Aplikacja do planowania wydarzeń
Wspólne centrum planowania dla osób, które organizują wydarzenie: jeden budżet z informacją, kto za co płaci, e-maile z przypomnieniem przed każdą zaliczką, dostawcy i umowy w jednym miejscu, tablica decyzji dla najważniejszych wyborów oraz lista zadań z terminami. Działa obok zaproszenia, RSVP i galerii zdjęć, więc liczby są zawsze aktualne.
W wyższych planach wydarzeń i w każdej subskrypcji wydarzeń. W każdym planie obejrzysz je na przykładowych danych.
Co otrzymujesz
Sześć zakładek korzystających z tych samych liczb, tych samych dostawców i tej samej listy zadań.
Kategorie z szablonu, szacunki ustępujące cenom z umów i harmonogram płatności pod każdą pozycją: zaliczka, raty, dopłata. Oznacz płatność jako zapłaconą, a wszystkie sumy przeliczą się od razu.
Przypisz płatnika do każdej pozycji i każdej płatności: Partner 1, Partner 2, wspólnie, rodziny, firma. Catering, bar i wynajem wpisujesz w przeliczeniu na osobę, a my mnożymy je przez gości, którzy faktycznie potwierdzili.
Sala, catering, fotograf, zespół — każdy z osobą kontaktową, telefonem, e-mailem i stroną, ze statusem od zapytania po opłacenie oraz godziną, o której ma być na miejscu. Powiązani z pozycjami budżetu i dokumentami, do których należą.
Która sala, zespół czy DJ, bufet czy dania serwowane. Zestaw opcje obok siebie z ceną, plusami i minusami, zagłosuj, przedyskutuj w wątku i wybierz. Zwycięzca staje się pozycją budżetu z ceną z umowy, a jego dostawca zostaje zarezerwowany w tym samym kliknięciu.
Wrzuć podpisaną umowę, wycenę i fakturę do zakładki Dokumenty i powiąż każdą z dostawcą i pozycją budżetu. Gdy dostawca powie „zgodnie z ustaleniami”, ustalenia są dwa kliknięcia dalej.
Szablony dla wesel, imprez i wydarzeń firmowych dodają zadania i wyznaczają ich terminy wstecz od dnia wydarzenia: rezerwacja sali jedenaście miesięcy wcześniej, potwierdzenie godzin przyjazdu trzy dni przed. Przypisz każde zadanie do konkretnej osoby i odhaczajcie je razem.
Stworzone dla
Wszędzie tam, gdzie budżet trzyma więcej niż jedna osoba, centrum planowania trzyma wszystkich przy tej samej wersji.
Podzielcie budżet ślubny między partnerów i rodziców i trzymajcie wszystkie terminy zaliczek w jednym miejscu, zamiast w dwóch skrzynkach e-mail.
Urodziny, rocznice i imprezy planowane przez znajomych: wspólne koszty, wspólni dostawcy, jedna lista zadań.
Konferencje i wydarzenia firmowe z pozycjami na technikę, prelegentów, catering i podróże, z umowami w załączniku i harmonogramem dnia.
Jedno centrum na wydarzenie, z klientem jako współpracownikiem przy budżecie i decyzjach, a dostawcy i dokumenty czekają tam, gdzie je zostawiłeś.
Wewnątrz Fotify
Konfiguracja w minutę, potem planujesz we własnym tempie.
Otwórz Planowanie w swoim wydarzeniu i wybierz Wesele, Impreza / urodziny, Firma / konferencja albo Inne wydarzenie. Szablon doda kategorie budżetu, płatników i listę zadań z terminami. Ustaw walutę, oczekiwaną liczbę gości i cel budżetowy.
Dodaj pozycję dla każdego kosztu z przybliżoną kwotą, płatnikiem i dostawcą. Gdy wycena zostanie podpisana, wpisz cenę z umowy i harmonogram płatności; pozycje liczone na gościa idą za liczbą gości.
Dodaj partnera, rodzinę albo zespół jako współpracowników wydarzenia. Widzą i edytują to samo centrum, głosują w decyzjach i dostają przypomnienia.
Tydzień i dzień przed każdą płatnością oraz dzień przed każdym zadaniem wszyscy organizatorzy dostają e-mail z linkiem do centrum planowania. Odhaczajcie zadania na bieżąco.
Wewnątrz Fotify
Centrum planowania to nie osobna aplikacja. Czyta z tego samego wydarzenia co Twoje zaproszenie, lista gości i galeria.
Zaproś osoby, które planują razem z Tobą. Współpracownicy, którzy przyjmą zaproszenie, mają taki sam dostęp do centrum jak organizator.
Jak działają współpracownicyKażde zaakceptowane RSVP aktualizuje pozycje liczone na gościa, więc pozycja na catering i prognoza nigdy nie są tydzień do tyłu.
Cyfrowe zaproszenia z RSVPPodłącz Claude, ChatGPT albo Gemini i poproś o dodanie zaliczki, listę płatności na ten miesiąc albo o skonfigurowanie całego centrum.
Podłącz asystenta AIPytania
Organizator wydarzenia i każdy współpracownik, który przyjął zaproszenie. Goście nigdy go nie widzą; nic z centrum nie jest połączone z zaproszeniem ani z albumem ze zdjęciami.
Centrum planowania jest dostępne w wyższych jednorazowych planach wydarzeń oraz w każdym wydarzeniu utworzonym w ramach subskrypcji wydarzeń. W pozostałych planach możesz je otworzyć i przejrzeć wszystkie zakładki na przykładowych danych. Aktualne plany znajdziesz na stronie cennika.
Tak. Każde wydarzenie ma listę płatników (do ośmiu). Przypisz jednego do każdej pozycji budżetu, a w razie potrzeby innego do pojedynczej płatności. Przegląd pokazuje prognozę, kwotę zapłaconą i pozostałą dla każdego płatnika.
Zaznacz w pozycji „To jest koszt na gościa” i wpisz cenę za osobę. Zostanie pomnożona przez gości potwierdzonych w RSVP, a dopóki ich nie ma — przez oczekiwaną liczbę gości, więc prognoza rośnie wraz z odpowiedziami.
Tydzień i dzień przed terminem niezapłaconej płatności oraz dzień przed terminem zadania. Trafiają e-mailem do organizatora i do każdego współpracownika, który przyjął zaproszenie — w jego własnym języku.
Tak, w ustawieniach budżetu. Kwoty są tylko opisywane nową walutą, a nie przeliczane, więc jeśli to możliwe, wybierz walutę przed wpisaniem wycen.
Tak. Zakładka Budżet eksportuje plik CSV ze wszystkimi pozycjami i osobny plik CSV ze wszystkimi płatnościami, a do tego podsumowanie PDF. Zakładka Dostawcy eksportuje harmonogram dnia w PDF z planem wydarzenia i godzinami przyjazdu wszystkich dostawców.
Utwórz wydarzenie, otwórz Planowanie, wybierz szablon i udostępnij je osobom, które planują razem z Tobą.
Start za darmo. W każdym planie obejrzysz centrum planowania na przykładowych danych.