Jak skonfigurować Echoes — audio księgę gości na Twoje wydarzenie

Echoes to audio księga gości Fotify. Zamiast (lub obok) zdjęć Twoi goście mogą zostawić wzruszającą wiadomość głosową z dowolnego telefonu — skanują kod QR, słyszą Twoje powitanie i jednym dotknięciem rozpoczynają nagrywanie. Nie trzeba pobierać aplikacji ani zakładać konta.

Każde nagranie jest zapisywane bezpośrednio w wybranym albumie wydarzenia, dzięki czemu wiadomości głosowe znajdują się tuż obok Twoich zdjęć i filmów.

Echoes jest dostępne od planu Premium Event wzwyż (wydarzenia Premium, Professional oraz subskrypcyjne). Szczegóły znajdziesz na stronie cennika.

Echoes a zakładka Głos

Fotify oferuje dwa sposoby zbierania nagrań audio — i świetnie działają razem:

Zakładka Głos na standardowej stronie przesyłania — jeden z kilku typów treści (obok wiadomości tekstowych i rysunków), które goście widzą obok narzędzia do przesyłania zdjęć.
Echoes — dedykowana, pozbawiona rozpraszaczy audio księga gości z własnym kodem QR, własnym linkiem oraz powitaniem odtwarzanym przed nagraniem. Została zaprojektowana do jednego celu: zbierania pięknych wiadomości głosowych.

Użyj Echoes, gdy zależy Ci na skoncentrowanym punkcie typu „zostaw nam wiadomość” — np. tabliczka przy stoliku z prezentami, kartka na każdym miejscu lub moment „naciśnij, aby nagrać” podczas przyjęcia.

Idealne na

Wesela — wypowiedziane na głos gratulacje i życzenia od każdego gościa
Okrągłe urodziny i rocznice — pamiątka w postaci głosów, do której będzie można wracać przez lata
Uroczystości wspomnieniowe i pożegnania — wspólne wspomnienia opowiedziane własnymi słowami
Baby shower — porady i życzenia dla nowego członka rodziny
Wydarzenia firmowe i pożegnania — grupowe wiadomości dla współpracownika lub podsumowanie roku

Krok 1: Otwórz Echoes

Przejdź do Dashboard i wybierz swoje wydarzenie
W siatce Szybkie akcje kliknij kafelek Echa
Otworzy się menedżer Echoes dla Twojego wydarzenia

Jeśli na kafelku Echoes widnieje oznaczenie Premium, Twoje wydarzenie nie jest jeszcze w planie Premium Event ani wyższym — zajrzyj na stronę cennika, aby przejść na wyższy plan.

Krok 2: Włącz audio księgę gości

Na górze menedżera Echoes przestaw przełącznik Księga Gości Audio na włączony. To umożliwia gościom nagrywanie po udostępnieniu linku. Możesz wyłączyć tę opcję w dowolnym momencie — nawet w trakcie wydarzenia.

Krok 3: Wybierz, gdzie będą zapisywane nagrania

Przy pierwszym włączeniu Echoes Fotify automatycznie tworzy dedykowany prywatny album „Voice Messages” i zapisuje w nim nagrania. Przechowywanie ich w prywatnym albumie oznacza, że wiadomości głosowe nie pojawiają się w publicznym kanale zdjęć ani w karuzeli na żywo — są tylko dla Ciebie.

Zobaczysz to w Ustawienia → Zapisz nagrania w, oznaczone plakietką Prywatne. Ten album jest zarządzany przez Echoes i nie można go usunąć, dzięki czemu funkcja zawsze ma swoje miejsce.

Jeśli wolisz zbierać nagrania w innym miejscu, nadal możesz zmienić lokalizację docelową:

Główny album — nagrania dołączą do głównej galerii wydarzenia (widocznej publicznie)
Another named album — wybierz dowolny utworzony przez siebie album

Nagrania pojawiają się w wybranym albumie obok zdjęć i filmów, a później możesz je przenosić tak jak każdą inną pozycję. Aby najpierw utworzyć nazwany album, zobacz Porządkowanie zdjęć w albumach.

Krok 4: Nagraj powitanie (opcjonalnie)

To znak rozpoznawczy audio księgi gości — krótka wiadomość, którą goście słyszą zanim nagrają własną.

W sekcji Powitanie kliknij Nagraj powitanie
Zezwól na dostęp do mikrofonu, gdy poprosi o to przeglądarka
Nagraj swoją wiadomość (do 60 sekund) — na przykład: „Cześć! Tu Sofía i Carlos. Bardzo chcielibyśmy usłyszeć Wasz głos — zostawcie nam wiadomość po sygnale!”
Odsłuchaj podgląd i zapisz. W każdej chwili możesz wybrać Nagraj ponownie lub Usuń.

W Ustawieniach możesz też dodać Pisane powitanie oraz Komunikat dla gościa (np. „Zostaw wiadomość dla Sofíi i Carlosa”), które goście zobaczą na ekranie.

Krok 5: Ustaw długość nagrania

W sekcji Maksymalna długość nagrania wybierz, jak długie może być nagranie od każdego gościa — 1, 2, 3 lub 5 minut. Krótszy limit sprawia, że wiadomości są zwięzłe; dłuższy lepiej sprawdza się przy opowieściach i toastach.

Krok 6: Udostępnij kod QR lub link

W sekcji Udostępnij gościom znajdziesz kod QR oraz link do swojej audio księgi gości. Goście, którzy go otworzą, trafią na przejrzysty ekran nagrywania — bez aplikacji i bez konta.

Pobierz kod QR jako obraz przyciskiem Pobierz kod QR — dodaj go do wydrukowanych tabliczek, kart na stoły lub zaproszenia
Skopiuj link, aby wysłać go SMS-em, e-mailem lub na czacie wydarzenia
Wyświetl go w dedykowanym punkcie „wiadomości głosowych”

Upewnij się, że przełącznik Księga Gości Audio jest włączony — w przeciwnym razie strona poinformuje gości, że nie przyjmuje jeszcze wiadomości.

Krok 7: Rozpocznij swoje wydarzenie

Goście mogą zostawiać wiadomości głosowe tylko wtedy, gdy Twoje wydarzenie jest aktywne. Dopóki go nie rozpoczniesz, strona księgi gości informuje gości: „Księga gości otworzy się, gdy rozpocznie się wydarzenie”, zamiast pokazywać przycisk nagrywania, a sekcja Udostępnij gościom w menedżerze Echoes przypomina, że wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło.

Przejdź do Wydarzenia w swoim panelu
Znajdź swoje wydarzenie i kliknij Rozpocznij wydarzenie

Kod QR i link możesz udostępnić jeszcze przed rozpoczęciem — goście, którzy mają już otwartą stronę, zobaczą przycisk nagrywania, gdy tylko wydarzenie ruszy, bez ponownego wczytywania. Jeśli wstrzymasz wydarzenie, księga gości również zostanie wstrzymana, a po jego zakończeniu przestanie przyjmować nowe wiadomości. W obu przypadkach wiadomości, które już zebrałeś(-aś), pozostają bezpieczne.

Zbierasz wiadomości z wyprzedzeniem (na przykład od współpracowników, którzy nie mogą być obecni)? Po prostu rozpocznij wydarzenie od razu po udostępnieniu linku.

Korzystanie z Echoes w domenie niestandardowej

Jeśli do wydarzenia podłączyłeś(-aś) domenę niestandardową, Echoes działa na niej automatycznie. Twoja księga gości jest dostępna pod adresem yourdomain.com/echo, a dodatkowo możesz ustawić Echoes jako stronę główną domeny, aby odwiedzający od razu przechodzili do nagrywania.

Aby to zrobić, otwórz Branding → Niestandardowa domena, a w sekcji Strona główna wybierz Echa (Księga Gości Audio). Od teraz każda osoba odwiedzająca yourdomain.com trafi bezpośrednio do Twojej audio księgi gości.

Odsłuchiwanie wiadomości

W menedżerze Echoes sekcja Wiadomości głosowe zawiera listę wszystkich otrzymanych nagrań. Dla każdego z nich możesz:

Odtworzyć je bezpośrednio w panelu
Pobrać plik audio na pamiątkę
Usunąć je w razie potrzeby

Aby zapisać wszystko naraz, użyj Pobierz wszystko w nagłówku sekcji — spakuje to wszystkie nagrania do jednego pliku .zip nazwanego tak jak Twoje wydarzenie. Przy większych wydarzeniach z wieloma nagraniami lista jest stronicowana — użyj strzałek na dole, aby przechodzić między stronami, oraz Odśwież, aby wczytać najnowsze.

Nagrania pojawiają się także w albumie, do którego są zapisywane, więc widać je w galerii i w pobieraniu zbiorczym tak jak inne treści. (Wiadomości głosowe wliczają się do całkowitego limitu treści wydarzenia, tak samo jak zdjęcia.)

Co widzą goście

Skanują kod QR lub otwierają link
Słyszą Twoje Powitanie (jeśli je nagrałeś(-aś))
Opcjonalnie wpisują swoje imię
Dotykają, aby nagrać wiadomość, a następnie ją wysyłają

To wszystko — nagranie jest natychmiast zapisywane w Twoim wydarzeniu. Całość odbywa się w przeglądarce telefonu, więc nie trzeba nic instalować.

Jeśli wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło, jest wstrzymane lub już się zakończyło, goście zamiast przycisku nagrywania zobaczą krótki komunikat o tym, dzięki czemu nikt nie nagra wiadomości, której nie da się zapisać.

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy goście muszą pobrać aplikację? O: Nie. Nagrywanie odbywa się bezpośrednio w przeglądarce mobilnej gościa. Wystarczy, że zeskanują kod QR lub otworzą link.

P: Gdzie trafiają wiadomości głosowe? O: Po włączeniu Echoes Fotify domyślnie tworzy prywatny album „Voice Messages” i tam zapisuje nagrania, aby nie pojawiały się w publicznym kanale. Jeśli wolisz, możesz zmienić miejsce zapisu na inny album w Ustawieniach. Niezależnie od tego, będą widoczne w Twojej galerii obok zdjęć i filmów.

P: Czy mogę usunąć album Voice Messages? O: Nie — ten album jest zarządzany przez Echoes i jest chroniony przed usunięciem, aby funkcja zawsze miała miejsce na zapisywanie nagrań. Nadal możesz usuwać pojedyncze wiadomości głosowe.

P: Jak długie może być każde nagranie? O: To Ty wybierasz limit — 1, 2, 3 lub 5 minut na nagranie.

P: Czy mogę nagrać powitanie? O: Tak. Możesz nagrać (lub nagrać ponownie) powitanie do 60 sekund, które zostanie odtworzone przed nagraniem wiadomości przez gości.

P: Dlaczego goście widzą komunikat „Księga gości otworzy się, gdy rozpocznie się wydarzenie”? O: Twoje wydarzenie nie zostało jeszcze rozpoczęte. Wiadomości głosowe są przyjmowane tylko wtedy, gdy wydarzenie jest aktywne — przejdź do Wydarzenia i kliknij Rozpocznij wydarzenie. Goście z otwartą stroną zobaczą przycisk nagrywania bez ponownego wczytywania.

P: Czy mogę wyłączyć Echoes po wydarzeniu? O: Tak. W dowolnym momencie wyłącz Księgę Gości Audio — goście nie będą mogli już nagrywać, a zebrane wiadomości pozostaną bezpieczne w Twoim albumie.

P: Czy Echoes działa z moją domeną niestandardową? O: Tak. Jest dostępne pod adresem yourdomain.com/echo, a jako stronę główną domeny możesz je ustawić w Branding → Niestandardowa domena.

P: Czym to się różni od zakładki głosu na stronie przesyłania? O: Zakładka głosu znajduje się obok narzędzia do przesyłania zdjęć jako jeden z kilku typów treści. Echoes to dedykowana audio księga gości z własnym kodem QR i powitaniem — idealna jako stanowisko „zostaw nam wiadomość”.

P: Czy mogę pobrać nagrania? O: Tak. Możesz pobrać pojedynczą wiadomość z menedżera Echoes, pobrać wszystko naraz przez Pobierz wszystko (jeden plik zip) albo uwzględnić je w zbiorczym pobieraniu wydarzenia w planach, które to obsługują.