Como os convidados enviam fotos para o seu evento

Quando os convidados digitalizam o código QR do seu evento ou abrem o link de upload, eles podem compartilhar instantaneamente fotos da celebração. Não é necessário baixar um app nem criar uma conta — funciona diretamente no navegador do celular.

Este guia explica a experiência de upload para convidados e as opções disponíveis para eles.

Etapa 1: Como enviar o link de upload para os convidados

Como organizador do evento, você precisa compartilhar o seu link de upload com os convidados:

Acesse o painel do seu evento e clique em "Fotos" na barra lateral
Clique em "Código QR" na seção Ações
Compartilhe o código QR ou o link com os convidados usando qualquer um destes métodos:
- Copiar link — Compartilhe por SMS, e-mail ou redes sociais
- Compartilhar link — Use as opções nativas de compartilhamento do seu dispositivo
- Imprimir código QR — Exiba nas mesas, na entrada ou em estações de fotos

Para mais detalhes sobre as opções de compartilhamento, consulte Como obter o código QR do seu evento.

Etapa 2: A experiência de upload do convidado

Quando os convidados digitalizam o código QR ou tocam no link, eles são direcionados para a página de upload do seu evento. Veja o que eles verão:

Identidade visual do evento

A página de upload exibe o nome do seu evento, o logo e qualquer personalização que você tenha configurado. Isso ajuda os convidados a confirmar que estão enviando para o evento correto.

Opções de seleção de fotos

Os convidados têm duas formas de adicionar fotos:

Tirar foto — Abre a câmera do celular para capturar uma nova foto
Da galeria — Seleciona fotos existentes no rolo da câmera do celular

Os convidados podem selecionar várias fotos de uma vez para envio (o máximo depende do seu plano). Um contador mostra quantas fotos estão selecionadas.

Etapa 3: Escolhendo a qualidade do upload

Antes de enviar, os convidados podem escolher entre duas opções de qualidade:

Otimizada (Padrão)

Comprimida para upload mais rápido
Usa menos dados móveis
Ideal para compartilhamento rápido durante eventos com muitos convidados

Full HD

Qualidade máxima na resolução original
Preserva todos os detalhes da foto
Melhor para fotos com aparência mais profissional

Observação: O upload em Full HD está disponível apenas em planos pagos (Photo Gallery e Premium Event). Eventos no plano Free usam automaticamente a qualidade Otimizada.

Etapa 4: Adicionar nome do autor e mensagem

Os convidados podem personalizar os seus envios com informações opcionais:

Nome do autor (opcional)

Até 50 caracteres
Ajuda os organizadores a identificar quem tirou cada foto
Aparece na galeria de fotos para fácil reconhecimento

Mensagem (opcional)

Até 200 caracteres
Adicione uma legenda, votos de felicidades ou a descrição de uma lembrança
Ótimo para adicionar contexto ou parabenizações

Ambos os campos são opcionais — os convidados podem enviar fotos sem preencher nenhuma informação.

Campos de formulário personalizados

Os organizadores do evento podem adicionar campos de formulário personalizados para coletar informações adicionais, como:

Endereços de e-mail (para compartilhar o álbum mais tarde)
Números de mesa/grupo
Como os convidados conhecem os anfitriões
Participações em concursos ou feedback

Se o organizador tiver habilitado um formulário personalizado, os convidados verão esses campos na página de envio. Alguns formulários podem ser obrigatórios antes do envio das fotos.

Para mais detalhes sobre formulários personalizados, consulte Como criar formulários de envio personalizados.

Etapa 5: Concluindo o upload

Depois que as fotos forem selecionadas e as opções estiverem definidas:

Toque no botão "Enviar X fotos"
Aguarde a conclusão do progresso de upload
Veja uma confirmação de sucesso ao final

As fotos enviadas aparecem na galeria do seu evento e podem ser destacadas no carrossel ao vivo se estiver habilitado.

Limites de upload por plano

Planos diferentes têm recursos diferentes para uploads de convidados:

Recurso	Free	Photo Gallery	Premium
Fotos por envio	Limitado	Limite maior	Limite mais alto
Total de fotos do evento	50	Ilimitado	Ilimitado
Qualidade Full HD	Não	Sim	Sim
Upload de vídeos	Não	Não	Sim (30 s)

Consulte preços para ver todos os detalhes dos planos e limites específicos.

Dicas para uploads de convidados sem problemas

Para organizadores

Teste antes do evento: Digitalize você mesmo o seu código QR para ver a experiência do convidado
Garanta um bom Wi-Fi: Uma internet forte ajuda a acelerar os uploads
Comunique os limites: Avise os convidados sobre quaisquer limites de fotos por envio do seu plano
Ative a moderação: Considere a moderação por IA para eventos maiores

Para convidados

Use Wi-Fi quando possível: É mais rápido e economiza dados móveis
Escolha Otimizada para uploads rápidos: Troque para Full HD apenas nas suas melhores fotos
Adicione seu nome: Ajuda o organizador a lembrar quem tirou ótimas fotos
Envie em lotes: Se você atingir o limite por envio, basta enviar em vários lotes

Perguntas frequentes

P: Os convidados precisam baixar um app? R: Não! A página de upload funciona diretamente em qualquer navegador móvel. Os convidados simplesmente digitalizam o código QR e já podem enviar.

P: Os convidados precisam criar uma conta? R: Não é necessário criar conta. O processo de upload é totalmente anônimo, a menos que o convidado opte por adicionar o nome.

P: Quantas fotos um convidado pode enviar de uma vez? R: O número de fotos por envio depende do plano do seu evento. Os convidados podem fazer vários envios se tiverem mais fotos para compartilhar.

P: Qual é a diferença entre Otimizada e Full HD? R: Otimizada comprime as fotos para um upload mais rápido e com menor uso de dados. Full HD preserva a qualidade e a resolução originais da foto. Full HD está disponível apenas em planos pagos.

P: Os convidados podem enviar fotos do rolo da câmera ou apenas tirar novas fotos? R: As duas opções! Os convidados podem tocar em "Tirar foto" para capturar novos momentos ou em "Da galeria" para compartilhar fotos que já tiraram.

P: O que acontece depois que um convidado envia fotos? R: As fotos vão diretamente para a galeria do seu evento. Se você tiver a moderação ativada, elas serão revisadas primeiro. Caso contrário, elas aparecem imediatamente e podem aparecer no carrossel ao vivo.

P: Os convidados podem enviar vídeos? R: O upload de vídeos está disponível apenas nos planos Premium Event. Os vídeos podem ter até 30 segundos e 80 MB.

P: Quais formatos de arquivo os convidados podem enviar? R: Formatos de imagem comuns, incluindo JPG, PNG e HEIC (fotos do iPhone). O sistema faz a conversão de formato automaticamente.

P: Existe um limite de tamanho de arquivo? R: Sim, até 50 MB por foto (ou 100 megapixels). A maioria das fotos de celular está bem dentro desses limites.

P: As fotos são enviadas em segundo plano? R: Os convidados devem manter o navegador aberto durante o envio. Fechar o navegador pode interromper o processo de upload.

P: Os convidados podem ver outras fotos enviadas? R: O link de upload serve apenas para enviar. Para permitir que os convidados vejam a galeria, compartilhe um link de visualização separado.

P: E se o upload falhar? R: Os convidados podem tentar novamente — basta selecionar as fotos outra vez e tocar em enviar. Uma conexão de internet ruim é a causa mais comum de falhas no upload.

P: Os convidados podem excluir fotos que enviaram? R: Somente o organizador do evento pode gerenciar as fotos na galeria. Convidados que precisarem remover uma foto devem entrar em contato com o organizador.

P: Funciona em todos os celulares? R: Sim! A página de upload funciona no iPhone, Android e em qualquer navegador moderno de smartphone.