Eventmedewerkers: Deel Eventbeheer
Met eventmedewerkers kunt u anderen uitnodigen om te helpen bij het beheren van een specifiek event. Medewerkers kunnen het event volledig beheren — instellingen wijzigen, foto’s goedkeuren en meer. Deze functie is beschikbaar voor events die met een abonnement zijn aangemaakt.
Perfect voor Eventprofessionals
Als u fotograaf, weddingplanner of eventorganisator bent en events beheert namens klanten, bieden medewerkers u de mogelijkheid om uw klanten rechtstreeks toegang te geven tot hun event. Voeg hen toe als medewerker zodat zij:
- Hun foto’s in realtime kunnen bekijken en downloaden
- Foto’s kunnen goedkeuren voor de live carrousel
- Wijzigingen kunnen aanbrengen in eventinstellingen
- Overal toegang hebben zonder dat ze een eigen abonnement nodig hebben
Zo behoudt u de controle over uw abonnement, terwijl u klanten volledige toegang geeft tot hun specifieke event.
Wat medewerkers kunnen doen
Medewerkers hebben volledige beheerrechten voor het event, waaronder:
- Eventdetails en -instellingen bewerken
- Alle foto’s bekijken en beheren
- Geüploade foto’s goedkeuren of afkeuren
- Toegang tot de live carrousel
- Foto’s downloaden
- De gastenlijst en RSVP’s beheren
Medewerkers kunnen het event niet verwijderen en de eigenaar van het event niet verwijderen.
Een medewerker toevoegen
Om een medewerker aan uw event toe te voegen:
- Ga naar uw event in het Fotify Dashboard
- Klik op Collaborators
- Klik op Add Collaborator
- Voer het e-mailadres van de persoon in
- Klik op Send Invite
De persoon ontvangt een uitnodiging per e-mail. Diegene kan de uitnodiging accepteren, zelfs als hij/zij nog geen Fotify-account heeft — er wordt gevraagd om er een aan te maken.
Medewerkers beheren
Uitnodigingsstatus
In het paneel Collaborators ziet u de status van elke medewerker:
- Accepted: De medewerker heeft de uitnodiging geaccepteerd en kan het event beheren
- Pending: De uitnodiging is verzonden, maar nog niet geaccepteerd
Een medewerker verwijderen
Om een medewerker te verwijderen:
- Ga naar het Collaborators-paneel van uw event
- Zoek de medewerker die u wilt verwijderen
- Klik op het prullenbakpictogram naast de naam
De medewerker verliest onmiddellijk toegang tot het event.
Medewerkers vs. Teamleden
Medewerkers en teamleden hebben verschillende doelen:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Eén event | Alle teamevents |
| Requires subscription | Ja (event moet op abonnement gebaseerd zijn) | Ja (teamabonnement) |
| Can create new events | Nee | Ja |
| Access duration | Tot verwijderd of het event eindigt | Totdat ze het team verlaten |
| Best for | Weddingplanners, fotografen, eenmalige helpers | Bureaus, locaties, doorlopende samenwerkingen |
Gebruik medewerkers wanneer u iemand nodig heeft om te helpen bij een specifiek event, zonder hen toegang te geven tot uw andere events of team.
Gebruik teamleden wanneer u samenwerkt met mensen die doorlopend toegang nodig hebben om meerdere events aan te maken en te beheren.
Veelgestelde vragen
Q: Kan ik medewerkers aan elk event toevoegen? A: Medewerkers kunnen alleen worden toegevoegd aan events die met een abonnement zijn aangemaakt. Gratis events of events op basis van credits ondersteunen geen medewerkers.
Q: Is er een limiet aan het aantal medewerkers dat ik kan toevoegen? A: Nee, u kunt zoveel medewerkers als u nodig heeft aan een event toevoegen.
Q: Hebben medewerkers een Fotify-account nodig? A: Ze moeten een gratis Fotify-account aanmaken om de uitnodiging te accepteren, maar ze hebben geen eigen abonnement nodig.
Q: Wat gebeurt er met medewerkers wanneer het event eindigt? A: Medewerkers behouden toegang om het event en de foto’s te bekijken volgens de duur van de galerijtoegang, maar ze kunnen geen wijzigingen aanbrengen in afgeronde events.
Q: Kan ik medewerker zijn bij het event van iemand anders? A: Ja, iedereen met een Fotify-account kan als medewerker worden uitgenodigd, ongeacht of diegene een eigen abonnement heeft.
Was dit artikel nuttig?