Como criar o seu convite digital com RSVP

O sistema de RSVP digital da Fotify permite criar convites lindos e acompanhar as respostas dos convidados num só lugar. Chega de convites em papel ou controlo manual — os convidados podem responder instantaneamente a partir de qualquer dispositivo.

Este guia orienta-o na criação do seu primeiro convite com RSVP.

Antes de começar

Vai precisar de:

Um evento Fotify já criado (consulte Como criar o seu primeiro evento se ainda não tiver criado um)
A data e hora do evento
A localização/local do evento
Um prazo até quando precisa de receber as respostas

Passo 1: Aceder à secção de RSVP

Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
Selecione o seu evento na lista
Clique em "RSVP" na barra lateral esquerda

Se ainda não tiver configurado o RSVP, verá a mensagem: "RSVP Not Set Up" com instruções para criar o seu convite.

Passo 2: Definir a data do seu evento

A data do evento é obrigatória para criar o seu convite. Preencha:

Dia - Selecione o dia do mês
Mês - Selecione o mês
Ano - Selecione o ano
Hora do evento - Defina a hora de início do evento

Esta data e hora serão apresentadas em destaque no seu convite digital, para que os convidados saibam exatamente quando devem chegar.

Passo 3: Definir a localização do seu evento

Introduza onde o seu evento vai decorrer. Pode ser:

O nome de um espaço (por exemplo, "The Grand Ballroom")
Uma morada completa (por exemplo, "123 Main Street, New York, NY")
Um ponto de referência (por exemplo, "Central Park, New York")

A localização aparece no seu convite digital e ajuda os convidados a saber para onde ir. Pode adicionar indicações mais detalhadas mais tarde, ao personalizar o convite.

Passo 4: Definir o prazo de RSVP

Escolha a data até à qual os convidados devem responder:

Dia - Selecione o dia do prazo
Mês - Selecione o mês do prazo
Ano - Selecione o ano do prazo

Dicas para escolher um prazo:

Defina-o com pelo menos 1–2 semanas de antecedência em relação ao evento
Para casamentos, é comum definir 4–6 semanas antes
Dê-se tempo suficiente para finalizar o catering, os lugares e outros preparativos

Depois de o prazo terminar, os convidados ainda podem ver o convite, mas não poderão enviar novas respostas.

Passo 5: Criar o seu convite

Depois de preencher todos os campos obrigatórios:

Revise a data do evento, a localização e o prazo de RSVP
Clique no botão "Create Invitation"
O seu convite digital está pronto!

Após a criação, será encaminhado para o painel de RSVP.

O seu painel de RSVP

Depois de criar o convite, verá o painel de RSVP com tudo o que precisa para gerir as respostas:

Separadores do painel

Event Details - Ver e editar a data do evento, o prazo e o estado do convite
Invitation - Personalizar o design do convite e partilhá-lo com os convidados
Guests - Ver a lista completa de convidados e as respetivas respostas
SMS - Enviar lembretes por mensagem de texto aos convidados

Estatísticas de respostas

De forma rápida, verá quatro métricas principais:

Confirmed Invitations - Número de convidados que confirmaram presença
Declined Invitations - Número de convidados que não podem comparecer
Total Guests - Número total de pessoas convidadas (incluindo acompanhantes)
Total Confirmed Guests - Contagem real de pessoas que vão comparecer

Definições rápidas

A partir do separador Event Details, pode rapidamente:

Change the RSVP Deadline - Prolongar ou encurtar a janela de respostas
Set Invitation Status - Alternar entre Active (a aceitar respostas) ou Paused

O que vem a seguir?

Depois de criar o seu convite básico, pode:

Personalizar o seu convite - Adicionar imagens, cores, música, itinerário, lista de presentes e muito mais
Adicionar informações para os convidados - Incluir dress code, alojamento, transporte e FAQs
Partilhar com os convidados - Enviar por link, email, SMS ou código QR
Acompanhar respostas - Monitorizar quem vai, quem não pode e quem ainda não respondeu

Consulte o nosso guia completo sobre Como personalizar o seu convite com RSVP para ver todas as opções de personalização.

Perguntas frequentes

P: Posso editar a data, a localização ou o prazo após criar o convite? R: Sim! Pode atualizar estes detalhes a qualquer momento nas definições de RSVP. Os convidados que já responderam verão a informação atualizada.

P: Preciso de configurar o RSVP antes de usar a partilha de fotografias? R: Não. O RSVP e a partilha de fotografias são funcionalidades independentes. Pode usar uma, a outra ou ambas, consoante as necessidades do seu evento.

P: O que acontece se um convidado tentar responder ao RSVP após o prazo? R: Após o prazo, os convidados podem continuar a ver o convite, mas o formulário de resposta ficará desativado. Se necessário, pode prolongar o prazo.

P: Posso ter prazos de RSVP diferentes para diferentes grupos de convidados? R: Atualmente, existe um único prazo de RSVP por evento. Para eventos mais complexos, considere criar eventos separados para diferentes grupos de convidados.

P: O convite digital é compatível com dispositivos móveis? R: Sim! O convite tem ótimo aspeto em telemóveis, tablets e computadores. Os convidados podem responder a partir de qualquer dispositivo.

P: Os convidados precisam de criar uma conta para responder ao RSVP? R: Não é necessária conta. Os convidados apenas inserem o nome e a resposta — é rápido e simples.

P: Posso ver quem visualizou o convite vs. quem respondeu? R: O painel de RSVP mostra estatísticas de respostas, incluindo total de respostas, a participar, a não participar e respostas pendentes.

P: E se eu ainda não souber a hora exata do evento? R: Pode introduzir uma hora aproximada e atualizá-la mais tarde, quando estiver definida. O convite mostrará automaticamente a hora atualizada.

P: Posso criar um convite sem um local físico? R: Sim, o campo de localização é flexível. Para eventos virtuais, pode inserir "Online Event" ou "Virtual" e adicionar links de reunião mais tarde nos detalhes do convite.

P: Como envio o convite aos meus convidados? R: Depois de criar o convite, receberá um link partilhável. Envie-o por mensagem, email, redes sociais ou inclua um código QR em materiais impressos.

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