Командные подписки: поделитесь своим планом с командой
Команды Fotify позволяют разделить одну подписку на мероприятия между несколькими участниками. Вместо того чтобы каждому была нужна собственная подписка, вся ваша команда может создавать мероприятия и управлять ими в рамках одного общего плана. Это идеально подходит для агентств, площадок, фотостудий и компаний, организующих мероприятия.
Цены могут отличаться в зависимости от вашей страны и валюты. Актуальные цены смотрите на странице цен.
Зачем нужны команды?
Команды дают организациям ряд преимуществ:
- Общая подписка: одна подписка покрывает всю вашу команду
- Централизованная оплата: единый счёт для вашей организации
- Гибкий доступ: участники команды могут самостоятельно создавать мероприятия
- Сохранность мероприятий: мероприятия остаются доступными, даже если участники покидают команду
- Права по ролям: определяйте, кто и что может делать, с помощью ролей Владелец, Администратор, Редактор и Читатель
Начало работы с командами
Если у вас есть активная подписка, личная команда создаётся автоматически, когда вы открываете страницу Команда в панели управления. Ваша подписка автоматически становится общей для команды, а вы становитесь Владельцем.
Чтобы начать:
- Откройте панель управления Fotify
- Выберите Команда в боковом меню
- Ваша команда будет создана автоматически
- Задайте название и логотип команды в настройках
Примечание: команды доступны пользователям с активной подпиской. Одновременно вы можете состоять только в одной команде.
Приглашение участников команды
Когда команда создана, вы можете приглашать в неё других людей:
- Откройте Команда > Участники
- Нажмите Пригласить участника
- Введите адрес электронной почты человека
- Выберите его роль (Администратор, Редактор или Читатель)
- Нажмите Отправить приглашение
Приглашённый человек получит письмо с инструкциями по присоединению к вашей команде.
Приглашение новых пользователей
Если у человека ещё нет аккаунта Fotify, в письме-приглашении есть ссылка для регистрации: она открывает форму регистрации Fotify, в которой приглашённый адрес уже указан. Приглашение привязано к этому адресу, поэтому регистрироваться нужно именно с ним (по magic-ссылке либо через Google или Microsoft, если там используется тот же адрес электронной почты). После входа приглашение ждёт на главной странице панели управления — там нужно нажать Принять, чтобы присоединиться к вашей команде.
Статус приглашения
Ожидающие приглашения показываются в списке участников команды, пока их не примут. При необходимости ожидающие приглашения можно отменить.
Роли и права в команде
В командах четыре роли. Роль действует на каждое мероприятие, которое ведёт команда.
Владелец
- Полный контроль над командой и каждым мероприятием команды
- Может менять роли участников
- Может обновлять настройки команды и удалять команду
- В команде только один Владелец (владелец подписки)
Администратор
- Всё на каждом мероприятии команды, включая удаление мероприятий и приглашение сотрудников к мероприятию
- Может приглашать новых участников и удалять Редакторов и Читателей
- Может обновлять настройки команды
- Не может менять роли и удалять команду
Редактор
- Может создавать мероприятия и вести их: настройки, приглашение, фотографии, гости, рассадка и сообщения
- Не может удалять мероприятия и приглашать сотрудников к мероприятию
- Не может приглашать и удалять участников и обновлять настройки команды
Читатель
- Может открывать каждое мероприятие команды и видеть его фотографии, список гостей, рассадку и сообщения, а также приглашение в том виде, в каком его видят гости
- Может скачивать фотографии и экспортировать список гостей
- Не может создавать мероприятия и что-либо менять
| Действие | Владелец | Администратор | Редактор | Читатель |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр мероприятий команды, фотографий и гостей, скачивание и экспорт | Да | Да | Да | Да |
| Создание мероприятий и их изменение | Да | Да | Да | Нет |
| Модерация фотографий, редактирование гостей, отправка писем и SMS | Да | Да | Да | Нет |
| Удаление мероприятий | Да | Да | Нет | Нет |
| Приглашение сотрудников к мероприятию | Да | Да | Нет | Нет |
| Приглашение участников | Да | Да | Нет | Нет |
| Удаление участников | Любого | Редакторов и Читателей | Нет | Нет |
| Обновление настроек команды | Да | Да | Нет | Нет |
| Изменение ролей участников | Да | Нет | Нет | Нет |
| Удаление команды | Да | Нет | Нет | Нет |
Как работают командные подписки
Когда у вас есть активная подписка на мероприятия и вы создаёте команду или вступаете в неё, ваша подписка становится доступной всем участникам команды.
Автоматический общий доступ к подписке
Если на момент создания команды у вас есть активная подписка, Fotify автоматически связывает её с командой. После этого все участники команды могут создавать мероприятия по командной подписке.
Лимиты активных мероприятий
Лимит активных мероприятий по вашей подписке действует на всю команду:
- Event Starter (активных мероприятий: 3): у команды может быть не более 3 мероприятий в статусе «В эфире» или «На паузе» в сумме
- Event Professional (активных мероприятий: 6): у команды может быть не более 6 мероприятий в статусе «В эфире» или «На паузе» в сумме
Этот лимит общий для всех участников команды. Например, если у одного участника 2 активных мероприятия, а у другого — 1, команда использовала 3 из своих активных слотов.
Принадлежность мероприятий
Когда участник команды создаёт мероприятие по командной подписке:
- Мероприятие принадлежит команде, а не отдельному человеку
- Мероприятие остаётся доступным, даже если его создатель покинет команду
- Каждый участник команды может открывать командные мероприятия, а его роль определяет, что он может менять
- Владелец подписки указывается как организатор мероприятия для целей выставления счетов
Управление командой
Просмотр участников команды
Откройте Команда > Участники, чтобы увидеть всех текущих участников и ожидающие приглашения. Для каждого человека вы увидите:
- Имя и адрес электронной почты
- Роль (Владелец, Администратор, Редактор или Читатель)
- Дату присоединения
- Статус приглашения (для ожидающих приглашений)
Изменение ролей
Как Владелец вы можете менять роли участников:
- Откройте Команда > Участники
- Найдите участника
- Нажмите на раскрывающийся список роли
- Выберите новую роль
Примечание: назначить кого-либо Владельцем нельзя. Владелец — это всегда владелец подписки.
Удаление участников
Владельцы могут удалить любого участника. Администраторы могут удалять Редакторов и Читателей.
- Откройте Команда > Участники
- Найдите участника, которого нужно удалить
- Нажмите Удалить
- Подтвердите удаление
Удалённые участники теряют доступ к мероприятиям команды и больше не могут пользоваться командной подпиской.
Выход из команды
Любой участник может выйти из команды:
- Откройте Команда > Настройки
- Нажмите Покинуть команду
- Подтвердите действие
Примечание: Владелец может выйти из команды, только если он её единственный участник.
Отмена подписки и команды
Когда командная подписка отменяется:
- 7-дневный льготный период: все мероприятия команды продолжают работать как обычно
- Возможна повторная активация: любой Администратор или Владелец может снова оформить подписку в течение льготного периода
- После льготного периода: мероприятия по командной подписке автоматически завершаются
- Фотографии сохраняются: все фотографии остаются доступными в течение срока доступа к галерее
Льготный период защищает всю вашу команду от перебоев, если возникла проблема с оплатой или подписка отменена временно.
Часто задаваемые вопросы
В: Могу ли я состоять в нескольких командах? О: Нет, одновременно вы можете быть активным участником только одной команды. Прежде чем вступить в другую, нужно выйти из текущей.
В: Что будет с моими мероприятиями, если я выйду из команды? О: Мероприятия команды остаются у команды. Мероприятия, которые вы создали по командной подписке, по-прежнему будут доступны другим участникам команды.
В: Видят ли участники команды мероприятия друг друга? О: Да, каждый участник команды видит все мероприятия команды в своей панели управления. Роль определяет, что с ними можно делать: Читатели могут смотреть и скачивать, но ничего не могут менять.
В: Что будет, если у меня есть личная подписка и я вступлю в команду? О: Если у вас есть активная личная подписка и вы вступаете в команду другого пользователя, ваша подписка остаётся личной. С командой делится только подписка Владельца команды.
В: Как узнать, сколько активных мероприятий использует моя команда? О: Откройте Команда > Подписка, чтобы увидеть текущее число активных мероприятий и лимит.
В: Можно ли добавлять сотрудников к мероприятиям команды? О: Да, у командных мероприятий могут быть сотрудники — так же, как у личных. Сотрудники не связаны с членством в команде.
В: Что будет, если у Владельца не пройдёт оплата? О: Команда перейдёт на 7-дневный льготный период. Любой Администратор или Владелец команды может обновить платёжные данные, чтобы продолжить подписку.
В: Можно ли повысить уровень командной подписки? О: Да, Владелец или Администратор может в любой момент перейти с Event Starter на Event Professional.
В: Есть ли ограничение на количество участников в команде? О: Нет, в команде может быть неограниченное число участников. Лимит подписки относится только к активным мероприятиям.
В: Как удалить команду? О: Команду может удалить только Владелец. Откройте Команда > Настройки > Удалить команду. Все данные команды будут удалены безвозвратно.
Была ли эта статья полезной?