Szablon listy gości (CSV)
Kolumny, które importuje Fotify: imię, nazwisko, e-mail, telefon, liczba osób i tagi. Wymagane jest tylko imię.
Pobierz szablonDarmowa strona RSVP
Darmowa strona RSVP ze śledzeniem odpowiedzi: jeden link, każda odpowiedź
Wyślij jeden link i patrz, jak odpowiedzi trafiają na Twoją listę gości, razem z osobami towarzyszącymi, wyborem dań i pytaniami, na które potrzebujesz odpowiedzi. Goście odpowiadają w przeglądarce, bez aplikacji i bez konta.
- Osobny link dla każdego gościa albo jeden publiczny link dla wszystkich
- Odpowiedzi, osoby towarzyszące i wybór dań na bieżąco, w miarę napływania
- Automatyczne przypomnienia przed terminem odpowiedzi
Darmowy start. Bez karty kredytowej.
Wewnątrz Fotify
Zacznij od arkusza, który już masz
Pobierz szablon listy gości, uzupełnij go i zaimportuj całą listę za jednym razem.
Import z Excela, Google Sheets lub CSV
Upuść plik na stronie Goście albo wklej wiersze razem z nagłówkiem. Nazwy kolumn, takie jak Imię, Nazwisko czy Komórka, są rozpoznawane automatycznie.
Każdy gość dostaje osobisty link
Po imporcie każdy gość ma link RSVP z już wpisanym imieniem, gotowy do skopiowania, wysłania e-mailem lub na WhatsAppie.
Co otrzymujesz
Co robi Twoja strona RSVP
Formularz odpowiedzi to dopiero początek: ta sama lista obsługuje przypomnienia, rozsadzenie gości i wejście na wydarzenie.
Jeden link dla każdego gościa albo jeden dla wszystkich
Każdy gość z Twojej listy dostaje osobisty link RSVP z wpisanym imieniem, więc każda odpowiedź jest przypisana do właściwej osoby. Przy otwartych wydarzeniach włącz zamiast tego publiczny link rejestracyjny albo kilka, po jednym na kanał, żeby wiedzieć, który post lub grupa przyniosła daną rejestrację.
- Osobiste linki z wpisanym imieniem
- Publiczne linki rejestracyjne, po jednym na kanał
- Link save the date, zanim wyślesz zaproszenie
Pytania RSVP, które idą dalej niż tak lub nie
Zapytaj o liczbę osób, wybór dania dla każdego przybywającego gościa, dietę albo cokolwiek innego, używając własnych pytań: krótki tekst, listy rozwijane i pola wyboru, pokazywane tylko wtedy, gdy spełniona jest reguła. Pole na uwagi zbierze resztę.
- Wybór dania pytany raz dla każdego przybywającego gościa
- Pytania warunkowe i obowiązkowe
- Pytanie RSVP i przyciski w Twoich własnych słowach
Śledzenie RSVP na żywo, a nie arkusz aktualizowany ręcznie
Lista gości pokazuje potwierdzonych, odrzuconych i bez odpowiedzi w miarę napływania odpowiedzi, a obok każdego imienia liczbę osób, wybór dań i uwagi. Filtruj według statusu lub tagu, dostawaj e-mail przy każdej odpowiedzi, jeśli chcesz, i eksportuj listę do Excela, CSV lub PDF razem z linkiem każdego gościa.
- Filtrowanie według statusu, tagu lub liczby osób
- Opcjonalny e-mail przy każdej odpowiedzi, z drugim odbiorcą
- Eksport do Excela, CSV lub PDF
Przypomnienia, które docierają do tych, którzy nie odpowiedzieli
Ustaw termin odpowiedzi w strefie czasowej miejsca wydarzenia; zaproszenie go pokazuje i po jego upływie przestaje przyjmować odpowiedzi. Automatyczne przypomnienia e-mail trafiają do gości, którzy nie odpowiedzieli, na wybraną liczbę dni przed terminem. Udostępnij link na WhatsAppie za darmo albo wyślij go e-mailem i SMS-em do ponad 100 krajów w ramach pakietów wiadomości.
- Termin widoczny na zaproszeniu, po nim odpowiedzi się zamykają
- Automatyczne przypomnienia e-mail przed terminem
- WhatsApp za darmo; e-mail i SMS w ramach pakietów wiadomości
Rozsadzenie i check-in z tej samej listy
Przypisz stoły z listy potwierdzonych, a każdy gość zobaczy swój stół na zaproszeniu. Włącz check-in przy wejściu, a każdy potwierdzony gość dostanie wejściowy kod QR do zeskanowania po przybyciu. Trzy dni przed wydarzeniem wszyscy, którzy potwierdzili, dostają przypomnienie z zaproszeniem do kalendarza.
- Przypisanie do stołu widoczne dla każdego gościa
- Wejściowy kod QR dla każdego gościa po włączeniu check-inu
- Przypomnienie przed wydarzeniem z zaproszeniem do kalendarza, domyślnie włączone
Trzy kroki do działającej strony RSVP
Większość organizatorów ma gotowy link w mniej niż dziesięć minut.
Utwórz wydarzenie i ustaw termin
Dodaj datę, miejsce i termin odpowiedzi. Zaproszenie i jego formularz RSVP są gotowe w minutę, a każdy projekt jest dostępny w każdym planie.
Dodaj gości albo udostępnij jeden link
Zaimportuj swój arkusz lub dodawaj gości pojedynczo, a potem skopiuj każdy osobisty link. Przy otwartym wydarzeniu udostępnij jeden link rejestracyjny na czacie grupowym albo na plakacie z kodem QR.
Obserwuj odpowiedzi i przypominaj
Odpowiedzi pojawiają się na Twojej liście gości na bieżąco. Przefiltruj tych, którzy nie odpowiedzieli, pozwól automatycznemu przypomnieniu ich szturchnąć przed terminem i wyeksportuj ostateczną listę dla firmy cateringowej.
To dla Ciebie, jeśli
Strona RSVP zastępuje arkusz i liczenie gości na czacie grupowym, a nie każde narzędzie.
Dobre dopasowanie
- Chcesz jednego linku, który zbiera odpowiedzi, osoby towarzyszące i wybór dań bez budowania formularza
- Twoja lista gości jest dziś w arkuszu kalkulacyjnym
- Potrzebujesz, żeby odpowiedzi zasilały później rozsadzenie lub check-in przy wejściu
Nie to narzędzie
- Sprzedajesz bilety publicznie: do tego służy platforma biletowa
- Potrzebujesz tak lub nie od pięciu znajomych: czat grupowy jest szybszy
Co mówią organizatorzy
Nigdy nie doświadczyłam takiego poziomu zaangażowania, profesjonalizmu i szczerej chęci pomocy. Na moją prośbę wdrożono nawet nowe funkcje. Wydarzenie przebiegło sprawnie i było prawdziwym sukcesem.
Obsługa klienta zrobiła wszystko, aby pomóc mi zorganizować naszą imprezę! Uwielbiam tę aplikację. Dziękuję, Fotify.
Funkcja moderacji AI dała nam spokój ducha podczas naszego wydarzenia firmowego. Profesjonalne, bezpieczne i niezwykle przyjazne dla użytkownika dla wszystkich naszych pracowników. Fotify wyniosło nasze spotkanie firmowe na wyższy poziom.
Pytania
Pytania o stronę RSVP
Czym jest strona RSVP?
To strona ze szczegółami wydarzenia i formularzem odpowiedzi, otwierana przez link. Goście otwierają ją na telefonie, odpowiadają, a odpowiedź trafia na Twoją listę gości. W Fotify tą stroną jest Twoje cyfrowe zaproszenie: ten sam link zawiera szczegóły, formularz RSVP, a później także stół gościa i jego wejściowy kod QR.
Czy strona RSVP jest darmowa?
Plan Free jest darmowy i obejmuje do 20 zaproszeń, z formularzem RSVP, listą gości i każdym projektem w zestawie. Większe listy przechodzą na stałą cenę za wydarzenie; plany Premium i Professional nie mają limitu zaproszeń. Udostępnianie linków na WhatsAppie jest zawsze darmowe; wysyłka e-mailem lub SMS-em korzysta z pakietów wiadomości.
Jak utworzyć link RSVP?
Utwórz wydarzenie, dodaj datę, miejsce i termin odpowiedzi, a zaproszenie jest aktywne. Każdy dodany gość dostaje osobisty link, który kopiujesz z listy gości. Przy otwartym wydarzeniu włącz link rejestracyjny i udostępnij go gdziekolwiek; możesz utworzyć jeden link na kanał, żeby zobaczyć, skąd przyszła każda rejestracja.
Czy goście mogą odpowiadać bez aplikacji?
Tak. Link otwiera się w przeglądarce na każdym telefonie i komputerze. Bez pobierania, bez konta, bez hasła.
Jak działa śledzenie RSVP?
Lista gości pokazuje każdego gościa jako potwierdzonego, odrzuconego lub bez odpowiedzi, a obok imienia liczbę osób, wybór dań, uwagi i własne odpowiedzi. Filtruj według statusu lub tagu, sortuj dowolną kolumnę i eksportuj do Excela, CSV lub PDF. Możesz też dostawać e-mail przy każdej odpowiedzi, z drugim odbiorcą, na przykład partnerem lub organizatorem.
Czy mogę przypominać gościom, którzy nie odpowiedzieli?
Tak. Gdy ustawisz termin odpowiedzi, automatyczne przypomnienia e-mail trafiają do wszystkich, którzy nie odpowiedzieli, na wybraną liczbę dni przed nim, jedno przypomnienie na gościa, z użyciem Twoich kredytów e-mail. Przypomnienie możesz też wysłać sam przez WhatsApp, e-mail lub SMS z listy gości.
Czy mogę zaimportować listę gości z Excela lub Google Sheets?
Tak. Wgraj plik CSV lub Excel albo wklej wiersze prosto z arkusza razem z nagłówkiem. Wymagana jest tylko kolumna z imieniem; nazwisko, e-mail, telefon, liczba osób i tagi są opcjonalne, a popularne nazwy kolumn są rozpoznawane.
Czy to działa na wesela i wydarzenia firmowe?
Tak. Wesela korzystają z wyboru dań dla każdego gościa i imion osób towarzyszących; wydarzenia firmowe z publicznego linku rejestracyjnego, tagów dla każdego zespołu i check-inu przy wejściu. Strony o cyfrowych zaproszeniach ślubnych i o firmowej imprezie świątecznej pokazują każdy z tych przypadków szczegółowo.
Wyślij dziś jeden link i przestań ganiać za odpowiedziami
Utwórz wydarzenie, dodaj gości i udostępnij link w kilka minut.
Darmowy start. Bez karty kredytowej.