Командные подписки: один план для вашего агентства, студии или площадки

Ведение бизнеса в сфере мероприятий означает координацию работы нескольких людей — фотографов, координаторов, ассистентов и партнеров. Но управлять отдельными подписками для каждого члена команды? Это дорого, сложно и создает «силосы», где все работают изолированно.

Командные подписки Fotify решают эту задачу, позволяя всей вашей команде использовать одну подписку. Один план, один счет, неограниченное число участников — и каждый может совместно создавать и управлять мероприятиями.

Проблемы растущих компаний по организации мероприятий

По мере роста вашего бизнеса растет и команда. Будь то фотостудия, нанимающая второго фотографа, агентство с новыми координаторами или площадка с несколькими менеджерами мероприятий, вы сталкиваетесь с общей проблемой:

• Отдельные аккаунты означают отдельные подписки и разрозненные мероприятия
• Передача логинов — это риск безопасности и источник путаницы
• Ручные передачи задач замедляют рабочий процесс
• Нет видимости того, что делают другие участники команды

Вам нужно решение, которое масштабируется вместе с командой, не увеличивая расходы и сложность.

Как работают командные подписки

Когда вы оформляете подписку на Fotify, для вас автоматически создается команда. Далее вы можете пригласить в команду любого человека по email. Участники команды затем смогут создавать и управлять мероприятиями, используя вашу общую подписку.

Что общее

• Преимущества подписки — все участники получают доступ к премиальным функциям
• Слоты активных мероприятий — лимит по мероприятиям в вашем плане общий для всей команды
• Все командные мероприятия — каждый может видеть и управлять мероприятиями, созданными любым участником

Что индивидуально

• Личная учетная запись — у каждого участника свой защищенный аккаунт
• Отслеживание активности — видно, кто создал и изменил каждое мероприятие

Роли в команде

В командах есть уровни прав — Владелец, Администратор и Участник — чтобы вы могли контролировать, кто приглашает других, настраивает параметры или просто создает мероприятия. Полное описание ролей и прав смотрите в нашем руководстве по Командным подпискам.

Реальные сценарии

Фотостудии

Свадебная фотостудия с несколькими фотографами может:

• Делить одну подписку между всеми фотографами
• Давать каждому фотографу возможность создавать мероприятия для своих съемок
• Позволять владельцу студии контролировать все мероприятия
• Бесшовно передавать мероприятия между участниками при необходимости
• Хранить все клиентские мероприятия в одном месте

Когда фотограф уходит, его мероприятия остаются у студии — без потери доступа и сложных переносов.

Агентства по организации мероприятий

Агентства, координирующие корпоративные события, конференции и гала-ужины, могут:

• Давать координаторам независимый доступ для создания мероприятий
• Позволять аккаунт-менеджеру отслеживать все активные мероприятия
• Совместно работать над крупными мероприятиями несколькими участниками
• Поддерживать централизованный биллинг для удобного учета расходов
• Масштабировать команду без пропорционального роста затрат

Площадки и отели

Площадки, принимающие свадьбы, конференции и приватные мероприятия, могут:

• Давать каждому менеджеру мероприятий настраивать закрепленные за ним события
• Обеспечивать единый стандарт сервиса на всех мероприятиях
• Вести полный архив всех мероприятий на площадке
• Обучать новых сотрудников на примерах прошлых мероприятий
• Поддерживать единый бренд на всех мероприятиях

Франчайзинговые сети

Бизнесы с несколькими локациями могут:

• Стандартизировать управление мероприятиями по всем точкам
• Давать управляющим локаций автономию при сохранении общего контроля
• Делиться лучшими практиками через видимые шаблоны мероприятий
• Обеспечить головной компании прозрачность по всем франчайзинговым событиям

Начало работы с командами

Настроить команду можно за считанные минуты:

Шаг 1: Оформите подписку на Fotify

Выберите подходящий план:

• Event Starter — 3 активных мероприятия одновременно
• Event Professional — 6 активных мероприятий одновременно

Ваша команда создается автоматически после оформления подписки.

Шаг 2: Настройте свою команду

1. Перейдите в раздел Team в панели управления Fotify
2. Обновите название команды (например, "Smith Photography Studio")
3. Загрузите логотип команды для брендинга

Шаг 3: Пригласите участников команды

1. Нажмите Team > Members
2. Нажмите Invite Member
3. Введите их email и выберите роль
4. Нажмите Send Invitation

Приглашенный пользователь получит email и сможет присоединиться, даже если у него еще нет аккаунта Fotify.

Шаг 4: Начните создавать мероприятия

Любой участник команды теперь может создавать мероприятия, используя вашу общую подписку. Все мероприятия отображаются в панели каждого для удобной совместной работы.

Понимание лимитов активных мероприятий

Лимит активных мероприятий вашей подписки распространяется на всю команду:

• Event Starter (3 активных мероприятия): ваша команда может иметь всего 3 активных или приостановленных мероприятия
• Event Professional (6 активных мероприятий): ваша команда может иметь всего 6 активных или приостановленных мероприятий

Этот лимит общий. Если у одного участника 2 активных мероприятия, а у другого — 1, команда использует 3 из доступных слотов.

Завершенные мероприятия не учитываются в лимите, поэтому вы можете проводить неограниченное количество мероприятий со временем — просто не более установленного лимита одновременно.

Команды vs. Коллабораторы: когда что использовать

Fotify предлагает два способа делиться доступом. Вот когда что выбирать:

Используйте Команды для тех, кому нужен постоянный доступ для создания и управления несколькими мероприятиями.

Используйте Коллабораторов когда кому-то нужен доступ только к конкретному мероприятию.

Преимущества для вашего бизнеса

Упрощенный биллинг

Одна подписка, один счет. Не нужно отслеживать несколько аккаунтов или сводить расходы по участникам. Идеально для бухгалтерии и отчетности.

Бесшовная адаптация

Новые участники мгновенно получают доступ ко всем командным мероприятиям. Они могут посмотреть прошлые события, понять ваши процессы и сразу приступить к работе.

Непрерывность бизнеса

Мероприятия принадлежат команде, а не отдельным людям. Когда кто-то уходит, доступ к мероприятиям сохраняется. Не нужно спешно переносить владение или восстанавливать доступ.

Масштабируемый рост

Добавляйте неограниченное число участников без добавления подписок. Ваши расходы остаются предсказуемыми по мере роста команды.

Централизованный контроль

Видьте все мероприятия команды в одной панели. Отслеживайте активность, обеспечивайте единообразие и поддерживайте стандарты качества.

Профессиональный имидж

Представляйте клиентам единый бренд. Все участники работают в одном аккаунте с согласованными настройками и брендингом.

Ежедневное управление командой

Добавление новых участников

Приглашайте новых участников в любой момент из настроек команды. Они получат email-приглашение и смогут присоединиться сразу после создания бесплатного аккаунта Fotify.

Изменение ролей

По мере развития команды корректируйте роли под ответственность. Повышайте доверенных участников до Администраторов или меняйте права по мере необходимости.

Удаление участников

Когда кто-то покидает команду, удалите его одним кликом. Он мгновенно теряет доступ к командным мероприятиям, но вся его работа остается в команде.

Мониторинг активности

Смотрите, кто и когда создал каждое мероприятие. Отслеживайте активность по команде, чтобы убедиться, что мероприятия ведутся должным образом.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли участники видеть мероприятия друг друга?

Да, все участники команды могут просматривать и управлять всеми командными мероприятиями. Это способствует сотрудничеству и обеспечивает непрерывность бизнеса.

Есть ли ограничение на количество участников?

Нет, команды могут включать неограниченное число участников. Только активные мероприятия учитываются в лимите подписки.

Что происходит, если я отменю подписку?

Ваша команда получает 7‑дневный льготный период, в течение которого все продолжает работать как обычно. После этого командные мероприятия автоматически завершаются, но все фотографии остаются доступными в соответствии с настройками вашей галереи.

Могут ли участники команды иметь личные мероприятия?

Участники команды могут создавать мероприятия только с использованием командной подписки. Если им нужны личные мероприятия, потребуется отдельная подписка.

Должны ли участники команды что-то платить?

Нет, участники присоединяются бесплатно. Платит только держатель подписки (Владелец).

Могу ли я иметь несколько команд?

Каждый пользователь может состоять только в одной команде одновременно. Если вам нужны отдельные команды (например, для разных бизнес-единиц), потребуются отдельные подписки.

Начните строить свою команду уже сегодня

Хватит жонглировать отдельными аккаунтами и разрозненными мероприятиями. С командными подписками Fotify вся ваша организация работает слаженно в рамках одного плана.

Будь вы растущей фотостудией, зрелым агентством по мероприятиям или занятой площадкой, командные подписки дадут инструменты для совместной работы без лишней сложности.

Начните с командной подписки и убедитесь, насколько проще становится управление мероприятиями, когда все на одной волне.

---

Командные подписки доступны в планах Event Starter и Event Professional. Сравните планы или узнайте о нашей партнерской программе для компаний с большим объемом.