Como usar o Formulário de Inscrição (Autoinscrição)

O recurso Formulário de Inscrição permite criar um único link público que qualquer pessoa pode usar para se inscrever no seu evento. Em vez de adicionar cada convidado manualmente e enviar convites personalizados, você pode compartilhar um link via redes sociais, e-mail ou aplicativos de mensagens.

Isso é perfeito para:

• Eventos abertos em que você não tem uma lista de convidados pré-definida
• Grandes reuniões em que gerenciar convites individuais é impraticável
• Eventos casuais em que mensagens personalizadas não são necessárias
• Abordagens mistas combinando convites personalizados para contatos próximos com inscrição aberta para outras pessoas

Ativando o Formulário de Inscrição

1. Acesse o painel do seu evento em dashboard.fotify.app
2. Selecione seu evento e clique em "RSVP" na barra lateral
3. Clique na aba "Event Details"
4. Encontre a seção "Registration Form"
5. Ative o botão para habilitá-lo

Depois de ativado, a Fotify gera uma URL pública de inscrição exclusiva para o seu evento.

Sua URL de inscrição

Ao ativar o Formulário de Inscrição, você verá a URL de inscrição exibida. Este é o link que você compartilhará com possíveis convidados.

Copiar o link

Clique no ícone Copiar ao lado da URL para copiá-la para a área de transferência. Em seguida, você pode colá-la em:

• Publicações nas redes sociais
• Newsletters por e-mail
• WhatsApp ou outros aplicativos de mensagens
• Seu site ou página do evento
• Materiais impressos (considere usar um QR code)

Personalizar o código da URL

Por padrão, a Fotify gera um código aleatório para sua URL. Você pode personalizá-lo:

1. Clique no ícone Editar (lápis) ao lado da URL
2. Digite o código de sua preferência (4 a 20 caracteres alfanuméricos)
3. O sistema mostra um sinal de verificação se estiver disponível, ou um X se já estiver em uso
4. Clique em Save para aplicar seu código personalizado

Exemplo: Alterar fotify.app/r/abc123xyz para fotify.app/r/smithwedding2026

Regenerar o código

Se você precisar invalidar o link antigo (por exemplo, se ele tiver sido compartilhado com muitas pessoas):

1. Clique no ícone Regenerate (atualizar)
2. Confirme a ação
3. Um novo código é gerado — o link antigo deixará de funcionar

Configurando as opções de inscrição

Personalize quais informações os convidados devem fornecer ao se inscrever.

Campos obrigatórios

Escolha quais campos serão obrigatórios para a inscrição:

• Endereço de e-mail — Ativar/desativar (recomendado para enviar e-mails de confirmação)
• Número de telefone — Ativar/desativar (útil se você pretende enviar lembretes por SMS)

Observação: O nome (primeiro e último) é sempre obrigatório para a inscrição.

Máximo de convidados adicionais

Controle quantos acompanhantes (plus-ones) cada inscrito pode levar:

• Defina como 0 se os convidados só puderem se inscrever para si mesmos
• Defina como 1-10 para permitir que os convidados levem pessoas adicionais

Quando os convidados se inscrevem com acompanhantes e você tem Gerenciamento de Mesas ativado, eles serão solicitados a informar os nomes de cada participante.

Mensagem de convite personalizada

Por padrão, a página de inscrição mostra o conteúdo padrão de convite do seu evento. No entanto, como chaves de template como {{FIRSTNAME}} não funcionam em páginas de inscrição (o convidado ainda não se inscreveu), você pode definir uma mensagem personalizada separada:

1. Encontre a seção "Custom Invitation Message"
2. Escreva sua mensagem de boas-vindas para a página de inscrição
3. Clique em Save Content

Se ficar em branco, o sistema usa o conteúdo padrão do convite, removendo os placeholders do template.

A experiência do convidado

Quando alguém acessa seu link de inscrição, é isto que essa pessoa vê:

Página de inscrição

1. Detalhes do evento — Nome, data, horário e local do seu evento
2. Mensagem de convite — Sua mensagem de boas-vindas personalizada ou a padrão
3. Formulário de inscrição com campos para:
   • Nome (obrigatório)
   • Sobrenome (obrigatório)
   • E-mail (se obrigatório)
   • Número de telefone (se obrigatório)
   • Número de convidados adicionais (se permitido)
   • Nomes dos convidados adicionais (se Mesas estiver ativado e acompanhantes forem selecionados)
   • Quaisquer campos personalizados do formulário que você tiver configurado

Após a inscrição

Depois de se inscrever com sucesso:

1. O convidado vê uma mensagem de confirmação com um link para seu convite pessoal
2. Se o e-mail estiver ativado, ele recebe um e-mail de confirmação com o link do convite
3. Ele aparece na sua Lista de Convidados com o selo "Self-registered"
4. O status dele é definido como Accepted (presença confirmada)

Gerenciando convidados autoinscritos

Todos os convidados autoinscritos aparecem na sua Lista de Convidados juntamente com os convidados adicionados manualmente.

Identificando convidados autoinscritos

Convidados autoinscritos exibem um selo "Self-registered" na lista de convidados, o que facilita distingui-los dos convidados que você convidou pessoalmente.

Editando inscrições

Você pode editar convidados autoinscritos como qualquer outro convidado:

1. Vá até a aba Guests
2. Encontre o convidado e clique no ícone Editar (lápis)
3. Modifique os dados conforme necessário
4. Salve as alterações

Acompanhamento de respostas

Convidados autoinscritos:

• Começam com o status Accepted (eles confirmaram ao se inscrever)
• Ainda podem acessar o link do convite para ver os detalhes do evento
• Podem ser atribuídos a mesas se o Gerenciamento de Mesas estiver ativado

Combinando com convites personalizados

Você pode usar as duas abordagens ao mesmo tempo:

1. Adicione contatos próximos manualmente — Familiares e amigos próximos recebem convites personalizados com seus nomes
2. Compartilhe o link de inscrição — Para colegas, conhecidos ou anúncios públicos

Ambos os tipos de convidados aparecem na mesma lista de convidados, o que torna o gerenciamento simples.

Quando usar cada um

Abordagem	Melhor para
Convites personalizados	Familiares próximos, padrinhos, convidados VIP
Formulário de inscrição	Colegas, rede ampliada, anúncios em redes sociais
Ambos	A maioria dos eventos — personalize para convidados-chave e deixe aberto para outras pessoas

Dicas para ter sucesso

Antes de compartilhar o link

• Configure sua mensagem de convite personalizada para a página de inscrição
• Defina quais campos serão obrigatórios
• Teste você mesmo o processo de inscrição

Compartilhando seu link

• Inclua-o em assinaturas de e-mail até a data do evento
• Compartilhe nas redes sociais com detalhes do evento
• Crie um QR code apontando para a página de inscrição
• Adicione-o a comunicados digitais do evento

Gerenciando a capacidade

• Defina o Maximum additional guests com base na capacidade do local
• Monitore as inscrições regularmente na sua Lista de Convidados
• Desative o Formulário de Inscrição quando atingir a capacidade

Confirmações por e-mail

Quando você exige endereços de e-mail, os convidados inscritos recebem e-mails automáticos de confirmação com:

• Confirmação da inscrição
• Link para a página de convite pessoal
• Detalhes do evento que eles podem adicionar ao calendário

Perguntas frequentes

Q: Posso usar convites personalizados e o formulário de inscrição? A: Sim! Você pode adicionar alguns convidados manualmente com convites personalizados e, ao mesmo tempo, compartilhar o link público de inscrição para outras pessoas.

Q: Convidados autoinscritos recebem um convite personalizado? A: Sim, após se inscreverem, eles recebem um link para a própria página de convite, que mostra o nome deles e todos os detalhes do evento.

Q: Posso limitar quantas pessoas podem se inscrever? A: Não há um limite rígido de inscrições, mas você pode desativar o Formulário de Inscrição a qualquer momento para parar de aceitar novas inscrições.

Q: O que acontece se alguém se inscrever com um e-mail que já está na minha lista de convidados? A: O sistema impede inscrições duplicadas. Se o e-mail já estiver registrado, a pessoa verá uma mensagem informando que já está na lista de convidados.

Q: Posso exigir que os convidados informem restrições alimentares ou outras informações personalizadas? A: Sim! Quaisquer campos personalizados do formulário que você tiver configurado aparecerão no formulário de inscrição.

Q: As chaves de template como {{FIRSTNAME}} funcionarão na página de inscrição? A: Não. Como o convidado ainda não se inscreveu, o nome dele não é conhecido. Use o campo Custom Invitation Message para escrever uma mensagem de boas-vindas sem placeholders de personalização.

Q: Os convidados podem editar a inscrição após o envio? A: Os convidados podem acessar a página do convite usando o link no e-mail de confirmação para visualizar os detalhes, mas, para alterar as informações, devem entrar em contato com você.

Q: Há proteção contra spam no formulário de inscrição? A: Sim, o formulário de inscrição inclui proteção contra bots (verificação Turnstile) para evitar envios automatizados de spam.

Q: Posso ver quando cada convidado se inscreveu? A: Sim, os horários de inscrição são registrados no seu painel.

Q: E se eu precisar invalidar o link de inscrição? A: Clique no botão Regenerate para criar um novo link. O link antigo deixará de funcionar imediatamente, mas os convidados já inscritos manterão suas vagas.