Poradniki wideo

Krótkie filmy instruktażowe, które krok po kroku pokazują prawdziwe ekrany Fotify. Każdy trwa około minuty.

Pierwsze kroki

2 filmy

Jak utworzyć wydarzenie

Jak utworzyć wydarzenie w Fotify w niecałą minutę: kliknij „Utwórz swoje pierwsze wydarzenie” i wybierz plan (zacznij za darmo albo wybierz plan płatny, aby mieć więcej zdjęć, dni i funkcji), wybierz „Zacznij od zera” albo zduplikuj poprzednie wydarzenie, aby ponownie użyć jego projektu, nadaj mu nazwę, którą zobaczą goście, dodaj datę, miejsce i zdjęcie na okładkę albo pomiń ten krok, zdecyduj, czy zdjęcia są zatwierdzane automatycznie, czy przez Ciebie, i kliknij „Utwórz wydarzenie”. Twoje wydarzenie jest gotowe i ma własny kod QR; gdy nadejdzie czas, naciśnij „Rozpocznij” albo zaplanuj automatyczne rozpoczęcie. Dopiero wtedy otwiera się okno przesyłania.

Jak skonfigurować branding wydarzenia

Jak oznaczyć wydarzenie w Fotify własną marką za pomocą „Centrum brandingu” (dostępne od planu Premium wzwyż). Otwórz „Wydarzenie” i kliknij „Branding”. Prześlij swoje logo, a potem własną ramkę: nakłada się ona na zdjęcia w karuzeli na żywo. Dodaj nazwę marki, slogan i swoją stronę internetową. Włącz znak wodny z logo lub linijką tekstu na zdjęciach, które goście pobierają lub udostępniają. Napisz wiadomość, z którą goście udostępniają Twoje zdjęcia, i dodaj swoje profile w mediach społecznościowych. Kliknij „Zapisz zmiany” i otwórz karuzelę na żywo: Twoja ramka jest na każdym zdjęciu.

Udostępnianie zdjęć

9 filmów

Jak goście przesyłają zdjęcia

Jak goście przesyłają zdjęcia do Twojego wydarzenia w Fotify: bez aplikacji i bez konta. Udostępnij link do przesyłania albo wydrukuj kod QR — goście skanują go i wybierają zdjęcia w przeglądarce telefonu, ustawiają jakość „Zoptymalizowane” lub „Full HD”, dodają imię i wiadomość, a potem stukają „Prześlij”. Zdjęcia trafiają do Twojego albumu i na ścianę na żywo.

Jak uzyskać kod QR wydarzenia

Jak uzyskać kod QR, który goście skanują, aby przesyłać zdjęcia do Twojego wydarzenia w Fotify. Jest gotowy od razu po utworzeniu wydarzenia: otwórz „Zdjęcia” i kliknij „Kod QR” (przed wydarzeniem to duża karta na górze). Skopiuj lub otwórz link do przesyłania, sprawdź, co widzą goście, pobierz wyraźny plik PNG 1024 x 1024 na tablice, tabliczki na stoły i zaproszenia albo od razu go wydrukuj. Goście skanują go aparatem w telefonie, bez aplikacji, a ich zdjęcia trafiają prosto do Twojego albumu. Kod nigdy się nie zmienia, a goście mogą przesyłać zdjęcia od chwili rozpoczęcia wydarzenia.

Jak wyświetlać zdjęcia gości na żywo na telewizorze lub projektorze

Jak wyświetlać zdjęcia gości na żywo na telewizorze lub projektorze z Fotify: działa to w każdej przeglądarce internetowej. Otwórz „Zdjęcia”, a potem „Zdjęcia na żywo” — tu zdjęcia gości wyświetlają się jedno po drugim. Kliknij „Udostępnij”, aby dostać publiczny link, który nie wymaga logowania, i przekaż go DJ-owi albo obsłudze lokalu. W ustawieniach wybierz, jak długo każde zdjęcie ma zostać na ekranie, i co jakiś czas pokazuj swój kod QR, aby goście mogli go zeskanować i przesłać zdjęcia. Otwórz link na laptopie podłączonym do ekranu albo w przeglądarce smart TV i włącz tryb pełnoekranowy: nowe zdjęcia dołączają do pokazu chwilę po tym, jak goście je prześlą. Przetestuj wszystko na miejscu przed wydarzeniem, przy stabilnym połączeniu z internetem.

Jak pobrać wszystkie zdjęcia z wydarzenia

Jak pobrać wszystkie zdjęcia z wydarzenia w Fotify w jednym pliku ZIP. Otwórz „Zdjęcia” i kliknij „Pobierz wszystko”: ta opcja jest dostępna w każdym planie płatnym i działa nawet w trakcie wydarzenia. Wszystkie zatwierdzone zdjęcia i filmy trafiają do jednego pliku ZIP, w jakości, w jakiej zostały przesłane. Przy dużej galerii kliknij zamiast tego „Wolisz e-mail?”, a wyślemy Ci e-mailem link do pobrania, ważny przez 7 dni. Chcesz tylko kilka? W albumie kliknij „Wybierz zdjęcia”, zaznacz te, które chcesz, i kliknij „Pobierz”.

Jak zatwierdzać zdjęcia gości

Jak sprawdzać zdjęcia gości, zanim zobaczą je wszyscy, z Fotify. W sekcji „Zdjęcia” kliknij „Zmień” obok „Metoda moderacji”, wybierz „Ręczna akceptacja” i zapisz: każde przesłane zdjęcie czeka teraz na Ciebie, zamiast trafiać prosto do galerii. Otwórz „Album”, a potem „Zdjęcia do przejrzenia”: zatwierdź zdjęcie, aby pokazać je w galerii, albo usuń je na dobre. Przy długiej kolejce włącz „Wybierz zdjęcia”, zaznacz kilka zdjęć i zatwierdź je wszystkie naraz. Na większych wydarzeniach „Moderacja AI” zatwierdza za Ciebie bezpieczne zdjęcia, a resztę oznacza do przejrzenia (od planu „Galeria zdjęć” wzwyż), a moderatorów możesz dodać w „Centrum moderacji” (od planu Premium wzwyż).

Jak dostosować stronę przesyłania zdjęć

Jak dopasować stronę, na której goście przesyłają zdjęcia, do Twojego wydarzenia z Fotify. Otwórz „Zdjęcia” i w grupie „Zbieraj zdjęcia” kliknij „Projekt strony”. Wybierz kategorię, na przykład ślub, a potem szablon: podgląd na żywo od razu się aktualizuje. Otwórz „Dostosuj kolory i układ”, aby zmienić kolory, czcionki i układ, na przykład duże zdjęcie na całą szerokość u góry. Dodaj własny opis strony i tytuł podziękowania, który goście zobaczą po przesłaniu zdjęć. W sekcji „Jakość przesyłania” wybierz „Tylko Full HD”, aby dostać każde zdjęcie w pełnej rozdzielczości (w płatnych wydarzeniach). Kliknij „Zapisz”, a potem „Podgląd”, aby zobaczyć stronę, którą dostaną Twoi goście. Projekt strony działa w każdym planie, także w darmowym, i możesz go zmienić w dowolnym momencie, nawet w trakcie wydarzenia.

Jak sterować ścianą zdjęć z telefonu

Jak sterować ścianą zdjęć na żywo z telefonu za pomocą „Pilota karuzeli” Fotify. W widoku „Zdjęcia na żywo” kliknij ikonę telefonu albo otwórz pilota na telefonie: steruje on wszystkimi ekranami naraz. Na czas przemówień stuknij „Wstrzymaj”, a każdy ekran zatrzyma zdjęcie. „Pokaż QR” wyświetla kod do przesyłania zdjęć właśnie wtedy, gdy go potrzebujesz. Przypnij zdjęcie, aby było widoczne na każdym ekranie. Wyślij reakcję, a rozbłyśnie na całej ścianie, albo wpisz ogłoszenie i je wyślij. Przekaż pilota DJ-owi za pomocą prywatnego linku, który możesz odwołać w dowolnym momencie.

Jak korzystać z Social Media Mode

Jak zamienić wydarzenie w prywatną sieć społecznościową dzięki Social Media Mode w Fotify. Otwórz „Zdjęcia”, kliknij „Kanał społecznościowy” i włącz „Publiczny dostęp”. Skopiuj link i udostępnij go gościom: kanał otworzy się, gdy wydarzenie się rozpocznie. Wybierz, co pokazuje kanał i jak długo trwają stories, a na górze kanału u wszystkich przypnij post powitalny. Goście ustawiają imię i opcjonalnie zdjęcie, bez aplikacji i bez rejestracji, a potem publikują zdjęcia, udostępniają stories oraz lajkują i komentują nawzajem swoje posty.

Jak korzystać z Centrum gier

Jak zamienić zdjęcia gości w gry dzięki „Centrum gier” Fotify: bitwy na zdjęcia, wyzwania fotograficzne, konkursy na podpis i quizy „Zgadnij kto”. Otwórz „Wydarzenie”, kliknij „Centrum gier” (dostępne od planu Premium wzwyż) i włącz je: link dla gości jest gotowy, a goście nie potrzebują aplikacji ani konta. Kliknij „Nowa gra”, wybierz typ, nadaj grze tytuł i kliknij „Utwórz grę”. Goście nie widzą szkiców: gdy nadejdzie odpowiedni moment, kliknij „Otwórz”, potem „Zamknij”, aby zakończyć głosowanie, a na koniec „Opublikuj wyniki”, by ogłosić zwycięzcę. Na telefonach goście stukają ulubione zdjęcie i ładuje się kolejna para, a wyniki i ranking pokazują, kto prowadzi.

Zarządzanie RSVP

7 filmów

Jak stworzyć zaproszenie online z RSVP

Jak stworzyć zaproszenie online z RSVP w Fotify za pomocą kreatora krok po kroku: ustaw termin RSVP, dodaj zdjęcie na okładkę, wybierz projekt, napisz powitanie z pomocą AI, włącz sekcje takie jak odliczanie, „Nasza historia” i mapa, wybierz treść formularza RSVP i sposób zapraszania gości. Goście otwierają zaproszenie na telefonie i potwierdzają obecność w kilka sekund, bez aplikacji i bez konta, a każda odpowiedź pojawia się w Twoim panelu.

Jak wysłać zaproszenia e-mailem, SMS-em lub przez WhatsApp

Jak wysłać zaproszenie do każdego gościa z Fotify na trzy sposoby. WhatsApp: kliknij ikonę WhatsApp obok gościa, a WhatsApp otworzy się z gotową treścią zaproszenia; goście, do których wysłano już wiadomość, zmieniają kolor na zielony. E-mail: skonfiguruj szablon „Zaproszenie”, dodając swoje imiona i osobistą wiadomość, a podgląd na żywo pokaże dokładnie to, co otrzymają goście; potem wybierz odbiorców i wyślij od razu albo zaplanuj wysyłkę na później. SMS: sprawdź swoje imiona i nazwę wydarzenia, a potem wyślij do jednego gościa albo do wszystkich; każdy gość dostaje własny link RSVP, a wiadomości docierają między 9:00 a 21:00 w strefie czasowej każdego gościa.

Jak śledzić RSVP i zarządzać listą gości

Jak sprawdzać, kto przyjdzie, dzięki liście gości w Fotify. Otwórz „Goście”: przy każdym zaproszeniu widać odpowiedź (zaakceptowane, odrzucone albo jeszcze bez odpowiedzi). Kliknij status, aby przefiltrować listę, i wybierz kilka naraz, na przykład wszystkich, którym trzeba jeszcze przypomnieć. Dodaj gościa z imieniem, e-mailem, telefonem i liczbą osób albo prześlij plik CSV lub Excel czy wiersze wklejone z arkusza kalkulacyjnego. Oznaczaj gości tagami, np. „Rodzina” lub „VIP”, i filtruj według tagu, zmieniaj odpowiedź lub kopiuj osobisty link RSVP gościa z jego wiersza, a także pobieraj listę jako Excel, CSV lub PDF — dokładnie z tym, co lista w danej chwili pokazuje.

Jak stworzyć plan stołów

Jak stworzyć plan stołów na Twoje wydarzenie z Fotify. Otwórz „Rozmieszczenie stołów”: każdy gość z Twojej listy już tam jest, oznaczony kolorem według RSVP (zielony — zaakceptowano, niebieski — oczekujące, czerwony — odrzucono). Kliknij „Utwórz stół”, nadaj mu numer, nazwę i liczbę miejsc, a potem przeciągnij na niego gości; przy każdym stole widać, ile miejsc jest zajętych. Możesz też kliknąć „Auto-rozsadzenie”, a asystent rozsadzi wszystkich za jednym razem, zachowa razem grupy gości i pokaże Ci plan, zanim cokolwiek zmieni. Przełącz na widok „Mapa”, aby rozplanować salę z parkietem, sceną lub barem, i odrysuj plan swojego lokalu. „Eksportuj” pozwala wydrukować mapę, kartę dla każdego stołu albo listę miejsc przy wejściu, a link do wyszukiwarki miejsc pozwala gościom wpisać swoje imię i zobaczyć swój stół.

Jak dostosować zaproszenie z RSVP

Jak dostosować zaproszenie online z RSVP w Fotify. Otwórz „Zaproszenie”, a potem kartę „Zaproszenie”: podgląd na żywo obok ustawień pokazuje dokładnie to, co widzą Twoi goście. W galerii szablonów filtruj projekty według okazji i naciśnij „Wypróbuj”, aby zobaczyć projekt z Twoimi danymi w podglądzie, niczego nie zapisując. Naciśnij „Użyj tego projektu”, aby go zastosować. Każdy projekt ma własne opcje, na przykład karton i farbę w projekcie „Pamiątka”. Aby zmienić dowolny tekst, naciśnij ikonę ołówka w podglądzie, kliknij dwukrotnie tekst i pisz; Enter zapisuje zmianę. Przełącz przykładowego gościa na „Po potwierdzeniu”, aby zobaczyć, co goście dostają po odpowiedzi. Każdy projekt jest dostępny w każdym planie, także w darmowym, a zmiany zapisują się same.

Jak udostępnić link „Zapisz datę”

Jak udostępnić link „Zapisz datę” z Fotify, aby goście mogli zarezerwować sobie termin, zanim wyślesz oficjalne zaproszenia. Otwórz „Zaproszenie”, zostań na karcie „Szczegóły wydarzenia”, znajdź „Zapisz datę” i włącz tę opcję: link pojawi się od razu, z przyciskiem do kopiowania jednym kliknięciem. Niżej wpisz notatkę, którą goście zobaczą zamiast formularza RSVP, albo zostaw pole puste, a pojawi się domyślna. Udostępnij link, gdzie chcesz, przez WhatsApp, e-mailem albo w mediach społecznościowych: każdy może go otworzyć, a lista gości nie jest potrzebna. Goście zobaczą Twoje zaproszenie z Twoją notatką w miejscu formularza RSVP. Gdy zechcesz zbierać odpowiedzi, wyślij gościom ich osobiste zaproszenia; link „Zapisz datę” może działać przez cały czas.

Jak dodać prezenty do zaproszenia

Jak dodać listę prezentów, listę życzeń i prezenty pieniężne do zaproszenia online z Fotify. Otwórz „Zaproszenie”, potem „Prezenty” i „Konfiguracja”, a następnie włącz sekcję prezentów. Dodaj pozycje do listy życzeń: goście mogą je rezerwować, więc nikt nie kupi dwa razy tego samego. Dla prezentów pieniężnych dodaj opcję: wpisz posiadacza konta i IBAN, a goście dostaną kod QR, który zeskanują w aplikacji bankowej. Kliknij „Zapisz zmiany”, a wszystko od razu pojawi się w zaproszeniu. Goście rezerwują prezent, otwierają kod QR albo kopiują Twoje dane i stukają „Wysłałem prezent”. W widoku „Aktywność” zobaczysz, kto co zarezerwował, i każdy otrzymany prezent, a także oznaczysz, za co już podziękowano. Fotify nigdy nie dotyka pieniędzy: goście płacą bezpośrednio Tobie. Rezerwacje i potwierdzenia prezentów są dostępne w płatnych wydarzeniach.

Konto i rozliczenia

2 filmy

Jak ulepszyć wydarzenie

Jak ulepszyć wydarzenie w Fotify do wyższego planu, aby mieć więcej zdjęć, więcej gości i więcej funkcji. Otwórz „Wydarzenie” i w darmowym wydarzeniu kliknij „Ulepsz wydarzenie”. Wybierz plan: płacisz tylko różnicę względem obecnego planu, a cała Twoja dotychczasowa praca zostaje (zaproszenie, lista gości i ich odpowiedzi). Kliknij „Ulepsz teraz” i zapłać bezpiecznie przez Stripe; najpierw wykorzystywane są kredyty na wydarzenia, które już masz. Twoje wydarzenie zostaje ulepszone od razu, a zdjęcia, kody QR i linki pozostają bez zmian.

Zaplanuj wydarzenie, rozmawiając na czacie

Połącz swojego asystenta AI (Claude, ChatGPT, Gemini lub Muse) z Fotify i zaplanuj wydarzenie, rozmawiając na czacie. Na swoim koncie Fotify otwórz „Asystenci AI”, wybierz swojego asystenta i raz zatwierdź dostęp. Potem po prostu poproś: utworzy Twoje wydarzenie z datą, miejscem i RSVP; doda całą listę gości z wklejonego arkusza i oznaczy tagami rodzinę i przyjaciół; zaprojektuje zaproszenie i wyśle Ci link do podglądu bez logowania (nic nie zostanie opublikowane bez Twojej zgody); doda plan dnia i pytania, które chcesz mieć w formularzu RSVP; pokaże Ci dokładnie, kto dostanie e-mail z zaproszeniem, i poczeka na Twoje OK. Gdy odpowiedzi spływają powoli, wyśle e-mailem przypomnienie do wszystkich, którzy nie odpowiedzieli, napisze wiadomość na WhatsApp dla gości bez e-maila, zaktualizuje odpowiedzi, które dostajesz telefonicznie, i wyeksportuje całą listę z osobistym linkiem RSVP każdego gościa. Odtworzy salę na podstawie zdjęcia planu lokalu i rozsadzi wszystkich, rodziny razem; poda Ci kod QR i link do wspólnego albumu; odpowie na Twoje pytania; będzie pilnować budżetu; a podczas samej imprezy zatwierdzi najnowsze zdjęcia i wyświetli wiadomość na każdym ekranie. Twój asystent klika za Ciebie. Ty zachowujesz kontrolę.

Inne funkcje

4 filmy

Jak korzystać z centrum planowania

Jak zaplanować budżet, dostawców i listę zadań swojego wydarzenia w jednym miejscu dzięki centrum planowania Fotify, od planu Professional wzwyż. Kliknij „Planowanie”, wybierz szablon, walutę i przewidywaną liczbę gości, a potem kliknij „Utwórz centrum planowania”. Przegląd pokazuje prognozowaną sumę, to, co już zapłacono, i najbliższe płatności. W zakładce „Budżet” dodaj pozycję z szacowaną kwotą, a gdy dostaniesz wycenę, także cenę z umowy; koszty na gościa dostosowują się do Twoich odpowiedzi RSVP. Każdej pozycji nadaj harmonogram płatności: wszyscy planujący dostają e-mail tydzień i dzień przed terminem płatności. Trzymaj dostawców w jednym miejscu, z ich statusem i godziną przyjazdu w dniu wydarzenia, organizuj wspólne głosowania nad decyzjami i zamieniaj zwycięską opcję w pozycję budżetu, a listę zadań z terminami liczonymi wstecz od dnia wydarzenia odhaczaj razem z partnerem, który dołącza jako współpracownik.

Jak goście zamawiają piosenki

Jak goście zamawiają piosenki na Twoim wydarzeniu z Fotify: skanują kod QR, bez aplikacji. Na stronie wydarzenia otwórz „Panel DJ-a”: Twój link do zamawiania piosenek i kod QR są gotowe od razu po utworzeniu wydarzenia. Kliknij „QR / Drukuj” i umieść kod na stołach i przy parkiecie. Goście wpisują piosenkę, wybierają ją z podpowiedzi, jeśli chcą, dodają swoje imię i wysyłają. Prośba pojawia się w panelu DJ-a w czasie rzeczywistym, z gatunkiem i tempem każdej piosenki; prośby o tę samą piosenkę są grupowane, a „Najczęściej proszone” pokazuje ulubione na początku. Gdy piosenka zostanie zagrana, stuknij ikonę ptaszka, a na stanowisko DJ-a przekaż DJ-owi link do widoku „Wyświetlanie zamówień na żywo”: DJ widzi każdą prośbę bez dostępu do Twojego konta.

Jak skonfigurować Echa, Twoją głosową księgę gości

Jak zbierać wiadomości głosowe od gości z funkcją Echa, głosową księgą gości Fotify. Na stronie wydarzenia kliknij „Echa” w sekcji „Szybkie akcje” (od planu Premium wzwyż) i włącz opcję „Księga Gości Audio”: wiadomości zapisują się w prywatnym albumie na wiadomości głosowe, a Ty decydujesz, jak długa może być każda z nich. Nagraj powitanie, czyli pierwsze, co usłyszą Twoi goście, i je zapisz. Udostępnij kod QR lub link na tabliczce, karcie na stole albo w zaproszeniu. Goście skanują kod, słuchają Twojego powitania, dodają swoje imię, stukają, aby nagrać, a potem wysyłają wiadomość: bez aplikacji i bez rejestracji. Każda wiadomość trafia na Twoją listę „Wiadomości głosowe”, gotowa do odsłuchania lub pobrania, pojedynczo albo wszystkie naraz.

Jak korzystać z Match & Connect na wydarzeniu

Jak pomóc gościom poznać się nawzajem dzięki Match & Connect w Fotify. Na stronie wydarzenia przewiń do sekcji „Match & Connect”: wypróbuj ją za darmo z pierwszymi czterema gośćmi albo miej ją w cenie od planu Professional wzwyż. Wybierz tryb „Społecznościowy” do kojarzenia par albo „Biznesowy” do networkingu zawodowego, a potem skopiuj link, aby go udostępnić. Goście otwierają link i tworzą profil ze zdjęciem, imieniem, krótkim opisem i zainteresowaniami. Potem przesuwają: w lewo, aby pominąć, w prawo, aby polubić. Gdy dwoje gości polubi się nawzajem, to dopasowanie, a ich dane kontaktowe zostają ujawnione. W swoim panelu widzisz profile, dopasowania i zaangażowanie, a całą listę gości możesz odblokować w dowolnym momencie.

Gotowy, by odmienić swoje następne wydarzenie?

Dołącz do tysięcy organizatorów wydarzeń, którzy ufają Fotify w uwiecznianiu i udostępnianiu swoich najcenniejszych chwil. Rozpocznij darmowy okres próbny już dziś.

Zacznij za darmo