Como personalizar o seu convite de RSVP
Depois de criar o seu convite de RSVP, pode personalizar todos os aspetos da aparência e quais informações os convidados devem fornecer. Este guia aborda todas as opções de personalização disponíveis no separador Invitation.
Aceder à personalização do convite
- Aceda ao painel do seu evento em dashboard.fotify.app
- Selecione o seu evento e clique em "RSVP" na barra lateral
- Clique no separador "Invitation"
Aqui encontrará todas as opções para personalizar o seu convite digital.
Guia de personalização
No topo do separador Invitation, encontrará o Guia de personalização. Ele mostra como utilizar chaves de modelo para personalizar automaticamente as mensagens para cada convidado.
Como funcionam as chaves de modelo
As chaves de modelo são marcadores especiais que inserem automaticamente as informações do seu convidado nas mensagens. Quando um convidado recebe ou visualiza o convite, esses marcadores são substituídos pelos seus dados reais.
Chaves de modelo disponíveis
| Chave de modelo | O que faz | Exemplo |
|---|---|---|
{{FIRSTNAME}} | Primeiro nome do convidado | "John" |
{{LASTNAME}} | Apelido do convidado | "Smith" |
{{FULLNAME}} | Nome completo do convidado | "John Smith" |
{{RSVP_LINK}} | Link de RSVP exclusivo para o convidado | Obrigatório para que os convidados possam responder |
Utilizar chaves de modelo
Pode utilizar estas chaves em:
- Mensagens personalizadas do convite
- Lembretes por SMS
- Comunicações por email
Exemplo de mensagem:
Dear
{{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking{{RSVP_LINK}}
Isto apareceria para John Smith como:
Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]
Formato de data
Escolha como as datas são apresentadas em todo o convite. Esta definição afeta a data do evento apresentada na secção hero e o prazo de RSVP.
Formatos de data disponíveis
| Formato | Exemplo |
|---|---|
| DD/MM/YYYY | 25/12/2024 |
| MM/DD/YYYY | 12/25/2024 |
| YYYY-MM-DD | 2024-12-25 |
| MMMM D, YYYY | December 25, 2024 |
| D MMMM YYYY | 25 December 2024 |
Selecionar um formato de data
- Encontre a secção "Date Format" no separador Invitation
- Clique no formato que corresponde à sua preferência
- A alteração é guardada automaticamente
Considerações regionais
- DD/MM/YYYY é comum na Europa, na América Latina e na maior parte do mundo
- MM/DD/YYYY é o formato padrão nos Estados Unidos
- YYYY-MM-DD é o padrão internacional ISO, frequentemente usado em contextos técnicos
- MMMM D, YYYY e D MMMM YYYY são formatos longos elegantes, ideais para convites formais
Nomes de meses localizados
Ao utilizar os formatos longos de data (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY), os nomes dos meses são apresentados automaticamente no idioma do convidado. Por exemplo, se um convidado visualizar o seu convite em espanhol, verá "diciembre" em vez de "December".
Esta localização acontece automaticamente com base no idioma que o convidado selecionou no convite.
Imagem hero
A imagem hero é o principal elemento visual que aparece no topo do seu convite. Ela define o tom do seu evento e é a primeira coisa que os convidados veem.
Adicionar uma imagem hero
- Encontre a secção "Hero Image"
- Arraste e largue uma imagem ou clique para selecionar a partir do seu dispositivo
- A sua imagem será carregada e aparecerá na pré-visualização
Requisitos de imagem
- Formatos suportados: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Tamanho máximo do ficheiro: 10MB
- Recomendação: utilize uma imagem horizontal (landscape) de alta qualidade que represente o seu evento
Dicas para imagens hero
- Escolha uma imagem que combine com o tema do seu evento
- Para casamentos: fotos de noivado, imagens do local ou imagens românticas
- Para eventos corporativos: branding da empresa ou imagens do local do evento
- Para festas: imagens festivas que captem o ambiente
Ocultar a sobreposição de texto na imagem hero
Por predefinição, o nome do evento, a data e o local aparecem como texto sobreposto na imagem hero. Se a sua imagem hero já contiver essa informação (por exemplo, um gráfico de convite desenhado) ou se preferir um visual mais limpo, pode ocultar esta sobreposição de texto.
Ative "Hide text overlay on hero" para remover o texto da imagem. Isto é útil quando:
- A sua imagem é um gráfico desenhado profissionalmente com texto incorporado
- Pretende um visual minimalista apenas com a imagem
- O texto não fica bem sobre a sua imagem específica
Quando ativado, os convidados verão apenas a sua imagem, sem a sobreposição dos detalhes do evento. As informações do evento continuam a aparecer noutros locais da página do convite.
Carrossel de fotos
Adicione várias fotos que serão exibidas num carrossel rotativo no topo do seu convite. É perfeito para mostrar diferentes momentos ou aspetos do seu evento.
Adicionar fotos ao carrossel
- Encontre a secção "Photo Carousel" (mostra 0/5 quando está vazia)
- Arraste e largue imagens ou clique para selecionar
- Adicione até 5 fotos ao carrossel
- Arraste as fotos para reordená-las
Requisitos de imagem
- Formatos suportados: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Tamanho máximo do ficheiro: 10MB por imagem
- Máximo de fotos: 5
Dicas para fotos do carrossel
- Conte uma história com a sequência de fotos
- Misture diferentes tipos de fotos (local, casal, atividades)
- Garanta que todas as fotos têm qualidade e iluminação semelhantes
- A primeira foto é a que os convidados veem inicialmente
Conteúdo do convite
A secção Invitation Content permite-lhe criar a mensagem principal que os convidados veem na sua página de RSVP. É aqui que escreve a sua mensagem de convite personalizada.
Editor de texto enriquecido
Utilize a barra de ferramentas de formatação para estilizar a sua mensagem:
- H1 / H2 - Adicionar títulos e subtítulos
- B / I / U - Negrito, itálico e sublinhado
- Alignment - Alinhar o texto à esquerda, ao centro ou à direita
- Lists - Criar listas com marcadores ou numeradas
- Emoji - Adicionar emojis para tornar o convite mais pessoal
- Links - Inserir links clicáveis
- Images - Incorporar imagens no seu conteúdo
Utilizar personalização
Pode utilizar chaves de modelo como {{FIRSTNAME}} no conteúdo do seu convite. Por exemplo:
You're Invited!
Dear
{{FIRSTNAME}},We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.
Please let us know if you can attend by responding to this invitation.
We look forward to seeing you!
Quando John Smith visualizar este convite, verá "Dear John" em vez da chave de modelo.
Modelo de mensagem
O Modelo de mensagem é o texto que enviará aos convidados por email, WhatsApp ou qualquer outro canal de mensagens para os convidar a responder.
Importante: incluir o link de RSVP
Certifique-se de incluir {{RSVP_LINK}} na sua mensagem para que os convidados possam aceder à respetiva página de RSVP personalizada! Sem este link, os convidados não conseguirão responder.
Exemplo de modelo
Dear
{{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link:{{RSVP_LINK}}We look forward to your response!
Como utilizar o Modelo de mensagem
- Personalize o modelo de mensagem com o seu texto e chaves de modelo
- Vá ao separador Guests para ver a sua lista de convidados
- Clique no botão de copiar na coluna de ações de cada convidado
- A mensagem será copiada com as informações personalizadas desse convidado
- Cole no email, WhatsApp ou na sua aplicação de mensagens preferida
Isto permite-lhe enviar convites personalizados a cada convidado com o seu link de RSVP exclusivo.
Tema de cores
Escolha um tema de cores que corresponda ao estilo e ao ambiente do seu evento. O tema aplica cores em todo o convite para um aspeto coeso e profissional.
Temas disponíveis
A Fotify oferece uma variedade de temas de cores pré-criados para combinar com qualquer tipo de evento:
- Temas elegantes e formais para casamentos e galas
- Temas brilhantes e vibrantes para festas e celebrações
- Temas sóbrios e profissionais para eventos corporativos
- Temas quentes e românticos para encontros íntimos
- Temas sazonais para feriados e eventos temáticos
Cada tema inclui uma paleta de cores coordenada que estiliza automaticamente os botões, títulos e destaques do seu convite.
Selecionar um tema
Basta clicar num tema para o aplicar. As cores serão atualizadas em toda a pré-visualização do seu convite, para que possa ver como fica antes de os convidados o receberem.
Música de fundo
Adicione uma banda sonora ao seu convite ao incorporar uma música do YouTube que toca quando os convidados visualizam a sua página de RSVP.
Adicionar música
- Encontre uma música no YouTube que combine com o seu evento
- Copie o URL do YouTube (ou apenas o ID do vídeo)
- Cole-o no campo YouTube URL
Opção de reprodução automática
Ative "Auto-play music when page loads" para iniciar a música automaticamente quando os convidados abrem o seu convite.
Nota: devido a restrições do navegador, a música começará sem som. Os convidados podem tocar para ativar o áudio. Este é um requisito do navegador, não uma limitação da Fotify.
Dicas para música de fundo
- Escolha música instrumental ou canções que combinem com o tema do seu evento
- Para casamentos: músicas românticas ou significativas
- Para eventos corporativos: música de fundo animada, mas profissional
- Para festas: faixas divertidas e enérgicas
Definições de localização
Ajude os convidados a encontrar o local ao adicionar um mapa e direções ao seu convite.
Mapa de localização
Ative o mapa de localização para apresentar um mapa interativo que mostra a localização do seu evento. Os convidados podem:
- Ver exatamente onde fica o local
- Obter direções a partir da sua localização atual
- Ver a área em redor do local
Instruções adicionais
Ative as instruções adicionais para fornecer detalhes extra aos seus convidados, tais como:
- Informações sobre estacionamento
- Instruções de entrada (por exemplo, "Use a entrada lateral")
- Pontos de referência próximos
- Opções de transportes públicos
- O que levar
Itinerário
Crie um cronograma detalhado do seu evento para que os convidados saibam o que esperar e quando. Isto é especialmente útil para eventos de vários dias, como casamentos ou conferências.
Criar o seu cronograma
- Clique em "+ Add Entry" para adicionar um novo item
- Preencha os campos obrigatórios:
- Date - Quando esta atividade acontece
- Time (24h) - Hora de início no formato de 24 horas
- Location - Onde isto acontece (por exemplo, "Main Hall", "Beach Front")
- Event - O que vai acontecer (por exemplo, "Reception", "Ceremony", "Dinner")
- Opcionalmente, adicione:
- Icon - Um ícone visual para o item
- Note - Detalhes adicionais sobre esta atividade
- Clique em "Save Entry"
Organizar o seu itinerário
- Group by day - Ative para organizar as entradas por data, perfeito para eventos de vários dias
- Reorder entries - Arraste e largue para alterar a ordem
- Export PDF - Descarregue o seu itinerário como PDF para que os convidados possam imprimir ou guardar
Exemplos de entradas de itinerário
| Time | Location | Event |
|---|---|---|
| 14:00 | Garden Chapel | Ceremony |
| 15:00 | Rose Garden | Cocktail Hour |
| 17:00 | Grand Ballroom | Reception & Dinner |
| 21:00 | Dance Floor | Party & Dancing |
Temporizador de contagem decrescente
Crie entusiasmo ao mostrar uma contagem decrescente ao vivo até à data do seu evento.
Ativar a contagem decrescente
Assinale "Enable countdown on invitation" para apresentar o temporizador no seu convite.
Opções de personalização
- Custom Title (opcional) - Personalize o título (por exemplo, "Counting Down To...")
Opções de apresentação
Escolha quais unidades de tempo mostrar:
- Show Days - Mostrar dias restantes
- Show Hours - Mostrar horas restantes
- Show Minutes - Mostrar minutos restantes
- Show Seconds - Mostrar segundos restantes
Pode ativar as quatro para o máximo de entusiasmo ou mostrar apenas dias e horas para um visual mais limpo.
Mensagem de conclusão
Defina uma mensagem para ser apresentada quando a contagem decrescente chegar a zero (por exemplo, "The celebration has begun!"). Esta mensagem substitui o temporizador assim que o seu evento começar.
Guardar no calendário
Permita que os convidados adicionem facilmente o seu evento ao calendário pessoal com um clique.
Ativar Guardar no calendário
Assinale "Enable save to calendar on invitation" para mostrar o botão do calendário.
Definições do evento no calendário
- Calendar Event Title - O título que aparece nos calendários dos convidados (deixe em branco para usar o nome do evento)
- Calendar Event Description - Detalhes que aparecem no evento do calendário
- Event Timezone - Selecione o fuso horário onde o evento acontece (importante para convidados em fusos horários diferentes)
- Event Duration (minutes) - Duração do evento no calendário (por exemplo, 120 para 2 horas)
- Reminder Before Event - Quando os convidados devem ser lembrados (por exemplo, "1 hour before")
Quando os convidados clicam no botão para guardar, podem adicionar o evento ao Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou outras aplicações de calendário.
Detalhes do evento
Forneça informações úteis sobre alojamento, perguntas frequentes, dress code e transporte. Esta secção tem quatro separadores para ajudar os convidados a prepararem-se para o seu evento.
Ativar Detalhes do evento
Assinale "Enable event details section on invitation" para apresentar estas informações aos seus convidados.
Stay (Alojamento)
Ajude os convidados que vêm de fora a encontrar onde ficar:
- Clique em "+ Add Accommodation"
- Preencha os detalhes do hotel/alojamento:
- Name - Nome do hotel ou alojamento
- Website URL (opcional) - Link para a página de reserva
- Address - Morada completa
- Phone number - Número de contacto
- Price range - por exemplo, "$150-200/night"
- Distance from venue - por exemplo, "5 min drive"
- Promo code (opcional) - Códigos de desconto para grupos
- Additional notes - Instruções especiais
Pode adicionar várias opções de alojamento com diferentes faixas de preço.
FAQs
Responda a perguntas comuns diretamente no seu convite:
- Clique em "+ Add FAQ"
- Introduza a Question e a Answer
- Adicione tantas perguntas e respostas quantas forem necessárias
- Opcionalmente, defina um Custom Title (por exemplo, "Questions?" em vez de "FAQ")
Perguntas frequentes comuns a incluir:
- Há estacionamento disponível?
- Crianças são bem-vindas?
- Posso levar um acompanhante?
- A que horas devo chegar?
Dress Code
Defina expectativas sobre o que os convidados devem vestir:
- Dress Code Type - Selecione entre as opções (por exemplo, Formal, Semi-Formal, Casual)
- Description - Descreva as expectativas do dress code em detalhe
- Suggested Colors - Adicione cores que gostaria que os convidados usassem
- Colors to Avoid - Adicione cores que os convidados não devem usar (por exemplo, branco em casamentos)
- Additional Notes - Qualquer outra informação sobre o dress code
Travel (Transporte)
Ajude os convidados a chegar ao local:
- Clique em "+ Add Transportation"
- Selecione o tipo (por exemplo, Parking, Shuttle, Taxi)
- Preencha os detalhes:
- Title - Dê um nome a esta opção
- Description - Explique a opção de transporte
- Details - Horários, moradas, locais de recolha
- Cost - por exemplo, "Free", "$10"
- Booking URL (opcional) - Link para reservar
- Promo code (opcional) - Códigos de desconto
Adicione várias opções de transporte para cobrir diferentes necessidades (estacionamento, serviço de shuttle, recomendações de rideshare, etc.).
Lista de presentes
Informe os convidados sobre as suas preferências de presentes diretamente no convite. Pode incluir listas tradicionais, solicitar contribuições monetárias ou sugerir doações a instituições de caridade.
Ativar a secção de presentes
Assinale "Enable gift section on invitation" para apresentar opções de presentes aos seus convidados.
Personalizar a secção
- Custom Section Title - Personalize o título (por exemplo, "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
- Personal Message - Adicione uma nota carinhosa (por exemplo, "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")
Listas de presentes
Adicione links para as suas listas tradicionais:
- Clique em "+ Add Registry"
- Introduza o nome da lista e o link
- Adicione várias listas de diferentes lojas
Contribuições monetárias
Se preferir presentes em dinheiro ou contribuições para objetivos específicos:
- Clique em "+ Add Option"
- Selecione o tipo de contribuição (por exemplo, Bank Transfer)
- Preencha os detalhes:
- Title - Dê um nome à opção de contribuição (por exemplo, "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - Informações de pagamento (por exemplo, número de conta, email, link do PayPal)
- Optional instructions - Notas adicionais para os convidados
- Adicione várias opções para dar flexibilidade aos convidados
Doações a instituições de caridade
Sugira doações a causas que lhe são importantes:
- Clique em "+ Add Charity"
- Adicione nomes e links das instituições
- Os convidados podem doar em sua homenagem
A nossa história
Partilhe a sua jornada com os convidados através de uma bonita linha do tempo de marcos importantes. Esta funcionalidade é perfeita para casamentos, aniversários ou qualquer evento em que queira contar a sua história.
Ativar a linha do tempo da história
Assinale "Enable story timeline on invitation" para apresentar a linha do tempo no seu convite.
Personalizar o cabeçalho
- Custom Title (opcional) - Personalize o título da secção (por exemplo, "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
- Subtitle (opcional) - Adicione um subtítulo romântico ou descritivo (por exemplo, "A love story in the making...")
Adicionar marcos
- Clique em "+ Add Milestone"
- Preencha os detalhes do marco:
- Date - Quando aconteceu (por exemplo, "January 2020" ou "2020-01-15")
- Title - Um nome curto para este momento (por exemplo, "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - Conte a história deste momento com as suas próprias palavras
- Clique em Save Changes
Gerir marcos
- Reorder - Use as setas para cima/baixo para alterar a ordem dos marcos
- Delete - Clique no ícone do lixo para remover um marco
- Edit - Atualize os detalhes de qualquer marco a qualquer momento
Dicas para ótimos marcos
- Inclua 3–5 momentos-chave para o melhor impacto visual
- Use datas significativas que contem a sua história
- Mantenha as descrições pessoais, mas concisas
- Marcos comuns: Primeiro encontro, primeiro encontro romântico, noivado, morar juntos
Secção de upload de fotos
Controle se os convidados podem carregar fotos diretamente a partir da página do seu convite. Isto cria uma experiência fluida em que os convidados podem confirmar presença e contribuir com fotos num só lugar.
Ativar uploads de fotos
Ative "Show Photo Upload Section" para apresentar a opção de upload de fotos no seu convite.
Quando ativado, os convidados verão uma secção no seu convite onde poderão enviar fotos. Essas fotos vão diretamente para a galeria de fotos do seu evento.
Quando ativar isto
- Ative se quiser que os convidados partilhem fotos antes, durante ou após o seu evento
- Ative para eventos em que os convidados possam ter fotos relevantes para partilhar (por exemplo, fotos de despedida de solteiro/solteira para um casamento)
- Desative se quiser apenas recolher RSVPs sem partilha de fotos
Esta funcionalidade integra-se com as capacidades de partilha de fotos da Fotify, permitindo-lhe reunir todas as fotos do evento num só lugar.
Campo de comentários do RSVP
Permita que os convidados deixem comentários adicionais ao responderem ao seu convite. Isto é útil para recolher restrições alimentares, pedidos especiais ou mensagens pessoais.
Ativar o campo de comentários
Ative "Show Comments Field" para adicionar uma caixa de comentários ao formulário de RSVP.
Quando ativado, os convidados podem deixar:
- Restrições alimentares ou alergias
- Pedidos especiais (necessidades de acessibilidade, preferências de lugares)
- Mensagens pessoais ou votos de felicidades
- Perguntas sobre o evento
Quando ativar isto
- Ative para eventos com refeições em que precisa de informações alimentares
- Ative se os convidados puderem ter requisitos especiais
- Ative para eventos mais pessoais em que gostaria de receber mensagens dos convidados
- Desative se quiser uma experiência de RSVP mais simples e rápida
Os comentários dos convidados aparecem no seu painel de RSVP juntamente com a resposta, tornando fácil acompanhar necessidades especiais.
Campos personalizados do formulário
Adicione campos personalizados ao seu formulário de RSVP para recolher informações específicas dos seus convidados para além da resposta padrão.
Tipos de campos disponíveis
Clique em "Add Field" e escolha entre cinco tipos de campo:
| Tipo de campo | Melhor para | Exemplo |
|---|---|---|
| Short Text | Respostas curtas | "Song request", "Nickname" |
| Long Text | Respostas detalhadas | "Tell us a memory", "Special message" |
| Dropdown | Selecionar entre opções | "Meal preference", "Table preference" |
| Checkbox | Perguntas sim/não | "I need parking", "Attending after-party" |
| Number | Valores numéricos | "Number of children", "Years known the couple" |
Criar campos personalizados
- Clique no tipo de campo que quer adicionar
- Configure as definições do campo:
- Label - A pergunta que os convidados verão
- Required - Se os convidados têm de responder
- Options (para Dropdown) - As opções disponíveis
- Guarde o seu campo
Casos de uso para campos personalizados
- Preferências de refeição - Dropdown com opções do menu
- Pedidos de músicas - Short text para a playlist do DJ
- Recolha do shuttle - Checkbox para necessidades de transporte
- Crianças presentes - Campo Number para a contagem
- Memórias especiais - Long text para entradas do livro de honra
As respostas aos campos personalizados aparecem no seu painel de RSVP juntamente com as informações de cada convidado.
Definições de presença
Controle e acompanhe a entrada de convidados na entrada do evento com verificação segura por QR code. Esta funcionalidade é útil para eventos que exigem check-in ou gestão de segurança.
Ativar acesso por QR code
Ative "QR Code Access" para permitir a verificação de convidados na entrada do evento. Quando ativado, cada convidado confirmado recebe um QR code único que pode ser digitalizado para entrada.
Configurar acesso de segurança
- Introduza uma palavra-passe de acesso (mínimo de 6 caracteres)
- Clique em "Save Password"
Esta palavra-passe é necessária para que a equipa de segurança aceda à página de verificação na entrada do evento. Partilhe esta palavra-passe apenas com membros de equipa de confiança que farão o check-in dos convidados.
Como funciona
- Os convidados que confirmam presença (RSVP) recebem um QR code único com a confirmação
- Na entrada do evento, a equipa acede à página de verificação usando a palavra-passe
- A equipa digitaliza os QR codes dos convidados para verificar a identidade e registar a presença
- Pode acompanhar, em tempo real, quem já chegou a partir do seu painel
Quando utilizar isto
- Casamentos - Garantir que apenas convidados entram no local
- Eventos corporativos - Acompanhar a presença de colaboradores
- Festas privadas - Gerir a lista de convidados à entrada
- Conferências - Fazer check-in de participantes registados
Perguntas frequentes
Q: Can I use both a hero image and photo carousel? A: O carrossel substitui a imagem hero quando são adicionadas fotos. Escolha uma opção ou outra conforme prefira uma única imagem de impacto ou várias fotos rotativas.
Q: What happens if I don't add any images? A: O seu convite será apresentado com a identidade visual e as cores do seu evento, sem uma imagem de cabeçalho. Continua com um aspeto profissional e limpo.
Q: Can I change images after guests have received the invitation? A: Sim! Quaisquer alterações que fizer são refletidas imediatamente. Os convidados que visualizarem o convite após a atualização verão as novas imagens.
Q: Do template keys work in all message fields? A: As chaves de modelo funcionam em mensagens personalizadas, conteúdo de SMS e comunicações por email. Não funcionam em campos estáticos, como nome do evento ou localização.
Q: Is the RSVP_LINK required?
A: Para convites personalizados enviados a convidados individuais, sim — deve incluir {{RSVP_LINK}} na sua mensagem. No entanto, se preferir um único link para todos os convidados, pode ativar a funcionalidade Registration Form, que gera um link público que qualquer pessoa pode usar para se auto-registrar.
Q: How many milestones can I add to Our Story? A: Não há um limite rígido, mas recomendamos 3–5 marcos para a melhor apresentação visual. Muitos marcos podem tornar a linha do tempo visualmente carregada.
Q: Can guests upload photos without RSVPing? A: Quando a Secção de upload de fotos está ativada no seu convite, os convidados podem enviar fotos independentemente de terem ou não enviado a resposta de RSVP.
Q: Where do guest comments appear? A: Os comentários dos convidados aparecem no separador Guests do seu painel de RSVP, ao lado da resposta de cada convidado. Pode ver todos os comentários rapidamente ao planear catering ou alojamento.
Q: Can I add custom fields after guests have already responded? A: Sim, pode adicionar novos campos personalizados a qualquer momento. No entanto, apenas os convidados que responderem após o campo ser adicionado irão vê-lo e respondê-lo. As respostas já submetidas anteriormente não incluirão o novo campo.
Q: Who should have the attendance verification password? A: Partilhe a palavra-passe apenas com a equipa de confiança que fará o check-in dos convidados à entrada. Pode ser pessoal de segurança, coordenadores do evento ou rececionistas designados.
Q: Can I use custom colors instead of the preset themes? A: Atualmente, a Fotify oferece uma variedade de temas de cores pré-criados. Escolha aquele que melhor corresponde ao estilo do seu evento. Opções de cores personalizadas poderão ser adicionadas em futuras atualizações.
Q: Why does the background music start muted? A: Os navegadores modernos exigem interação do utilizador antes de reproduzirem áudio. Isto é um requisito de segurança do navegador, não uma limitação da Fotify. Os convidados podem tocar para ativar o som e ouvir a música.
Q: Can I add a map if my event is at a private residence? A: Sim, pode ativar o mapa de localização para qualquer morada. Se preferir não mostrar a localização exata publicamente, pode desativar o mapa e usar o campo de instruções adicionais para fornecer direções de forma privada.
Q: Can I export the itinerary for guests to print? A: Sim! Clique no botão "Export PDF" na secção Itinerário para descarregar uma versão em PDF imprimível que os convidados podem guardar ou imprimir.
Q: What happens to the countdown timer after my event starts? A: A contagem decrescente apresenta a sua "Completed Message" (por exemplo, "The celebration has begun!") quando chega a zero, substituindo o temporizador.
Q: Which calendar apps are supported for Save to Calendar? A: Os convidados podem adicionar o seu evento ao Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar e à maioria das outras aplicações de calendário que suportem formatos padrão de calendário.
Q: Can I add multiple hotels to the accommodation section? A: Sim, pode adicionar tantas opções de alojamento quantas quiser. Recomendamos incluir opções com diferentes faixas de preço para atender a todos os convidados.
Q: Is it appropriate to include gift registry information on the invitation? A: Sim, muitos convidados apreciam saber as preferências de presentes antecipadamente. Use uma mensagem pessoal atenciosa como "Your presence is our greatest gift" para manter a elegância.
Q: Can I edit the invitation content after guests have already responded? A: Sim, pode atualizar qualquer parte do seu convite a qualquer momento. As alterações aparecem imediatamente para qualquer pessoa que visualize o convite posteriormente.
Q: How do I know if my color theme looks good? A: Ao selecionar um tema, a pré-visualização atualiza-se imediatamente para que possa ver como fica antes de os convidados verem. Experimente algumas opções para encontrar a melhor combinação para o seu evento.
Q: Which date format should I use? A: Escolha o formato mais familiar para os seus convidados. Se a maioria dos seus convidados for dos EUA, use MM/DD/YYYY. Para convidados internacionais ou eventos formais, os formatos longos (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY) são elegantes e claros em todas as regiões, pois escrevem o nome do mês por extenso.
Q: Are month names translated for international guests? A: Sim! Ao utilizar os formatos longos de data (MMMM D, YYYY ou D MMMM YYYY), os nomes dos meses são apresentados automaticamente no idioma selecionado pelo convidado. Se visualizarem o convite em espanhol, verão "diciembre" em vez de "December".
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