Como criar o seu convite digital com RSVP

O sistema de RSVP digital da Fotify permite criar convites lindos e acompanhar as respostas dos convidados num só lugar. Chega de convites em papel ou acompanhamento manual — os convidados podem responder instantaneamente a partir de qualquer dispositivo.

Este guia orienta-o(a) na criação do seu primeiro convite com RSVP.

Antes de começar

Vai precisar de:

Um evento Fotify já existente (consulte Como criar o seu primeiro evento se ainda não tiver criado um)
A data e a hora do seu evento
A localização/local do seu evento
Um prazo-limite para quando precisa das respostas

Passo 1: Aceder à secção de RSVP

Vá ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
Selecione o seu evento na lista
Clique em "RSVP" na barra lateral esquerda

Se ainda não tiver configurado o RSVP, verá uma mensagem: "RSVP Not Set Up" com instruções para criar o seu convite.

Passo 2: Definir a data do seu evento

A data do evento é obrigatória para criar o seu convite. Preencha:

Dia - Selecione o dia do mês
Mês - Selecione o mês
Ano - Selecione o ano
Hora do evento - Defina quando o seu evento começa

Esta data e hora serão apresentadas em destaque no seu convite digital para que os convidados saibam exatamente a que horas devem chegar.

Passo 3: Definir a localização do seu evento

Indique onde o seu evento irá decorrer. Pode ser:

O nome de um local/espaço (por exemplo, "The Grand Ballroom")
Um endereço completo (por exemplo, "123 Main Street, New York, NY")
Um ponto de referência (por exemplo, "Central Park, New York")

A localização aparece no seu convite digital e ajuda os convidados a saber para onde ir. Pode adicionar instruções mais detalhadas mais tarde, ao personalizar o seu convite.

Passo 4: Definir o prazo-limite do RSVP

Escolha a data até à qual os convidados devem responder:

Dia - Selecione o dia do prazo-limite
Mês - Selecione o mês do prazo-limite
Ano - Selecione o ano do prazo-limite

Dicas para escolher um prazo-limite:

Defina-o pelo menos 1–2 semanas antes do evento
Para casamentos, 4–6 semanas antes é o mais comum
Reserve tempo suficiente para finalizar o catering, os lugares sentados e outros preparativos

Após o prazo terminar, os convidados ainda podem ver o convite, mas não poderão enviar novas respostas.

Passo 5: Criar o seu convite

Depois de preencher todos os campos obrigatórios:

Reveja a data do evento, a localização e o prazo-limite do RSVP
Clique no botão "Create Invitation"
O seu convite digital já está pronto!

Após a criação, será encaminhado(a) para o painel de RSVP.

O seu painel de RSVP

Depois de criar o seu convite, verá o painel de RSVP com tudo o que precisa para gerir as respostas:

Separadores do painel

Event Details - Ver e editar a data do evento, o prazo-limite e o estado do convite
Invitation - Personalizar o design do convite e partilhá-lo com os convidados
Guests - Ver a lista completa de convidados e as respetivas respostas
SMS - Enviar lembretes por mensagem de texto aos convidados

Estatísticas de resposta

De relance, verá quatro métricas principais:

Confirmed Invitations - Número de convidados que confirmaram presença
Declined Invitations - Número de convidados que não podem comparecer
Total Guests - Número total de pessoas convidadas (incluindo acompanhantes)
Total Confirmed Guests - Contagem real de pessoas que irão comparecer

Definições rápidas

No separador Event Details, pode rapidamente:

Change the RSVP Deadline - Prolongar ou encurtar o período de resposta
Set Invitation Status - Alternar entre Active (a aceitar respostas) ou Paused

E agora?

Depois de criar o seu convite básico, pode:

Personalizar o seu convite - Adicionar imagens, cores, música, itinerário, lista de presentes e muito mais
Adicionar informações para os convidados - Incluir dress code, alojamento, transportes e FAQs
Partilhar com os convidados - Enviar por link, e-mail, SMS ou QR code
Acompanhar respostas - Monitorizar quem vai, quem não pode comparecer e quem ainda não respondeu

Consulte o nosso guia completo em Como personalizar o seu convite com RSVP para ver todas as opções de personalização.

Perguntas frequentes

P: Posso editar a data, a localização ou o prazo-limite depois de criar o convite? R: Sim! Pode atualizar estes detalhes a qualquer momento nas definições de RSVP. Os convidados que já tiverem respondido verão as informações atualizadas.

P: Preciso de configurar o RSVP antes de usar a partilha de fotos? R: Não. O RSVP e a partilha de fotos são funcionalidades independentes. Pode usar uma, a outra, ou ambas, conforme as necessidades do seu evento.

P: O que acontece se um convidado tentar confirmar presença após o prazo-limite? R: Após o prazo-limite, os convidados ainda podem ver o convite, mas o formulário de resposta ficará desativado. Pode prolongar o prazo, se necessário.

P: Posso ter prazos-limite de RSVP diferentes para grupos de convidados diferentes? R: Atualmente, existe um único prazo-limite de RSVP por evento. Para eventos complexos, considere criar eventos separados para diferentes grupos de convidados.

P: O convite digital é compatível com dispositivos móveis? R: Sim! O convite fica ótimo em telemóveis, tablets e computadores. Os convidados podem responder a partir de qualquer dispositivo.

P: Os convidados precisam de criar uma conta para confirmar presença (RSVP)? R: Não é necessária conta. Os convidados apenas introduzem o nome e a resposta — é rápido e simples.

P: Posso ver quem visualizou o convite vs. quem respondeu? R: O painel de RSVP mostra estatísticas de resposta, incluindo total de respostas, a assistir, a não assistir e respostas pendentes.

P: E se eu ainda não souber a hora exata do evento? R: Pode introduzir uma hora aproximada e atualizá-la mais tarde quando estiver finalizada. O convite mostrará automaticamente a hora atualizada.

P: Posso criar um convite sem uma localização física? R: Sim, o campo de localização é flexível. Para eventos virtuais, pode introduzir "Online Event" ou "Virtual" e adicionar os links de reunião nos detalhes do convite mais tarde.

P: Como envio o convite aos meus convidados? R: Depois de criar o convite, receberá um link partilhável. Envie-o por mensagem de texto, e-mail, redes sociais, ou inclua um QR code em materiais impressos.