Como Usar a Verificação de Presença

A página de Verificação de Presença é uma ferramenta dedicada para a equipa de segurança e rececionistas confirmarem convidados na entrada do seu evento. Ao utilizar a leitura de código QR ou a pesquisa manual, pode confirmar rapidamente a identidade do convidado e acompanhar quem já chegou.

Este guia é destinado a equipa de segurança e pessoal do evento que utiliza a página de verificação na entrada do evento.

Configurar a Verificação de Presença

Antes de utilizar esta funcionalidade, o organizador do evento deve ativá-la nas definições de RSVP. Consulte a secção de Definições de Presença no guia de personalização para obter detalhes.

Para Organizadores do Evento

Aceda ao seu painel de RSVP e clique no separador Convite
Desça até Definições de Presença
Ative "Acesso por Código QR" para ativar a verificação de convidados
Defina uma palavra-passe de acesso (mínimo de 6 caracteres)
Clique em "Copiar Link" em Acesso para Equipa de Segurança para obter o URL da página de verificação
Partilhe o link e a palavra-passe com a sua equipa de segurança

Aceder à Página de Verificação

Para a Equipa de Segurança

Abra o link de verificação fornecido pelo organizador do evento
Introduza a palavra-passe de acesso que lhe foi fornecida
Clique em "Verificar Palavra-passe"

Depois de iniciar sessão, verá a interface principal de verificação com um indicador verde "Live" que mostra que está ligado.

Terminar Sessão

Clique no botão vermelho "Logout" para terminar a sua sessão. Terá de voltar a introduzir a palavra-passe para aceder novamente à página.

Compreender a Interface

A página de verificação tem duas funcionalidades principais:

Iniciar Leitura de Código QR

Clique neste botão azul para ativar a câmara do seu dispositivo e ler os códigos QR dos convidados.

Lista de Convidados

Clique no botão roxo "Lista de Convidados" para ver e pesquisar todos os convidados confirmados. O número entre parênteses mostra quantos convidados estão na lista.

Verificar Convidados com Códigos QR

A forma mais rápida de verificar convidados é ler os respetivos códigos QR.

Como Ler

Clique em "Iniciar Leitura de Código QR"
Permita o acesso à câmara quando solicitado
Aponte a câmara do seu dispositivo para o código QR do convidado
O leitor irá detetar e ler automaticamente o código
As informações do convidado aparecem no ecrã

Após a Leitura

Quando um código QR válido é lido, verá um cartão verde com:

Nome do convidado
Estado (por exemplo, "Pronto para participar")
Convidados Confirmados - Número de pessoas no grupo
Botão "Marcar como Presente" - Clique para registar a chegada
Botão "Ler Outro" - Avance para o próximo convidado

Fechar o Leitor

Clique em "Fechar Câmara" para parar a leitura e voltar ao ecrã principal.

Pesquisa Manual de Convidados

Se um convidado não tiver o seu código QR, pode procurá-lo manualmente.

Procurar Convidados

Clique em "Lista de Convidados" para abrir o painel de convidados
Use a barra de pesquisa para encontrar convidados por:
- Nome
- E-mail
- Número de telefone
A lista é filtrada à medida que escreve

Informações da Lista de Convidados

A lista mostra:

Column	Description
Name	Nome do convidado
Status	Resposta ao RSVP (ACCEPTED, DECLINED, etc.)
Guests	Número de pessoas no grupo

Clique num convidado para ver os respetivos detalhes e marcar a presença.

Marcar Convidados como Presentes

Quando verifica um convidado (por leitura de QR ou pesquisa manual):

Reveja as informações no cartão verde de confirmação
Confirme o número de convidados no grupo
Clique em "Marcar como Presente" para registar a chegada

O convidado fica agora marcado como presente no sistema, e o organizador consegue ver isto no respetivo painel.

Ler Mais Convidados

Depois de marcar a presença, clique em "Ler Outro" para processar rapidamente o próximo convidado na fila.

Atividade Recente

Na parte inferior do ecrã, verá um registo de Atividade Recente que mostra:

Nome do convidado
Estado da verificação
Data e hora

Isto ajuda-o a acompanhar os check-ins recentes e a confirmar que processou os convidados corretamente.

Dicas para o Dia do Evento

Antes do Evento

Teste a página de verificação e a câmara do seu dispositivo
Garanta boa iluminação na entrada para a leitura do QR
Tenha a palavra-passe guardada e pronta
Carregue totalmente o seu dispositivo

Durante o Evento

Mantenha a página aberta — o indicador "Live" mostra que está ligado
Utilize a leitura de QR para maior rapidez sempre que possível
Recorra à pesquisa manual quando os convidados não encontrarem o seu código QR
Verifique a contagem de convidados para confirmar o tamanho do grupo

Resolução de Problemas

Convidado não encontrado: Peça para soletrar o nome ou fornecer o e-mail
O código QR não lê: Tente a pesquisa manual
Número de convidados incorreto: Confirme com o convidado antes de marcar a presença
Ligação perdida: Atualize a página e inicie sessão novamente

Perguntas Frequentes

P: Onde é que os convidados obtêm os seus códigos QR? R: Os convidados recebem um código QR único quando fazem o RSVP. Ele está incluído na confirmação e pode ser acedido a partir do link de RSVP.

P: E se aparecer um convidado que não está na lista? R: Pode não ter feito RSVP ou pode ser um acompanhante. Confirme com o organizador do evento ou peça ao convidado para fazer RSVP no momento, se possível.

P: Vários membros da equipa podem usar a página de verificação ao mesmo tempo? R: Sim, vários dispositivos podem iniciar sessão com a mesma palavra-passe. Isto é útil para eventos com várias entradas.

P: Isto funciona offline? R: Não, é necessária uma ligação à internet para verificar convidados e registar presenças. O indicador "Live" confirma que está ligado.

P: O que acontece se eu marcar o convidado errado como presente? R: Contacte o organizador do evento — ele pode ver e gerir os registos de presença a partir do painel.

P: Posso ver quem já chegou? R: O organizador pode ver o estado de presença no painel. A página de verificação mostra o seu registo de atividade recente.

P: Preciso de uma aplicação especial? R: Não, a página de verificação funciona em qualquer navegador móvel. Não é necessária instalação de aplicação.

P: E se a câmara não abrir? R: Verifique se concedeu permissões de câmara nas definições do seu navegador. Tente atualizar a página ou utilizar um navegador diferente.

P: Os convidados podem fazer check-in mais do que uma vez? R: O sistema regista a presença, por isso, ao voltar a ler um convidado, será indicado que já foi marcado como presente.

P: O que significa o número de "Convidados Confirmados"? R: Isto mostra quantas pessoas o convidado indicou que iriam comparecer (incluindo o próprio e quaisquer acompanhantes).