het actieve aantal wordt opgeteld over alle leden
- Voorbeeld: Bij Event Starter (3 actief): als Lid A 2 actieve events heeft en Lid B 1, dan zijn alle 3 slots in gebruik
Teameigenaren en beheerders kunnen het huidige aantal actieve events zien via Team > Subscription.
Je actieve slots beheren
Een slot vrijmaken
Wanneer je een nieuw event moet starten maar je limiet hebt bereikt:
- Ga naar je Fotify Dashboard
- Zoek een Live- of Gepauzeerd event dat is afgerond
- Klik op Finish Event om het als voltooid te markeren
- Het slot komt direct vrij voor een nieuw event
Wanneer je aan je limiet zit
Als je een event probeert te starten waarmee je de actieve limiet zou overschrijden, zie je een melding met:
- Je huidige aantal actieve events
- Het maximum van je plan
- Welke events je slots momenteel gebruiken
Upgraden voor meer slots
Als je regelmatig meer actieve slots nodig hebt:
- Ga in je dashboard naar Subscriptions
- Klik op Upgrade Plan
- Schakel van Event Starter (3) naar Event Professional (6)
- De upgrade gaat direct in
Tips voor efficiënt eventbeheer
- Rond events snel af — Zodra een event voorbij is en je alle foto’s hebt verzameld die je nodig hebt, markeer je het als Afgerond om het slot vrij te maken
- Gebruik Aankomende events voor planning — Stel alles in (uitnodigingen, branding, instellingen) terwijl het event nog Aankomend is. Het gebruikt pas een slot zodra je het start
- Spreid je events — Als events niet overlappen, kun je per maand veel meer events draaien dan je actieve limiet doet vermoeden
- Pauzeer strategisch — Pauzeren telt nog steeds als actief. Als je klaar bent met foto’s verzamelen, rond het event dan af
- Combineer met eenmalige events — Eenmalig aangeschafte events tellen niet mee voor je abonnementslimiet. Gebruik ze voor incidentele extra capaciteit
Veelgestelde vragen
V: Wat telt als een "actief" event in mijn abonnement? A: Alleen Live-events (momenteel actief) en Gepauzeerde events tellen mee voor je limiet voor actieve events. Aankomende en Afgeronde events zijn onbeperkt.
V: Tellen RSVP-uitnodigingen mee voor mijn limiet voor actieve events? A: Nee. Je kunt uitnodigingen versturen en RSVP’s verzamelen bij Aankomende events zonder een actief slot te gebruiken. Alleen het starten van het event (foto-uploads inschakelen) telt mee.
V: Hoeveel events kan ik aanmaken met een abonnement? A: Je kunt onbeperkt events aanmaken. De limiet geldt alleen voor hoeveel er tegelijk Live of Gepauzeerd kunnen zijn (3 voor Starter, 6 voor Professional).
V: Wat gebeurt er als ik een event afrond? A: Het actieve slot komt direct vrij. De foto’s van je gasten blijven toegankelijk volgens de toegangsduur van de galerij, en het event krijgt de status Afgerond.
V: Kan ik meer events hebben dan mijn actieve limiet? A: Ja! Je kunt onbeperkt Aankomende events aanmaken en je kunt onbeperkt Afgeronde events hebben. Alleen het aantal gelijktijdig actieve events (Live + Gepauzeerd) is beperkt. Je kunt ook eenmalige events aanschaffen die niet meetellen voor je abonnementslimiet.
V: Is de actieve limiet per teamlid of per team? A: Per team. Als je teamabonnement 3 actieve events toestaat, zijn dat er in totaal 3 voor alle teamleden samen.
V: Wat gebeurt er als ik aan mijn limiet zit en dringend een nieuw event moet starten? A: Je kunt een bestaand event afronden om een slot vrij te maken, je plan upgraden voor meer slots, of een eenmalig event aanschaffen dat niet meetelt voor je abonnementslimiet.
V: Maakt het pauzeren van een event een slot vrij? A: Nee. Gepauzeerde events tellen nog steeds als actief, omdat je ze op elk moment kunt hervatten. Om een slot vrij te maken, moet je het event afronden.
Was dit artikel nuttig?