Eventmedewerkers: Eventbeheer delen

Met eventmedewerkers kun je anderen uitnodigen om te helpen bij het beheer van een specifiek event. Eventmedewerkers kunnen het event volledig beheren: instellingen bewerken, foto’s goedkeuren en meer. Deze functie is beschikbaar voor events die met een abonnement zijn aangemaakt.

Perfect voor eventprofessionals

Als je fotograaf, weddingplanner of eventorganisator bent en events beheert namens klanten, kun je met eventmedewerkers je klanten directe toegang geven tot hun event. Voeg hen toe als eventmedewerker zodat ze:

• Hun foto’s in realtime kunnen bekijken en downloaden
• Foto’s kunnen goedkeuren voor de live carrousel
• Wijzigingen kunnen aanbrengen in de eventinstellingen
• Overal toegang toe hebben zonder een eigen abonnement nodig te hebben

Zo behoud je de controle over je abonnement, terwijl je klanten volledige toegang geeft tot hun specifieke event.

Wat eventmedewerkers kunnen doen

Eventmedewerkers hebben volledige beheertoegang tot het event, waaronder:

• Eventdetails en -instellingen bewerken
• Alle foto’s bekijken en beheren
• Geüploade foto’s goedkeuren of afwijzen
• Toegang tot de live carrousel
• Foto’s downloaden
• De gastenlijst en RSVP’s beheren

Eventmedewerkers kunnen het event niet verwijderen en de eigenaar van het event niet verwijderen.

Een eventmedewerker toevoegen

Zo voeg je een eventmedewerker toe aan je event:

1. Ga naar je event in het Fotify Dashboard
2. Klik op Collaborators
3. Klik op Add Collaborator
4. Voer het e-mailadres van de persoon in
5. Klik op Send Invite

De persoon ontvangt een uitnodiging per e-mail. Diegene kan de uitnodiging accepteren, zelfs als hij/zij nog geen Fotify-account heeft—er wordt dan gevraagd om er een aan te maken.

Eventmedewerkers beheren

Uitnodigingsstatus

In het paneel Collaborators kun je de status van elke eventmedewerker zien:

• Accepted: De eventmedewerker heeft de uitnodiging geaccepteerd en kan het event beheren
• Pending: De uitnodiging is verzonden, maar nog niet geaccepteerd

Een eventmedewerker verwijderen

Zo verwijder je een eventmedewerker:

1. Ga naar het paneel Collaborators van je event
2. Zoek de eventmedewerker die je wilt verwijderen
3. Klik op het prullenbakpictogram naast de naam

De eventmedewerker verliest onmiddellijk de toegang tot het event.

Eventmedewerkers vs. teamleden

Eventmedewerkers en teamleden dienen verschillende doelen:

Feature	Collaborators	Team Members
Scope	Eén event	Alle teamevents
Requires subscription	Ja (event moet op basis van een abonnement zijn)	Ja (teamabonnement)
Can create new events	Nee	Ja
Access duration	Totdat verwijderd of het event eindigt	Totdat zij het team verlaten
Best for	Weddingplanners, fotografen, eenmalige helpers	Bureaus, locaties, doorlopende samenwerkingen

Gebruik eventmedewerkers wanneer je iemand nodig hebt om te helpen met een specifiek event, zonder diegene toegang te geven tot je andere events of je team.

Gebruik teamleden wanneer je samenwerkt met mensen die doorlopend toegang nodig hebben om meerdere events aan te maken en te beheren.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik eventmedewerkers toevoegen aan elk event? A: Eventmedewerkers kunnen alleen worden toegevoegd aan events die met een abonnement zijn aangemaakt. Gratis events of events op basis van credits ondersteunen geen eventmedewerkers.

V: Is er een limiet aan het aantal eventmedewerkers dat ik kan toevoegen? A: Nee, je kunt zoveel eventmedewerkers toevoegen aan een event als je nodig hebt.

V: Hebben eventmedewerkers een Fotify-account nodig? A: Ze moeten een gratis Fotify-account aanmaken om de uitnodiging te accepteren, maar ze hebben geen eigen abonnement nodig.

V: Wat gebeurt er met eventmedewerkers wanneer het event eindigt? A: Eventmedewerkers behouden toegang om het event en de foto’s te bekijken volgens de duur van de galerijtoegang, maar ze kunnen geen wijzigingen aanbrengen in afgeronde events.

V: Kan ik eventmedewerker zijn voor het event van iemand anders? A: Ja, iedereen met een Fotify-account kan worden uitgenodigd als eventmedewerker, ongeacht of diegene een eigen abonnement heeft.

Prijzen kunnen variëren afhankelijk van je land en valuta. Bekijk de meest actuele prijzen op de prijspagina.